Wartungsverlängerung und Erweiterung eines Rubrik-Backupsystems

Status
Vergeben
Angebotsfrist
24.07.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
475.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Bezirksregierung MünsterProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
22.06.2026
Bekanntmachungsnummer
427746-2026
Verfahrensnummer
6c9a9f71-3240-462e-a52f-e2f89172e8fe
CPV-Codes
30200000 · Computeranlagen und Zubehör; 72900000 · Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung; 72910000 · Computer-Backup-DiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Bezirksregierung Münster beschafft die Verlängerung der Hardwarewartung und Software-Abonnements für ihr Rubrik-Backupsystem sowie dessen Erweiterung. Das System umfasst zwei Standorte mit jeweils einem Cluster aus einer R6416- und einer R6410-Appliance; die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage beziehungsweise drei Jahre. Der geschätzte Auftragswert beträgt 475.000 Euro, der Leistungsort liegt in Münster beziehungsweise der Region DEA33. Angebote können bis zum 24. Juli 2026, 7:00 Uhr, eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Wartungsverlängerung für das vorhandene Backupsystem und Erweiterung des Gesamtsystems

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Wartungsverlängerung vorhandenes Backup System475.000 EUR

    Die Bezirksregierung Münster betreibt ein Backupsystem der Firma Rubrik. Die gesicherten Daten werden an 2 Standorten vorgehalten. Pro Standort ist ein Rubrik Cluster vorhanden, der aus jeweils zwei Rubrik Appliances besteht. Jeder Standort beinhaltet eine R6416 und eine R6410 Appliance. Die Wartung der Hardware sowie die Software Subscription läuft aus und muss um 3 Jahre verlängert werden. Dies ist für einen reibungslosen Betrieb des Gesamtsystems zwingend erforderlich. Da der Speicherplatz der Cluster bereits die 80% Grenze überschritten hat soll das System zusätzlich mit je einer R7408 Appliance erweitert werden. Die neuen Appliances sollen ebenfalls mit 3 Jahren Hardware Wartung und Software Subscription beschafft werden. Für die Inbetriebnahme des Erweiterungssystems soll ein Servicetechniker für einen Tag gebucht werden.

    Frist: 24.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Erweiterung Backup System inkl. Wartung325.000 EUR

    Die Bezirksregierung Münster betreibt ein Backupsystem der Firma Rubrik. Die gesicherten Daten werden an 2 Standorten vorgehalten. Pro Standort ist ein Rubrik Cluster vorhanden, der aus jeweils zwei Rubrik Appliances besteht. Jeder Standort beinhaltet eine R6416 und eine R6410 Appliance. Die Wartung der Hardware sowie die Software Subscription läuft aus und muss um 3 Jahre verlängert werden. Dies ist für einen reibungslosen Betrieb des Gesamtsystems zwingend erforderlich. Da der Speicherplatz der Cluster bereits die 80% Grenze überschritten hat soll das System zusätzlich mit je einer R7408 Appliance erweitert werden. Die neuen Appliances sollen ebenfalls mit 3 Jahren Hardware Wartung und Software Subscription beschafft werden. Für die Inbetriebnahme des Erweiterungssystems soll ein Servicetechniker für einen Tag gebucht werden.

    Frist: 24.07.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordern oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
100 %
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
100 %

Vergabeunterlagen

22 Dateien · geladen 22.06.2026
EVB-IT Dienstleistung (Kurzfassung).docxVertragsbedingungen28 KBKlicken zum Anzeigen
EVB-IT Dienstleistung AGB.docxVertragsbedingungen44 KBKlicken zum Anzeigen
EVB-IT Instandhaltung AGB.docxVertragsbedingungen43 KBKlicken zum Anzeigen
EVB-IT Instandhaltungsvertrag.docxVertragsbedingungen34 KBKlicken zum Anzeigen
EVB-IT Kauf AGB.docxVertragsbedingungen33 KBKlicken zum Anzeigen
EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung).docxVertragsbedingungen20 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsbeschreibung (1).docxLVLeistungsverzeichnis40 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsbeschreibung.docxLVLeistungsverzeichnis40 KBKlicken zum Anzeigen
312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdfAnschreiben67 KBKlicken zum Anzeigen
312a 322a Informationen DSGVO.pdfSonstiges203 KBKlicken zum Anzeigen
321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdfAnschreiben11 KBKlicken zum Anzeigen
324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.pdfAnschreiben15 KBKlicken zum Anzeigen
325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdfSonstiges7 KBKlicken zum Anzeigen
511_EU_Bewerbungsbedingungen.docxAnschreiben29 KBKlicken zum Anzeigen
512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdfVertragsbedingungen146 KBKlicken zum Anzeigen
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdfVertragsbedingungen20 KBKlicken zum Anzeigen
521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docxFormular28 KBKlicken zum Anzeigen
523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docxFormular30 KBKlicken zum Anzeigen
531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docxFormular23 KBKlicken zum Anzeigen
533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docxSonstiges22 KBKlicken zum Anzeigen
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docxSonstiges25 KBKlicken zum Anzeigen
534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docxFormular23 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordern oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 557818-2026
Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag124 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 66 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden9031.07.202640,8 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig5004.08.202610,6 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach5006.07.202627,4 Mio. €fallend
SGSVA GmbHWiesbaden4016.01.20267 Mio. €stabil
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten4025.11.20254,2 Mio. €fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen3010.03.202622 Mio. €fallend
AIACP IT Solutions GmbHMünchen3030.09.20255,1 Mio. €fallend
BGBechtle GmbHDortmund3012.09.20253,5 Mio. €fallend
CICMS IT-Consulting GmbHGrasbrunn3028.05.20251,8 Mio. €fallend
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbHDüsseldorf2031.07.202610 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (81) · Bayern (51) · Berlin (26) · Baden-Württemberg (20) · Niedersachsen (14) · Brandenburg (13)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvertrag zur Lieferung digitaler Displays der Marke ProwiseProwise GmbHKDN Dachverband Kommunaler IT-DienstleisterSiegburg, Deutschland
    14,2 Mio. €
    09.07.2026noch 10 Monate09.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Bandmaterial zur Datensicherung und LangzeitarchivierungMUP Bürohandels GmbH +1 weitereRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland
    13.08.2024noch 11 Monate13.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für SUPERMICRO-Produkte und lauffähige KomplettsystemeAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.Köln, Deutschland
    26.09.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • 19-Zoll-Serverschränke mit Zubehör und Zusatzleistungen, Höhe 1,2 MeterAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    379 Tsd. €
    10.10.2023noch 13 Monate10.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Notebooks, Desktopgeräte, Zubehör und ServiceleistungenBechtle GmbH & Co. KG BonnALDB GmbHBerlin, Deutschland
    1,1 Mio. €
    15.12.2025noch 15 Monate15.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenComputacenter AG & Co. oHGKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber)Neuss, Deutschland
    42,4 Mio. €
    10.03.2026noch 18 Monate10.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bezirksregierung Münster

Aktiv seit 2023 · 17 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr6Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 17 seit 2023Spitze KW 26 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CICMS IT-Consulting107.08.2026865 Tsd. €
COChristian Ohrem GmbH123.06.2026530 Tsd. €
LGLavette GmbH128.05.2026330 Tsd. €
T&terhechte & höfker architekten126.05.20260,01 €
DPDeutsche Post InHaus Services GmbH110.06.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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04.09.2026Reinigungsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte in Lüdinghausen-Seppenrade und MarlOffen - -
08.08.2026Betreuungsdienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung GladbeckOffen - -
04.08.2026Beschaffung von 2.600 Schullizenzen für die Förderplan-Software SPLINTVergeben - -
14.07.2026Beschaffung einer cloud-basierten XDR-SicherheitslösungOffen - 500 Tsd. €
25.06.2026Rahmenvereinbarung für GrünflächenpflegeOffen - -
25.06.2026Lieferung von Heizöl für die Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE) SchöppingenVergebenCOChristian Ohrem GmbH530 Tsd. €
22.06.2026Wartungsverlängerung und Erweiterung eines Rubrik-BackupsystemsVergebenCICMS IT-Consulting865 Tsd. €
29.05.2026Reinigungsdienstleistungen für Zentrale Unterbringungseinrichtungen in Lüdinghausen-Seppenrade und MarlVergebenLGLavette GmbH330 Tsd. €
28.05.2026Generalplanung für eine zentrale Unterbringungseinrichtung in RheineVergebenT&terhechte & höfker architekten0,01 €
05.05.2026Facility-Management für Zentrale Unterbringungseinrichtungen für FlüchtlingeVergeben - -
24.04.2026Heizöllieferung für Unterbringungseinrichtung SchöppingenOffen - -
20.04.2026Reinigungsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte in Lüdinghausen-Seppenrade und MarlOffen - -
14.03.2024Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von BriefsendungenVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH -
05.03.2024Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von BriefsendungenOffen - -
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