Technische Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen mit und ohne Live-Stream
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 06.09.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 08.08.2024
- CPV-Codes
- Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (92000000)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 478981-2024
- Verfahrensnummer
- d9789cbc-cb92-4075-ba4d-711bc5778943
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Das Deutsche Museum in München sucht einen Dienstleister für den Auf- und Abbau, Betrieb und die Betreuung der Veranstaltungstechnik bei internen und kooperativen Veranstaltungen. Vorgesehen sind jährlich etwa 50 Veranstaltungen, davon rund 35 mit Live-Stream und 15 ohne, überwiegend Vorträge, Diskussionen, Ausstellungseröffnungen, Preisverleihungen und Exponat-Übergaben mit etwa 50 bis 250 Teilnehmenden. Die Einsätze finden hauptsächlich auf der Museumsinsel sowie zusätzlich im Verkehrszentrum und in der Flugwerft Schleißheim statt; der erste Termin war voraussichtlich für den 9. Oktober 2024 geplant, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
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Leistungsbeschreibung
Für jährlich ca. 50 Veranstaltungen (ca. 35 mit Live-Stream, ca. 15 ohne Live-Stream) benötigt das Deutsche Museum einen Service Provider für den Auf- und Abbau sowie Betrieb/Betreuung von Veranstaltungstechnik für interne - bzw. Kooperationsveranstaltungen des Deutschen Museums. Bei den Veranstaltungsformaten handelt es sich überwiegend um Vorträge, Diskussionsveranstaltungen, Ausstellungseröffnungen, Preisverleihungen und Exponat-Übergaben. Diese Veranstaltungen finden vorwiegend im Auditorium, Hallenbau (Interimseingang) statt. Es nehmen jeweils zwischen ca. 50 bis 250 Personen teil. Auf der Museumsinsel sind im Bibliotheksbau zusätzlich ca. 3-4 Abendveranstaltungen (vorwiegend Lesungen und kleine Musikkonzerte) zu betreuen. Diese sind bisher als „offline-Termine“ gelaufen und beinhalten die technische Betreuung von überwiegend museumseigenem Equipment. Sollte museumseigenes Equipment nicht zur Verfügung stehen, wird auf Equipment des AN zurückgegriffen. Des Weiteren finden im überschaubaren Bereich Veranstaltungen in den Außenstellen (Verkehrszentrum – Theresienhöhe, Flugwerft Schleißheim – Oberschleißheim) statt, hier ist mit jeweils ca. 6 Terminen jährlich, analog zu dem im ersten Absatz genannten technischen Umfang zu rechnen. Für die vorgenannten Mengen gilt keine Abnahmeverpflichtung durch den AG, die erste Veranstaltung findet voraussichtlich am 09.10.2024 im Auditorium auf der Museumsinsel in Form eines Vortrages statt.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Rahmenvertrag Technische Betreuung für Veranstaltungen
Die Organisation und Koordination sowie die Abrechnung aller Medientechniker und Veranstaltungsassistenten obliegt dem AN sowie die Umsetzung der technischen Detaillösungen. So auch der Betrieb aller dem DM zugehörigen festinstallierten und mobilen Geräte, sowie vom AN angemieteten bzw. ausgeliehenen technischen Geräten. Dies beinhaltet auch den fachgerechten Aufbau der Technik unter Beachtung der Sicherheitsvorschriften für Arbeitsschutz und der gesetzlichen Bestimmungen. Mängel oder Schäden an den Technischen Geräten sind sofort dem DM mitzuteilen. Sie werden vom AG und AN schriftlich vermerkt. Der AN kann, sofern er die Technik des AG nicht nutzen möchte (obwohl diese vorhanden ist), eigene Technik mitbringen und einsetzen, dies wird jedoch nicht gesondert vergütet, sondern ist in den Personalkosten miteinzukalkulieren. Der AN ist für die Verfügbarkeit seiner angebotenen Technik und den sicherheitstechnischen einwandfreien Betrieb verantwortlich. 1. Beratung und Planung Koordination sämtlicher technischen Abläufe, in Zusammenarbeit mit der Projektleitung des AG. Bei Fragen zur Veranstaltungstechnik muss der AN dem AG beratend zur Seite stehen. Dafür werden ggf. die Kontaktdaten des AN an Dritte (z.B. Kooperationspartner) weitergegeben. Hierfür wird vorab die Zustimmung des AN eingeholt. Der AN muss ggf. an Vorbesprechungen vor Ort teilnehmen. Dies ist in den Angebotspreisen miteinzukalkulieren und wird nicht gesondert vergütet. 2. Kurzfristige Veranstaltungen Um auf kurzfristige Terminanfragen seitens des AG und/oder dessen Kooperationspartner reagieren zu können, beträgt die Reaktionszeit des AN max. 24 Stunden.
Frist: 06.09.2024, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Angaben zu Insolvenz, Zuverlässigkeit und Abgaben gemäß Formblatt L 124 und Russlandbezug gemäß Formblatt L 127 Angaben zur Eignung
Vergabeunterlagen
Die Seite mit den Unterlagen ist beim Ursprungsportal nicht mehr erreichbar.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Angaben zu Insolvenz, Zuverlässigkeit und Abgaben gemäß Formblatt L 124 und Russlandbezug gemäß Formblatt L 127 Angaben zur Eignung
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 24.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 791960-2024
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