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Veranstaltungstechnik und Bühnen für das Theatrium-Straßenfest

Status
Offen
Angebotsfrist
05.11.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
06.10.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
  • Event-Organisation (79952000)
Bekanntmachung
had.de
Bekanntmachungsnummer
687319-2026
Verfahrensnummer
41805042-0af1-4dd5-b32b-798d4c1f77be

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH schreibt Veranstaltungstechnik und Bühnen für das von ihr veranstaltete Theatrium-Straßenfest in Wiesbaden aus. Die Leistung ist für die Veranstaltungen der Jahre 2027 bis 2029 vorgesehen, optional auch für 2030; das Fest hat etwa 100.000 Besucher.

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Leistungsbeschreibung

Theatrium 2027ff - Veranstaltungstechnik/Bühnen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

    Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter. Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, als Veranstalter des Theatriums, schreibt für die Veranstaltungen für die Jahre 2027 - 2029 (optional für das Jahr 2030) die Leistung Veranstaltungstechnik/Bühnen zum Straßenfest mit ca. 100.000 Besuchern aus. Leistungszeitraum: Terminabweichungen, Verkürzung des Veranstaltungszeitraumes und örtliche Anpassungen, wie Veränderung oder Verlegung der Veranstaltungsfläche innerhalb des Stadtgebietes sind möglich. Detaillierter Ablauf und davon abweichende Zeiten sind mit der Auftraggeberin oder dem benannten Vertreter abzustimmen. Veranstaltungstage: • 11. - 13.06.2027 (Freitag bis Sonntag) • 09. - 11.06.2028 (Freitag bis Sonntag) • 08. - 10.06.2029 (Freitag bis Sonntag) • 14. - 17.06.2030 (Freitag bis Sonntag) - optional - Veranstaltungszeiten: • Freitags von 14:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr) • Samstags von 12:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr) • Sonntags von 12:00 bis 21:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 20:00 Uhr) Abbau: nach Veranstaltungsende: Sonntag ab ca. 21:00 Uhr bis Montag spätestens 08:00 Uhr (Verkehrsflächen sind frei zugänglich) Leistungsort: Veranstaltungsfläche: • Wilhelmstraße (von Friedrichstraße bis zur Sonnenberger Straße) • Freifläche vor dem Kurhaus Wiesbaden (Bowling Green & Vorplatz Kurhaus) • Kaiser-Friedrich-Platz • Freiflächen in der Grünanlage "Auf dem Warmen Damm" • Burgstraße (von Wilhelmstraße bis zur Straße "An den Quellen") • Konzertplatz im Kurpark • Wiese hinter dem Weiher Kurpark (Weiher bis Gustav-Freytag-Denkmal) Auf dem Gelände sind in der Wilhelmstraße insgesamt ca. 190 Stände angeordnet, davon ca. 30 % gastronomische Speise- und Getränke-Stände und 60% reine Getränkestände, des Weiteren 10 % allgemeine Stände mit Vorführungen und Verkaufsartikel. Fahrgeschäfte, Kinderbelustigung und Riesenrad befinden sich hauptsächlich auf dem Warmen Damm und dem Kurhausvorplatz. Der Kunsthandwerkermarkt mit ca. 120 Standteilnehmern ist auf dem Konzertplatz im Kurpark positioniert. In der Wilhelmstraße sind insgesamt 8 Deko-Tower aufgestellt. Auf den Deko-Towern ist eine Notfalldurchsage-Anlage installiert. Es werden insgesamt ca. 5-6 Bühnen einschl. Ton- und Lichttechnik aufgebaut. Zusätzlich sind div. WC-Anlagen, Sanitätsstationen und Kühlwagen auf dem Gelände verteilt. Am Kurparktor wird es einen Torbogen geben. Detaillierte Beschreibungen der Reinigungsleistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen. Ebenso entnehmen Sie diesen Lagepläne, Grundrisse und Basisinformationen für das Objekt. Nähere Informationen siehe Leistungsbeschreibung und Aufforderung zur Angebotsabgabe.

    Frist: 05.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

siehe dazu Formblatt Zuschlagskriterien
90 %
siehe dazu Formblatt Zuschlagskriterien
10 %

Vergabeunterlagen

20 Dateien laut Portal · Stand 06.10.2026
ABL.pdfSonstiges109 KB
DAT_Datenschutz.pdfSonstiges147 KB
Dokumentenübersicht_.pdfSonstiges212 KB
Erklärung_Anforderungen.pdfFormular233 KB
Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis683 KB
PQ_Nachweis.pdfSonstiges182 KB
Preisblatt.pdfSonstiges35 KB
Preisblatt.xlsxSonstiges17 KB
REF.pdfSonstiges207 KB
RUS.pdfSonstiges176 KB
WB_01.pdfSonstiges202 KB
Zuschlagskriterien.pdfSonstiges214 KB
ZVB.pdfSonstiges124 KB
124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdfFormular977 KB
234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdfSonstiges646 KB
235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdfSonstiges623 KB
236_Verpflichtungserklaerung.pdfFormular626 KB
631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdfAnschreiben194 KB
632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdfAnschreiben80 KB
633_Angebot.pdfSonstiges1,3 MB

Anforderungen

Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Änderungen und Bieterfragen

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