Technische Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen und Verkehrskonferenzen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 03.11.2026, 14:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 05.10.2026
- CPV-Codes
- Event-Organisation (79952000)
- Bekanntmachung
- tender24.de
- Bekanntmachungsnummer
- 685526-2026
- Verfahrensnummer
- 486ccb06-2d64-409a-902a-30221d85c4fa
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Das Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg in Stuttgart sucht technische Unterstützung für Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen sowie für Verkehrsministerkonferenzen und gemeinsame Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen der Länder. Die Leistungen umfassen Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung von Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik sowie Transport, Auf- und Abbau und Betreuung durch Fachpersonal. Die beiden Rahmenvereinbarungen laufen für allgemeine Veranstaltungen von 2027 bis 2030 und für die genannten Konferenzen von 2027 bis 2028; Einsatzort ist Baden-Württemberg.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Beschaffung ist die technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Los 1: Technische Begleitung von Veranstaltungen des VM
Los 1 umfasst die technische Betreuung unterschiedlicher Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen des Ministeriums für einen Zeitraum von vier Jahren (2027 - 2030). Die Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Für Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden.
Frist: 03.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Los 2: Technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen
Los 2 die technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen (VMK) und der Gemeinsamen Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen der Länder (GKVS) für einen Zeitraum von zwei Jahren (2027 und 2028). Die Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Für Los 1 und Los 2 soll jeweils ein separater EVB-IT-Rahmenvertrag abgeschlossen werden.
Frist: 03.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich - soweit nicht ausdrücklich anders erwähnt - im Rahmen des rechtlich zulässigen das Nachfordern von Unterlagen vor. Fehlende, jedoch geforderte Erklärungen oder Nachweise wird der Auftraggeber nach Maßgabe des § 56 VgV nachverlangen, soweit das Angebot nicht entsprechend § 57 VgV auszuschließen ist. Fordert der Auftraggeber Unterlagen vom Bieter nach so sind diese Unterlagen innerhalb der vom Auftraggeber, nach dem Kalender bestimmten angemessenen Frist, über die Vergabeplattform vorzulegen, § 56 VgV. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der vollständige Upload auf der Vergabeplattform. Gehen die nachgeforderten Unterlagen nicht rechtzeitig ein ist das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV auszuschließen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Los 1: Technische Begleitung von Veranstaltungen des VM
- Qualifikation und Erfahrung Projektleitung / Verfügbarkeit, Kernteam und Vertretungskonzept
- 20 %
- Konzept zur technischen Umsetzung der Beispielveranstaltung
- 20 %
- Preiswertung gemäß den Vergabeunterlagen
- 60 %
LOT-0002 · Los 2: Technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen
- Qualifikation und Erfahrung Projektleitung / Verfügbarkeit, Kernteam und Vertretungskonzept
- 20 %
- Konzept zur technischen Umsetzung der Beispielveranstaltung
- 20 %
- Preiswertung gemäß den Vergabeunterlagen
- 60 %
Vergabeunterlagen
26 Dateien laut Portal · Stand 05.10.2026 Anlage_4_Ergänzende_Vertragsbedingung_-_Meldung_von_Cyberan.pdf | Vertragsbedingungen | 109 KB |
| BVB_zum_LTMG_BW.pdf | Sonstiges | 590 KB |
| DSGVO_EU_.pdf | Sonstiges | 1,3 MB |
 EVB-IT digital Rahmenvereinbarung - Los 1.docx | Sonstiges | 82 KB |
| EVB-IT digital Rahmenvereinbarung - Los 2.docx | Sonstiges | 82 KB |
| EVB_IT_Dienstleistung_Kurzfassung.docx | Sonstiges | 34 KB |
| EVB_IT_Dienstleistung_Muster1_Leistungsnachweis.docx | Sonstiges | 1 MB |
| Merkblatt_zum_LTMG_BW.pdf | Sonstiges | 622 KB |
| Nutzungsbedingungen.pdf | Sonstiges | 1,1 MB |
| Verpflichtungserklaerung_zum_Mindestentgelt_BW.pdf | Formular | 1,2 MB |
| VHB_233_Verzeichnis_NU.pdf | Sonstiges | 631 KB |
| VMBW-2026-0001_Angebotsblatt.pdf | Sonstiges | 594 KB |
| VMBW-2026-0001_Anlagen_Erklaerungen zur Vergabeunterlagen.pdf | Formular | 608 KB |
| VMBW-2026-0001_Leistungsbeschreibung_.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 816 KB |
 VMBW-2026-0001_Preisblatt_Los 1.xlsx | Sonstiges | 30 KB |
| VMBW-2026-0001_Preisblatt_Los 2.xlsx | Sonstiges | 24 KB |
| VMBW-2026-0001_Regelungen_zum_Einzelabruf.pdf | Sonstiges | 646 KB |
| VMBW-2026-0001_Vergabeunterlagen.pdf | Sonstiges | 745 KB |
| 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf | Formular | 977 KB |
| 234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf | Sonstiges | 647 KB |
| 235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf | Sonstiges | 623 KB |
| 631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf | Anschreiben | 193 KB |
| 632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf | Anschreiben | 622 KB |
| 633_Angebot.pdf | Sonstiges | 1,3 MB |
| 634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf | Vertragsbedingungen | 75 KB |
| 635_ZVB.pdf | Sonstiges | 615 KB |
Anforderungen
Bietergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich - soweit nicht ausdrücklich anders erwähnt - im Rahmen des rechtlich zulässigen das Nachfordern von Unterlagen vor. Fehlende, jedoch geforderte Erklärungen oder Nachweise wird der Auftraggeber nach Maßgabe des § 56 VgV nachverlangen, soweit das Angebot nicht entsprechend § 57 VgV auszuschließen ist. Fordert der Auftraggeber Unterlagen vom Bieter nach so sind diese Unterlagen innerhalb der vom Auftraggeber, nach dem Kalender bestimmten angemessenen Frist, über die Vergabeplattform vorzulegen, § 56 VgV. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der vollständige Upload auf der Vergabeplattform. Gehen die nachgeforderten Unterlagen nicht rechtzeitig ein ist das Angebot gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV auszuschließen.
Änderungen und Bieterfragen
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