Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung für 23.000 Windows-Endpunkte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.04.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
9.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.03.2026
Bekanntmachungsnummer
216521-2026
Verfahrensnummer
4f8c9cc9-20af-4998-baeb-34c9f13830dd
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket

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Kurzbeschreibung

Die kubus IT – Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR aus Bayreuth beschafft eine zentrale Lösung zur automatisierten Softwareverteilung und zum Patchmanagement für 23.000 verwaltete Windows-Endpunkte. Die Software soll einschließlich Pflegeleistungen gekauft oder gemietet werden, wobei bei Miete sowohl ein Betrieb vor Ort als auch als Cloud-Lösung möglich ist. Die Rahmenvereinbarung nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Informationstechnik (EVB-IT) läuft vier Jahre und hat ein maximales Bestellvolumen von 9 Millionen Euro netto; die verpflichtende Erstbestellung ist auf drei Jahre ausgerichtet.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Es wird eine produktspezifische Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung für 23.000 verwaltete Windows-Endpunkte ausgeschrieben. Die Auftraggeberin beabsichtigt, Softwarekomponenten lizenzrechtlich als Kauf (einschließlich der dazugehörenden Pflegeleistungen) sowie als Miete in den Betriebsmodellen on prem sowie als Cloud (nur bei Miete) zu beschaffen. Es wird die EVB-IT Rahmenvereinbarung zur Anwendung kommen. Das Höchstvolumen für Bestellungen aus diesem Vertrag wird auf 9 Mio. Euro netto festgelegt. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung dieser Höchstgrenze. Innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren können bis zur Erreichung der Höchstgrenze Lizenzen bestellt werden. Die Laufzeit der verpflichtenden Erstbestellung ist auf drei Jahre ausgerichtet. Die Rahmenvereinbarung gilt nach ihrer Beendigung für die Laufzeit der Einzelbestellungen weiter fort.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung

    Ziel der Ausschreibung ist die Erneuerung und funktionale Erweiterung der zentralen Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung für 23.000 Windows-Endpunkte, bestehend aus Client- und Serverbetriebssystemen. Mit der neuen Lösung soll eine standardisierte, automatisierte und betriebssichere Verwaltung von Endgeräten aller Mandanten der kubus IT eGbR ermöglicht werden. Dies umfasst insbesondere die strukturierte Bereitstellung von Software, ein integriertes Patchmanagement sowie eine effiziente Endgeräteverwaltung für die verschiedenen Supporteinheiten der Auftraggeberin. Ziel ist es, den Administrationsaufwand nachhaltig zu reduzieren, die Betriebssicherheit und Aktualität der Systeme zu erhöhen sowie Effizienz und Transparenz in den Betriebsprozessen zu verbessern. Darüber hinaus soll die Lösung um Funktionen zur Messung, Analyse und Verbesserung der digitalen Employee Experience (DEX) erweitert werden, um die Nutzungsqualität der IT-Arbeitsplätze nachvollziehbar bewerten und gezielt optimieren zu können. Die Softwareverteilung, das Patchmanagement und die Endgeräteverwaltung sollen funktional erweitert und an den aktuellen Stand der Technik der Microsoft-Plattform angepasst werden. Dies beinhaltet die Unterstützung aktueller Windows-Versionen, moderner Verwaltungs- und Sicherheitsmechanismen sowie den gleichwertigen Einsatz in On-Premises- und Cloud-basierten Betriebsmodellen einschließlich hybrider Szenarien. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Optimierung organisatorischer und technischer Abläufe. Durch die Einführung der neuen Lösung sollen die Arbeitsprozesse des mit dem IMAC-Dienst (Install, Move, Add, Change) beauftragten Dienstleisters technisch unterstützt und vereinfacht werden. Gleichzeitig soll eine verbesserte Unterstützung der Serviceprozesse für Endanwender erreicht werden, insbesondere durch standardisierte, nachvollziehbare und reproduzierbare Abläufe. Insgesamt verfolgt die Auftraggeberin das Ziel, das Endpunktmanagement nachhaltig zu modernisieren und eine belastbare Grundlage für einen stabilen, effizienten und zukunftsorientierten IT-Betrieb zu schaffen. Vor diesem Hintergrund wird eine produktspezifische Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung ausgeschrieben. Aus Gründen des Schutzes der Vertraulichkeit von Informationen wird die konkrete Softwarelösung erst mit Einladung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben. Die Auftraggeberin beabsichtigt, Softwarekomponenten lizenzrechtlich als Kauf (einschließlich der dazugehörenden Pflegeleistungen) sowie als Miete in den Betriebsmodellen on prem sowie als Cloud (nur bei Miete) zu beschaffen. Es wird die EVB-IT Rahmenvereinbarung zur Anwendung kommen. Das Höchstvolumen für Bestellungen aus diesem Vertrag wird auf 9 Mio. Euro netto festgelegt. Es besteht kein Anspruch auf Ausschöpfung dieser Höchstgrenze. Innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren können bis zur Erreichung der Höchstgrenze Lizenzen bestellt werden. Die Laufzeit der verpflichtenden Erstbestellung ist auf drei Jahre ausgerichtet. Die Rahmenvereinbarung gilt nach ihrer Beendigung für die Laufzeit der Einzelbestellungen weiter fort.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 123 bis § 126 GWB Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen unter Beachtung des § 56 VgV nachzufordern.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung

Der Preis ergibt sich aus den Angaben des Bieters, die im Preisblatt vorzunehmen sind.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 123 bis § 126 GWB Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen unter Beachtung des § 56 VgV nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 09.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 621944-2026
Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag150 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 43 Vergaben

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Rahmenvertrag für Red-Hat-Software über einen Handelspartnerkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland26.09.20256 Mio. €
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig9016.07.202662,5 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden6107.07.20266,4 Mio. €steigend
CGControlware GmbHUnterhaching3003.08.20262,5 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach3012.05.202631,7 Mio. €fallend
D-DIGIT4U - Business Solutions GmbHIsmaning3030.01.20264,5 Mio. €stabil
SISwiss IT Security Deutschland GmbHWiesbaden3027.01.202523,6 Mio. €fallend
RGREDNET GmbHMainz3011.11.2024 - fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGNürnberg2212.08.202527 Mio. €fallend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos2102.07.2026 - steigend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (85) · Nordrhein-Westfalen (57) · Hessen (25) · Berlin (23) · Sachsen (14) · Brandenburg (13)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Red-Hat-Software über einen HandelspartnerSVA System Vertrieb Alexander GmbHkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    6 Mio. €
    28.10.2025noch 1 Monat28.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Überlassung der Software Fujitsu BeanConnect für 36 MonateFujitsu Services GmbHDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    30.11.2023noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen und begleitende DienstleistungenCANCOM GmbHLandeshauptstadt München, RIT-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    89,6 Mio. €
    11.12.2023noch 3 Monate11.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzen und Netzwerkkomponenten für die Mathematica-Softwareuni software plus GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    22.12.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheitssoftware und Service zur Kontrolle von Geräteschnittstellen in KrankenhäusernDriveLock SESana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg, Deutschland
    0,01 €
    26.08.2025noch 5 Monate26.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Endpoint-Security- und Antiviruslösung für KrankenhäuserControlware GmbHSana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg, Deutschland
    0,01 €
    26.08.2025noch 5 Monate26.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Payara Server Enterprise, Confluent Kafka, Next Cloud Enterprise und Dropsolid DXP inklusive SupportAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    26.01.2024noch 6 Monate26.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

kubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR

Aktiv seit 2024 · 18 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr9Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 18 seit 2024Spitze KW 47 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CAComputacenter AG & Co. oHG212.08.202527 Mio. €
VEVertragspartner119.08.20269 Mio. €
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH102.07.2026 -
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH123.12.2025 -
IDIBM Deutschland GmbH123.12.2025 -
ASadesso SE109.12.202520,7 Mio. €
HAHays AG109.12.202520,7 Mio. €
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH128.10.20256 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Red-Hat-Software über einen HandelspartnerSVA System Vertrieb Alexander GmbHkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    6 Mio. €
    28.10.2025noch 1 Monat28.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-Beratung und Softwareentwicklungadesso SE +1 weiterekubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    20,7 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate09.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung von Adobe-Lizenzen und -Produkten über einen Reseller-RahmenvertragBASIS 1 Softwarevertriebs GmbHkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    -1 €
    02.07.2026noch 9 Monate02.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Headsets inklusive Verwaltungslösung und SupportComputacenter AG & Co. oHGkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    0,01 €
    12.08.2025noch 11 Monate12.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abonnements, Wartung und Support für Trellix- und Skyhigh-ProdukteColt Technology Services GmbHkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    3,6 Mio. €
    10.12.2024noch 15 Monate10.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IBM-Herstellerwartung, Abonnements und Services für IBM-SoftwareprodukteSVA System Vertrieb Alexander GmbH +1 weiterekubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    23.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung für 23.000 Windows-EndpunkteVertragspartnerkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    9 Mio. €
    19.08.2026noch 47 Monate19.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Telekommunikationsdienste für Festnetz, Mobilfunk und DatenkommunikationVodafone GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    114,2 Mio. €
    20.12.2024noch 51 Monate20.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für 16-Zoll-Notebooks, Convertibles, Dockingstationen und ZubehörComputacenter AG & Co. oHGkubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    54 Mio. €
    20.12.2024noch 51 Monate20.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
02.07.2026Lieferung, Implementierung und Betrieb einer Druckumgebung mit MultifunktionsgerätenOffen - -
19.06.2026Personaleinsatzplanungssoftware als Cloud-LösungOffen - -
16.06.2026Bereitstellung von Adobe-Lizenzen und -Produkten über einen Reseller-RahmenvertragVergebenB1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH-1 €
26.05.2026Rahmenvertrag für Secrets und Privileged Access Management SystemOffen - 2,1 Mio. €
16.04.2026eRecruitment-Software als SaaS-Lösung für PersonalbeschaffungOffen - -
30.03.2026Softwareverteilungs- und Patchmanagementlösung für 23.000 Windows-EndpunkteVergebenVEVertragspartner9 Mio. €
22.09.2025IBM-Herstellerwartung, Abonnements und Services für IBM-SoftwareprodukteVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH +1 weitere -
29.08.2025Rahmenvertrag für Red-Hat-Software über einen HandelspartnerVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH6 Mio. €
16.06.2025Rahmenvertrag für befristete Splunk-Enterprise-LizenzenVergeben - -
14.04.2025Lieferung von Headsets inklusive Verwaltungslösung und SupportVergebenCAComputacenter AG & Co. oHG0,01 €
14.04.2025Rahmenvertrag für IT-Beratung und SoftwareentwicklungVergebenASadesso SE +1 weitere20,7 Mio. €
03.03.2025Externe Betreuung und Weiterentwicklung von SAP-Finanz-, Controlling- und BeschaffungsmodulenVergebenCGconarum GmbH & Co KG900 Tsd. €
23.12.2024Abonnements, Wartung und Support für Trellix- und Skyhigh-ProdukteVergebenCTColt Technology Services GmbH3,6 Mio. €
23.12.2024Lizenzen, Support und Beratung für Broadcom-Automic-ProdukteOffen - -
18.11.2024Rahmenvertrag für 16-Zoll-Notebooks, Convertibles, Dockingstationen und ZubehörVergebenCAComputacenter AG & Co. oHG54 Mio. €
18.11.2024Telekommunikationsdienste für Festnetz, Mobilfunk und DatenkommunikationVergebenVGVodafone GmbH114,2 Mio. €
11.11.2024Managed Services für Oracle-SBC, Avaya-AURA-Telefonie und Microsoft Teams PhoneOffen - -
30.09.2024Cloud-Workflowlösung für qualifizierte elektronische Signaturen und SiegelOffen - -

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