Umstellung auf Mietlizenzen und Wartungsverlängerung für CyberArk-Sicherheitssoftware

Informationsdienst der Deutschen eVergabe 16.10.2026 13:21 Uhr 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R. Telefon +49 3040051572 Vergabestelle Telefax +49 3040051595 Herbert-Lewin-Platz 2 10623 Berlin E-Mail Vergabestelle@kbv.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R. Vergabestelle Herbert-Lewin-Platz 2 10623 Berlin 2.) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote sind zugelassen Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt Digitale Signatur wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen IV-02-03-005 Titel Conversion Perpetual auf Subscription PAS (CyberArk Privileged Access Security) Beschreibung Wartungsverlängerung bzw. Umstellung von Kauf auf Mietlizenz ausf. Beschreibung Die KBV hat sich ein System zum Management von privilegierten Identitäten (PIM) in den KBV IT- Umgebungen angeschafft. Sie betreibt seit Dezember 2016 das Software-Paket „CyberArk PAS (Privileged Access Security) with PSM, Version 14.2.5“ und baut das System weiter aus. Da zum 15.12.2026 die Wartung ausläuft, möchte die KBV mit dieser Ausschreibung den Wartungsvertrag für die erworbenen CyberArk-Module inkl. Test-System und PIM-SDK um drei Jahre, bis zum 15.12.2029, verlängern bzw. von einer Kauflizenz auf eine Mietlizenz umstellen Erfüllungsort: 10623 Berlin 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Seite 1 / 3 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 16.10.2026 13:21 Uhr Beginn: 16.12.2026 - Ende: 15.12.2029 Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden. 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/76275a66-651c-4573-9555-656b6100f55f 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Angebotsfrist Die Frist endet am 05.11.2026 um 10:00 Uhr. Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 30.11.2026. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine Angaben 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung / Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 34 UVgO) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen zu machen: (1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zum Bieter bzw. ggf. der Bietergemeinschaft. (2) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Erklärende bestätigt, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände vorliegen. (3) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf das Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen. (4) Eigenerklärung (Vordruck): Angabe, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 LkSG nicht vorliegen. (Diese Erklärung ist nur abzugeben, sofern das erklärende Unternehmen seinen Hauptsitz oder satzungsmäßigen Sitz oder eine Zweigniederlassung gemäß § 13d des Handelsgesetzbuchs in Deutschland hat und in der Regel mindestens 1.000 Arbeitnehmer in Deutschland beschäftigt.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 34 UVgO) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen zu machen: (1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz sowie zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. (2) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu der aktuellen Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter). (3) Eigenerklärung (Vordruck): Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der Berufs-/Haftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Zum Nachweis sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 34 UVgO) Seite 2 / 3 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 16.10.2026 13:21 Uhr von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen, zu machen: (1) Eigenerklärung (Vordruck): Angabe von mindestens einer (1) in Art und Umfang dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Referenz mit Benennung der auftraggeberseitigen Kontaktdaten. Weitere geforderte Unterlagen: - Nachweis des CyberArk-Partnerstatus (mindestens Certified) 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Preiskriterium-Name: Preis Gewichtung: 100 Sonstiges: Zeitpunkt der Publikation: 16.10.2026 - 13:30 Uhr Seite 3 / 3