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Miete von Großmultifunktionsgeräten mit Wartungs- und Pflegeservice

Status
Vergeben
Angebotsfrist
30.04.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
2.894.592 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer OberlandesgerichtsProfil ansehen
Erfüllungsregion
Thüringen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.04.2025
Bekanntmachungsnummer
248044-2025
Verfahrensnummer
a8bec55c-6d32-4331-a202-6ecc787344c6
CPV-Codes
30232100 · Drucker und Plotter

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Kurzbeschreibung

Der Freistaat Thüringen, vertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts in Jena, beschafft einen Rahmenvertrag zur Miete von Großmultifunktionsgeräten einschließlich Wartungs- und Pflegeservice für seine Justizbehörden. Vorgesehen sind zunächst 356 Geräte in vier Leistungsklassen, darunter 334 Schwarzweiß- und 137 Farbgeräte; die Höchstabnahmemenge beträgt insgesamt 450 Geräte. Der Vertrag beginnt am 1. Juli 2025, läuft mindestens 36 Monate und höchstens 60 Monate; der geschätzte Auftragswert beträgt rund 2,89 Millionen Euro.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Rahmenvertrag über die Miete von Großmultifunktionsgeräten inklusive Wartungs- und Pflegeservice für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen zu vergeben. Der Rahmenvertrag beginnt zum 01.07.2025 mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monaten. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Die zu erwartenden Abnahmemengen im Rahmen der Erstausstattung sowie die Höchstabnahmemengen gestalten sich wie folgt: - LK I - 50 sw: prognostizierte Abnahmemenge Erstausstattung: 203 Stück, Höchstabnahmemenge 240 Stück - LK II - 50 farb: prognostizierte Abnahmemenge Erstausstattung: 131 Stück, Höchstabnahmemenge 160 Stück - LK III - 70 sw: prognostizierte Abnahmemenge Erstausstattung: 16 Stück, Höchstabnahmemenge 30 Stück - LK IV - 70 farb: prognostizierte Abnahmemenge Erstausstattung: 6 Stück, Höchstabnahmemenge 20 Stück

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Vergabe eines Rahmenvertrages über die Miete von Großmultifunktionsgeräten inklusive Wartungs- und Pflegeservice für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen2.894.592 EUR

    Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV einen Rahmenvertrag über die Miete von Großmultifunktionsgeräten inklusive Wartungs- und Pflegeservice für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen zu vergeben. Der Rahmenvertrag beginnt zum 01.07.2025 mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monaten. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Die zu erwartenden Abnahmemengen im Rahmen der Erstausstattung sowie die Höchstabnahmemengen gestalten sich wie folgt: - LK I - 50 sw: prognostizierte Abnahmemenge Erstausstattung: 203 Stück, Höchstabnahmemenge 240 Stück - LK II - 50 farb: prognostizierte Abnahmemenge Erstausstattung: 131 Stück, Höchstabnahmemenge 160 Stück - LK III - 70 sw: prognostizierte Abnahmemenge Erstausstattung: 16 Stück, Höchstabnahmemenge 30 Stück - LK IV - 70 farb: prognostizierte Abnahmemenge Erstausstattung: 6 Stück, Höchstabnahmemenge 20 Stück

    Frist: 30.04.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Das Nichtvorliegen der folgenden Ausschlussgründe ist per Eigenerklärung nachzuweisen. Darin ist zu erklären, dass - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen. - das Unternehmen im letzten Jahr vor der Angebotsabgabe seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist - gegen das Unternehmen kein rechtskräftig festgestellter Verstoß nach § 24 Abs. 1 Lieferkettengesetz (LkSG) vorliegt, welcher mit einer Geldbuße nach Maßgabe von § 22 Abs. 2 LkSG belegt worden ist. - sich das Unternehmen nicht im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren zu einer auf eine rechtswidrige Wettbewerbsbeschränkung gerichteten Verabredung verbunden hat; - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist oder von deren Tätigkeit die Eignung des Unternehmens nachhaltig bestimmt wird, oder das Unternehmen nachfolgende Voraussetzungen vorliegen: - ein wirksames Berufsverbot nach § 70 StGB - ein wirksames vorläufiges Berufsverbot nach § 132a StPO - eine wirksame Gewerbeuntersagung nach § 35 GewO - eine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 149 GewO. - für das Unternehmen keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung wegen nachfolgender Verstöße innerhalb der letzten zwei Jahre mit wenigstens 2.500 EUR (in Worten: zweitausendfünfhundert Euro) Geldbuße vorliegt: - § 19 Mindestlohngesetz - § 98c Aufenthaltsgesetz - § 21 I i. V. m. § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz - für das Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 150a GewO, insbesondere für nachfolgende Verstöße, innerhalb der letzten zwei Jahre vorliegt: - § 21 SchwarzArbG, Ausschluss von öffentlichen Aufträgen, - § 266a I, II und IV StGB, Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt oder - § 404 I SGB III, Bußgeldentscheidungen wegen illegaler Ausländerbeschäftigung nach § 404 II Nr. 3 SGB III Bieter, die zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 /576 des Rates vom 8. April 2022 genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland aufweisen, werden ausgeschlossen. Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Vergabe eines Rahmenvertrages über die Miete von Großmultifunktionsgeräten inklusive Wartungs- und Pflegeservice für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen

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Anforderungen

Das Nichtvorliegen der folgenden Ausschlussgründe ist per Eigenerklärung nachzuweisen. Darin ist zu erklären, dass - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen. - das Unternehmen im letzten Jahr vor der Angebotsabgabe seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist - gegen das Unternehmen kein rechtskräftig festgestellter Verstoß nach § 24 Abs. 1 Lieferkettengesetz (LkSG) vorliegt, welcher mit einer Geldbuße nach Maßgabe von § 22 Abs. 2 LkSG belegt worden ist. - sich das Unternehmen nicht im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren zu einer auf eine rechtswidrige Wettbewerbsbeschränkung gerichteten Verabredung verbunden hat; - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist oder von deren Tätigkeit die Eignung des Unternehmens nachhaltig bestimmt wird, oder das Unternehmen nachfolgende Voraussetzungen vorliegen: - ein wirksames Berufsverbot nach § 70 StGB - ein wirksames vorläufiges Berufsverbot nach § 132a StPO - eine wirksame Gewerbeuntersagung nach § 35 GewO - eine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 149 GewO. - für das Unternehmen keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung wegen nachfolgender Verstöße innerhalb der letzten zwei Jahre mit wenigstens 2.500 EUR (in Worten: zweitausendfünfhundert Euro) Geldbuße vorliegt: - § 19 Mindestlohngesetz - § 98c Aufenthaltsgesetz - § 21 I i. V. m. § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz - für das Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 150a GewO, insbesondere für nachfolgende Verstöße, innerhalb der letzten zwei Jahre vorliegt: - § 21 SchwarzArbG, Ausschluss von öffentlichen Aufträgen, - § 266a I, II und IV StGB, Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt oder - § 404 I SGB III, Bußgeldentscheidungen wegen illegaler Ausländerbeschäftigung nach § 404 II Nr. 3 SGB III Bieter, die zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 /576 des Rates vom 8. April 2022 genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland aufweisen, werden ausgeschlossen. Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 422675-2025
Vergleichbare Verfahren283vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag125 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 54 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Lieferung und Service von Multifunktionsgeräten für SchulenLandeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-VerdingungsstelleErfurt, Deutschland14.04.2026 -
Miete und Full-Service für multifunktionale Druck-, Scan- und KopiertechnikLandratsamt HildburghausenHildburghausen, Deutschland17.09.2026 -
Miete und Fullservice für Laser-Multifunktionsgeräte mit vertraulichem AusdruckPolizeipräsidium NiederbayernStraubing, Deutschland18.09.2026 -
Rahmenvereinbarung für Multifunktionsgeräte und Scanner mit Software und ServiceFreistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und TourismusMünchen, Deutschland21.04.202618,6 Mio. €
Anmietung multifunktionaler Kopier- und Drucksysteme für A3 und A4Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland07.10.2025 -
Mietvertrag für 327 Multifunktionssysteme mit ManagementsoftwareDeutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung VerwaltungLandshut, Deutschland12.08.2026 -
Lieferung und Wartung von 34 Multifunktionssystemen mit Druckmanagement-SoftwareThüringer Landesamt für Landwirtschaft und Ländlichen RaumJena, Deutschland01.09.2026 -
Mietrahmenvertrag für Laser-Multifunktionsgeräte (Arbeitsgruppengeräte)Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland14.07.20261,7 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover12011.08.2026965 Tsd. €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten8012.08.20269,1 Mio. €steigend
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg6007.08.20261 Mio. €fallend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda4013.07.20261,1 Mio. €steigend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover4030.06.20262,9 Mio. €steigend
KMKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHLangenhagen4016.06.2025180 Tsd. €fallend
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin3113.07.20266,9 Mio. €fallend
MAMORGENSTERN AGReutlingen3010.07.2026902 Tsd. €steigend
OGOfficeXpress GmbHKamp-Lintfort3003.07.20261,1 Mio. €steigend
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe3001.12.2025232 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (43) · Nordrhein-Westfalen (39) · Baden-Württemberg (37) · Thüringen (29) · Sachsen (18) · Berlin (18)
BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn819.08.2026
BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg619.06.2026
FTFreistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer OberlandesgerichtsJena524.02.2025
BWBauhaus-Universität WeimarWeimar402.07.2026
ZVZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen420.05.2026
FTFreistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer OberlandesgerichtsJena406.05.2026
LELandeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-VerdingungsstelleErfurt413.03.2026
BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn403.06.2025

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvertrag für Arbeitsplatz- und MultifunktionsdruckerKonica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland
    16.06.2025noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Drucker, Scanner, PCs und Zubehör mit BetriebsunterstützungBechtle GmbH & Co. KG +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.11.2023noch 14 Monate28.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Lieferung, Installation und Wartung von 291 Druck- und MultifunktionssystemenB.S.M. Bürosysteme Vertriebs GmbHLandratsamt Dachau - Zentrale VergabestelleDachau, Deutschland
    07.10.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte mit ServiceleistungenGerard Bürokommunikations GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    1,2 Mio. €
    17.11.2023noch 16 Monate01.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-, Medien-, Druck- und ScantechnikNCS GmbH +3 weitereLandkreis KelheimKelheim, Deutschland
    1 €
    26.03.2024noch 18 Monate26.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Plotter und sonstige Sonderdrucker mit Zubehör und VerbrauchsmaterialTecService Reparatur Elektronischer Systeme Leipzig GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    14.06.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts

Aktiv seit 2023 · 9 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2023Spitze KW 51 · 2023 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DIDATEC IT Solutions GmbH127.05.20252,2 Mio. €
DPDeutsche Post InHaus Services GmbH107.04.20251 €
GBGrundig Business Systems GmbH & Co. KG103.12.20241 €
AIARKTIS IT solutions GmbH121.10.2024911 Tsd. €
TRTecService Reparatur elektronischer Systeme Leipzig GmbH121.10.2024911 Tsd. €
DPDeutsche Post AG102.10.2024 -
ACAWA COUVERT GmbH124.06.2024 -
KTKaenguruh the World of Paper Niederlassung der ABE GmbH124.06.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Förmliche Zustellung von Postzustellaufträgen für Thüringer JustizbehördenDeutsche Post AGFreistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer OberlandesgerichtsJena, Deutschland
    0 €
    02.10.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beförderung von Briefsendungen für Thüringer JustizbehördenDeutsche Post InHaus Services GmbHFreistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer OberlandesgerichtsJena, Deutschland
    1 €
    07.04.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von Großmultifunktionsgeräten mit Wartungs- und PflegeserviceDATEC IT Solutions GmbHFreistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer OberlandesgerichtsJena, Deutschland
    2,2 Mio. €
    27.05.2025noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.04.2025Miete von Großmultifunktionsgeräten mit Wartungs- und PflegeserviceVergebenDIDATEC IT Solutions GmbH2,2 Mio. €
24.02.2025Beförderung von Briefsendungen für Thüringer JustizbehördenVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH1 €
28.08.2024Dokumentenscanner und A4-Farb-Multifunktionsgeräte mit WartungVergebenAIARKTIS IT solutions GmbH +1 weitere911 Tsd. €
21.08.2024Förmliche Zustellung von Postzustellaufträgen für Thüringer JustizbehördenVergebenDPDeutsche Post AG0 €
03.07.2024Software für digitales Diktat, Spracherkennung und DiktatverwaltungVergebenGBGrundig Business Systems GmbH & Co. KG1 €
18.04.2024Briefumschläge, Wellpapp-Versandtaschen und Postzustellumschläge für Thüringer JustizbehördenVergebenACAWA COUVERT GmbH +1 weitere -
03.04.2024Speditionsdienstleistungen bei Räumungsvollstreckungen in fünf Thüringer AmtsgerichtsbezirkenVergebenCUComfort Umzüge +1 weitere -
19.12.2023Druck-, Kopier- und Spezialpapier für die Justizbehörden ThüringensVergeben - 2,5 Mio. €
19.12.2023Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Bürodrehstühlen für Thüringer JustizbehördenVergeben - -

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