Scan-, Digitalisierungs- und Archivierungsdienstleistungen für den Abo-Vertrieb
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 29.09.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 1.500.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 28.08.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 562543-2025
- Verfahrensnummer
- 3bbf9270-5dde-451e-a43d-33b365e48c4c
- CPV-Codes
- 79999100 · Scanning
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Kurzbeschreibung
Die DB Vertrieb GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main beschafft Scan-Dienstleistungen für Fahrscheine, Belege, Formulare und schriftliche Korrespondenz des Abo-Vertriebs. Der Auftrag umfasst unter anderem die werktägliche Abholung von Post in Hamburger Postfächern, Sortierung, datenschutzkonforme Verarbeitung, Scannen, Archivierung, Bereitstellung der Dateien sowie verschiedene Sonderprozesse; das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 1,5 Millionen Euro. Die eingesetzten Verfahren müssen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllen, einschließlich gültiger Zertifizierungen nach ISO 27001 für Informationssicherheit und ISO 9001 für Qualitätsmanagement; die Frist endet am 29. September 2025 um 10:00 Uhr UTC.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Leistungsgegenstand umfasst die Erbringung von Scan-Dienstleistungen in Bezug zu Fahrscheinen, Belegen, Formularen und jeglicher schriftlicher Korrespondenz mit dem Abo-Vertrieb. Dementsprechend sind die Formate des Belegguts vielfältig (Briefmarkengröße bis DIN A 4). Die Hauptleistungen beinhalten: • die werktägliche (nur Montag bis Freitag) Abholung der Briefsendungen in den bereits existierenden Hamburger Postfächern. Standardmäßig ist mit Belegen in jeglichem Format in jeder werktäglichen Abholung zu rechnen. • das Reporting zum Eingangsvolumen der einzelnen Postfächer am selben Tag der werktäglichen Abholung bis 10:00 Uhr auf Grundlage der Vorgaben des Auftraggebers • das Vorbereiten und Sortieren der eingegangenen Postsendungen nebst datenschutzkonformer Entwertung von Originalbelegen • das anschließende Scannen gemäß vorgegebenen Spezifikationen • Archivierung von Originalbelegen, welche nach einem definierten Zeitraum, nach Freigabe des Auftraggebers, durch den Auftragnehmer datenschutzkonform zu vernichten sind • Bereitstellung der Scans in einem definierten Format und Schnittstelle am selben Tag der werktäglichen Abholung bis 19:00 Uhr • Regelmäßige Überprüfung von Rescan-Anfragen im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers Die Umsetzung folgender Sonderprozesse ist erforderlich: • Abruf von Postsendungen im Original durch den Auftraggeber mit zeitnahem versichertem Versand an eine vom Auftraggeber benannte Adresse • Ausbuchen und erfassen von Belegen im internen System (gesicherter VPN-Zugriff über 2FA) des Auftraggebers • Umgang mit spezifischen Poststücken inkl. unerwünschter Zahlungsmittel und nicht zu definierenden Dokumenten • Monatliche Ablage von bestimmten Dokumenten auf einem durch den Auftraggeber genannten Share in der IT-Infrastruktur des Auftraggebers o Alternativ Erstellen von DVD-Exports und Versenden dieser an den Auftraggeber Darüber hinaus ist es erforderlich, dass die genutzten Scanner, Technologien und Prozesse den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsstandards entsprechen. Alle verarbeiteten Daten müssen vertraulich behandelt werden. Der Auftragnehmer muss den Nachweis eines gültigen ISO 27001 Zertifikats, der den Geltungsbereich dieser ausgeschriebenen Dienstleistung abdeckt, vorlegen und dem Auftraggeber innerhalb der Vertragslaufzeit die Rezertifizierung vorweisen. Weiterhin wird erwartet, dass der Auftragnehmer eine gültige ISO 9001 Zertifizierung vorweist und auch für diese eine Rezertifizierung während der Vertragslaufzeit vorweist. Die Bewerbungsbedingungen zu der Vergabe und ergänzende Informationen (wie Vertragsbedingungen, Ausfüllhilfe, Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitserklärung) stehen jedem als Download zur Verfügung unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (dort nach Vergabe 25FEA82504 suchen).
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Scandienstleistung im Abo-Vertrieb1.500.000 EUR
Der Leistungsgegenstand umfasst die Erbringung von Scan-Dienstleistungen in Bezug zu Fahrscheinen, Belegen, Formularen und jeglicher schriftlicher Korrespondenz mit dem Abo-Vertrieb. Dementsprechend sind die Formate des Belegguts vielfältig (Briefmarkengröße bis DIN A 4). Die Hauptleistungen beinhalten: • die werktägliche (nur Montag bis Freitag) Abholung der Briefsendungen in den bereits existierenden Hamburger Postfächern. Standardmäßig ist mit Belegen in jeglichem Format in jeder werktäglichen Abholung zu rechnen. • das Reporting zum Eingangsvolumen der einzelnen Postfächer am selben Tag der werktäglichen Abholung bis 10:00 Uhr auf Grundlage der Vorgaben des Auftraggebers • das Vorbereiten und Sortieren der eingegangenen Postsendungen nebst datenschutzkonformer Entwertung von Originalbelegen • das anschließende Scannen gemäß vorgegebenen Spezifikationen • Archivierung von Originalbelegen, welche nach einem definierten Zeitraum, nach Freigabe des Auftraggebers, durch den Auftragnehmer datenschutzkonform zu vernichten sind • Bereitstellung der Scans in einem definierten Format und Schnittstelle am selben Tag der werktäglichen Abholung bis 19:00 Uhr • Regelmäßige Überprüfung von Rescan-Anfragen im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers Die Umsetzung folgender Sonderprozesse ist erforderlich: • Abruf von Postsendungen im Original durch den Auftraggeber mit zeitnahem versichertem Versand an eine vom Auftraggeber benannte Adresse • Ausbuchen und erfassen von Belegen im internen System (gesicherter VPN-Zugriff über 2FA) des Auftraggebers • Umgang mit spezifischen Poststücken inkl. unerwünschter Zahlungsmittel und nicht zu definierenden Dokumenten • Monatliche Ablage von bestimmten Dokumenten auf einem durch den Auftraggeber genannten Share in der IT-Infrastruktur des Auftraggebers o Alternativ Erstellen von DVD-Exports und Versenden dieser an den Auftraggeber Darüber hinaus ist es erforderlich, dass die genutzten Scanner, Technologien und Prozesse den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsstandards entsprechen. Alle verarbeiteten Daten müssen vertraulich behandelt werden. Der Auftragnehmer muss den Nachweis eines gültigen ISO 27001 Zertifikats, der den Geltungsbereich dieser ausgeschriebenen Dienstleistung abdeckt, vorlegen und dem Auftraggeber innerhalb der Vertragslaufzeit die Rezertifizierung vorweisen. Weiterhin wird erwartet, dass der Auftragnehmer eine gültige ISO 9001 Zertifizierung vorweist und auch für diese eine Rezertifizierung während der Vertragslaufzeit vorweist. Die Bewerbungsbedingungen zu der Vergabe und ergänzende Informationen (wie Vertragsbedingungen, Ausfüllhilfe, Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitserklärung) stehen jedem als Download zur Verfügung unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal (dort nach Vergabe 25FEA82504 suchen).
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Scandienstleistung im Abo-Vertrieb
- Preis
- 60 %
- Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
- 40 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 16.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 107680-2026
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| IMIron Mountain Deutschland GmbH | Hamburg | 2 | 0 | 21.05.2025 | 30,5 Mio. € | fallend |
| GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, | Sliedrecht | 2 | 0 | 08.11.2024 | 2,2 Mio. € | fallend |
| IIIngenieurgruppe IVV GmbH & Co.KG | Aachen | 1 | 1 | 18.12.2025 | 33,6 Mio. € | steigend |
| IGIpsos GmbH | Hamburg | 1 | 1 | 18.12.2025 | 33,6 Mio. € | steigend |
| TGTRENDline GmbH & Co.KG - Marktforschung | Wesel | 1 | 1 | 18.12.2025 | 33,6 Mio. € | steigend |
| EVeconex verkehrsconsult GmbH | Wuppertal | 1 | 1 | 18.12.2025 | 33,6 Mio. € | steigend |
| ATAlstom Transportation Germany GmbH | Berlin | 1 | 0 | 19.08.2026 | 1 € | steigend |
| BDb.telligent Deutschland GmbH | München | 1 | 0 | 04.08.2026 | 28 Mio. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Hessen (31) · Berlin (24) · Nordrhein-Westfalen (11) · Baden-Württemberg (7) · Bayern (5) · Niedersachsen (3)| DBDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) | Berlin | 11 | 10.02.2026 |
| DIDB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Frankfurt Main | 8 | 20.07.2026 |
| DRDB Regio AG (Bukr 12) | Frankfurt am Main | 5 | 05.11.2025 |
| DFDB Fernverkehr AG (Bukr 13) | Frankfurt Main | 5 | 10.03.2025 |
| DNDB Netz AG (Bukr 16) | Frankfurt Main | 4 | 07.05.2026 |
| DSDB Services GmbH (Bukr 2L) | Berlin | 3 | 29.06.2026 |
| DGDB Global Business Services (Bukr 1S) | Berlin | 3 | 29.06.2026 |
| BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Berlin | 3 | 26.05.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Digitalisierung des Posteingangs für Jobcenter und Sozialbereiche im Kreis BorkenDeutsche Post E-POST Solutions GmbHKreis Borken - Fachdienst 10Borken, Deutschland680 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und ZwischenlagerungREISSWOLF Digital Services GmbHITEBO GmbHOsnabrück, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
- Scandienstleistungen zur Digitalisierung von PapieraktenIron Mountain Deutschland GmbHLandkreis EmslandMeppen, Deutschland500 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
- Druck von Kundenbriefen und Scannen eingehender KundenpostDeutsche Post E-POST Solutions GmbHHamburger Energiewerke GmbHHamburg, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.12.2025noch 14 Monate02.12.2027
- Digitalisierung von Verwaltungsakten für das DokumentenmanagementsystemIron Mountain Deutschland GmbHStadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine VerwaltungEuskirchen, Deutschland420 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
- Full-Service-Scan und Digitalisierung von PapieraktenRicoh Deutschland GmbH +3 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland60 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.05.2024noch 19 Monate01.05.2028
- Digitalisierung von Bestandsakten und Betrieb einer skalierbaren ScanlösungRatiodata AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland42 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.05.2024noch 20 Monate24.05.2028
- Scandienstleistungen für Patienten- und VerwaltungsunterlagenHeydt-Verlags-GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.07.2024noch 21 Monate01.07.2028
DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)
Aktiv seit 2025 · 3 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| CDCocq Datendienst GmbH | 1 | 12.01.2026 | 3,2 Mio. € |
| EVeconex verkehrsconsult GmbH | 1 | 18.12.2025 | 33,6 Mio. € |
| IGIpsos GmbH | 1 | 18.12.2025 | 33,6 Mio. € |
| IIIngenieurgruppe IVV GmbH & Co.KG | 1 | 18.12.2025 | 33,6 Mio. € |
| TGTRENDline GmbH & Co.KG - Marktforschung | 1 | 18.12.2025 | 33,6 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Scan-, Digitalisierungs- und Archivierungsdienstleistungen für den Abo-VertriebCocq Datendienst GmbHDB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)Frankfurt am Main, Deutschland3,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.01.2026noch 51 Monate31.12.2030
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 30.07.2026 | Instandhaltung und Cash Management für Fahrausweisautomaten und Videoreisezentren | Offen | - | - |
| 28.08.2025 | Scan-, Digitalisierungs- und Archivierungsdienstleistungen für den Abo-Vertrieb | Vergeben | CDCocq Datendienst GmbH | 3,2 Mio. € |
| 19.08.2025 | Felderhebungen zur Ermittlung von Mengen- und Strukturdaten im Personenverkehr | Vergeben | EVeconex verkehrsconsult GmbH +3 weitere | 33,6 Mio. € |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenGanzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse
Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026
Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
33 % ähnlichOriginalersatzteile und Aufarbeitung für Anzeigegeräte und Displays in Schienenfahrzeugen
Frankfurt am Main · Offen · Frist 19.10.2026
Die DB Regio AG mit Sitz in Frankfurt am Main beschafft Originalersatzteile für Anzeigegeräte und Displays in Schienenfahrzeugen. Die Ausschreibung umfasst 287 Materialien: Lose 1 bis 198 betreffen Ersatzteile, Lose 199 bis 287 die Aufarbeitung; jedes Material bildet ein eigenes Los. Leistungsort ist die Region Frankfurt am Main (NUTS-Code DE712), die Angebotsfrist endet am 19. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
29 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport
Bonn · Offen · Frist 25.09.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.
28 % ähnlichLieferung von Ersatzteilen für Aufzüge und Fahrtreppen über das Ariba Network
Berlin · Offen · Frist 30.12.2033
Die Deutsche Bahn AG Konzernleitung mit Sitz in Berlin beschafft Ersatzteile für Aufzüge und Fahrtreppen. Die Bestellung erfolgt über den Online-Shop des jeweiligen Auftragnehmers, der über den DB-Marktplatz und das Ariba Network eingebunden wird; der Auftraggeber erhält dabei einen festgelegten Rabatt auf die Shoppreise. Es handelt sich um ein Open-House-Verfahren, dem geeignete Unternehmen während der Vertragslaufzeit jederzeit beitreten können; die Frist ist der 30. Dezember 2033 um 09:00 Uhr UTC.
28 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg
Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
26 % ähnlichOperative Bestellabwicklung und Klärung von Preis- und Mengensperren in SAP S/4HANA
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die Deutsche Bundsbank in Frankfurt am Main beschafft einen Managed Service zur operativen Bearbeitung definierter Beschaffungsvorgänge im SAP-S/4HANA-Standardprozess, einem digitalen Prozess von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Prüfung von Bedarfsanforderungen, Bestellanlage, Freigabesteuerung, Bestellnachverfolgung, Überwachung des Wareneingangs sowie die einkaufsseitige Klärung von Preis- und Mengensperren; die vollständige Rechnungsbearbeitung, Zahlungsfreigabe und Buchungsentscheidung sind ausgeschlossen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12,5 Millionen Euro, die Laufzeit 720 Tage, und die Frist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main (DE712).
24 % ähnlichBriefversand für Bundesbehörden mit Abholung, Transport und Zustellung
Bonn · Offen · Frist 25.09.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und dessen Beschaffungsamt, beschafft den werktäglichen Versand unfrankierter Briefe, nachweispflichtiger Sendungen wie Einschreiben sowie Postzustellungsaufträge. Die Leistung ist in 14 regionale Lose unterteilt, unter anderem für Köln-Bonn, Berlin, Hamburg, München, Niedersachsen und weitere Regionen; die Sendungen werden deutschlandweit sowie je nach Sendungsart in die Europäische Union und weltweit zugestellt. Die genannten Mengen reichen je nach Region von rund 50.800 bis 6,24 Millionen Sendungen. Angebote müssen bis zum 25. September 2026 um 09:30 Uhr eingereicht werden.
24 % ähnlichAbholung, Sortierung, Frankierung und Zustellung täglicher Briefsendungen
München · Offen · Frist 01.10.2026
Die BKK VerbundPlus beauftragt die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen aus ihrem Zentraldruck. Gegenstand sind ausschließlich Briefsendungen im Rahmen der gesetzlich definierten Universaldienstleistung nach dem Postgesetz. Der Auftrag betrifft die Region München (NUTS-Code DE21K); Angebote sind bis zum 1. Oktober 2026, 9:00 Uhr, einzureichen.
23 % ähnlichDigitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
23 % ähnlichÜberwachung und Anpassung der E-Paper-Sammlung der Deutschen Nationalbibliothek
Frankfurt am Main · Offen · Frist 22.09.2026
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) in Frankfurt am Main beschafft Dienstleistungen zur Überwachung und Anpassung ihrer automatisierten Sammlung digitaler, layoutgetreuer Zeitungsausgaben im PDF-Format. Ende 2025 umfasste die Sammlung 1.169 laufende Zeitungstitel; 2025 wurden etwa 340.000 Tagesausgaben von Verlagsservern abgerufen und archiviert. Der geschätzte Auftragswert beträgt 204.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 09:00 Uhr.
22 % ähnlichOriginalersatzteile für die Bremssteuerung von Schienenfahrzeugen
Frankfurt am Main · Offen · Frist 01.10.2026
Die DB Regio AG mit Sitz in Frankfurt am Main beschafft Originalersatzteile für die Bremssteuerung. Der Umfang ist in den Anhängen C4 (Preisblatt) und C6 (Teileübersicht) über die Lose 1 bis 532 festgelegt; die Beschaffung betrifft die Region Frankfurt am Main. Angebote müssen bis zum 1. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
21 % ähnlichDigitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation
Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026
Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
20 % ähnlichExterne Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten
Berlin · Offen · Frist 29.09.2026
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.
20 % ähnlichInterimsweise Postdienstleistungen einschließlich Briefzustellung und elektronischem Rücklaufverfahren
Köln · Offen
Der ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice mit Sitz in Köln vergibt Postdienstleistungen interimsweise direkt an die Deutsche Post AG. Der Leistungsumfang umfasst neben der Briefzustellung auch umfangreiche vor- und nachgelagerte Tätigkeiten, darunter ein elektronisches Rücklaufverfahren. Die Beauftragung gilt bis zum Abschluss des laufenden Vergabeverfahrens „Postdienstleistungen“.
19 % ähnlichPflege und Weiterentwicklung des Abo-Online-Systems PTNova
Mannheim · Offen
Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH in Mannheim beschafft Unterstützungsleistungen für die Systemadministration im Bereich Vertrieb und Tarif. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Customizing und Systemeinstellungen für Formulare mit Adobe Forms, kurzfristige Anpassungen sowie den Aufbau eines stellenabhängigen Berechtigungskonzepts im System PTNova. Die Leistungen sind für das Jahr 2026 vorgesehen und haben eine Laufzeit von 365 Tagen.
18 % ähnlichErneuerung der Informations- und Telekommunikationsanlagen in Hamburg-Neugraben
Berlin · Offen · Frist 20.10.2026
Die DB InfraGO AG, Geschäftsbereich Personenbahnhöfe, beschafft die Erneuerung der Informations- und Telekommunikationstechnik am Standort Hamburg-Neugraben an der Strecke 1271. Dafür wird ein neues Betonschalthaus errichtet, die Infrastruktur und Endgeräte werden neu verkabelt, Technikschränke werden ersetzt und ein vorhandener S-Bahn-Schrank umgesetzt. Außerdem wird die veraltete Kameratechnik auf Systeme mit Internet Protocol (IP) umgestellt und die alten Anlagen werden zurückgebaut; die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2026 um 08:00 Uhr UTC.
18 % ähnlichSicherungsleistungen für die Erneuerung der Verkehrsstation und den Neubau von Bahnsteigdächern in Neumünster
Berlin · Offen · Frist 19.10.2026
Die DB InfraGO AG, Geschäftsbereich Personenbahnhöfe, beschafft Sicherungs- und bauaffine Dienstleistungen für die Erneuerung der Verkehrsstation und den Neubau von Bahnsteigdächern in Neumünster. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose mit insgesamt etwa 8.792 Stunden Sicherungsaufsicht, 4.914 Stunden Sicherungspersonal und 168 Stunden Unterstützung durch Helfer im Bahnbetrieb sowie weiteren bahnbetrieblichen Sicherungseinrichtungen. Angebote müssen bis zum 19. Oktober 2026 eingereicht werden.
18 % ähnlichRahmenvertrag für Beratungs-, Entwicklungs- und IT-Leistungen im Inputmanagement
Frankfurt · Offen
Die BAHN-BKK mit Sitz in Frankfurt am Main beschafft einen Rahmenvertrag für Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Inputmanagement. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem System-, Anwendungs- und Organisationsberatung, die Entwicklung individueller Programme, die Planung, Umsetzung, Weiterentwicklung und Wartung von Programmsystemen sowie die Einführung von Standardprogrammen und weitere IT-Leistungen (Informationstechnik). Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1460 Tagen; ein Auftragswert und eine Frist sind nicht angegeben.
18 % ähnlichFull-Service-Internetdienstleistungen für Webauftritte und digitale Systeme
Frankfurt am Main · Offen · Frist 09.10.2026
Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH beschafft Full-Service-Internetdienstleistungen für ihre Webauftritte und digitalen Systeme in Frankfurt am Main. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Konzeption, Weiterentwicklung, redaktionelle Unterstützung, Betrieb, Hosting, Support, Monitoring, Schulung und Dokumentation einschließlich Content-Management-System, Störungstool, Schnittstellen und barrierefreier Gestaltung; kritische Systeme müssen dauerhaft verfügbar sein. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3,28 Millionen Euro, die Teilnahmefrist endet am 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC).
17 % ähnlichEntwicklung und Lieferung von Entstör- und Instandhaltungsfahrzeugen für Oberleitungsanlagen
Berlin · Offen
Die DB InfraGO AG mit Sitz in Berlin beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags sowie einzelner Abrufe Entstör- und Instandhaltungsfahrzeuge für Oberleitungsanlagen der Baureihe 711.3. Der Auftrag umfasst die Entwicklung, Herstellung und Lieferung der Fahrzeuge sowie die Übernahme und Fortführung einer bereits laufenden Fahrzeugfertigung von einem anderen Lieferanten. Angaben zu Umfang, Region der Leistungserbringung und Zeitrahmen sind nicht enthalten.
17 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Cocq Datendienst GmbH
Zuschlagswert: 3.168.800 EUR · Vertragsschluss: 12.01.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
95 vergleichbare Verfahren, davon 63 mit erfasstem Zuschlag · 91 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 2.522.356 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 19 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Coforge GmbH · Frankfurt am Main
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V, · Sliedrecht
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ingenieurgruppe IVV GmbH & Co.KG · Aachen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Ipsos GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
TRENDline GmbH & Co.KG - Marktforschung · Wesel
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
econex verkehrsconsult GmbH · Wuppertal
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Alstom Transportation Germany GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
b.telligent Deutschland GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Digitalisierung des Posteingangs für Jobcenter und Sozialbereiche im Kreis Borken
Kreis Borken - Fachdienst 10 · Borken
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.12.2026
Auftragnehmer: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Vertragsschluss: 17.12.2024
Zuschlagswert: 680.000 EUR
- Scannen, Digitalisieren und Verarbeiten von Akten einschließlich Transport und Zwischenlagerung
ITEBO GmbH · Osnabrück
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: REISSWOLF Digital Services GmbH
Vertragsschluss: 24.02.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Papierakten
Landkreis Emsland · Meppen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.09.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 29.09.2025
Zuschlagswert: 500.000 EUR
- Druck von Kundenbriefen und Scannen eingehender Kundenpost
Hamburger Energiewerke GmbH · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 02.12.2027
Auftragnehmer: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Vertragsschluss: 02.12.2025
Zuschlagswert: -1 EUR
- Digitalisierung von Verwaltungsakten für das Dokumentenmanagementsystem
Stadt Euskirchen - Fachbereich 1, Allgemeine Verwaltung · Euskirchen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Iron Mountain Deutschland GmbH
Vertragsschluss: 14.08.2025
Zuschlagswert: 420.168 EUR
- Full-Service-Scan und Digitalisierung von Papierakten
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.05.2028
Auftragnehmer: Ricoh Deutschland GmbH +3 weitere
Vertragsschluss: 01.05.2024
Zuschlagswert: 60.000.000 EUR
- Digitalisierung von Bestandsakten und Betrieb einer skalierbaren Scanlösung
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.05.2028
Auftragnehmer: Ratiodata AG
Vertragsschluss: 24.05.2024
Zuschlagswert: 42.000.000 EUR
- Scandienstleistungen für Patienten- und Verwaltungsunterlagen
Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.07.2028
Auftragnehmer: Heydt-Verlags-GmbH
Vertragsschluss: 01.07.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)
60486 · Frankfurt am Main
Anja.Unmack-Mann@deutschebahn.com+49 30297566573 erfasste Verfahren, davon 2 vergeben. 3 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
FE.EA 33
klemens.rathmann@deutschebahn.com+49 3029756731
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:01 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 28.08.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:35 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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