Externe Digitalisierung des Posteingangs für die Kreisverwaltung Pinneberg

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Ganzheitliche Scan- und Belegverarbeitung für Rechnungsprüfungsprozesse

Düsseldorf · Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.

Postdienstleistungen für Kommunales Jobcenter Kreis Groß-Gerau

Groß-Gerau · Offen · Frist 22.09.2026

Das Kommunale Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau vergibt Postdienstleistungen für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau in zwei Losen. Die Leistungen umfassen die Erzeugung digitaler Briefsendungen, deren Druck und Kuvertierung sowie die bundesweite Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Postzstellungsaufträgen, Päckchen und Paketen. Die Bewertung erfolgt nach Fachlichkeit und Preis, Bewerbungsschluss ist der 22. September 2026.

Externe Scan-Dienstleistungen

Offen · Frist 06.10.2026

Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zum Scannen von Unterlagen. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026

Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.

Aktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt

Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.

Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts

Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.

Digitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation

Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026

Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

Postkonsolidierung und Einlieferung von Briefsendungen 2027

Düsseldorf · Offen · Frist 19.10.2026

Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf beauftragt die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Nachfrankierung und Einlieferung von Postsendungen bei einem Briefzentrum der Deutschen Post AG. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem rund 420.000 teilleistungsfähige Standardbriefsendungen sowie Einschreiben, förmliche Zustellungen und Auslandsbriefe. Die Leistung ist vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2027 in der Region Düsseldorf vorgesehen, mit einer optionalen Verlängerung bis zum 31. Dezember 2028; Angebotsfrist ist der 19. Oktober 2026.

Postdienstleistungen und hybrider Postversand für die Stadt Königs Wusterhausen

Königs Wusterhausen · Offen · Frist 21.09.2026

Die Stadt Königs Wusterhausen beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über klassische Postdienstleistungen und hybriden Postversand. Der Auftrag umfasst die werktägliche Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen einschließlich Postzustellungsaufträgen in Brandenburg, Berlin sowie bundesweit und international. Beim hybriden Postversand werden digital übermittelte Dokumente für Druck, Freimachung, Sortierung und Versand aufbereitet. Die Mengen sind nicht garantiert; Angebote sind bis zum 21. September 2026, 08:00 Uhr, einzureichen.

Rahmenvereinbarung für Postdienstleistungen

Schwerin · Offen · Frist 30.09.2026

Die SIS Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH schreibt eine Rahmenvereinbarung für Postdienstleistungen aus. Der Auftrag umfasst die postalische Versorgung der Landeshauptstadt Schwerin sowie des Landkreises Ludwigslust-Parchim und weiterer kommunaler Verwaltungen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1440 Tage.

Backuplösung für Druck- und Kuvertierzentrum – Katastrophenfall-Notfallvorsorge

Hamburg · Offen · Frist 06.10.2026

Die Techniker Krankenkasse (TK) in Hamburg sucht einen Dienstleister für eine Backuplösung ihres Druck- und Kuvertierzentrums im Katastrophenfall. Der Auftragnehmer muss im Notfall innerhalb von maximal acht Stunden die vollständigen Aufgaben des Zentrums übernehmen – vom Empfang von Schriftgut über Druck und Kuvertierung bis zur Postauflieferung. Das Projekt läuft über vier Jahre, die Vergabe erfolgt nach dem Kriterium des niedrigsten Preises.

Physischer Postversand und Postzustellungsaufträge

Mosbach · Offen · Frist 28.09.2026

Der Neckar-Odenwald-Kreis, vertreten durch das Landratsamt in Mosbach, beschafft Dienstleistungen für die Abholung, Frankierung sowie bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung physischer Postsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 Gramm. Der Schwerpunkt liegt auf Standardbriefsendungen; die Leistung wird in zwei Losen für den Postversand und für Postzustellungsaufträge vergeben. Die Ausschreibung betrifft die Region Neckar-Odenwald-Kreis und sieht eine Angebotsfrist bis zum 28. September 2026, 10:00 Uhr, vor.

Digitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport

Bonn · Offen · Frist 25.09.2026

Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.

Postdienstleistungen für jährlich rund 50.000 Briefsendungen

Offen · Frist 21.10.2026

Das Hanse-Jobcenter Rostock beschafft Postdienstleistungen einschließlich Abholung, Transport, Frankierung und Zustellung nicht vorsortierter Sendungen. Der Umfang beträgt durchschnittlich 50.000 Briefsendungen pro Jahr, davon etwa 90 Prozent im Stadtgebiet von Rostock; die Zustellung erfolgt im gesamten Bundesgebiet. Die Leistung ist vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2029 am Standort des Hanse-Jobcenters in Rostock zu erbringen. Angebote müssen bis zum 21. Oktober 2026 eingereicht werden.

Postdienstleistungen für das Jobcenter Landkreis Esslingen

Offen · Frist 30.10.2026

Das Jobcenter Landkreis Esslingen beschafft Postdienstleistungen für den Zeitraum 2027 bis 2028. Der Auftrag betrifft die Region Stuttgart (NUTS-Code DE1); weitere Angaben zum Umfang oder Auftragswert sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 30. Oktober 2026.

Externe Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten

Berlin · Offen · Frist 29.09.2026

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.

Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen

Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026

Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.