Rahmenvertrag für Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepte mit Multifunktionsgeräten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
24.06.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
15.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
KID Magdeburg GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen-Anhalt, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.05.2024
Bekanntmachungsnummer
311384-2024
Verfahrensnummer
76dd9b8f-154a-4dc4-8793-1a92681188d6
CPV-Codes
30100000 · Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die KID Magdeburg GmbH sucht einen Wirtschaftsteilnehmer für einen Rahmenvertrag zur Erstellung und Umsetzung von Konzepten für Druck-, Kopier- und Scanworkflows einschließlich der Bereitstellung von Mietgeräten, insbesondere Multifunktionsgeräten. Die Leistungen sollen für die KID Magdeburg GmbH, die Landeshauptstadt Magdeburg und weitere Bedarfsträger erbracht werden; auf Grundlage des Rahmenvertrags sind konkrete Einzelprojektverträge vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 15 Millionen Euro, der Leistungsort liegt in der Region Magdeburg, und die Teilnahmefrist endet am 24. Juni 2024 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten inkl. der Bereitstellung der Mietgeräte, insbesondere der Multifunktionsgeräte

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · KID_DuK_2024

    Die KID beabsichtigt, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten abzuschließen. Auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung werden sodann Einzelprojektverträge über kon-krete Leistungsinhalte geschlossen. Diese Rahmenvereinbarung bildet lediglich den rechtlichen Rahmen zum Abschluss dieser Einzelprojektverträge. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Rahmenvertrag nicht. Die Rahmenvereinbarung erfasst die in der Leistungsbeschreibung definierten Geräte, die in Leistungsklassen unterteilt sind, die die jeweils zwingenden und optionalen Kriterien zu er-füllen haben. Pro Leistungsklasse ist mit dem einzureichenden Angebot ein Mietpreis und ein pauschaler Klickpreis für einen Vollservice anzubieten. Das im jeweiligen Einzelprojektvertrag beauftragte Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzept ist ohne zusätzliche Vergütung zu erstellen. Die Kosten für die damit verbundene Beratungsleistung ist in die Preispositionen des Preisblattes einzukalkulieren. Die in der Leis-tungsbeschreibung erfassten Mietgeräte sind - je nach zum Einsatz kommender Leistungs-klasse - zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instand zu halten. Die wesentlichen Leistungsinhalte sind der "Leistungsbeschreibung" sowie dem Kriterienkatalog zu entnehmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 VgV

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · KID_DuK_2024

Der Angebotspreis ermittelt sich aus dem Gesamtpreis des ausgefüllten Preisblattes. Der Anbieter des preisgünstigsten Angebotes erhält die maximale Punktzahl 30 Punk-te. Die übrigen Anbieter erhalten in Proportionalität zum Angebotspreis entsprechen-de Wertungspunkte gem. folgender Formel: Angebotspreis dividiert durch Bestpreis multipliziert mit 30 %. Bei der Preisbildung werden folgende Mengen je Leistungsklasse berücksichtigt: Leistungsklas-se Beschreibung Prognose LK1 Arbeitsplatzdrucker s/w 2.250 LK2 Arbeitsplatzdrucker Farbe 675 LK3 Arbeitsplatz MFP s/w 1.650 LK4 Arbeitsplatz MFP Farbe 2.025 LK5 Abteilungs-MFP 35ppm s/w 375 LK6 Abteilungs-MFP 45ppm s/w 300 LK7 Abteilungs-MFP 25ppm Farbe 900 LK8 Abteilungs-MFP 35ppm Farbe 375 LK9 Abteilungs-MFP 45ppm Farbe 150 LK10 Abteilungs-MFP 55ppm Farbe 75 LK 11 Barcode / Etikettendrucker 450
30 %
Das Zuschlagskriterium Leistung unterteilt sich in vier Unterkriterien: 6.2.1. Bewertungspunkte gem. Kriterienkatalog: 25 %; 6.2.2. Servicekonzept: 5 %; 6.2.3. Digitalisierungskonzept / Beratung: 10 % 6.2.4. Umsetzungskonzept der Szenarien: 30 %
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 VgV

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 21.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 41778-2025
Vergleichbare Verfahren279vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag152 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 48 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover9011.08.2026668 Tsd. €steigend
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MBMUP Bürohandels GmbHFulda5007.11.20251,1 Mio. €fallend
OGOfficeXpress GmbHKamp-Lintfort3003.07.20261,1 Mio. €steigend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover3015.05.20265,8 Mio. €steigend
TTTA Triumph-Adler Deutschland GmbHNürnberg3010.02.2025 - fallend
MDMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHNürnberg3020.12.20244,6 Mio. €fallend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld2023.07.2026342 Tsd. €steigend
HKH. Kreller GmbHAugustusburg2022.05.2026297 Tsd. €stabil
HHHugo Hamann GmbH & Co. KGKiel2021.05.20261,6 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (37) · Bayern (34) · Baden-Württemberg (31) · Berlin (26) · Sachsen (22) · Hessen (18)

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    27.08.2024noch 23 Monate31.08.2028
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  • Cloud-Infrastruktur für den Betrieb des Portals umwelt.infoUrbetho CF GmbHUmweltbundesamtDessau-Roßlau, Deutschland
    1 €
    23.09.2024noch 24 Monate23.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung und technische Aktualisierung des Chemikalien-Informationssystems ChemInfoSoftwareOne Deutschland GmbHUmweltbundesamtDessau-Roßlau, Deutschland
    551 Tsd. €
    23.05.2025noch 37 Monate31.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betreuung für 63 kommunale Schulen in Halle (Saale)TRUST-HALLE / Dittrich & Ditze GbRTeam Vergabe Lieferungen/DienstleistungenHalle (Saale), Deutschland
    18.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen zur Prozessarchitektur des Bildungsmanagementsystems Sachsen-AnhaltProzessarchitektMinisterium für Bildung des Landes Sachsen-AnhaltMagdeburg, Deutschland
    204 Tsd. €
    02.02.2026noch 40 Monate02.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Büromaterial und Geschäftsbedarfallpremio Handel GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    08.05.2026noch 44 Monate31.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

KID Magdeburg GmbH

Aktiv seit 2024 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr0Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2024Spitze KW 22 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TTToshiba TEC Germany Imaging Systeme GmbH120.11.202415 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

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