Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tintenpatronen und Tonern

Status
Vergeben
Angebotsfrist
26.06.2024, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Stadt Karlsruhe HauptamtProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.05.2024
Bekanntmachungsnummer
311393-2024
Verfahrensnummer
9edec1b8-5fb1-4550-8971-73d73d3ce2cf
CPV-Codes
30125100 · Tonerpatronen

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Kurzbeschreibung

Das Hauptamt der Stadt Karlsruhe beschafft Tintenpatronen und Toner für städtische Dienststellen, Einrichtungen, einige städtische Gesellschaften sowie die Europäische Schule in Karlsruhe. Die Rahmenvereinbarung umfasst zwei Lose: Originalprodukte der Druckerhersteller sowie technisch gleichwertige, wiederaufbereitete Alternativprodukte; das Randsortiment macht nach bisherigen Bestellmengen etwa 10 Prozent aus. Angebote sind bis zum 26. Juni 2024 um 09:00 Uhr einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen, Einrichtungen und einiger städtischer Gesellschaften (im Folgenden Bestellberechtigte genannt) der Stadt Karlsruhe sowie der europäischen Schule mit Tintenpatronen und Tonern. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem*der Auftragnehmer*in (im Folgenden der*die Auftragnehmer*in bzw. der*die AN) für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben. Die Leistung wird in zwei Losen ausgeschrieben. Es können Angebote für ein oder beide Lose abgegeben werden. Bei Los 1 sind Originalprodukte des Geräteherstellers und bei Los 2 sind technisch gleichwertige mit dem jeweiligen Druckermodell kompatible Alternativprodukte anzubieten. Es sind jeweils alle Produkte eines Loses anzubieten und die entsprechenden Positionen im Leistungsverzeichnis auszufüllen. Produkte zählen zum Kernsortiment, wenn diese im Leistungsverzeichnis aufgeführt sind. Die abrufenden Dienststellen sind verpflichtet, die Produkte der Kernsortimente bei der AN zu beschaffen. Das Randsortiment beinhaltet Produkte deren Bestellvolumen im Jahr unter fünf Stück liegt. Das Gesamtvolumen der Bestellungen aus dem Randsortiment bezogen auf die Bestellmengen beträgt ca. 10 % aller Bestellungen, basierend auf den Vorjahreszahlen. Die Produkte aus dem Randsortiment können direkt bei der/dem AN angefragt und bestellt werden. Ziel der AG ist es, das Randsortiment grundsätzlich über den AN zu bestellen. Eine Verpflichtung der AG aus dem Randsortiment des AN ihre Bedarfe zu decken besteht nicht. Für das Randsortiment ist im Preisblatt des jeweiligen Loses ein Rabattsatz auf den Nettopreis anzugeben. Alle weiteren Anforderungen, Bedingungen und Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Los 1 Originalprodukte des Geräteherstellers

    Für Los 1 sind ausschließlich die für den europäischen Markt freigegebene Original-Produkte (Neuware) der jeweiligen Druckerhersteller zugelassen. Die Originalkartuschen der Druckerhersteller dürfen ausschließlich in ungeöffneten aktuellen Umverpackungen des Druckerherstellers mit entsprechendem aktuellem Hologramm angeliefert werden. Es dürfen keine Originalkartuschen geliefert werden, welche in einen anderen Karton umgepackt wurden. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Folgende Produkte werden nicht akzeptiert: • Graumarktware • Produktfälschungen • Reimporte • Gebrauchte Produkte • B-Ware • Produkte, die im Rahmen von Projektanmeldungen für Dritte erworben wurden oder aus sonstigen Gründen von Dritten zurückgegeben worden sind.

    Frist: 26.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 technisch gleichwertige mit dem jeweiligen Druckermodell kompatible Alternativprodukte

    Die Alternativprodukte müssen ein gleichbleibendes Qualitätsniveau gewährleisten, welches mindestens dem Originalprodukt des Druckerherstellers bezüglich der Druckqualität und der Leistungsdauer entspricht. Es dürfen nur wiederaufbereitete Rebuilt-Produkte, jedoch keine Refill- und/oder Newbuilt-Produkte angeboten werden. Kartuschen dürfen nur ein Mal wiederaufbereitet werden (Virgin-Kartuschen). Alternativ- bzw. wiederaufbereitete Produkte müssen entsprechend der Produktart nach DIN 33870-1 und DIN 33870-2 (Toner) bzw. DIN 33871-1 und DIN 33871-2 (Tinten) zertifiziert sein. Die Verpackung und die Alternativprodukte müssen mit dem Namen des Herstellers/Anbieter oder Warenzeichen, Typ/Modell sowie dem Anwendungsbereich des Originalgerätes und im Falle eines wiederaufbereiteten Produktes als Solches gekennzeichnet sein. Falls bei einer oder mehreren Positionen kein alternatives Produkt angeboten werden kann, ist das Originalprodukt anzubieten.

    Frist: 26.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung). § 41 VgV ist zu beachten

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1 Originalprodukte des Geräteherstellers

Preis

LOT-0002 · Los 2 technisch gleichwertige mit dem jeweiligen Druckermodell kompatible Alternativprodukte

Preis

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung). § 41 VgV ist zu beachten

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 31.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 665068-2024
Vergleichbare Verfahren289vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag189 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 45 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda15013.07.202615,2 Mio. €fallend
LDLyreco Deutschland GmbHBarsinghausen11007.04.20262,6 Mio. €fallend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf6008.05.20261,3 Mio. €fallend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover5006.08.2026535 Tsd. €steigend
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe4016.07.20267,9 Mio. €stabil
HKH. Kreller GmbHAugustusburg4013.10.20251,1 Mio. €stabil
OGOfficeXpress GmbHKamp-Lintfort3003.07.20261,1 Mio. €steigend
CBCarl Berberich GmbHHeilbronn3019.11.2025389 Tsd. €steigend
CMCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbHKabelsketal / OT Gröbers3031.07.20251,1 Mio. €fallend
IGIgepa Großhandel GmbHDieburg3024.04.2025606 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (67) · Nordrhein-Westfalen (54) · Bayern (43) · Hessen (22) · Sachsen (20) · Berlin (14)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial, EDV-Verbrauchsmaterial und PapierLyreco Deutschland GmbH +1 weitereStadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und DienstleistungenUlm, Deutschland
    1,1 Mio. €
    16.12.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Aktiv seit 2024 · 50 Verfahren
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Verfahren pro Jahr19Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 50 seit 2024Spitze KW 38 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
GPGVO Personal GmbH228.10.20250,01 €
PKPostcon Konsolidierungs GmbH110.08.20260,01 €
DPDeutsche Post AG110.08.20260,01 €
AKAWO Karlsruhe gGmbH110.08.20260,12 €
ESES-cateringGmbH110.08.20260,12 €
ETEl Tucano GmbH & Co.KG110.08.20260,12 €
FCFreshfood Catering OHG110.08.20260,12 €
DPDeutsche Post InHausServices GmbH110.08.20260,01 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Anmietung von Abfallsammelfahrzeugen und LKW-AbrollkippernFahrzeugzentrum Schnelldorf GmbH +4 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Schulmöbel und schulische EinrichtungsgegenständeVS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG +2 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    03.02.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung für Mülllader, Kraftfahrer sowie Kantinen- und KüchenpersonalStuditemps GmbH +5 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    28.10.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Lieferung eingerichteter Kartenterminals mit Netzbetrieb, Service und HotlineFirst Data GmbHStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    08.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für Abholung, Reinigung und Rücklieferung von WäscheHertweck GmbH & Co.KGStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    14.10.2025noch 13 Monate31.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Büromaterial, Verpackungs- und Versandbedarf, Kalender sowie KopierpapierErhardt & Fischer GmbH + Co.KG +1 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    27.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beseitigung von Ölspuren und Verunreinigungen auf VerkehrsflächenBietergemeinschaft Ölschadenzentrale Karlsruhe bestehend aus Auto-Bissinger GmbH, Auto-Böhler GmbH und autoSERVICE h+m e.K.Stadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    23.12.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed IT-Service für die pädagogischen Schulnetzwerke von 76 SchulenInnovative Datensysteme GmbH indasysStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    29.07.2024noch 22 Monate29.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Inspektion, Wartung und Reparatur von Brandmelde- und BrandwarnanlagenSiegfried Eberhard Nachrichtentechnische Anlagen GmbH & Co. KG +5 weitereStadt Karlsruhe HauptamtKarlsruhe, Deutschland
    0,01 €
    01.06.2026noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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