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Rahmenvertrag für die Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien (Tinte und Toner)

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Vitos gemeinnützige GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
06.07.2026
Bekanntmachungsnummer
464252-2026
Verfahrensnummer
d027e194-1a69-4009-8a31-a949918923e8
CPV-Codes
22600000 · Tinte; 30125100 · Tonerpatronen

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Kurzbeschreibung

Die Vitos gemeinnützige GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien wie Tinte, Toner und Lasertrommeln aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und ist auf ein maximales Auftragsvolumen von 350.000 Euro begrenzt. Ziel ist die Vereinheitlichung der Beschaffung sowie die Einbindung kostengünstigerer Alternativprodukte.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für alle bisher bei Vitos inkl. Tochter- und Enkelgesellschaften sowie der Gemeinnützigen Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG verwendeten Druckerverbrauchsmaterialien, der die Kommissionierung und Lieferung dieser Verbrauchsmaterialien für Drucker, insbesondere Tinten, Toner und Laserdrucker-Trommeln, in nicht festgelegter Menge zur Lieferung an einen von Vitos zu benennenden Standort umfasst. Mit dieser Ausschreibung soll einerseits der wirtschaftlichste Toneranbieter gefunden werden, andererseits soll damit auch die Qualität der Artikelstämme verbessert und die Struktur vereinheitlicht werden. Zudem soll durch die gezielte Angabe von Alternativtonern (Rebuild, kompatibel usw.) die Möglichkeit geschaffen werden, Drucker mit günstigerem Verbrauchsmaterial zu versorgen. Die im beigefügten Leistungsverzeichnis genannten Mengen und Artikel sind alle Verbrauchsmaterialien, die in der Vergangenheit in signifikanten Mengen bestellt wurden. Die Auflistung deckt inhaltlich den größten Teil der derzeit im Konzern zu kaufenden Druckerverbrauchsmaterialien ab. Die angegebenen Mengen sind die Rückschau auf die Verbräuche der wesentlichen Artikel in der vorangegangenen Periode (siehe Leistungsverzeichnis). Vitos wird diese Artikel und Mengen zur Wertung der Angebote nutzen, dies sind aber keine verbindlichen Abnahmemengen. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung. Die Parteien stimmen sich unter Berücksichtigung des Umstellungsaufwands über den konkreten Leistungsbeginn nach Zuschlagserteilung ab. Der Rahmenvertrag läuft ab Zuschlagserteilung 12 Monate. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt und endet bei Erreichen des Höchstvolumens von 350.000 Euro. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag für die Beschaffung von Tinte und Toner

    Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für alle bisher bei Vitos inkl. Tochter- und Enkelgesellschaften sowie der Gemeinnützigen Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG verwendeten Druckerverbrauchsmaterialien, der die Kommissionierung und Lieferung dieser Verbrauchsmaterialien für Drucker, insbesondere Tinten, Toner und Laserdrucker-Trommeln, in nicht festgelegter Menge zur Lieferung an einen von Vitos zu benennenden Standort umfasst. Mit dieser Ausschreibung soll einerseits der wirtschaftlichste Toneranbieter gefunden werden, andererseits soll damit auch die Qualität der Artikelstämme verbessert und die Struktur vereinheitlicht werden. Zudem soll durch die gezielte Angabe von Alternativtonern (Rebuild, kompatibel usw.) die Möglichkeit geschaffen werden, Drucker mit günstigerem Verbrauchsmaterial zu versorgen. Die im beigefügten Leistungsverzeichnis genannten Mengen und Artikel sind alle Verbrauchsmaterialien, die in der Vergangenheit in signifikanten Mengen bestellt wurden. Die Auflistung deckt inhaltlich den größten Teil der derzeit im Konzern zu kaufenden Druckerverbrauchsmaterialien ab. Die angegebenen Mengen sind die Rückschau auf die Verbräuche der wesentlichen Artikel in der vorangegangenen Periode (siehe Leistungsverzeichnis). Vitos wird diese Artikel und Mengen zur Wertung der Angebote nutzen, dies sind aber keine verbindlichen Abnahmemengen. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung. Die Parteien stimmen sich unter Berücksichtigung des Umstellungsaufwands über den konkreten Leistungsbeginn nach Zuschlagserteilung ab. Der Rahmenvertrag läuft ab Zuschlagserteilung 12 Monate. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt und endet bei Erreichen des Höchstvolumens von 350.000 Euro. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind der Auftraggeber (Vitos gGmbH) und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochter- und Enkelgesellschaften der Vitos gGmbH, die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH und die Vitos gGmbH (bezugsberechtigte Unternehmen) werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist das jeweilige bezugsberechtigte Unternehmen direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Die nachfolgenden Vitos-Unternehmen sind aus diesem Rahmenvertrag bezugsberechtigt (bezugsberechtigte Unternehmen). - Vitos gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen - Vitos Haina gGmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 Haina - Vitos Herborn gGmbH, Austraße 40, 35745 Herborn - Vitos Hochtaunus gGmbH, Zeppelinstraße 38, 61352 Bad Homburg v.d.H. - Vitos Jugendhilfe Frankfurt gGmbH, Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt a.M. - Vitos MVZ gGmbH, Akazienweg 10, 34132 Kassel - Vitos MVZ Kassel gGmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel - Vitos Nordhessen gGmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal - Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH, Weilstraße 10, 35789 Weilmünster - Vitos Reha GmbH, Erzbergerstraße 47, 34117 Kassel - Vitos Rheingau gGmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville - Vitos Rhein-Main gGmbH - Sebastian-Kneipp-Straße 11, 65812 Bad Soden - Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar - Vitos Südhessen gGmbH, Philippshospital 101, 64560 Riedstadt - Vitos Teilhabe gGmbH, Veitenmühlweg 10, 65510 Idstein - Vitos Weil-Lahn gGmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH, Akazienweg 10, 34132 Kassel

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Maßgeblich ist der Gesamtwertungspreis ausweislich des Leistungsverzeichnisses. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis. Die im Leistungsverzeichnis aufgelisteten Verbrauchsmaterialien sind einzeln sowohl für den originalen als auch den kompatiblen Artikel mit dem Nettopreis zu bepreisen. Dieser Preis ist bis zum Vertragsende unverändert gültig. Im Leistungsverzeichnis wird zu jedem Artikel der Preis des originalen und des kompatiblen Produkts zu je 50 % ermittelt. Sowohl der Preis des originalen als auch des kompatiblen Produkts werden durch die Entsorgungskosten modifiziert. Daher muss für die Entsorgung ein negativer Wert eingetragen werden, wenn der Auftraggeber für das Leergut Geld erhält. Wird für einen kompatiblen Artikel kein Preis angegeben, so wird zur Wertung der Preis des originalen Produkts zu 100 % verwendet. Die Preise werden dann mit den jeweiligen Vergangenheitsmengen, als Wertungsmengen, multipliziert. Der Gesamtwert aller Preise multipliziert mit der jeweiligen Menge ist der Wertungspreis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. Der Bieter muss alle Originalartikel anbieten. Wird für einen original-Artikel kein Preis angegeben, so führt dies zum Ausschluss des Angebots.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren292vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag202 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 84 Vergaben

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Mobile Tintenstrahldrucker inklusive zugehöriger DienstleistungenBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland17.03.2026750 Tsd. €
Rahmenvertrag für Druckdienstleistungen und Marketingmaterialienvivida bkkVillingen-Schwenningen, Deutschland22.06.2026605 Tsd. €
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Druckertinte, Toner und kompatiblem VerbrauchsmaterialDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland15.05.2026 -
Rahmenvertrag für Druck- und Multifunktionsgeräte mit Vollservicecivillent GmbHReutlingen, Deutschland08.05.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda14013.07.202612,6 Mio. €fallend
LDLyreco Deutschland GmbHBarsinghausen7016.12.20252,4 Mio. €fallend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf6023.09.20251,1 Mio. €fallend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten4012.08.202616,7 Mio. €stabil
RDRicoh Deutschland GmbHHannover4006.08.2026845 Tsd. €steigend
OPOVOL Papier Deutschland GmbHKarlsruhe3016.07.20267,9 Mio. €steigend
HKH. Kreller GmbHAugustusburg3013.10.20251,1 Mio. €stabil
LSLur SL GmbHLeuterod3007.10.2025327 Tsd. €fallend
MDMR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbHNürnberg3020.12.20244,6 Mio. €fallend
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin2013.07.20268 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (52) · Bayern (49) · Baden-Württemberg (38) · Berlin (32) · Hessen (26) · Sachsen (15)
PMProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.Berlin614.07.2026
LELandeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-VerdingungsstelleErfurt602.07.2026
BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn609.06.2026
LNLand NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRWDüsseldorf528.03.2025
BGBundesdruckerei GmbHBerlin417.07.2026
RRRKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbHLudwigsburg414.07.2026
VGVitos gemeinnützige GmbHKassel419.06.2026
BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg419.06.2026

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Rahmenvertrag zur Lieferung originaler Tinte und TonerMUP Bürohandels GmbHMagistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) vertreten durch die BetriebsleitungDarmstadt, Deutschland
    30.09.2024noch 26 Monate01.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Vitos gemeinnützige GmbH

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
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Verfahren pro Jahr7Ø seit 2024
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 20 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IGIOK GmbH & Co. KG110.08.2026915 Tsd. €
RGressourcenmangel GmbH120.07.2026445 Tsd. €
OGOfficeXpress GmbH103.07.2026274 Tsd. €
TDTransgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG123.06.20266,2 Mio. €
TFTrendMEAL Food Service GmbH & Co KG123.06.20266,2 Mio. €
H&H & S Tee-Gesellschaft mbH & Co. KG123.06.20266,2 Mio. €
SFSCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH123.06.20266,2 Mio. €
BGbraincon GmbH102.06.2026241 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
28.07.2026Instandhaltung von brandschutztechnischen AnlagenOffen - 700 Tsd. €
23.07.2026Verlängerung und Erweiterung von IGEL-Standard Select LizenzenOffen - -
06.07.2026Rahmenvertrag für die Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien (Tinte und Toner)VergebenOGOfficeXpress GmbH274 Tsd. €
19.06.2026Rahmenvertrag zur Lieferung von Thin-Client-HardwareVergebenIGIOK GmbH & Co. KG915 Tsd. €
20.05.2026Leasing von 25 DELL Server-Systemen inklusive Management-SoftwareVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH3,3 Mio. €
15.05.2026Bereitstellung und Betrieb einer Plattform für elektronische Signaturen nach eIDASVergeben - -
15.05.2026Rahmenvertrag für die Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien (Tinte und Toner)Offen - -
27.04.2026Rahmenvertrag zur Lieferung von Lebensmitteln, Getränken und KüchenbedarfVergebenSFSCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH +3 weitere6,2 Mio. €
23.04.2026Leasing von 37 Dell-Servern mit Management-Software, 5 Konfigurationen, 5 JahreVergeben - -
15.04.2026Verlängerung von 5.111 Citrix Universal Hybrid Multi Cloud LizenzenVergebenBGbraincon GmbH241 Tsd. €
19.11.2025Lieferung und Implementierung eines Heiminformationssystems (HIS) für die EingliederungshilfeVergebenCCCGM Clinical Deutschland GmbH1,2 Mio. €
15.09.2025Relaunch der Website www.vitos.de mit Hosting, Wartung und WeiterentwicklungVergebenRGressourcenmangel GmbH445 Tsd. €
12.11.2024Rahmenvertrag für Aruba- und Hewlett-Packard-Enterprise-Netzwerkhardware und ServicesVergeben - -

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