Manuelle Nachkorrektur digitalisierter Beihilfeanträge
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Wert
- 21.000.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Nicht offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 13.12.2024
- CPV-Codes
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- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
- Datenverarbeitung (72310000)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 763024-2024
- Verfahrensnummer
- 7bfb625b-8079-4872-abb1-0592c9394336
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Beschafft wird ein Rahmenvertrag für die manuelle Klassifikation und Datenkorrektur digitalisierter Beihilfeanträge in Papierform. Auftraggeber ist das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV), in Fellbach beziehungsweise der Region Stuttgart. Garantiert ist die Abnahme von 1.700 Anträgen; durchschnittlich sollen täglich 7.300 und bei maximalem Aufkommen bis zu 11.900 Anträge bearbeitet werden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 21 Millionen Euro, die Verarbeitung erfolgt als Auftragsdatenverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf dem System des LBV.
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Leistungsbeschreibung
Das LBV hat die manuelle Nachkorrektur (Klassifikation und Verifikation) im Rahmen der Digitalisierung von Beihilfeanträgen in Papierform an einen Dienstleister ausgelagert (Outsourcing). Das LBV betreibt derzeit mit Hilfe einer Belegerkennungssoftware (SmartFix) den Gesamtprozess. Der Prozessabschnitt manuelle Datenkorrektur wird weitgehend durch einen externen Dienstleister auf dem SmartFix-System des LBV durchgeführt. Der Auftragnehmer soll einen Großteil der anfallenden Datenkorrekturen (Klassifikation und Datenkorrektur) nach den Vorgaben des LBV erbringen. Es handelt sich somit um eine Auftragsdatenverarbeitung nach der DSGVO. Dabei sind die nachfolgend beschriebenen Anforderungen an den Datenschutz/Datensicherheit zu erbringen. Der Auftragnehmer wird mit den entsprechenden Zugriffen über CITRIX direkt auf dem im landeseigenen Rechenzentrum (Landeszentrum für Datenverarbeitung bei der Oberfinanzdirektion Karlsruhe - (LZfD)) betriebenen SmartFix-System arbeiten. Die Erfassungsdienstleistungen sind im Rahmen der vertraglich zu fixierenden Service Level zu leisten.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Dienstleistung der manuellen Nachkorrektur im Bereich Digitalisierung der Eingangspost für Dokumente aus der Beihilfeerstattung für das LBV
Mindestabnahmemenge: Dem Auftragnehmer wird die Abnahme von 1.700 Anträgen garantiert. Geschätzte Gesamtabnahmemenge: Durchschnittlich soll der Auftragnehmer 7.300 Anträge täglich nachkorrigieren. Maximale Abnahmemenge: Bei einem Auftragsvolumen von 85% ist mit einem maximalen Aufkommen von 11.900 Anträgen täglich zu rechnen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Dienstleistung der manuellen Nachkorrektur im Bereich Digitalisierung der Eingangspost für Dokumente aus der Beihilfeerstattung für das LBV
- Preis
- 40 %
- Qualität
- 60 %
Vergabeunterlagen
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