Manuelle Nachkorrektur digitalisierter Beihilfeanträge

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
21.000.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-WürttembergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.12.2024
Bekanntmachungsnummer
763024-2024
Verfahrensnummer
7bfb625b-8079-4872-abb1-0592c9394336
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72310000 · Datenverarbeitung

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Kurzbeschreibung

Beschafft wird ein Rahmenvertrag für die manuelle Klassifikation und Datenkorrektur digitalisierter Beihilfeanträge in Papierform. Auftraggeber ist das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV), in Fellbach beziehungsweise der Region Stuttgart. Garantiert ist die Abnahme von 1.700 Anträgen; durchschnittlich sollen täglich 7.300 und bei maximalem Aufkommen bis zu 11.900 Anträge bearbeitet werden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 21 Millionen Euro, die Verarbeitung erfolgt als Auftragsdatenverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf dem System des LBV.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das LBV hat die manuelle Nachkorrektur (Klassifikation und Verifikation) im Rahmen der Digitalisierung von Beihilfeanträgen in Papierform an einen Dienstleister ausgelagert (Outsourcing). Das LBV betreibt derzeit mit Hilfe einer Belegerkennungssoftware (SmartFix) den Gesamtprozess. Der Prozessabschnitt manuelle Datenkorrektur wird weitgehend durch einen externen Dienstleister auf dem SmartFix-System des LBV durchgeführt. Der Auftragnehmer soll einen Großteil der anfallenden Datenkorrekturen (Klassifikation und Datenkorrektur) nach den Vorgaben des LBV erbringen. Es handelt sich somit um eine Auftragsdatenverarbeitung nach der DSGVO. Dabei sind die nachfolgend beschriebenen Anforderungen an den Datenschutz/Datensicherheit zu erbringen. Der Auftragnehmer wird mit den entsprechenden Zugriffen über CITRIX direkt auf dem im landeseigenen Rechenzentrum (Landeszentrum für Datenverarbeitung bei der Oberfinanzdirektion Karlsruhe - (LZfD)) betriebenen SmartFix-System arbeiten. Die Erfassungsdienstleistungen sind im Rahmen der vertraglich zu fixierenden Service Level zu leisten.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Dienstleistung der manuellen Nachkorrektur im Bereich Digitalisierung der Eingangspost für Dokumente aus der Beihilfeerstattung für das LBV

    Mindestabnahmemenge: Dem Auftragnehmer wird die Abnahme von 1.700 Anträgen garantiert. Geschätzte Gesamtabnahmemenge: Durchschnittlich soll der Auftragnehmer 7.300 Anträge täglich nachkorrigieren. Maximale Abnahmemenge: Bei einem Auftragsvolumen von 85% ist mit einem maximalen Aufkommen von 11.900 Anträgen täglich zu rechnen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Dienstleistung der manuellen Nachkorrektur im Bereich Digitalisierung der Eingangspost für Dokumente aus der Beihilfeerstattung für das LBV

Preis
40 %
Qualität
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag239 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 55 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Aktiv seit 2023 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2023Spitze KW 52 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbH113.12.202421 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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