Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienste für städtische Verwaltungsgebäude

Status
Offen
Angebotsfrist
29.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.928.883,37 EUR
Lose
7
Auftraggeber
Stadtverwaltung GeraProfil ansehen
Erfüllungsregion
Thüringen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
21.08.2026
Bekanntmachungsnummer
579014-2026
Verfahrensnummer
ae0ff7ed-e6b3-4b8b-9506-fafe04f520c6
CPV-Codes
79992000 · Empfangsdienste

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Gera schreibt Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienste in sieben Losen aus. Die Leistungen umfassen den Pforten- und Empfangsdienst in verschiedenen Rathäusern und Verwaltungsgebäuden und werden für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 vergeben, mit optionalen Verlängerungen bis 2030. Der geschätzte Gesamtwert beträgt rund 1,93 Millionen Euro.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Stadt Gera schreibt nachfolgend aufgeführte Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in 7 Losen aus. Die Lose werden für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 vergeben. Der Auftraggeber hat die Option, die Lose zweimalig jährlich zu verlängern: erstmalig vom 01.01.2029 bis zum 31.12.2029 und letztmalig vom 01.01.2030 bis 31.12.2030. Los 1: Pfortendienst im Rathaus, Kornmarkt 12 in 07545 Gera, Los 2: Empfangs- und Bestreifungsdienst im Verwaltungsgebäude Gagarinstraße 99/101 in 07545 Gera, Los 3: Pfortendienst im Verwaltungsgebäude Gagarinstr. 68 in 07545 Gera, Los 4: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude Heinrichstr. 35 in 07545 Gera, Los 5: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude Heinrichstr. 45 in 07545 Gera, Los 6: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude Wiesestr. 125 in 07548 Gera, Los 7: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude De-Smit-Str. 18 in 07545 Gera.

Leistungen nach Losen (7)

  • LOT-0001 · Rathaus Kornmarkt 12345.211,26 EUR

    Los 1: Pfortendienst im Rathaus, Kornmarkt 12 in 07545 Gera

    Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Verwaltungsgebäude Gagarinstraße 99-101511.674,68 EUR

    Los 2: Empfangs- und Bestreifungsdienst im Verwaltungsgebäude Gagarinstraße 99/101 in 07545 Gera

    Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Verwaltungsgebäude Gagarinstraße 68189.580,55 EUR

    Los 3: Pfortendienst im Verwaltungsgebäude Gagarinstr. 68 in 07545 Gera,

    Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Verwaltungsgebäude Heinrichstraße 35218.430,4 EUR

    Los 4: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude Heinrichstr. 35 in 07545 Gera

    Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Verwaltungsgebäude Heinrichstraße 45126.495,71 EUR

    Los 5: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude Heinrichstr. 45 in 07545 Gera

    Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Verwaltungsgebäude Wiesestraße 125192.279,47 EUR

    Los 6: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude Wiesestr. 125 in 07548 Gera

    Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0007 · Verwaltungsgebäude De-Smit-Straße 18345.211,26 EUR

    Los 7: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude De-Smit-Str. 18 in 07545 Gera

    Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Das Angebot des Bieters wird ausgeschlossen, wenn zwingende Ausschlussgründe gemäß GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen), VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge) oder ThürVgG (Thüringer Vergabegesetz) vorliegen. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung nach ThürVgG vorzulegen, einsehbar unter dem Link: https://wirtschaft.thueringen.de/wirtschaft/wirtschaftsverwaltung/oeffentlichesauftragswesen. Die Eigenerklärung nach dem ThürVgG ist mit der Abgabe des Angebotes vollständig ausgefüllt vorzulegen. Wird keine unterschriebene Eigenerklärung abgegeben, muss das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Mit Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der EU-Verordnung 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 wurden restriktive Maßnahmen (Sanktionen) angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Es ist verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Sanktionen fallen, zu erteilen. Der Bieter hat den Bezug zu Russland im Rahmen einer Eigenerklärung aufzuzeigen, einsehbar unter folgendem Link: https://cms.gera.de/fileadmin/gera_de/Stadtverwaltung/1000/1100_Hauptamt/1130_Vergabe/vergebene_Auftraege/_Eigenerklaerung_Russlandsanktionen.pdf Die Nachforderung von Unterlagen ist gemäß § 56 VgV möglich.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rathaus Kornmarkt 12

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

LOT-0002 · Verwaltungsgebäude Gagarinstraße 99-101

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

LOT-0003 · Verwaltungsgebäude Gagarinstraße 68

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

LOT-0004 · Verwaltungsgebäude Heinrichstraße 35

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

LOT-0005 · Verwaltungsgebäude Heinrichstraße 45

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

LOT-0006 · Verwaltungsgebäude Wiesestraße 125

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

LOT-0007 · Verwaltungsgebäude De-Smit-Straße 18

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Vergabeunterlagen

8 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Anlage Skonto_26 VgV 016.docxSonstiges -
Eigenerklärung ThürVgG.pdfFormular -
Eigenerklärung zur Neutralität und Rechtsstaatlichkeit.pdfFormular -
Fragen und Antworten KatalogSonstiges -
Information und Merkblatt DSGVO 02-2022.pdfSonstiges -
Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis -
Vergabeunterlagen vom 04.08.2026 (PDF)Sonstiges -
eForm_16_12712.pdfSonstiges -

Anforderungen

Das Angebot des Bieters wird ausgeschlossen, wenn zwingende Ausschlussgründe gemäß GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen), VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge) oder ThürVgG (Thüringer Vergabegesetz) vorliegen. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung nach ThürVgG vorzulegen, einsehbar unter dem Link: https://wirtschaft.thueringen.de/wirtschaft/wirtschaftsverwaltung/oeffentlichesauftragswesen. Die Eigenerklärung nach dem ThürVgG ist mit der Abgabe des Angebotes vollständig ausgefüllt vorzulegen. Wird keine unterschriebene Eigenerklärung abgegeben, muss das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Mit Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der EU-Verordnung 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 wurden restriktive Maßnahmen (Sanktionen) angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Es ist verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Sanktionen fallen, zu erteilen. Der Bieter hat den Bezug zu Russland im Rahmen einer Eigenerklärung aufzuzeigen, einsehbar unter folgendem Link: https://cms.gera.de/fileadmin/gera_de/Stadtverwaltung/1000/1100_Hauptamt/1130_Vergabe/vergebene_Auftraege/_Eigenerklaerung_Russlandsanktionen.pdf Die Nachforderung von Unterlagen ist gemäß § 56 VgV möglich.

Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren246vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag169 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 29 Vergaben

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Pförtnerdienst für die Außenstelle Köln des Eisenbahn-BundesamtesEisenbahn-BundesamtBonn, Deutschland08.09.2026238 Tsd. €
Pförtnerdienst für eine Behördenaußenstelle in Berlin-SteglitzEisenbahn-BundesamtBonn, Deutschland17.09.2026286 Tsd. €
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Empfangs- und Führungsdienste im Hamburger RathausBVC AltonaHamburg, Deutschland03.07.20261,4 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn2130.06.20261,8 Mio. €steigend
WSWSR Services GmbHBonn2017.08.2026 - steigend
VVVSD Victory Sicherheitsdienste GmbHFrankfurt am Main2004.08.2026 - steigend
PDPiepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG - 2031.07.20262,3 Mio. €steigend
BSBassal Sicherheitsdienst GmbHDüsseldorf2006.07.2026 - steigend
WSWIKING Sicherheit und Service GmbHBerlin2019.06.2026 - stabil
WDWWD Dienstleistung GmbHMünchen2019.06.20261 €steigend
WSWackler Service Group GmbH & Co. KGChemnitz2018.05.2026680 Tsd. €steigend
WWWUI Werk- und Industrieschutz GmbH & Co. KGQuierschied2019.08.20252,4 Mio. €fallend
LWLebenshilfe Werkstätten Gera gGmbHGera1116.12.2024386 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (44) · Bayern (36) · Sachsen (27) · Berlin (24) · Thüringen (22) · Baden-Württemberg (20)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenverträge für infrastrukturelle Facility-Management-Dienstleistungen in sieben LändernCBRE Inc.Ørsted Services A/SFredericia, Denmark
    1,4 Mrd. €
    07.05.2024noch 20 Monate07.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einlass-, Garderoben- und Kassendienste für HELLERAUPOWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ GMBHLandeshauptstadt Dresden, GB Kultur, Wissenschaft und Tourismus, Amt für Kultur und DenkmalschutzDresden, Deutschland
    19.08.2024noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einlass-, Garderoben-, Informations- und Künstlerbetreuungsdienste für die Dresdner PhilharmonieAvantgarde Sales & Marketing Support GmbHLandeshauptstadt Dresden, GB Kultur, Wissenschaft und Tourismus, Amt für Kultur und DenkmalschutzDresden, Deutschland
    24.05.2024noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Empfangsservice für den Besucherempfang der Stadtwerke SaarbrückenWUI Werk- und Industrieschutz GmbH & Co. KGStadtwerke Saarbrücken GmbHSaarbrücken, Deutschland
    252 Tsd. €
    19.08.2025noch 35 Monate19.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen VeranstaltungenMIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt)Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.03.2026noch 78 Monate31.03.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadtverwaltung Gera

Aktiv seit 2024 · 27 Verfahren
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Verfahren pro Jahr13Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 27 seit 2024Spitze KW 17 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
S&Soft & Cloud GmbH131.08.2026250 Tsd. €
AAAVS Aggregatebau GmbH130.06.2026273 Tsd. €
DPDeutsche Post InHaus Services GmbH130.06.20260,02 €
TNTaxibetrieb Norbert Möller129.06.20265,1 Mio. €
JEJohanniter-Unfall-Hilfe e.V.129.06.20265,1 Mio. €
TFTaxi Fischer129.06.20265,1 Mio. €
DGDiamond GmbH129.06.20265,1 Mio. €
TBTaxibetrieb Büchner129.06.20265,1 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

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11.09.2026Reinigung und Grünpflege auf kommunalen Spiel-, Freizeit- und GrünflächenOffen - 531 Tsd. €
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28.08.2026Arbeitsmedizinische Betreuung für Stadtverwaltung und Freiwillige FeuerwehrOffen - 313 Tsd. €
21.08.2026Lieferung von 2.100 fabrikneuen iPads der neuesten Generation mit SchutzhüllenVergeben - 1 Mio. €
21.08.2026Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienste für städtische VerwaltungsgebäudeOffen - 1,9 Mio. €
14.08.2026Lieferung eines Tanklöschfahrzeugs 4000Offen - 532 Tsd. €
21.07.2026Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung GeraVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH0,02 €
03.07.2026Lieferung eines Führungskraftwagens für den Brand- und KatastrophenschutzOffen - 282 Tsd. €
12.05.2026Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung für die Stadt GeraVergeben - -
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06.05.2026Straßenreinigung, Parkplatzreinigung und Papierkorbentleerung in GeraVergeben - -
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22.04.2026Zwei Abrollbehälter Logistik für Feuerwehr und KatastrophenschutzVergeben - 243 Tsd. €
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17.04.2026Postdienstleistungen für Abholung, Frankierung und Zustellung in GeraOffen - -
10.04.2026Lieferung von zwei mobilen Netzersatzanlagen (100 kVA) auf AnhängerfahrgestellVergebenAAAVS Aggregatebau GmbH273 Tsd. €
13.03.2026Landschaftsbauarbeiten und Pflasterflächen für den Bildungscampus Gera LusanVergebenFGFachcenter Garten+STL-BAU GmbH293 Tsd. €
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