Veranstaltungs- und Garderobendienste für den Gasteig HP8 in München

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.07.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
03.07.2025
CPV-Codes
Anzeigen
  • Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)
  • Empfangsdienste (79992000)
Bekanntmachung
deutsche-evergabe.de
Bekanntmachungsnummer
432693-2025
Verfahrensnummer
270cd7c0-3dc3-4d92-8bce-843782cd9d9d

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Gasteig München GmbH vergibt Veranstaltungs- und Garderobendienste für Veranstaltungen im Gasteig HP8 in München-Sendling. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem die Organisation des Einlasses, die Erfassung der Besucherzahlen, die Einweisung des Personals sowie der Umgang mit Problemen, Räumungen, Störungen und Notfällen. Angebote müssen bis zum 18.07.2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden; es handelt sich um eine Wiederholung des Wettbewerbs mit verkürzten Vergabefristen.

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Leistungsbeschreibung

Die Gasteig München GmbH (GMG) vergibt die Veranstaltungs- und Garderobendienstes für Veranstaltungen in der Liegenschaft Gasteig HP8 in München Sendling. Teil des Kulturzentrum Gasteig sind die Münchner Stadtbibliothek (MSB), die Hochschule für Musik München (HMTM), die Münchner Volkshochschule (MVHS), die Münchner Philharmonikern (MPhil) und die Betreibergesellschaft Gasteig München GmbH (GMG). Bei der vorliegenden Ausschreibung handelt es sich um eine Wiederholung des Wettbewerbs aufgrund einer vorangegangenen Verfahrensaufhebung. Bitte beachten Sie die daraus resultierenden, verkürzten Vergabefristen.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Veranstaltungsdienste Gasteig HP8

    Zu den Aufgaben gehören u.a. •Verantwortung für den reibungslosen Einlass zu den Veranstaltungen • Verantwortung für die Erfassung der Besucherzahlen durch Zählsystem • Einweisung des Einlasspersonals in VA-bezogene Inhalte, Programmabläufe, Besonderheiten • Behebung der auftretenden Probleme vor, während und nach der VA mit Besuchern, z.B. Doppelbelegungen, Kartenverlust, etc. • Verantwortung für die Umsetzung der festgelegten Vorgehensweise bei Räumung/ Störungen/Notfällen in Bezug auf die Mitarbeiter*innen des AN • Unterweisung vor jeder VA in die sicherheitsrelevanten Aufgaben der Mitarbeiter*innen • Informationspflicht u.a. bei erkennbaren Störungen, Auffälligkeiten, Besucherbeschwerden unmittelbar an Veranstaltungsleiter*in Ausführungsort: in der Liegenschaft Hans-Preißinger-Str. 8, 81379 München.

    Frist: 18.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Veranstaltungsdienste Gasteig HP8

Soziale Aspekte
5 %
Führungskräfte
8 %
Umsetzungskonzept
27 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

11 Dateien · geladen 17.10.2026
B1_FB_124_Eigenerklärung_zur_Eignung.pdfFormular106 KBKlicken zum Anzeigen
B1_Unternehmensabfrage_Veranstaltungsdienste_26-06-25.xlsxSonstiges53 KBKlicken zum Anzeigen
B1_Zuschlagskriterien.xlsxSonstiges27 KBKlicken zum Anzeigen
B2_Mengengeruest_Veranstaltungsdienste.xlsxSonstiges245 KBKlicken zum Anzeigen
BIETER_LV_376162.xlsxLVLeistungsverzeichnis245 KBKlicken zum Anzeigen
C_Vertrag_Veranstaltungsdienstleistungen_01_07_2025.pdfVertragsbedingungen294 KBKlicken zum Anzeigen
Einlassdienst_Kleidung_Anforderungen.pdfSonstiges92 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsbeschreibung Veranstaltungsdienste_01-07-25.pdfLVLeistungsverzeichnis460 KBKlicken zum Anzeigen
Nachricht_vom__2025-07-08T170710.htmlSonstiges2 KB
SLA_Veranstaltungsdienste.xlsxSonstiges20 KBKlicken zum Anzeigen
Vergabeunterlage_A_Leitfaden_Veranstaltungsdienste_01-07-2025.pdfSonstiges252 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 543066-2025

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