Veranstaltungs- und Garderobendienste für den Gasteig HP8 in München
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 18.07.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Gasteig München GmbH
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 03.07.2025
- CPV-Codes
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- Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)
- Empfangsdienste (79992000)
- Bekanntmachung
- deutsche-evergabe.de
- Bekanntmachungsnummer
- 432693-2025
- Verfahrensnummer
- 270cd7c0-3dc3-4d92-8bce-843782cd9d9d
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Die Gasteig München GmbH vergibt Veranstaltungs- und Garderobendienste für Veranstaltungen im Gasteig HP8 in München-Sendling. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem die Organisation des Einlasses, die Erfassung der Besucherzahlen, die Einweisung des Personals sowie der Umgang mit Problemen, Räumungen, Störungen und Notfällen. Angebote müssen bis zum 18.07.2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden; es handelt sich um eine Wiederholung des Wettbewerbs mit verkürzten Vergabefristen.
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Leistungsbeschreibung
Die Gasteig München GmbH (GMG) vergibt die Veranstaltungs- und Garderobendienstes für Veranstaltungen in der Liegenschaft Gasteig HP8 in München Sendling. Teil des Kulturzentrum Gasteig sind die Münchner Stadtbibliothek (MSB), die Hochschule für Musik München (HMTM), die Münchner Volkshochschule (MVHS), die Münchner Philharmonikern (MPhil) und die Betreibergesellschaft Gasteig München GmbH (GMG). Bei der vorliegenden Ausschreibung handelt es sich um eine Wiederholung des Wettbewerbs aufgrund einer vorangegangenen Verfahrensaufhebung. Bitte beachten Sie die daraus resultierenden, verkürzten Vergabefristen.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Veranstaltungsdienste Gasteig HP8
Zu den Aufgaben gehören u.a. •Verantwortung für den reibungslosen Einlass zu den Veranstaltungen • Verantwortung für die Erfassung der Besucherzahlen durch Zählsystem • Einweisung des Einlasspersonals in VA-bezogene Inhalte, Programmabläufe, Besonderheiten • Behebung der auftretenden Probleme vor, während und nach der VA mit Besuchern, z.B. Doppelbelegungen, Kartenverlust, etc. • Verantwortung für die Umsetzung der festgelegten Vorgehensweise bei Räumung/ Störungen/Notfällen in Bezug auf die Mitarbeiter*innen des AN • Unterweisung vor jeder VA in die sicherheitsrelevanten Aufgaben der Mitarbeiter*innen • Informationspflicht u.a. bei erkennbaren Störungen, Auffälligkeiten, Besucherbeschwerden unmittelbar an Veranstaltungsleiter*in Ausführungsort: in der Liegenschaft Hans-Preißinger-Str. 8, 81379 München.
Frist: 18.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Veranstaltungsdienste Gasteig HP8
- Soziale Aspekte
- 5 %
- Führungskräfte
- 8 %
- Umsetzungskonzept
- 27 %
- Preis
- 60 %
Vergabeunterlagen
11 Dateien · geladen 17.10.2026 B1_FB_124_Eigenerklärung_zur_Eignung.pdf | Formular | 106 KB | Klicken zum Anzeigen |
 B1_Unternehmensabfrage_Veranstaltungsdienste_26-06-25.xlsx | Sonstiges | 53 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B1_Zuschlagskriterien.xlsx | Sonstiges | 27 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B2_Mengengeruest_Veranstaltungsdienste.xlsx | Sonstiges | 245 KB | Klicken zum Anzeigen |
| BIETER_LV_376162.xlsxLV | Leistungsverzeichnis | 245 KB | Klicken zum Anzeigen |
| C_Vertrag_Veranstaltungsdienstleistungen_01_07_2025.pdf | Vertragsbedingungen | 294 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Einlassdienst_Kleidung_Anforderungen.pdf | Sonstiges | 92 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Leistungsbeschreibung Veranstaltungsdienste_01-07-25.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 460 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Nachricht_vom__2025-07-08T170710.html | Sonstiges | 2 KB | |
| SLA_Veranstaltungsdienste.xlsx | Sonstiges | 20 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Vergabeunterlage_A_Leitfaden_Veranstaltungsdienste_01-07-2025.pdf | Sonstiges | 252 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 20.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 543066-2025
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