Veranstaltungs- und Garderobendienste für den Gasteig HP8 in München

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.07.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Gasteig München GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
03.07.2025
Bekanntmachungsnummer
432693-2025
Verfahrensnummer
270cd7c0-3dc3-4d92-8bce-843782cd9d9d
CPV-Codes
79710000 · Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten; 79992000 · Empfangsdienste

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Kurzbeschreibung

Die Gasteig München GmbH vergibt Veranstaltungs- und Garderobendienste für Veranstaltungen im Gasteig HP8 in München-Sendling. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem die Organisation des Einlasses, die Erfassung der Besucherzahlen, die Einweisung des Personals sowie der Umgang mit Problemen, Räumungen, Störungen und Notfällen. Angebote müssen bis zum 18.07.2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden; es handelt sich um eine Wiederholung des Wettbewerbs mit verkürzten Vergabefristen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Gasteig München GmbH (GMG) vergibt die Veranstaltungs- und Garderobendienstes für Veranstaltungen in der Liegenschaft Gasteig HP8 in München Sendling. Teil des Kulturzentrum Gasteig sind die Münchner Stadtbibliothek (MSB), die Hochschule für Musik München (HMTM), die Münchner Volkshochschule (MVHS), die Münchner Philharmonikern (MPhil) und die Betreibergesellschaft Gasteig München GmbH (GMG). Bei der vorliegenden Ausschreibung handelt es sich um eine Wiederholung des Wettbewerbs aufgrund einer vorangegangenen Verfahrensaufhebung. Bitte beachten Sie die daraus resultierenden, verkürzten Vergabefristen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Veranstaltungsdienste Gasteig HP8

    Zu den Aufgaben gehören u.a. •Verantwortung für den reibungslosen Einlass zu den Veranstaltungen • Verantwortung für die Erfassung der Besucherzahlen durch Zählsystem • Einweisung des Einlasspersonals in VA-bezogene Inhalte, Programmabläufe, Besonderheiten • Behebung der auftretenden Probleme vor, während und nach der VA mit Besuchern, z.B. Doppelbelegungen, Kartenverlust, etc. • Verantwortung für die Umsetzung der festgelegten Vorgehensweise bei Räumung/ Störungen/Notfällen in Bezug auf die Mitarbeiter*innen des AN • Unterweisung vor jeder VA in die sicherheitsrelevanten Aufgaben der Mitarbeiter*innen • Informationspflicht u.a. bei erkennbaren Störungen, Auffälligkeiten, Besucherbeschwerden unmittelbar an Veranstaltungsleiter*in Ausführungsort: in der Liegenschaft Hans-Preißinger-Str. 8, 81379 München.

    Frist: 18.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Veranstaltungsdienste Gasteig HP8

Soziale Aspekte
5 %
Führungskräfte
8 %
Umsetzungskonzept
27 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 543066-2025
Vergleichbare Verfahren258vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag167 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 15 Vergaben

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Sicherheitsdienste für das Dienstgebäude Hofmannstraße 51, Gebäude D, MünchenRegierung von OberbayernMünchen, Deutschland08.09.20260 €
Hausmeisterleistungen in Unterkünften für GeflüchteteLandeshauptstadt München, SozialreferatMünchen, Deutschland07.05.2026 -
Hausmeisterdienstleistungen in GeflüchtetenunterkünftenLandeshauptstadt München, Sozialreferat, S-Recht/eVMünchen, Deutschland13.11.2025 -
Pförtnerdienst für vier VertragsjahreBundeswehr-Dienstleistungszentrum MünchenMünchen, Deutschland02.07.2026 -
Unterstützung bei Hausmeisterarbeiten und Veranstaltungslogistik im PREVIERBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland23.03.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
WDWeiss Dienstleistungen GmbHPuchheim9015.09.20261 €steigend
LGLuna Glanz GmbH & Co. KGMünchen5031.08.2026 - steigend
VVVSD Victory Sicherheitsdienste GmbHFrankfurt am Main3004.08.2026 - steigend
LMLindner Metall GmbH & Co. KGCrottendorf OT Walthersdorf2028.08.20260,01 €steigend
ZAZaunbau-Metallbau Alfons SchmidWeng2028.08.20260,01 €steigend
JBJonas Better Place GmbHMünchen2018.08.20262,5 Mio. €steigend
EVeventteam Veranstaltungsservice- und management GmbHHamburg2028.07.2026641 Tsd. €stabil
MGMünchener Gebäudereinigung, K.E. Müller GmbHKirchheim2027.07.2026404 Tsd. €steigend
CDCRA DienstleistungenOttobrunn2027.07.2026522 Tsd. €steigend
VGViva-Deluxe Gebäudereinigung GmbHMünchen2010.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (172) · Berlin (19) · Nordrhein-Westfalen (12) · Baden-Württemberg (10) · Hessen (10) · Hamburg (9)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Bewachung dezentraler Unterkünfte für Geflüchtete in MünchenMardini GmbH +3 weitereLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2München, Deutschland
    02.07.2026noch 4 Monate01.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachungsdienstleistungen für einen Forschungscampus in GarchingSecuritas GmbH SicherheitsdiensteMax-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max-Planck-Institut für PlasmaphysikGarching bei München, Deutschland
    02.12.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheitsdienste für Gebäude, Grundstücke und Veranstaltungen in MünchenEichinger Sicherheit und Service GmbH +1 weitereLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, BewachungMünchen, Deutschland
    16.12.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pforten- und Sicherheitsdienst für das Landestheater CoburgWach- und Werkschutz Kurt Strube GmbHStadt Coburg - TheaterbetriebsamtCoburg, Deutschland
    05.12.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für Cybersicherheitsdienstleistungen in EU-MitgliedstaatenADACOM CYBER SECURITY CY LTD +32 weitereEuropean Union Agency for Cybersecurity (ENISA)Athens, GRC
    13,9 Mio. €
    03.06.2025noch 20 Monate03.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachungs- und Ordnungsdienst für Oktoberfest und Oide Wiesn in MünchenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2München, Deutschland
    05.12.2025noch 26 Monate30.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Gasteig München GmbH

Aktiv seit 2024 · 14 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2024Spitze KW 11 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
VPVeranstaltungsdienst Paul Mayr GmbH & Co. KG218.08.20251,5 Mio. €
LSlivedepartement services GmbH105.07.202650 Tsd. €
TGThomann GmbH103.06.2025564 Tsd. €
TMTaxi München eG130.04.2025192 Tsd. €
PGPegasus52 Gbr120.01.2025 -
L&Loy & Hutz Solutions GmbH109.06.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
08.09.2026Sanitätsdienst für die Isarphilharmonie und das Gasteig-HP8-GeländeOffen - -
23.07.2026Wiederkehrende Bestuhlungs- und Bühnenumbauten für die Isarphilharmonie MünchenVergebenLSlivedepartement services GmbH50 Tsd. €
06.05.2026Bestuhlungs- und Bühnenumbauten für VeranstaltungsstätteOffen - -
09.10.2025Produktion des Gasteig-Magazins mit Anzeigenakquise, Druck und LieferungOffen - -
11.08.2025Sicherheits-, Veranstaltungs- und Garderobendienste für den Gasteig MünchenVergebenVPVeranstaltungsdienst Paul Mayr GmbH & Co. KG1,9 Mio. €
03.07.2025Veranstaltungs- und Garderobendienste für den Gasteig HP8 in MünchenVergebenVPVeranstaltungsdienst Paul Mayr GmbH & Co. KG1,1 Mio. €
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06.05.2025Shuttle-Service zwischen Parkhaus und Gasteig HP8 in MünchenVergebenTMTaxi München eG192 Tsd. €
14.04.2025Erneuerung der Beschallungsanlage einschließlich Infrastruktur in der IsarphilharmonieVergebenTGThomann GmbH564 Tsd. €
11.02.2025Filmvorführungsleistungen mit Vorbereitung, Projektionstechnik und VeranstaltungsdurchführungVergebenPGPegasus52 Gbr -
23.12.2024Shuttle-Service zwischen Parkhaus und Gasteig HP8 in MünchenOffen - 0 €
30.10.2024Filmvorführungsleistungen für Veranstaltungen im Gasteig HP8Offen - 0 €
09.07.2024Shuttle-Service zwischen Parkhaus und Gasteig HP8 in MünchenOffen - 228 Tsd. €
13.03.2024Einführung und Implementierung einer CAFM-Software für das Facility ManagementVergebenL&Loy & Hutz Solutions GmbH0 €

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