PEXIP-Softwarelizenzen mit Pflege und Support für eine Videokommunikationsplattform

Status
Vergeben
Angebotsfrist
14.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
14.08.2026
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
evergabe-online.de
Bekanntmachungsnummer
565403-2026
Verfahrensnummer
b4c3ef1d-e25f-4fdb-8e29-f150e0d7db00

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Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit beschafft die befristete Überlassung von PEXIP-Softwarelizenzen einschließlich Herstellerpflege und Support für ihre bestehende Plattform zur geräte- und browserunabhängigen Videokommunikation mit Kundinnen und Kunden. Der Umfang umfasst eine Plattformlizenz, 1.750 Kapazitätslizenzen sowie 2.000 Kapazitätslizenzen für parallele Verbindungen. Die Leistung ist für 1.440 Tage vorgesehen und betrifft die Bundesagentur für Arbeit in Deutschland.

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Leistungsbeschreibung

Fortführung der zeitlich befristeten Überlassung d. Software PEXIP inkl. Hersteller - Pflege & Support für die bestehende Videokommunikationsplattform zur geräte- und browserunabhängigen Kommunikationen mit Kund*innen der BA

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · VK-PEXIP 2026

    Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Fortführung der zeitlich befristeten Überlassung der Software Einzellizenzen für PEXIP inkl. Pflege & Support. Zu beschaffende Leistungen (Nicht-optionale Leistungen): - 1 Pexip Infinity Software Platform - Platform License (PEX1-BASE Platform 12) - 1750 Pexip Infinity Software Platform - Capacity License (PEX2-Capacity-12) - 2000 Pexip Infinity Software Platform - Capacity License für parallele Verbindungen für die überwiegende Nutzung an Freitagen (PEX2-Capacity-12) - 1750 Pexip direct end-customer technical support (PEX5-Maint-12) - 2000 Pexip direct end-customer technical support (Pexip Direct Maintenance) für die überwiegende Nutzung an Freitagen (PEX5-Maint-12) - 1 Einwahl der OnPremise Pexip Infinity Plattform in Microsoft Teams Meetings. Lizenz pro Umgebung (PEX14-TEAMS-12) - 13 Lizenz pro ERM (Enhanced Room Management) Raumumgebung (PEX-ENHANCEROOM-12) - 13 Lizenz aktiviert die One-Touch Join Funktion für eine Raumumgebung (PEX-OTJLICENSE-12) - Hersteller-Pflege und Support der Software Zu beschaffende Leistungen (optionale Leistungen): - 10 Lizenz pro ERM (Enhanced Room Management) Raumumgebung (PEX-ENHANCEDROOM-12) - 10 Lizenz aktiviert die One-Touch Join Funktion für eine Raumumgebung (PEX-OTJ-LICENCE-12) - Hersteller-Pflege und Support

    Frist: 14.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

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LOT-0000 · VK-PEXIP 2026

Reine Preiswertung
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Vergabeunterlagen

26 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txtSonstiges1 KB
A0_Bewerbungsbedingungen.docxAnschreiben94 KB
Anlage_1_AÜG-Checkliste.pdfSonstiges204 KB
Anlage_2_Info_elektr_Rechnungsstellung.pdfSonstiges141 KB
Anlage_2_Organisationsstruktur_Lieferantenmanagement.docxSonstiges38 KB
Anlage_4_Software-Nutzungsrechte.docxSonstiges40 KB
Anlage_4_Unethisches_Verhalten.docxSonstiges22 KB
Anlagen_3_Bestellsystem_final.docxSonstiges173 KB
C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze.docxSonstiges69 KB
D0_Angebotsschreiben.docxAnschreiben40 KB
D1_Erklärung_Bieter-Bewerbergemeinschaft.docxFormular76 KB
D2_Erklärung_Unterauftrag.docxFormular75 KB
D7_Erklärung_zwingende-Ausschlussgründe.docxFormular74 KB
D8_Erklärung_fakultative-Ausschlussgründe.docxFormular76 KB
E0_Liste-verlangte-Nachweise.docxSonstiges67 KB
E1_Fragenkatalog.docxSonstiges73 KB
E4_Informationen-DS-HinSchG.pdfSonstiges208 KB
Eigenerklärung-Russland.docxFormular35 KB
EVB_IT_Pflege_S_AGB.docxSonstiges47 KB
EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypB.docxSonstiges37 KB
Leistungsverzeichnis.aidfLVLeistungsverzeichnis51 KB
Muster1_EVB_IT_Ueberlassung_TypB_Stoerungsmeldeformular.docxFormular25 KB
Muster2_Änderungsverlangen_EVB-IT-ÜL-V-Typ-B.docSonstiges109 KB
00_Aufforderung-Angebotsabgabe.docxAnschreiben51 KB
260716_VK_PEXIP_2026_EVB-ÜL-Typ_B_final.pdfSonstiges644 KB
260730_LB_VK-PEXIP_2026_final.pdfSonstiges298 KB

Anforderungen

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 50.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung): Es ist gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 13.10.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 705398-2026

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