Miete von xMatters-Softwarelizenzen inklusive Pflege, Support und softwarebezogenen Leistungen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 26.06.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- BWI GmbH
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 27.05.2026
- CPV-Codes
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- Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
- Bekanntmachung
- vergabeplattform.bwi.de
- Bekanntmachungsnummer
- 363217-2026
- Verfahrensnummer
- 30e91aa9-ae8f-4dd1-bd04-75bf3c1d8940
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die BWI GmbH mit Sitz in Berlin beschafft eine Rahmenvereinbarung zur befristeten Miete von xMatters-Softwarelizenzen des Herstellers Everbridge einschließlich Softwarepflege, Support und weiterer softwarebezogener Vertragsleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 2,26 Millionen Euro netto, die Obergrenze liegt bei rund 3,39 Millionen Euro; die Ausschreibung ist der Region DEA22 zugeordnet. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate, mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten und damit maximal vier Jahren insgesamt; die Angebotsfrist endet am 26. Juni 2026 um 10:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, eine Rahmenvereinbarung über die zeitlich befristete Überlassung von Softwarelizenzen (xMatters) des Herstellers Everbridge (Miete) inkl. Softwarepflege und Support (als Subscription-Modell) sowie dazugehörige softwarenahe Vertragsleistungen in Höhe von ca. 2.259.019,40 Euro (Obergrenze: ca. 3.388.529,10 Euro) im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit setzt sich wie folgt zusammen: 1. die Grundlaufzeit über 24 Monate sowie 2. den Optionszeitraum inkl. einseitigen Recht auf Seiten des AG die Rahmenvereinbarung zweimalig über jeweils 12 Monate zu verlängern
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · 1761-MB-xMatters
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 2.259.019,40 Euro netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die stratergischen Ausrichtungen des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenzen" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 3.388.529,10 Euro netto.
Frist: 26.06.2026, 04:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
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Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 28.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 519693-2026
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