Organigramm-Software mit Lizenzen, Pflege und Support

2026-048-N-NOVA: Organigramm Software 13.10.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Organigramm Software Vergabenummer 2026-048-N-NOVA Bezeichnung Organigramm Software Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Berufsgenossenschaft Holz und Metall Kontaktstelle Vergabestelle Postanschrift Isaac-Fulda-Allee 18 Ort 55124 Mainz Telefon +49 61318020 Fax +49 613180220800 E-Mail vergabestelle@bghm.de URL https://www.bghm.de Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Die Organisationsstruktur der BGHM und weiteren Unfallversicherungsträgern (Kooperationspartner) innerhalb der SAP-Kooperation wird im jeweiligen Intranet des Kooperationspartners in Form von Organigrammen dargestellt, veröffentlicht und täglich auf Basis der SAP OM Daten (Organisationsmanagement) aktualisiert. Dafür soll eine entsprechende Organigramm Software beschafft werden. Im Rahmen des produktiven Betriebes sind Software-Pflegeleistungen, ein Anwendungs- und Systemsupport sowie die kontinuierliche Bereitstellung von Updates erforderlich. Diese Leistungen sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung. Die angebotene Organigramm-Software muss in die beschriebene Systemlandschaft der BGHM und der Kooperationspartner passen. Umfang der Leistung Es werden Lizenzen für etwa 14.000 aktive Mitarbeitende, die im entsprechenden Organigramm angezeigt werden sollen (Grundlage ist SAP OM), abgerufen. Es wird geschätzt, dass innerhalb der Vertragslaufzeit zusätzlich 5.000 Lizenzen abgerufen werden. Insgesamt umfasst die geschätzte Auftragsmenge somit bis zu 19.000 Lizenzen. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Berufsgenossenschaft Holz und Metall Postanschrift Isaac-Fulda-Allee 18 Ort 55124 Mainz CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 13.10.2026 13:25 Uhr - BMS 13.0.2.0806 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-048-N-NOVA: Organigramm Software 13.10.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Ausführungsfristen Bestimmungen über die Als Beginn der Leistungserbringung ist der 01.12.2026 geplant. Ausführungsfrist Die feste Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit) beträgt 36 Monate. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate, sofern er von der Auftraggeberin nicht spätestens sechs Monate vor Ende der Grundlaufzeit gekündigt wird. Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.12.2026, Ende 30.11.2029 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 29.10.2026 Angebotsfrist 09.11.2026 09:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 07.02.2027 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Formblatt 06_Eignungserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage des ausgefüllten Formblatts 06_Eignungserklärung der Vergabeunterlagen. • Formblatt 07_Eignung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage des ausgefüllten Formblatts 07_Eignung der Vergabeunterlagen. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen die erforderlich sind, um die Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID Befähigung und Erlaubnis Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen zur Berufsausübung zu Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen überprüfen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, - Angaben zu den Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre: die erforderlich sind, Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Dokument 07_Formblatt Eignung. um die Einhaltung der - Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Auflagen zur wirtschaftlichen Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Dokument 07_Formblatt Eignung. und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, - Folgende Angaben zu drei vergleichbaren Referenzen: die erforderlich sind, Kurzbezeichnung, Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechperson beim um die Einhaltung der Auftraggeber und deren Telefonnummer, Inhalt und Zeitraum der Auftragsleistung, Auflagen zur technischen Auftragswert in EUR netto. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung (Dokument 07). CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 13.10.2026 13:25 Uhr - BMS 13.0.2.0806 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-048-N-NOVA: Organigramm Software 13.10.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Leistungsfähigkeit zu - Mindestens fünfjährige Spezialisierung im Bereich Organisationsmanagement . überprüfen Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung (Dokument 07). Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 31 Abs. 2 S. 4, 5 UVgO. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung in Dokument 06_Formblatt_Eignungserklärung. Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDDY66JQ2P6/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 09.11.2026 09:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDDY66JQ2P6 elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Nein zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von Nein elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Forderung von Proben und Nein Mustern Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nein Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 13.10.2026 13:25 Uhr - BMS 13.0.2.0806 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-048-N-NOVA: Organigramm Software 13.10.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Die gesamte Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt Bieter/Bewerber ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebots. Dabei handelt es sich u.a. um die Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren, die Mitteilung zusätzlicher Informationen sowie Austauschseiten der Vergabeunterlagen. Daher wird die kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Es liegt in alleiniger Verantwortung des Bieters, sich über die Beantwortung von Bieterfragen oder Änderungen der Vergabeunterlagen zu informieren. Bekanntmachungs-ID CXW8YYDDY66JQ2P6 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 13.10.2026 13:25 Uhr - BMS 13.0.2.0806 © 2009 - 2026 cosinex GmbH