Monochrome Arbeitsplatzdrucker mit Flottenmanagementsoftware und Instandhaltung

Status
Offen
Angebotsfrist
16.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
811.500 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
02.10.2026
CPV-Codes
Drucker und Plotter (30232100)
Bekanntmachung
vergabe.muenchen.de
Bekanntmachungsnummer
765865-2026
Verfahrensnummer
b7e1c296-5f41-4d6b-b92f-b8929994ed44

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Kurzbeschreibung

Die Landeshauptstadt München schreibt eine Rahmenvereinbarung über den Kauf und die Lieferung monochromer Arbeitsplatzdrucker sowie die Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware aus. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Instandhaltung, Entsorgung und eine im Kaufpreis enthaltene Instandhaltungsleistung für 36 Monate; der geschätzte Auftragswert beträgt 811.500 Euro. Die Leistung ist für städtische Referate und Eigenbetriebe in München vorgesehen und hat eine Laufzeit von 1.440 Tagen.

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Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung über Kauf und Lieferung von Arbeitsplatzdruckern (monochrom) und Flottenmanagementsoftware sowie dazugehörige Instandhaltung und Pflege

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · RV Arbeitsplatzdrucker monochrom811.500 EUR

    Die Landeshauptstadt München benötigt für die städtischen Referate und Eigenbetriebe moderne, leistungsfähige, ergonomische und zuverlässige Arbeitsplatzdrucker, die dazugehörige in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung über eine Laufzeit von 36 Monate, die Instandhaltung nach Aufwand außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierter Instandhaltungsleistung, sowie die Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware und die Entsorgung. Der Auftragsgegenstand besteht aus einem Los. Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten (optionale Verlängerung um 24 Monate) ab Zuschlagserteilung, frühester Vertragsbeginn ist jedoch der 01.04.2027, geschlossen werden. Während der gesamten Vertragslaufzeit rechnet der Auftraggeber mit folgenden Schätzmenge: - voraussichtlich 3.000 Arbeitsplatzdrucker in Monochromdruck Es existiert eine Höchstgrenze in Form eines Höchstwertes in Höhe von: 973.800,00 € netto zzgl. USt.. Das Vertragsverhältnis ist damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert begrenzt. Im Einzelnen können insbesondere folgende Leistungen notwendig sein: a) Lieferung Der Lieferumfang der angebotenen Arbeitsplatzdrucker enthält mindestens: • ein mit den angebotenen Arbeitsplatzdruckern kompatibles USB-Anschlusskabel nach der Spezifikation USB 2.0 (oder höher), High Speed, doppelt abgeschirmt, Länge: 5m • jedes angebotene Gerät hat ein Netzkabel (inklusive Netzteil) für die Anbindung ans Niederspannungsnetz (Netzspannung 230 Volt +/- 10 %, Deutschland, Länge 1,5m) • die Rücknahme der Verpackungen der gelieferten Hardware erfolgt durch den Auftragnehmer • für die mitgelieferten Treiber und auch Software, besteht mindestens ein Internet-Link zur Bedienungsanleitung in deutscher Sprache. b) Instandhaltung • Die in dem Kaufpreis inkludierte Instandhaltungsleistung beträgt 36 Monate ab Lieferung. • Die Instandhaltung nach Aufwand (Optional) außerhalb der in dem Kaufpreis inkludierten Instandhaltungsleistung erfolgt auf Basis eines Kostenvoranschlags und wird nur nach ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftraggeber ausgeführt. • Für zukünftige Sonderanforderungen an der angebotener Flottenmanagementsoftware werden nach Bedarf gegen Aufpreis gesonderte Unterstützungsleistungen durch qualifizierte Ansprechpartner*innen des Auftragnehmers (Optional) abgerufen. c) Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware • Installation und Inbetriebnahme einer Flottenmanagementsoftware innerhalb der IT-Infrastruktur des Auftraggebers durch den Auftragnehmer. • Pflege der angebotenen Flottenmanagementsoftware für 48 Monate durch den Auftragnehmer • Bereitstellung von Lizenzen für 60 Monate ab Lieferung der angebotenen Arbeitsplatzdrucker durch den Auftragnehmer d) Schulung (Optional) • Schulung und Einweisung der städtischen Dienstkräfte in die Bedienung und Handhabung der angebotenen Hard- und Software. e) Entsorgung • Der Auftragnehmer übernimmt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Entsorgung der gelieferten Arbeitsplatzdrucker nach dem Nutzungsende. Die Entsorgung hat fachgerecht zu erfolgen. • optional kann der Auftraggeber je nach Bedarf zusätzlich die fachgerechte Entsorgung von Arbeitsplatzdruckern aus vorhergehenden Verträgen gegen Zahlung der im Leistungsverzeichnis anzugebenden Entsorgungspauschale beauftragen.

    Frist: 16.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung, diese ist mit dem Angebot einzureichen. Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.

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LOT-0000 · RV Arbeitsplatzdrucker monochrom

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21 Dateien · geladen 14.10.2026
Anhang Netzaufbau LHM (1)_ohne.pdfSonstiges162 KBKlicken zum Anzeigen
AVV_Ausschreibung_Arbeitsplatzdrucker.pdfSonstiges261 KBKlicken zum Anzeigen
Bewerbungsbedingungen_OV_Arbeitsplatzdrucker.pdfAnschreiben271 KBKlicken zum Anzeigen
Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft.pdfFormular132 KBKlicken zum Anzeigen
Erklaerung_Unterauftragnehmer.pdfFormular179 KBKlicken zum Anzeigen
EVB-IT_Instandhaltungs-AGB.pdfSonstiges207 KBKlicken zum Anzeigen
EVB-IT_Kauf-AGB.pdfSonstiges157 KBKlicken zum Anzeigen
EVB-IT_Pflege_S_AGB.pdfSonstiges434 KBKlicken zum Anzeigen
EVB-IT_Überlassung-AGB_Typ_A_V2_20150716.pdfSonstiges415 KBKlicken zum Anzeigen
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdfSonstiges27 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsbeschreibung Arbeitsplatzdrucker monochrom.pdfLVLeistungsverzeichnis237 KBKlicken zum Anzeigen
Leistungsverzeichnis.pdfLVLeistungsverzeichnis139 KBKlicken zum Anzeigen
Niederschrift_Verpflichtungsgesetz.pdfSonstiges147 KBKlicken zum Anzeigen
PKI_Zertifikatsabruf.jpgSonstiges51 KB
Rahmenvereinbarung Arbeitsplatzdrucker.pdfSonstiges516 KBKlicken zum Anzeigen
Termine_Fristen.pdfSonstiges30 KBKlicken zum Anzeigen
Verpflichtungserklaerung_ILO-Normen.pdfFormular10,9 MBKlicken zum Anzeigen
Vertraulichkeitsvereinbarung.pdfSonstiges95 KBKlicken zum Anzeigen
VOL_B.pdfSonstiges101 KBKlicken zum Anzeigen
ZV.pdfSonstiges158 KBKlicken zum Anzeigen
631_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdfAnschreiben135 KBKlicken zum Anzeigen

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  1. 04.11.2026Berichtigung 1Änderung der Frist für den Eingang der Angebote

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