Lieferung und Service für Bücher, Zeitungen und Abonnements in Print- und Digitalformat

Status
Vergeben
Angebotsfrist
25.08.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf / MaterialwirtschaftProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
31.07.2025
Bekanntmachungsnummer
500754-2025
Verfahrensnummer
e994f0b7-b963-4e6a-a834-265615e2ccfd
CPV-Codes
22000000 · Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse; 22100000 · Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter; 22200000 · Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und ZeitschriftenMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Berliner Verkehrsbetriebe beschaffen die Lieferung und den Service für Fachbücher, Zeitschriften und Abonnements in gedruckter und digitaler Form. Der Großteil des Bedarfs soll ab dem 1. Januar 2026 gedeckt werden; vorgesehen ist eine umfangreiche Auswahl sowie die Anbindung an die E-Procurement-Plattform Onventis, damit Besteller Abonnements über einen Warenkorb verwalten und deren Status einsehen können. Der Auftrag betrifft den Standort Berlin; die Angebotsfrist endet am 25. August 2025 um 10:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Lieferung und Service für Bücher, Zeitungen und Abonnements in Print- und/oder Digitalformat über eine OCI-Einbindung

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Lieferung und Service für Bücher, Zeitungen und Abonnements

    - Der Großteil des Gesamtbedarfs an Fachbüchern, Zeitschriften und Abonnements soll zum 01.01.2026 gedeckt sein. - Die sollten eine möglichst umfangreiche Auswahl beinhalten können, um den aktuellen und zukünftigen Bedarf decken zu können. - Der Vertrag soll es jedem Besteller eines Abonnements ermöglichen, über einen Warenkorb auf der E-Procurement-Plattform Onventis auf den aktuellen Status, einschließlich Benachrichtigungen zu Erneuerungsanfragen und -bestätigungen, zuzugreifen. - Die BVG sucht vorzugsweise einen Auftragnehmer, der Veröffentlichungen aus Beck-Online, Juris und Haufe beliefern kann. - Die Lieferungen erfolgen kostenfrei. Der Vertrag soll für den Zeitraum ab 01.01.2026 bis 31.12.2029 zzgl. Fortführungsoption bis maximal 31.12.2033 geschlossen werden. Die nähere Beschreibung befindet sich in der Leistungsbeschreibung.

Anforderungen an deinen Betrieb

Weitere Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Siehe insoweit auch nachfolgend "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots / Ausschlussgründe Zusätzliche Informationen". Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung EU_ITD2-0359-2025") nachweisen. Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 und Abs. 3 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter/Bietergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall zum Ausschluss.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Lieferung und Service für Bücher, Zeitungen und Abonnements

Bewertungsskala: 1 = 24/7-Erreichbarkeit, auch an Wochenenden und Feiertagen, Mindestens 3 Kanäle (z. B. Telefon, E-Mail, Ticketsystem);2 = Mo-Fr, 6-22 Uhr oder ähnliche erweiterte Zeiten, Mindestens 2 Kanäle (z. B. E-Mail + Telefon);3 = Mo-Fr, 9-16 Uhr, 2 Kanäle (z. B. E-Mail + Telefon);4 = Nur zu Bürozeiten (z. B. 9-15 Uhr), Nur 1-2 Kanäle (z. B. nur E-Mail + Telefon);5 = Nur ein Kanal (z. B. nur E-Mail), Keine festen Servicezeiten;6 = Keine Angaben zur Erreichbarkeit im KonzeptNachweisform: Konzeptdokument mit Servicezeiten, Kanälen, Prozessen
3 %
Bewertungsskala: 1 = Reaktionszeit <2h bei kritischen Fällen, Differenzierung nach Prioritätsstufen (z. B. kritisch = Betriebsrelevant / Sicherheitsrelevant; hoch = Arbeitsrelevant / Zeitkritisch; normal = Standardanfrage / Routine), klare Definition der Reaktionszeit (nicht zu verwechseln mit Lösungszeit), nachvollziehbare Dokumentation im Konzept;2 = <4h Reaktionszeit bei kritischen Fällen, Priorisierung vorhanden, aber weniger detailliert, Zeitangaben plausibel und realistisch;3 = Reaktionszeit <6h bei kritischen Fällen, allgemeine Zeitangaben vorhanden (aber ohne Priorisierung), teilweise unklar, ob Reaktions- oder Lösungszeit gemeint ist; 4 = <8h Reaktionszeit bei kritischen Fällen, Keine klare Differenzierung nach Prioritätm, Zeitangaben vage oder unvollständig;5 = >8h Reaktionszeit bei kritischen Fällen, Keine nachvollziehbaren Zeitangaben, Konzept wirkt unstrukturiert;6 = Keine Angaben zur Reaktionszeit im KonzeptNachweisform: Konzeptdokument mit Reaktionszeiten, Definition, was als "Reaktion" gilt (z. B. Rückmeldung, Bearbeitungsbeginn), Kanälen, Beispielhafte Zeitpläne oder Ablaufdiagramme (optional)
3 %
Bewertungsskala: 1 = Detaillierte Eskalationsmatrix mit 3-4 Stufen, klare Zeitrahmen je Stufe, Zuständigkeiten benannt (inkl. Organigramm), Kommunikationswege und Rückmeldemechanismen definiert; 2 = Eskalationsstufen klar benannt, Zeitrahmen und Zuständigkeiten vorhanden, Kommunikationswege beschrieben, Geringfügige Detailtiefe fehlt; 3 = Eskalationsstufen vorhanden, aber nicht vollständig, Zeitrahmen oder Zuständigkeiten unklar, keine Visualisierung oder Prozessbeschreibung; 4 = Nur grobe Beschreibung der Eskalation, Keine klaren Stufen oder Zeitvorgaben, Zuständigkeiten nicht eindeutig; 5 = Eskalation wird erwähnt, aber nicht erklärt, Keine Struktur, Keine Zeitangaben; 6 = Keine Angaben zur Eskalation im KonzeptNachweisform: Eskalationsmatrix (z. B. Tabelle mit Stufen, Zeitrahmen, Zuständigkeiten), Organigramm/Rollenbeschreibung, Beschreibung der Kommunikationswege (z. B. Ticket-System, E-Mail, Hotline)
3 %
Bewertungsskala: 1 = Intuitive, moderne Benutzeroberfläche, Nahtlose Integration in Onventis (inkl. OCI, Warenkorbübernahme, Rückübertragung), Responsive Design (mobilfähig), Klare Navigation, Suchfunktion, Filter, Nachvollziehbare technische Beschreibung + Demo-Zugang; 2 = Übersichtliche Oberfläche mit guter Navigation, Integration in Onventis weitgehend vollständig, Kleinere Einschränkungen in der Nutzerführung oder Darstellung;3 = Funktional, aber nicht intuitiv, Integration vorhanden, aber mit Einschränkungen (z. B. manuelle Zwischenschritte), Design veraltet oder unübersichtlich;4 = Eingeschränkte Benutzerführung, Integration nur teilweise oder mit Workarounds, Technische Beschreibung unvollständig;5 = Unübersichtliche Oberfläche, Integration in Onventis kaum vorhanden oder fehleranfällig, Keine klare Beschreibung der Funktionen;6 = Keine Integration in Onventis, Keine Angaben zur Benutzerführung oder technischen UmsetzungNachweisform: Screenshots der Benutzeroberfläche, Technische Beschreibung der Integration (z. B. OCI-Anbindung, PunchOut-Funktionalität)Optional: Zugang zu einer Demo-Umgebung oder TestsystemBeschreibung der Nutzerführung (z. B. Suchfunktionen, Filter, Navigation)
10 %
Bewertungsskala: Ja/Nein (Ja = 100 Punkte / Nein = 0 Punkte) Nachweisform: Eigenerklärung
10 %
Bewertungsskala: Ja/Nein (Ja = 100 Punkte / Nein = 0 Punkte) Nachweisform: Eigenerklärung
10 %
Bewertungsskala: Ja/Nein (Ja = 100 Punkte / Nein = 0 Punkte) Nachweisform: Eigenerklärung
10 %
Der Bieter hat das im Angebot aufgezeigte Vorgehen unter konkreter Darlegung seiner Arbeitsmethodik mündlich darzustellen.Die Angebotspräsentation war professionell vorgetragen und überzeugend. Die relevanten Projektmitarbeiter*innen für die BVG wurde persönlich vorgestellt. Schwerpunkte in der Diskussion wurden auf inhaltliche und deutlich weniger auf vertriebliche Aspekte gelegt. Die mündlichen Darstellungen des Bieters sind vollumfänglich verständlich und von besonders hoher fachlicher Qualität (100 Punkte). Die mündlichen Darstellungen des Bieters sind überwiegend verständlich und/oder von hoher fachlicher Qualität (70 Punkte). Die mündlichen Darstellungen des Bieters sind ausreichend verständlich und/oder von mittlerer fachlicher Qualität (50 Punkte). Die mündlichen Darstellungen des Bieters sind nicht verständlich und/ oder von geringer fachlicher Qualität (0 Punkte). Hinweis: Der Auftraggeber bewertet im Rahmen dieses Unterkriteriums nicht erneut die konzeptionellen Darstellungen des Prüfungsvorgehens aus dem schriftlichen Angebot. Gegenstand der Bewertung sind einzig die mündlichen Darstellungen zum Konzept, d.h. wie gut es dem Bieter gelingt, seine Angebotsvorstellungen gegenüber dem Auftraggeber verständlich zu machen und fachspezifisch zu erläutern.
15 %
- Preiszuschlag in Prozent für DIN-Normen mit einem Preis bis EUR 25,00 - 12% Gewichtung - Preiszuschlag in Prozent für DIN-Normen mit einem Preis von EUR 25,00 bis 50,00 - 12% Gewichtung - Preiszuschlag in Prozent für DIN-Normen mit einem Preis von EUR 50,00 bis 250,00 - 12% Gewichtung
36 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Weitere Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Siehe insoweit auch nachfolgend "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots / Ausschlussgründe Zusätzliche Informationen". Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung EU_ITD2-0359-2025") nachweisen. Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 und Abs. 3 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter/Bietergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall zum Ausschluss.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 18.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 762819-2025
Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag265 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 34 Vergaben

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Lieferung und Bearbeitung von Büchern, Non-Books und weiteren BibliotheksmedienLand Berlin vertr. durch BA Mitte v. BerlinBerlin, Deutschland12.01.20261,4 Mio. €
Belieferung der Bücherhallen mit Zeitungen und ZeitschriftenStiftung Öffentliche BücherhallenHamburg, Deutschland10.04.2026900 Tsd. €
Rahmenvertrag für gedruckte und digitale FachliteraturGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412Kiel, Deutschland12.01.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SRSchröder ReisenLangenau5025.09.202417,7 Mio. €fallend
IVIBRo Versandservice GmbHRoggentin3002.06.20264,7 Mio. €steigend
DGD-Trust GmbHBerlin3027.11.2024 - fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGBerlin2001.09.20261,2 Mio. €steigend
AFatrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbHGinsheim-Gustavsburg2015.06.20264,1 Mio. €steigend
GLGrohmann Logistik GmbHBerlin2008.06.20261,5 Mio. €steigend
KGKunststoffverarbeitung GmbHFalkensee2019.01.2026 - steigend
BRBlitz-Blank Reinigung - Dienstleistungsunternehmen GmbHWien2007.01.202633 Mio. €steigend
KGKern GmbHBexbach2020.01.20256,1 Mio. €fallend
ENE.W. NEU GmbHWorms2014.10.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (204) · Nordrhein-Westfalen (17) · Hessen (14) · Hamburg (7) · Brandenburg (5) · Baden-Württemberg (5)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvertrag für verschiedene Druckleistungenprimeline print berlin gmbh +4 weitereKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland
    16.09.2024läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Konfektionierung und Versand der Zeitschrift bpb:magazinSattler Media GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    320 Tsd. €
    04.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Verwaltung von Zeitschriften und Zeitungen für eine Bibliothekims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KGZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    1,3 Mio. €
    20.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von laseroptimiertem PapierE. Michaelis & Co.(GmbH&Co.)KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    1,1 Mio. €
    27.01.2025noch 4 Monate27.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Herstellung und Lieferung von Broschüren, Plakaten, Kalendern und BüchernKern GmbHDeutscher Bundestag, Referat ZR 3 - VergabenBerlin, Deutschland
    11,9 Mio. €
    29.01.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Herstellung, Lagerung und Versand von Druckerzeugnissen mit Online-PrintshopLM DRUCK+MEDIEN GmbH +4 weitereBG BAU - Berufsgenossenschaft der BauwirtschaftBerlin, Deutschland
    9,2 Mio. €
    09.09.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung gedruckter deutscher und ausländischer Tages- und Wochenzeitungen4Press GmbH & Co.KG +1 weitereDeutscher Bundestag - VergabereferatBerlin, Deutschland
    437 Tsd. €
    22.06.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für bedruckte und unbedruckte Versandtaschen und Umschläge verschiedener FormateKaenguruh the world of paper +1 weitereDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    22.05.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf / Materialwirtschaft

Aktiv seit 2025 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2025Spitze KW 31 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SFSchweitzer Fachinformationen GmbH & Co. KG117.11.2025 -

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nach voraussichtlichem Vertragsende

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