Lieferung und Verwaltung von Zeitschriften und Zeitungen für eine Bibliothek

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.05.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.347.105 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Zentral- und Landesbibliothek BerlinProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.04.2024
Bekanntmachungsnummer
257891-2024
Verfahrensnummer
abdad234-1ed6-40be-a72c-5ed5c34fc24a
CPV-Codes
22200000 · Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften; 22210000 · Zeitungen; 22211000 · Fachzeitschriften; 22212000 · Periodika; 22213000 · Zeitschriften; 79995000 · BibliotheksverwaltungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin beschafft regelmäßig erscheinende Zeitschriften und Zeitungen in zwei Rahmenvereinbarungen. Zum Umfang gehören die rechtzeitige Lieferung an die Standorte der Bibliothek, die Verwaltung der Abonnements sowie bei nicht elektronischen Zeitschriften zusätzlich die bibliotheksfertige Bearbeitung. Der geschätzte Gesamtwert beträgt rund 1,35 Millionen Euro brutto für den Zeitraum 2025 bis 2028; die Frist endet am 13.05.2024 um 08:00 Uhr (Koordinierte Weltzeit, UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von Periodika in folgenden zwei Losen: Los 1 Zeitschriften & Los 2 Zeitungen. Leistungsgegenstand je Los ist insbesondere die rechtzeitige Bereitstellung/Anlieferung der jeweils neu erschienenen Publikationen der in der jeweiligen Vergabeunterlage "Titelliste und Preisblatt" (ID L[1-2]_06.01) festgelegten Periodika an den in der Titelliste jeweils genannten Standort der ZLB sowie die Abonnementverwaltung und (nur Los 1:) die bibliotheksfertige Bearbeitung der nicht elektronischen Periodika. Die Einzelheiten je Los ergeben sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0002 · Zeitschriften976.050 EUR

    Je Los wird eine Rahmenvereinbarung vergeben. Es gelten folgende geschätzte bzw. Höchstabrufmengen in Euro (brutto) in den jeweiligen Jahren. Los 1: 2025: geschätzte Abrufmenge: 223.000 EUR Höchstabrufmenge: 235.350 EUR; 2026: geschätzte Abrufmenge: 228.000 EUR Höchstabrufmenge: 240.600 EUR; 2027: geschätzte Abrufmenge: 234.000 EUR Höchstabrufmenge: 246.900 EUR; 2028: geschätzte Abrufmenge: 240.000 EUR Höchstabrufmenge: 253.200 EUR; 2025 bis 2028: kumulierte Höchstabrufmenge (brutto): 976.050 EUR; Los 2: 2025: geschätzte Abrufmenge: 84.400 EUR Höchstabrufmenge: 89.220 EUR; 2026: geschätzte Abrufmenge: 86.600 EUR Höchstabrufmenge: 91.530 EUR; 2027: geschätzte Abrufmenge: 88.800 EUR Höchstabrufmenge: 93.840 EUR; 2028: geschätzte Abrufmenge: 91.300 EUR Höchstabrufmenge: 96.465 EUR; 2025 bis 2028: kumulierte Höchstabrufmenge (brutto): 371.055 EUR; Die Summe der kumulierten Höchstabrufmenge (brutto) von Los 1 und Los 2 beträgt 371.055 EUR + 976.050 EUR = 1.347.105 EUR (brutto). Dieser Brutto-Eurobetrag ist unter 2.1.3 "Wert" angegeben nicht jedoch - wie im Formular ausgewiesen - der geschätzte Wert ohne Umsatzsteuer.

  • LOT-0003 · Zeitungen371.055 EUR

    Je Los wird eine Rahmenvereinbarung vergeben. Es gelten folgende geschätzte bzw. Höchstabrufmengen in Euro (brutto) in den jeweiligen Jahren. Los 1: 2025: geschätzte Abrufmenge: 223.000 EUR Höchstabrufmenge: 235.350 EUR; 2026: geschätzte Abrufmenge: 228.000 EUR Höchstabrufmenge: 240.600 EUR; 2027: geschätzte Abrufmenge: 234.000 EUR Höchstabrufmenge: 246.900 EUR; 2028: geschätzte Abrufmenge: 240.000 EUR Höchstabrufmenge: 253.200 EUR; 2025 bis 2028: kumulierte Höchstabrufmenge (brutto): 976.050 EUR; Los 2: 2025: geschätzte Abrufmenge: 84.400 EUR Höchstabrufmenge: 89.220 EUR; 2026: geschätzte Abrufmenge: 86.600 EUR Höchstabrufmenge: 91.530 EUR; 2027: geschätzte Abrufmenge: 88.800 EUR Höchstabrufmenge: 93.840 EUR; 2028: geschätzte Abrufmenge: 91.300 EUR Höchstabrufmenge: 96.465 EUR; 2025 bis 2028: kumulierte Höchstabrufmenge (brutto): 371.055 EUR; Die Summe der kumulierten Höchstabrufmenge (brutto) von Los 1 und Los 2 beträgt 371.055 EUR + 976.050 EUR = 1.347.105 EUR (brutto). Dieser Brutto-Eurobetrag ist unter 2.1.3 "Wert" angegeben nicht jedoch - wie im Formular ausgewiesen - der geschätzte Wert ohne Umsatzsteuer.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 1. Der Auftraggeber kann die Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Die Unterlagen sind vom Bewerber nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist dem Auftraggeber vorzulegen. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. 2. Der Auftraggeber kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, welche die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer im jeweiligen Fall festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0002 · Zeitschriften

Die Ermittlung des für die Wertung relevanten Wertungspreises ergibt sich aus Ziffer 10.3 der Bewerbungsbedinungen (ID L[1-2]_05.00) des jeweiligen Loses. Je Los gilt: Das Angebot mit dem niedrigsten geprüften Wertungspreis ist das wirtschaftlichste.
100 %

LOT-0003 · Zeitungen

Die Ermittlung des für die Wertung relevanten Wertungspreises ergibt sich aus Ziffer 10.3 der Bewerbungsbedinungen (ID L[1-2]_05.00) des jeweiligen Loses. Je Los gilt: Das Angebot mit dem niedrigsten geprüften Wertungspreis ist das wirtschaftlichste.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 1. Der Auftraggeber kann die Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Die Unterlagen sind vom Bewerber nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist dem Auftraggeber vorzulegen. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. 2. Der Auftraggeber kann die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, welche die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer im jeweiligen Fall festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.09.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 548751-2024
Vergleichbare Verfahren290vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag395 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 103 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Rahmenvereinbarung über 625 Zeitschriftenabonnements für BibliothekenLandeshauptstadt Dresden01099 Dresden, Deutschland10.09.2026 -
Belieferung der Bücherhallen mit Zeitungen und ZeitschriftenStiftung Öffentliche BücherhallenHamburg, Deutschland10.04.2026900 Tsd. €
Transport von Medien zwischen Bibliotheken im VÖBB-VerbundZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland04.05.2026 -
Abholung und Versand von Zeitschriften der BG BAUBG BAU - Berufsgenossenschaft der BauwirtschaftBerlin, Deutschland02.10.2025 -
Lieferung und Service für Print- und Digitalmedien mit E-Procurement-AnbindungBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland20.03.2026 -
Rahmenvertrag für gedruckte und digitale FachliteraturGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412Kiel, Deutschland12.01.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGKern GmbHBexbach4007.08.20264,4 Mio. €stabil
M-Mercura - Pressegroßhandel Mietke GmbH & Co. KGLöbau2031.07.20263,2 Mio. €stabil
RHRheinberg-BuchBergisch Gladbach2031.07.2026 - steigend
LPle-tex publishing services GmbHLeipzig2027.07.2026470 Tsd. €steigend
GLGrohmann Logistik GmbHBerlin2008.06.20261,5 Mio. €steigend
IVIBRo Versandservice GmbHRoggentin2002.06.20267,6 Mio. €steigend
TSTepper Schulbedarf GmbHBerlin2029.05.2026 - steigend
SFSchweitzer Fachinformationen GmbH & Co. KGMünchen2026.05.20261 €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KG BonnBonn2019.05.202634 Mio. €stabil
SFSack Fachmedien GmbH & Co. KG - 2015.05.2026846 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (139) · Nordrhein-Westfalen (41) · Bayern (23) · Sachsen (18) · Hessen (12) · Baden-Württemberg (12)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Belieferung einer Bibliothek mit juristischer und gesundheitswissenschaftlicher FachliteraturLehmanns Media GmbHAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland
    375 Tsd. €
    04.09.2025noch 36 Monate04.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agenturleistungen für Stellen-, Werbeanzeigen und sonstige BekanntmachungenAWS Personalmarketing GmbHDeutscher Bundestag - VergabereferatBerlin, Deutschland
    347 Tsd. €
    06.10.2025noch 37 Monate06.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Service für Bücher, Zeitungen und Abonnements in Print- und DigitalformatSchweitzer Fachinformationen GmbH & Co. KGBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf / MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    17.11.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 36 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PGPERBILITY GmbH121.07.2026 -
BKBuchbinderei Köster OHG124.11.2025500 Tsd. €
HHH. Hugendubel GmbH & Co. KG105.08.2025395 Tsd. €
IGIntranda GmbH109.12.2024261 Tsd. €
NGNexbib GmbH103.09.2024 -
BGbibliotheca Germany GmbH103.09.2024 -
IIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG120.08.20241,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)Auftragnehmer nicht veröffentlichtZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    1,9 Mio. €
    22.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenBuchbinderei Köster OHGZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    24.11.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewerIntranda GmbHZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    261 Tsd. €
    09.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
08.08.2026Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung einer cloudbasierten PersonalsoftwareVergebenPGPERBILITY GmbH -
14.07.2026Lieferung von 371.900 RFID-Leseausweisen mit Mifare-Chip für Berliner BibliothekenOffen - -
28.05.2026Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)Vergeben - 1,9 Mio. €
24.04.2026Einführung und Betrieb eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HRIS)Offen - -
21.04.2026Transport von Medien zwischen Bibliotheken im VÖBB-VerbundOffen - -
03.09.2025Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenVergebenBKBuchbinderei Köster OHG500 Tsd. €
01.09.2025Planung, Lieferung und Installation elektrotechnischer Infrastruktur und SicherheitssystemeOffen - -
14.08.2025Betrieb und Funktionssicherung von Zugangstüren und Zutrittssteuerung für Open LibrariesOffen - -
25.06.2025Software, Sicherheits- und Steuerungssysteme für Open-Library-StandorteOffen - -
12.06.2025Lieferung und technische Bearbeitung von Bestsellern sowie Staffel- und antiquarischen MedienVergebenHHH. Hugendubel GmbH & Co. KG395 Tsd. €
21.10.2024Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewerVergebenIGIntranda GmbH261 Tsd. €
24.06.2024RFID-Reader für öffentliche Bibliotheken: Pad-Antennen und Tisch-ReaderVergebenNGNexbib GmbH +1 weitere -
30.04.2024Lieferung und Verwaltung von Zeitschriften und Zeitungen für eine BibliothekVergebenIIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG1,3 Mio. €

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