Medientransport für die Staatsbibliothek zu Berlin

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stiftung Preußischer KulturbesitzProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
15.06.2026
Bekanntmachungsnummer
409755-2026
Verfahrensnummer
b6abe762-e604-4b7d-940d-f842d10ba1f8
CPV-Codes
60000000 · Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

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Kurzbeschreibung

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz schreibt den Medientransport zwischen den vier Standorten der Staatsbibliothek zu Berlin aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von Lkw und Fahrpersonal für den täglichen Transport von Medienbestellungen, Fachpost und Sonderformaten. Die Vertragslaufzeit beträgt 1440 Tage, was etwa vier Jahren entspricht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Dienstleistungsvertrag über den Magazinbetrieb und den Medientransport für die Standorte der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) hier: Los 2 Medientransport

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Magazinbetrieb und Medientransport Staatsbibliothek zu Berlin - Los 2: Medientransport

    Das Vergabeverfahren umfasst zwei Lose: den Magazinbetrieb (Los 1) in den Speichermagazinen Friedrichshagen und Westhafen sowie den Medientransport (Los 2) zwischen allen vier Standorten der Staatsbibliothek zu Berlin. Der Medientransport umfasst die Bereitstellung eines geeigneten Lkw samt Fahrer sowie das Be- und Entladen. Transportiert werden reguläre Medienbestellungen, Fachpost, Neuzugänge, Sonderformate und -materialien, darunter auch nasse oder feuchte Medien sowie klimatisierte Behälter mit Einhaltung der Kühlkette. Alle Standorte werden montags bis freitags ein- bis dreimal täglich im Zeitfenster von 6:45 bis 15:00 Uhr beliefert. Erforderlich sind ein eintragungsfreies Führungszeugnis, ein gültiger Lkw-Führerschein, Sprachkenntnisse auf B2-Niveau sowie körperliche Belastbarkeit und Zuverlässigkeit. Der Lkw muss bestimmte Spezifikationen erfüllen (7,5 t, verschließbarer Kastenaufbau, Ladebordwand, begrenzte Höhe für die Tiefgarage) und für einen sicheren, erschütterungsarmen Transport ausgerüstet sein. Die Auftraggeberin stellt Hubwagen, Bücherwagen und Transportkisten, während der Auftragnehmer das Fahrzeug und die Transportsicherung übernimmt.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Einfache Richtwertmethode"
50 %
Bitte legen Sie einen Zeitplan für die Pakete I-IV vor und erläutern Sie, welche Überlegungen in die Planung eingeflossen sind. Wie überprüfen Sie diese Planung in der Implementierungsphase (u.a. im Hinblick auf Effizienz und Nachhaltigkeit der Tourenplanung), um die Planung und ggf. auch die Routenführung zu optimieren? Dieser Zeitplan dient als Grundlage für die Auftragsdurchführung. Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Planung berücksichtigt evtl. Risiken, um die Lieferleistung verbindlich zu gewährleisten; Umgang mit temporären Hindernissen (z.B. Stau, Baustellen)
10 %
Wie stellen Sie sicher, dass das erforderliche Personal mit allen erwarteten Kompetenzen (siehe Anforderungen der Leistungsbeschreibung) ab Leistungsbeginn zur Verfügung steht? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Nachweise über etablierte Methoden und Angebote zur (Weiter-)Qualifizierung von Personal; Konzepte für die auftragsspezifische Einarbeitung; Verfahren der Personalgewinnung und -auswahl
10 %
Wie ist die Durchführung des Auftrags der SBB im Verhältnis zu anderen Aufträgen geplant? Genauer: Stehen werktäglich LKWs und Personal exklusiv für die SBB-Tour zur Verfügung oder werden im selben Fahrzeug weitere Aufträge transportiert? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Beachtung der Spezifika des Medientransports
5 %
Wie kompensieren Sie kurzfristige Personalausfälle und wie stellen Sie eine umfassend eingewiesene Vertretung sicher? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Angaben zum Verfahren der Einsatzplanung
10 %
Wie erfolgt ein transparentes Monitoring der zu bewegenden Volumina? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Transparenz i.S.v. Nachprüfbarkeit für den AG; Verfahren zur möglichst synchronen Übermittlung der Ergebnisse des Monitorings an den AG
10 %
Welche Maßnahmen trifft Ihr Unternehmen zur Optimierung des Umweltmanagements und zur Förderung der Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens? Welche Maßnahmen können Sie auf diesen Auftrag anwenden? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Auswahl des Transportmittels; Reduzierung der Fahrleistung durch Optimierung des Tourenplans
5 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren289vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag186 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 35 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Transport von Medien zwischen Bibliotheken im VÖBB-VerbundZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland04.05.2026 -
Transport und Einlagerung von Archivgut sowie Demontage einer RegalanlageStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland02.07.2026 -
Transport und Sortierung von Bibliotheksmedien in DresdenLandeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und PersonalamtDresden, Deutschland13.07.2026 -
Kurier- und Transportfahrten für die Münchner StadtbibliothekenLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4München, Deutschland08.06.2026 -
Rahmenvertrag für Umzugs- und TransportdienstleistungenHumboldt-Universität zu BerlinBerlin, Deutschland31.08.2026 -
Außenreinigung von Bibliotheksgut durch AbsaugenStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland05.02.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von archivischen SchutzverpackungenStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland15.06.2026 -
Planung von Bibliotheksmedien- und Ausstattungstransporten für eine BaumaßnahmeSächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB)Dresden, Deutschland04.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GLGrohmann Logistik GmbHBerlin4108.06.20261,3 Mio. €stabil
HIHasenkamp Internationale Transporte GmbHFrechen3211.09.20268,9 Mio. €steigend
PUPlischka Umzüge GmbHBerlin3018.08.20260,01 €stabil
BFBerlinMobil Frank Richert GmbHBerlin2020.07.20263 Mio. €steigend
GLGottschalk Logistic Systems GmbHKERPEN2006.07.2026146 Tsd. €steigend
IVIBRo Versandservice GmbHRoggentin2002.06.20267,6 Mio. €steigend
JBJHW Berlin Gesundheitshafen GmbHBerlin2001.06.202674,955 €steigend
SFSchweitzer Fachinformationen GmbH & Co. KGMünchen2026.05.20261 €steigend
HIHasenkamp Internationale Transporte GmbHBerlin2022.12.20251,6 Mio. €stabil
FGFord-Werke GmbHKöln2028.10.2025 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (144) · Nordrhein-Westfalen (24) · Bayern (23) · Sachsen (21) · Baden-Württemberg (15) · Brandenburg (9)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Geländeshuttleverkehr für Messeveranstaltungen in Berlin und BrandenburgJoachim Ganz GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    560 Tsd. €
    25.03.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Chauffeurdienste mit Pkw und KleinbussenTOP-ALLIANCE Bülter GmbH +1 weitereBundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der BundeswehrBonn, Deutschland
    09.02.2026noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Objektbewegungen und Transporte von MuseumssammlungenBelaj Fine Art Service GmbHStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    450 Tsd. €
    21.02.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kurier- und Stückguttransportleistungen in Berlin sowie national und internationalFahrwerk Kurier*innenkollektiv GmbH +1 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    01.07.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Auf-, Um-, Abbau- und Transportleistungen für MesseveranstaltungenWKH Bühnen- und Congress-Service GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    26.05.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umzugs-, Transport-, Lager- und BestandsverwaltungsleistungenPlischka Umzüge GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    20.05.2025noch 34 Monate31.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Aktiv seit 2023 · 35 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr12Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 35 seit 2023Spitze KW 45 · 2023 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
HIHasenkamp Internationale Transporte GmbH211.09.2026 -
GLGrohmann Logistik GmbH208.06.20261,5 Mio. €
TRTÜV Rheinland Industrie Service GmbH107.09.2026 -
SBSchempp Bestandserhaltung GmbH127.07.2026412 Tsd. €
WKWalter Klug GmbH & Co. KG127.07.2026412 Tsd. €
ZFZentrum für Bucherhaltung GmbH127.07.2026412 Tsd. €
DADIS AG130.06.2026424 Tsd. €
SESOMI Experts GmbH130.06.2026424 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für Steuer- und ZollberatungsleistungenMazars GmbH & Co. KGStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    680 Tsd. €
    03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Austausch und Montage von Flaggen, Fahnen und BannernDruckservice Schellenberg GmbHStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    468 Tsd. €
    02.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Archivkartonagen und Jurismappen nach DIN ISO 16245 Typ AAuftragnehmer nicht veröffentlichtStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    31.01.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung raumlufttechnischer AnlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    26 Tsd. €
    06.12.2023noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Objektbewegungen und Transporte von MuseumssammlungenBelaj Fine Art Service GmbHStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    450 Tsd. €
    21.02.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Außenreinigung von Bibliotheksgut durch AbsaugenGRG Services Berlin GmbH & Co. KGStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    963 Tsd. €
    16.03.2026noch 30 Monate16.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Zahlungsdienstleistungen für Online- und MuseumskassenzahlungenGiant Monkey GmbHStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    1,6 Mio. €
    09.04.2025noch 31 Monate09.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Schutzverpackungen zur ArchivierungSchempp Bestandserhaltung GmbH +2 weitereStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    412 Tsd. €
    27.07.2026noch 34 Monate27.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Buchbindearbeiten an Museums-, Bibliotheks- und ArchivbeständenBuchbinderei Köster (Berlin) +7 weitereStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    67 Tsd. €
    11.08.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Soziale Betreuung und Organisationsberatung für Beschäftigte von BundesbehördenBG prevent GmbH +1 weitereStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    19,2 Mio. €
    17.02.2026noch 52 Monate31.01.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
31.08.2026On-Premise-Identity- und Access-Management-Plattform für die Staatsbibliothek zu BerlinVergeben - -
21.08.2026Transport von Archivgut und Demontage von RegalanlagenOffen - -
12.08.2026Winterdienst für Liegenschaften der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in BerlinOffen - -
03.08.2026Umzug, Zwischenlagerung und Rücklagerung von Museumssammlungen in Berlin-DahlemVergebenHIHasenkamp Internationale Transporte GmbH -
31.07.2026Rahmenvereinbarung für Schutzverpackungen zur ArchivierungVergebenSBSchempp Bestandserhaltung GmbH +2 weitere412 Tsd. €
29.07.2026Kunsttransport für die Sonderausstellung Dschingis KhanOffen - -
15.07.2026Fachplanung Lichttechnik für die Alte Nationalgalerie BerlinOffen - -
08.07.2026Prüfung ortsfester elektrotechnischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3 und ThermografieVergebenTRTÜV Rheinland Industrie Service GmbH -
15.06.2026Medientransport für die Staatsbibliothek zu BerlinVergebenGLGrohmann Logistik GmbH545 Tsd. €
15.06.2026Magazinbetrieb für die Staatsbibliothek zu BerlinVergebenGLGrohmann Logistik GmbH2,4 Mio. €
21.05.2026Einführung einer On-Premise-Identity- und-Access-Management-PlattformVergeben - -
15.05.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von archivischen SchutzverpackungenOffen - -
20.04.2026Transport und Einlagerung von Archivgut sowie Demontage einer RegalanlageOffen - -
09.04.2026Arbeitnehmerüberlassung von Bürosachbearbeitern und SachbearbeiternVergebenDADIS AG +4 weitere424 Tsd. €
16.03.2026Auslagerung und Kunsttransport der Sammlung der GipsformereiVergebenHIHasenkamp Internationale Transporte GmbH -
18.02.2026Facility-Management und technischer Betrieb für das Magazin Friedrichshagen 05VergebenPDPiepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG (Osnabrück)1,9 Mio. €
07.01.2026Soziale Betreuung und Organisationsberatung für Beschäftigte von BundesbehördenVergebenBPBG prevent GmbH +1 weitere19,2 Mio. €
24.12.2025Außenreinigung von Bibliotheksgut durch AbsaugenVergebenGSGRG Services Berlin GmbH & Co. KG963 Tsd. €
13.05.2025Rahmenvereinbarung für Buchbindearbeiten an Museums-, Bibliotheks- und ArchivbeständenVergebenBKBuchbinderei Köster (Berlin) +7 weitere67 Tsd. €
06.03.2025Zahlungsdienstleistungen für Online- und MuseumskassenzahlungenVergebenGMGiant Monkey GmbH1,6 Mio. €
09.01.2025Rahmenvereinbarung für Kunst- und Kulturguttransporte zwischen Dahlem und dem Humboldt ForumVergeben - 200 Tsd. €
19.12.2024Wartung und Instandsetzung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen in Berliner MuseenVergebenJGJens Gronwald Wartungsservice1,4 Mio. €
11.12.2024Rahmenvereinbarung für Objektbewegungen und Transporte von MuseumssammlungenVergebenBFBelaj Fine Art Service GmbH450 Tsd. €
13.11.2024Arbeitsmedizinische und personalärztliche Betreuung von BundesbehördenVergebenAGAMAGS GmbH +3 weitere -
05.08.2024Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen für Berliner Kultur- und ForschungseinrichtungenVergeben - 260 Tsd. €

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