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Lieferung und Managed Print Services für Multifunktionsgeräte, Drucker und Output-Management-Software

Status
Vergeben
Angebotsfrist
22.09.2026, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.08.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Fotokopierer (30121100)
  • Drucker und Plotter (30232100)
Bekanntmachung
subreport.de
Bekanntmachungsnummer
630514-2026
Verfahrensnummer
f5ec24ff-d11e-4ab4-8b77-a2cf3aec71bf

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Stadt Neumünster, Fachdienst Informationstechnik und Digitalisierung, beschafft fabrikneue Multifunktionsgeräte und Drucker für Schulen, regionale Berufszentren, Verwaltungsstandorte, Kindertagesstätten und Feuerwehrstandorte in Neumünster. Im initialen Massenrollout sollen 96 A3-Multifunktionsgeräte an Schulen und Berufszentren sowie 78 A3-Geräte in der Verwaltung ersetzt werden; A4-Geräte und Drucker werden anschließend bedarfsabhängig ausgetauscht, wobei derzeit rund 600 Bestandsgeräte im Einsatz sind. Vorgesehen sind Leasing für die A3-Geräte, der Kauf der A4-Geräte mit Servicepauschale sowie die Einführung einer herstellerunabhängigen Lösung zur sicheren und nutzerbezogenen Druckausgabe und deren laufender Support. Angebote sind bis zum 22. September 2026 um 08:30 Uhr einzureichen.

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Leistungsbeschreibung

Beschaffung fabrikneuer Multifunktionsgeräte und Drucker für verschiedene Liegenschaften der Stadt Neumünster Es ist vorgesehen, die A3 Multifunktionsgeräte (Flur- und Etagengeräte) im Wege eines Leasingmodells zu beschaffen, während die A4 Multifunktionsgeräte & Drucker (Tischgeräte) käuflich erworben und mit einer entsprechenden Servicepauschale versehen werden. Nachgelagert zum initialen Massenrollout der A3-Multifunktionsgeräte ist die erstmalige Implementierung einer herstellerunabhängigen Output-Management Lösung (Marktakronyme: FollowMe, SecurePrint, PullPrint, Follow2Print etc.) vorgesehen. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten entsprechende Managed Print Services eines Anbieters, um einen dauerhaft störungsfreien und effizienten Betrieb der gelieferten Systeme sicherzustellen.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software

    Austausch von 96 A3-Multifunktionsgeräten an den Schulen und regionalen Berufszentren sowie 78 A3-Multifunktionsgeräten in der Verwaltung (einschließlich Kindertagesstätten und Feuerwehrstandorte) durch neue Geräte unterschiedlicher Leistungsklassen in einem initialen Massenrollout. Sukzessiver Austausch von A4 Multifunktionsgeräten & Drucker im Rahmen von flexiblen Bedarfsanfragen seitens der Anwenderschaft. Derzeit sind ca. 600 Bestandsgeräte im Einsatz. Ziel ist sowohl eine Reduzierung der Modellvielfalt als auch eine Optimierung der Gesamtgeräteanzahl. Detaillierte Informationen zu geschätzten Mengen und Höchstmengen der Geräte pro Leistungsklasse sind der Anlage 2 "Preisblatt" und zu einzelnen Standorten und Einrichtungen der Stadt Neumünster der Anlage 5 "Standorte“ innerhalb der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

    Frist: 22.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software

Angebotspreis
Qualitatsunterkriterien mit der jeweiligen Bewertungszahl sind dem LV zu entnehmen. Die Summe der ermittelten Leistungspunkte zur Qualität wird durch den Angebotspreis geteilt. Z = Leistung / Gesamtpreis Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.

Vergabeunterlagen

Die Unterlagen liegen auf einem Portal, das VergabeHero noch nicht automatisch abrufen kann. Sie sind direkt beim Ursprungsportal zu finden.

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Anforderungen

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 29.10.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 749648-2026
  2. 14.09.2026Berichtigung 1Geänderte Angebotsfrist auf 22.09.26, 10:30 Uhr, geänderte Bindefrist auf 16.11.26

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