IT-Client-Hardware, Zubehör, Leasing und Geräteservices

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.10.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
IKK classicProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
15.09.2025
Bekanntmachungsnummer
601270-2025
Verfahrensnummer
625c2e75-9cbf-493e-b1ed-7e750473cc6a
CPV-Codes
30200000 · Computeranlagen und Zubehör; 30213000 · Personalcomputer; 30231300 · Bildschirme; 32252110 · Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos); 66114000 · Finanzierungs-LeasingMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die IKK classic mit Sitz in Erfurt beschafft IT-Client-Hardware und Zubehör für ihre Mitarbeitenden. Die vier Lose umfassen Monitore und Zubehör, Notebooks sowie Surface-Geräte mit Zubehör, Leasing für diese Geräte und Apple-Geräte im Modell „Device as a Service“ (DaaS), also gegen eine monatliche Nutzungsgebühr einschließlich zusätzlicher Services. Für die ersten drei Lose sind Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen vorgesehen, für das DaaS-Los 1.080 Tage; die Angebotsfrist endet am 17. Oktober 2025 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Mit dieser Ausschreibung möchte die Auftraggeberin die Versorgung ihrer Mitarbeitenden mit IT-Client-Hardware und Zubehör sicherstellen. Mit der Neubeschaffung verfolgt die Auftraggeberin das Ziel, eine homogene Struktur und eine leistungsstarke Ausstattung der IT-Technik zu realisieren. Das strategische Ziel ist die Senkung der Ausstattungskosten, die Optimierung des Lebenszyklus der eingesetzten Hardware und die Minimierung der Umweltauswirkungen der Geräte während ihres gesamten Lebenszyklus. Durch die Implementierung eines Device-as-a-Service-Modells (kurz: DaaS-Modell) ist die Auftraggeberin bestrebt, die Gesamtkosten für die Bereitstellung und Verwaltung mobiler Endgeräte zu senken und gleichzeitig die Flexibilität und Effizienz im Geräte-Management zu erhöhen. Die Leistungen werden in vier unterschiedlichen Losen ausgeschrieben. Los 1 – Monitore und Zubehör Los 2 – Notebooks, Surface und Zubehör Los 3 – Leasing zu Los 2 Los 4 – Device as a Service

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Los 1 – Monitore und Zubehör

    Los 1 – Monitore und Zubehör – Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 1 wird in nachfolgendem kurz dargestellt: > Lieferung von Monitoren, kabelgebundenen Tastaturen und Mäusen > Rollout von Monitoren in der Erstauslieferung > Wartung- und Mängelbeseitigung über Ersatzgeräte > Optional: Rücknahme und Entsorgung vorhandener Monitore der Auftraggeberin Die Auftraggeberin schreibt in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern. Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar. Für das Los 1 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Systemlieferungsvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarung ab, dieser wird bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.

    Frist: 17.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 – Notebooks, Surface und Zubehör

    Los 2 – Notebooks, Surface und Zubehör – Rahmenvereinbarung mit Miniwettbewerb Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 2 wird in nachfolgendem kurz dargestellt: > Lieferung von Notebooks, Surface und Zubehör und > Wartung- und Mängelbeseitigung defekter Geräte und zur Verfügung stellen von Ersatzgeräten. Die Auftraggeberin schreibt im Los 2 eine Rahmenvereinbarung mit maximal drei geeigneten Auftragnehmern aus. Die Beauftragung des konkreten Abrufs erfolgt auf Grundlage eines nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin durchzuführenden Miniwettbewerbs, zwischen den bezuschlagten maximal drei geeigneten Auftragnehmern. Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden IT-Komponenten im Client Umfeld dar. Für das Lose 2 schließt die Auftraggeberin einen EVB-IT Kaufvertrag mit den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarungen ab, diese werden bei konkreter Auftragserteilung um die beschafften IT-Komponenten ergänzt.

    Frist: 17.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3 – Leasing zu Los 2

    Los 3 – Leasing zu Los 2 Die Auftraggeberin wird die Beschaffung der Komponenten ausschließlich für Los 2 im Rahmen eines Leasings bei einem geeigneten Auftragnehmer durchzuführen. Dabei erfolgt die konkrete Beschaffung der IT-Komponenten im Rahmen von Miniwettbewerben zwischen den drei Auftragnehmern der Rahmenvereinbarung zu Los 2. Im Rahmen dieser Ausschreibung sind vom Leasing-Auftragnehmer die festen Leasingfaktoren für jede Produktklasse angeben. Der Leasingfaktor ist während der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung verbindlich für die entsprechende Produktklasse anzuwenden. Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer eine Leasing-Rahmenvereinbarung, welche durch Mietscheine für die einzelnen, konkreten Einzelleasingverhältnisse ergänzt und konkretisiert wird. Es besteht keine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Beauftragung des Leasings. Die Entscheidung zum Leasing erfolgt im Rahmen der Einzelrealisierung. Diese Entscheidung wird den Auftragnehmern zu Los 2 im Rahmen des Miniwettbewerbs mitgeteilt. Die einzelnen Leasingscheine werden mit der jeweils spezifischen Laufzeit und dem Leasingbeginn ausgestellt. Die Regelungen des Leasing-Rahmenvereinbarung, die die Einzel-Leasingverträge betreffen, gelten bis zur vollständigen Abwicklung der jeweils abgeschlossenen Einzel-Leasing-Verträge fort. Zusätzliche Leistungen des Auftragnehmers im Rahmen des Leasings sind: > Abgleich der Rechnungsdaten mit dem Lieferanten > Reporting der geleasten Geräte zum Import in das Anlageverwaltungsprogramm der Auftraggeberin > Zurverfügungstellung von detaillierten Rechnungsübersichten der geleasten IT-Komponenten > Vertragsübersicht aller Einzelleasingverhältnisse sowie aller IT-Komponenten > Abholung und Verwertung zum Leasingende der IT-Komponenten > Aufstellung der verwerteten IT-Komponenten sowie > datenschutzkonforme und zertifizierte Löschung der Speicher dieser IT-Komponenten nach DIN 66399 mindestens mit der Schutzklasse 3 mindestens mit Sicherheitsstufe 4

    Frist: 17.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4 – Device as a Service

    Los 4 – Device as a Service Der Gegenstand der zu erbringenden Leistungen zu Los 4 wird in nachfolgendem kurz dargestellt: Der Auftragnehmer hat Apple-Geräte gegen eine monatliche Nutzungsgebühr im Rahmen eines Device-as-a-Service-Modell (DaaS) an die Auftraggeberin bereitzustellen. Zudem ist die Bündelung mit Zubehör sowie die dezentrale Lieferung und Registrierung der Geräte vorgesehen. Zusätzlich sollen Services wie Austausch bei Defekt, Diebstahl- und Verlustschutz, eine API-basierte Systemintegration in ServiceNow sowie ein festes Serviceteam angeboten werden. Der im Preisblatt aufgeführte Musterwarenkorb stellt einen Querschnitt der in den nächsten Jahren zu beschaffenden Apple-Geräte dar. Für das Los 4 schließt die Auftraggeberin eine Rahmenvereinbarung DaaS (50.4.1) und einen EVB-IT Servicevertrag (50.4.2) mit dem Auftragnehmer ab. Darin sind sämtliche Bedingungen des Loses 4 festgeschrieben. Der Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind: > Lieferung von Apple-Geräten gegen monatliche Nutzungsgebühr > Registrierung der Geräte im Apple Businessmanager > Verkauf von Zubehör für Apple Geräte > Bündelung mit Zubehör > dezentrale Lieferung an Standorte der Auftraggeberin > Austausch bei Defekt > Diebstahl und Verlustschutz > Systemintegration in das ServiceNow der Auftraggeberin > Festes Serviceteam und Projekt-Ansprechpartner > Datenschutzkonforme und zertifizierte Löschung der Speicher zurückgenommener Geräte nach DIN 66399 mindestens mit der Schutzklasse 3 mindestens mit Sicherheitsstufe 4 > Recycling und Entsorgung > Abholung der Geräte durch Auftragnehmer oder zertifizierter Sicherheitstransport über Unterauftragnehmer mit AVV

    Frist: 17.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

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Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1 – Monitore und Zubehör

Preis
100 %

LOT-0002 · Los 2 – Notebooks, Surface und Zubehör

Preis
100 %

LOT-0003 · Los 3 – Leasing zu Los 2

Preis
100 %

LOT-0004 · Los 4 – Device as a Service

Preis
100 %

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 05.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 808527-2025
Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag209 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 23 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Lieferung von Notebooks und mobilen Endgeräten mit Zubehör und IT-ServiceLand Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland30.10.2025 -
Beschaffung von dezentraler IT-Hardware (Dell und Lenovo)Teilnehmende Gesundheitseinrichtungen der EKK plus GmbHKöln, Deutschland11.05.20261 Tsd. €
Beschaffung von Desktop-PCs, Notebooks, Dockingstations, Monitoren, Scannern und ZubehörRhein-Neckar-Kreis, vertreten durch den Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik Rhein-Neckar-KreisSinsheim, Deutschland13.10.2025 -
Leasing und Kauf von Windows- und Apple-IT-Hardware einschließlich Lifecycle-ServicesUniversitätsklinikum DüsseldorfDüsseldorf, Deutschland26.05.2026 -
Bereitstellung, Betrieb und Verwaltung von IT-Arbeitsplatzendgeräten als Managed ServicePostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland07.09.2026 -
Lieferung von Client-Hardware mit optionaler Wartung und ServicesLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland27.11.202516,2 Mio. €
Rahmenliefervertrag für Büromaterial mit Online-ShopIKK classicErfurt, Deutschland26.09.2025 -
Lieferung von Arbeitsplatz-Hardware und Zubehör für LandesverwaltungenLänder Rheinland-Pfalz und Saarland, jeweils vertreten durch den Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland13.05.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach6013.07.202633,2 Mio. €steigend
TAthink about IT GmbHMünster4019.08.2026911 Tsd. €steigend
LSLur SL GmbHLeuterod3010.06.20261 Tsd. €steigend
PGProwise GmbHKöln2024.08.20261 €steigend
CACHG-MERIDIAN AGWeingarten2012.08.20261,7 Mio. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2006.08.2026 - steigend
BABechtle AGNeckarsulm2013.07.2026 - steigend
HHHugo Hamann GmbH & Co. KGKiel2016.06.20263 Mio. €steigend
AGACS Group GmbHOttobrunn2018.05.2026378 Tsd. €steigend
HHH&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbHBonn2022.04.2026782 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (48) · Baden-Württemberg (34) · Bayern (31) · Berlin (27) · Niedersachsen (20) · Sachsen (17)

Laufende Rahmenverträge

Sachsen
  • Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-HardwareBechtle GmbHBerufsförderungswerk Leipzig gemeinnützige GmbHLeipzig, Deutschland
    513 Tsd. €
    22.07.2025noch 10 Monate22.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Fahrradleasing der BeschäftigtenBike Mobility Services GmbHLandratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, VergabestelleMeißen, Deutschland
    25.06.2024noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Bandmaterial zur Datensicherung und LangzeitarchivierungMUP Bürohandels GmbH +1 weitereRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland
    13.08.2024noch 11 Monate13.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Apple-Produkte, Zubehör, Support und WebshopBechtle LeipzigUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland
    3,2 Mio. €
    21.11.2024noch 26 Monate21.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für NetApp-Produkte, Support und DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KGPolizeiverwaltungsamt LogistikzentrumMarkkleeberg, Deutschland
    12.03.2025noch 30 Monate12.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Fahrradleasing einschließlich Versicherung und ServiceBike Mobility Services GmbHMitteldeutscher Rundfunk (MDR)Leipzig, Deutschland
    09.04.2025noch 31 Monate09.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

IKK classic

Aktiv seit 2023 · 59 Verfahren
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Verfahren pro Jahr21Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 59 seit 2023Spitze KW 36 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SGSDF GmbH & Co. KG129.05.2026 -
AGA.D.U. Gebäudeservice Urban Gmbh119.05.2026 -
P&Prior & Peußner GmbH u. Co. KG119.05.2026 -
RGR&W Gebäudereinigung Friedrich Obring GmbH & Co. KG119.05.2026 -
MGmentalis GmbH (Preisangabe brutto)115.05.202679,2 Mio. €
WVWende Verlag Moderne Medien e.K.127.04.20262,2 Mio. €
IAITMediaConsult AG102.12.20251,9 Mio. €
CACHG-MERIDIAN AG102.12.20251,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Bekleidung mit Corporate-Design-Veredelung, Versand und OnlineshopDino GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    375 Tsd. €
    03.06.2025noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Durchführung von Nachkontaktbefragungen im KundengeschäftIMK GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    500 Tsd. €
    28.11.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Kopierpapier und bedruckten Logobögen über einen Online-ShopSIGEL GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    195 Tsd. €
    14.11.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medizinische Beratung per Telefon und Video mit Terminmanagement4sigma GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    459 Tsd. €
    12.09.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung elektrischer Energie an die Stromabnahmestellen der IKK classicStadtwerke Schwerin GmbH (SWS)IKK classicErfurt, Deutschland
    3,5 Mio. €
    28.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betriebliche Gesundheitsförderung für Pflege- und Gesundheitseinrichtungeneco-partner GmbH (vormals DSPN GmbH & Co. KG)IKK classicErfurt, Deutschland
    0 €
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung, Veredelung und Versand nachhaltiger Werbeartikelsourc-e GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    3,2 Mio. €
    26.05.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Überlassung kaufmännischer und technischer MitarbeiterRandstad Deutschland GmbH & Co. KGIKK classicErfurt, Deutschland
    6,8 Mio. €
    08.08.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Erstellung digitaler Lerneinheiten und Web Based TrainingsFischer, Knoblauch & Co. Medienproduktionsges. mbH & Co. KGaAIKK classicErfurt, Deutschland
    159 Tsd. €
    27.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webportale und SaaS-Dienstleistungen zur Beschaffung von Lichtbildern für elektronische GesundheitskartenePortrait GmbHIKK classicErfurt, Deutschland
    258 Tsd. €
    03.11.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Produktion und Personalisierung elektronischer Gesundheitskarten mit PIN-/PUK-BriefenVergeben - -
14.09.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an Standorten in Bottrop und HerneOffen - -
14.09.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung an sechs Standorten in HessenOffen - -
08.09.2026Unterhaltsreinigung am Standort der IKK classic in GothaOffen - -
31.08.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung eines Standorts in BochumOffen - -
31.08.2026Cloudbasierte Übersetzungssoftware für Text-, Dokumenten- und SprachübersetzungenOffen - -
31.08.2026Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung in HelmstedtOffen - -
31.08.2026Mobilfunkverträge mit 5G für rund 2.230 AnschlüsseOffen - -
21.08.2026Wartung, Reparatur und Wiederbeschaffung von Messe- und EventausstattungOffen - -
21.08.2026Medienmanagement inklusive Beratung, Online-Plattform und Service für IKK classicOffen - 1,7 Mio. €
17.08.2026Betrieb einer Cafeteria für die IKK classic in DresdenOffen - -
11.08.2026Druck und Versand von Briefumschlägen und Versandtaschen mit Online-ShopOffen - -
27.07.2026Technische Umsetzung des Bereinigungsverfahrens für morbiditätsbedingte GesamtvergütungenOffen - -
15.06.2026Strategie, Kommunikation, Social Media und technische Website-BetreuungOffen - -
01.06.2026Durchführung von Gesundheitstagen und betrieblichen GesundheitsinterventionenOffen - -
20.05.2026Druck, Konfektionierung und Versand von Kalendern inklusive Onlineshop-BereitstellungOffen - -
18.05.2026Software zur Ermittlung von Kostenerstattungsbeträgen für ambulante ärztliche LeistungenVergeben - -
20.04.2026Reinigungsdienstleistungen an acht Standorten in Sachsen (Unterhaltsreinigung und Glas-/Rahmenreinigung)Vergeben - -
23.03.2026Sicherheitsdienstleistungen für den Standort DresdenVergebenSGSDF GmbH & Co. KG0 €
02.03.2026Reinigungsdienstleistungen fuer Standorte in Herford und LuebbeckeVergebenP&Prior & Peußner GmbH u. Co. KG +2 weitere0 €
16.02.2026Medizinisch-redaktionelle Erstellung, Druck und digitale Bereitstellung von DMP-BroschürenVergebenWVWende Verlag Moderne Medien e.K.2,2 Mio. €
10.02.2026Digitale Versorgung für Versicherte mit psychischen ErkrankungenVergebenMGmentalis GmbH (Preisangabe brutto)79,2 Mio. €
19.11.2025Rahmenliefervertrag für Büromaterial mit Online-ShopVergebenAHallpremio Handel GmbH147 Tsd. €
23.09.2025Rahmenliefervertrag für Büromaterial mit Online-ShopOffen - -
15.09.2025IT-Client-Hardware, Zubehör, Leasing und GeräteservicesVergebenIAITMediaConsult AG +2 weitere1,9 Mio. €

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