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Rahmenvereinbarungen für Displays, Drucker und Multifunktionsgeräte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.01.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1 EUR
Lose
8
Auftraggeber
civillent GmbH
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
12.01.2026
CPV-Codes
Computeranlagen und Zubehör (30200000)
Bekanntmachung
vergabeportal-bw.de
Bekanntmachungsnummer
15449-2026
Verfahrensnummer
5d94701f-663c-493c-887d-d9a55585a07e

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die civillent GmbH aus Reutlingen beschafft über acht Rahmenvereinbarungen verschiedene Digital- und Büroinfrastrukturprodukte. Dazu gehören öffentliche und interaktive Displays, Schwarz-Weiß- und Farbdrucker sowie Multifunktionsgeräte (MFP) zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen, jeweils einschließlich Zubehör, Verbrauchsmaterialien und ergänzender Leistungen wie Installation, Schulung, Wartung und Support. Die Leistungen werden in der Region Reutlingen (NUTS-Code DE141) benötigt; die Laufzeit je Los beträgt 720 Tage. Angebote können bis zum 16. Januar 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.

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Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los im Bereich Digital- und Büroinfrastrukturprodukte.

Leistungen nach Losen (8)

  • LOT-0001 · Los 1 - Public Displays "Viewsonic"

    Gegenstand dieses Loses ist die Beschaffung von IT-Infrastrukturprodukten der ViewSonic CDE-Serie (Modelle CDE5530, CDE6530, CDE7530, CDE8630, CDE9830, CDE105UW) inklusive Zubehör und ergänzender Dienstleistungen. Die Ausschreibung ist produktbezogen und auf die ViewSonic CDE-Serie beschränkt, um die Kompatibilität mit der bestehenden Infrastruktur, insbesondere der zentralen Management-Software (myViewBoard Manager), sicherzustellen. Die einheitliche Produktlinie gewährleistet Betriebssicherheit, reduziert Integrationsrisiken und ermöglicht wirtschaftliche Wartungs- und Supportstrukturen.

    Frist: 16.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 - Public Displays

    Dieses Los umfasst die Beschaffung von Public Displays ( offene Herstellerwahl) unterschiedlicher Leistungsklassen inklusive zugehöriger Software, Zubehör sowie ergänzender Dienstleistungen wie Montage, Inbetriebnahme, Schulung und Support. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen, mit der Ausnahme, dass Produkte des Herstellers ViewSonic im Rahmen dieses Loses nicht angeboten werden dürfen, da diese bereits Gegenstand des produktbezogenen Loses 1 sind.

    Frist: 16.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3 - Interactive Displays "Prowise"

    Gegenstand dieses Loses ist die Beschaffung interaktiver Display-Systeme der Prowise Touchscreen-Serie (Modelle: Touchscreen Ten, Ultra, Max) inklusive Zubehör und ergänzender Dienstleistungen. Die Ausschreibung ist produktbezogen und auf die Prowise-Serie beschränkt, um die Kompatibilität mit der bestehenden Infrastruktur, insbesondere der Cloud-Management-Software Prowise Control und dem integrierten Lernsoftware-Ökosystem, sicherzustellen. Die einheitliche Produktlinie gewährleistet Betriebssicherheit, konsistente Systempflege und wirtschaftliche Wartungsstrukturen

    Frist: 16.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los 4 - Interactive Displays

    Dieses Los umfasst die Beschaffung interaktiver Displays unterschiedlicher Leistungsklassen inklusive zugehöriger Software, Zubehör sowie ergänzender Dienstleistungen wie Montage, Inbetriebnahme, Schulung und Support. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen, mit der Ausnahme, dass Produkte des Herstellers Prowise im Rahmen dieses Loses nicht angeboten werden dürfen, da diese bereits Gegenstand des produktbezogenen Loses 3 sind.

    Frist: 16.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Los 5 - Drucker "Autista"

    Dieses Los umfasst die Lieferung von Schwarz-Weiß-Druckern unterschiedlicher Leistungsklassen, die den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entsprechen, insbesondere im Bereich der Personenstandsverwaltung. Bestandteil des Loses sind zudem das erforderliche Zubehör, Verbrauchsmaterialien sowie ergänzende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, Schulungen und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen.

    Frist: 16.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Los 6 - Drucker KM Einwohner

    Dieses Los umfasst die Lieferung von Farbdruckern unterschiedlicher Leistungsklassen, die den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entsprechen, insbesondere im Bereich der Einwohnerverwaltung. Bestandteil des Loses sind das erforderliche Zubehör, Verbrauchsmaterialien sowie ergänzende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, Schulungen und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. optional. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen.

    Frist: 16.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0007 · Los 7 - Multifunktionsgeräte (MFP) KM Einwohner

    Dieses Los umfasst die Lieferung von Farbdruckern mit erweiterten Funktionen wie Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Die Geräte müssen eine hohe Druck-, Scan- und Kopierqualität bieten, über Netzwerkfähigkeit und Duplexeinheiten für beidseitigen Druck verfügen. Bestandteil des Loses sind zudem das erforderliche Zubehör, Verbrauchsmaterialien sowie ergänzende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, Schulungen und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. optional. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen.

    Frist: 16.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0008 · Los 8 - Drucker und MFP "Print"

    Dieses Los umfasst die Lieferung von Schwarz-Weiß- und Farbdruckern sowie Multifunktionsgeräten (MFP) in verschiedenen Geräte- und Leistungsklassen, die den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entsprechen. Bestandteil des Loses sind das erforderliche Zubehör, Verbrauchsmaterialien sowie ergänzende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, Schulungen und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit. Darüber hinaus sind zwei Abrechnungs- und Servicemodelle anzubieten: Variante 1: Pauschalgebühr (Kauf+ Service-Pauschalgebühr) In Variante 2 (Wartungsvertrag) müssen neben den in den jeweiligen Kapitel separat aufgeführten Leistungen zusätzlich auch alle Leistungen aus Leistungsbeschreibung 8a (Follow-Me Printing Softwarelösung) erbracht sowie in der Kalkulation berücksichtigt und preislich mit abgedeckt werden. Der Auftragnehmer muss für alle angebotenen Multifunktionssysteme (MFP-Klassen 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8 und 1.9) eine Softwarelösung für Follow-Me Printing (Pull Printing) bereitstellen. Diese Lösung wird vom Auftragnehmer konfiguriert und muss auf einem Server im Rechenzentrum des Auftraggebers (On?Premises) installiert und betrieben werden. Die Lösung muss in der Lage sein, alle angebotenen MFP-Geräte vollständig zu unterstützen, um Druckaufträge zentral zu verwalten, zu speichern und nach Benutzerauthentifizierung selektiv zur Ausgabe freizugeben. Siehe Leistungsbeschreibung 8a.

    Frist: 16.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB 2)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 (1) GWB 3) Scientology - Schutzerklärung 4) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionen) Bei fehlenden oder unvollständigen Erklärungen und Nachweisen macht die Vergabestelle ggf. von den Möglichkeiten des § 56 VgV Gebrauch. Die Vervollständigung oder Erläuterung fehlender oder unvollständiger Erklärungen und Nachweise ist nach schriftlicher Aufforderung innerhalb einer von der Vergabestelle zu setzenden, angemessenen Frist möglich. Trotz Nachforderung final unvollständige Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1 - Public Displays "Viewsonic"

Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).
1 %

LOT-0002 · Los 2 - Public Displays

Der Wertungspreis P wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).
80 %
Die Anlage "Kriterienkatalog" enthält die bewertungsrelevanten B-Kriterien. Aus der Bewertung der B-Kriterien ergibt sich die Leistungspunktzahl. Die Gewichtung der einzelnen B-Kriterien kann dem jeweiligen Kriterienkatalog entnommen werden. Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet die höhere Leistungspunktzahl. Besteht Gleichstand, erfolgt die Zuschlagserteilung durch Los gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen.
20 %

LOT-0003 · Los 3 - Interactive Displays "Prowise"

Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).
1 %

LOT-0004 · Los 4 - Interactive Displays

Der Wertungspreis P wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).
80 %
Die Anlage "Kriterienkatalog" enthält die bewertungsrelevanten B-Kriterien. Aus der Bewertung der B-Kriterien ergibt sich die Leistungspunktzahl. Die Gewichtung der einzelnen B-Kriterien kann dem jeweiligen Kriterienkatalog entnommen werden. Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet die höhere Leistungspunktzahl. Besteht Gleichstand, erfolgt die Zuschlagserteilung durch Los gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen.
20 %

LOT-0005 · Los 5 - Drucker "Autista"

Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot.
1 %

LOT-0006 · Los 6 - Drucker KM Einwohner

Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).
1 %

LOT-0007 · Los 7 - Multifunktionsgeräte (MFP) KM Einwohner

Der Wertungspreis wird aus den Preisangaben der Anlage "Preisblatt" des jeweiligen Loses berechnet. Die Preisangaben basieren auf dem vom Bieter angegebenen Festpreisen gemäß Angebot. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).
1 %

LOT-0008 · Los 8 - Drucker und MFP "Print"

Für Los 8 wird der Wertungspreis P aus zwei möglichen Varianten des Abrechnungs- und Servicemodells ermittelt. Dabei fließen die Preisangaben wie folgt in die Berechnung ein: - Variante 1: Gewichtung 70 % - Variante 2: Gewichtung 30 % Die Berechnung erfolgt auf Basis der Festpreise gemäß Angebot, wie im Preisblatt des Loses angegeben. Der so ermittelte Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und umfasst kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten beinhalten insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).
80 %
Die Anlage "Kriterienkatalog" enthält die bewertungsrelevanten B-Kriterien. Aus der Bewertung der B-Kriterien ergibt sich die Leistungspunktzahl. Die Gewichtung der einzelnen B-Kriterien kann dem jeweiligen Kriterienkatalog entnommen werden. Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet die höhere Leistungspunktzahl. Besteht Gleichstand, erfolgt die Zuschlagserteilung durch Los gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen.
20 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB 2)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 (1) GWB 3) Scientology - Schutzerklärung 4) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionen) Bei fehlenden oder unvollständigen Erklärungen und Nachweisen macht die Vergabestelle ggf. von den Möglichkeiten des § 56 VgV Gebrauch. Die Vervollständigung oder Erläuterung fehlender oder unvollständiger Erklärungen und Nachweise ist nach schriftlicher Aufforderung innerhalb einer von der Vergabestelle zu setzenden, angemessenen Frist möglich. Trotz Nachforderung final unvollständige Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 213586-2026

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