Implementierung, Lieferung und Wartung einer integrierten HR-Softwarelösung
Westfalen Weser Netz GmbH
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 07.04.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 2.079.773,89 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Westfalen Weser Netz GmbH
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 09.03.2026
- Originalbekanntmachung
- ted.europa.eu ↗
- Bekanntmachungsnummer
- 160857-2026
- Verfahrensnummer
- db3a7b12-ecf0-46eb-94f0-5b27447a7f71
- CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000); Dienstleistungen in Verbindung mit Software (72260000); Wartung von Informationstechnologiesoftware (72267100)Mehr anzeigenWeniger anzeigen
Kurzbeschreibung
Die Westfalen Weser Netz GmbH beschafft eine integrierte Softwarelösung für das Personalwesen (HR-Suite) einschließlich Implementierung, Lieferung und Wartung. Sie soll unter anderem Recruiting, Personalservice, Mitarbeitergespräche, Talent- und Nachfolgemanagement, Ausbildungsverwaltung sowie Learning Management unterstützen. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 2,08 Millionen Euro; die Leistung betrifft die Region Herford und weitere Gebiete mit den NUTS-Codes DEA43 und DEA47, die Angebotsfrist endet am 7. April 2026 um 10:00 Uhr.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung die Implementierung, Lieferung und Wartung einer integrierten HR-Softwarelösung für Personalprozesse im Rahmen einer HR-Suite.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · HR-Suite
Der Personalbereich der WW-Gruppe steht vor der Herausforderung, eine moderne und integrierte HR-Systemlandschaft zu schaffen. Derzeit werden HR-Prozesse in verschiedenen, teils veralteten oder nicht vorhandenen Einzelsystemen abgebildet, deren Lizenzen teilweise auslaufen. Dies betrifft unter anderem die Themengebiete Recruiting, Service-Prozesse, Mitarbeitergespräche, Talent- und Nachfolgemanagement, Ausbildungsverwaltung sowie das Learning Management, etc. Die bestehende Systemlandschaft ist heterogen und nicht mehr zeitgemäß. Medienbrüche, manuelle Schnittstellen und ineffiziente Abläufe führen zu erhöhtem Aufwand, eingeschränkter Transparenz und mangelnder Datenkonsistenz. Um diesem beschriebenen Zustand entgegenzuwirken, soll eine umfassende HR-Suite eingeführt werden, die alle relevanten Module integriert und eine möglichst durchgängige digitale und (teil)-automatisierte Prozesskette ermöglicht. Das Personalstammdaten- und Payrollsystem wird derzeit über SAP HCM abgebildet und durch einen externen HR-Provider administriert. Das SAP HCM der Westfalen Weser ist gesetzt und gilt auch zukünftig als das führende Personalstammdatensystem der WW-Gruppe. In diesem Zusammenhang werden auch die Zeitwirtschaft sowie das Reisekostenmanagement und die elektronische Personalakte (eAkte) abgewickelt. Themengebiete/Module: - RECRUITING - PREBOARDING - ONBOARDING - OFFBOARDING - SERVICE/WORKFLOWS - FEEDBACK - PERSONALENTWICKLUNG - PERSONALPLANUNG (optional) - LEARNING (optional) - AUSBILDUNG (optional) - ANALYSE (optional)
Anforderungen an deinen Betrieb
Soweit die Auftraggeberin im Rahmen der Wertung der Angebote feststellt, dass ein Bieter eine oder mehrere Angebotsunterlagen nicht oder nicht vollständig eingereicht hat, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, den Bieter unter Fristsetzung aufzufordern, die fehlenden bzw. unvollständigen Angebotsunterlagen nachzureichen. Sofern bis zum Ablauf dieser Frist die nachgereichten Angebotsunterlagen der Auftraggeberin nicht vorliegen, wird der Bieter zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Sofern die Auftraggeberin von Ihrem Recht auf Nachforderung keinen Gebrauch macht, obgleich eine oder mehrere Angebotsunterlagen fehlen und/oder unvollständig sind, wird der entsprechende Bieter ebenfalls vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Bieter sind daher aufgefordert, Ihr Angebot sorgfältig und ordnungsgemäß zu erstellen, um das Risiko eines Angebotsausschlusses wegen Unvollständigkeit zu vermeiden. Die Auftraggeberin wird das Recht auf Nachforderung vergaberechtskonform unter Berücksichtigung der Grundsätze der Gleichbehandlung, der Transparenz und des Wettbewerbs ausüben.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · HR-Suite
- Gemäß mit Teilnahmewettbewerb und Ausschreibungsunterlagen bereitgestelltem Bewertungsschema
- 60 %
- Gemäß mit Teilnahmewettbewerb und Ausschreibungsunterlagen bereitgestelltem Bewertungsschema
- 40 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Soweit die Auftraggeberin im Rahmen der Wertung der Angebote feststellt, dass ein Bieter eine oder mehrere Angebotsunterlagen nicht oder nicht vollständig eingereicht hat, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, den Bieter unter Fristsetzung aufzufordern, die fehlenden bzw. unvollständigen Angebotsunterlagen nachzureichen. Sofern bis zum Ablauf dieser Frist die nachgereichten Angebotsunterlagen der Auftraggeberin nicht vorliegen, wird der Bieter zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Sofern die Auftraggeberin von Ihrem Recht auf Nachforderung keinen Gebrauch macht, obgleich eine oder mehrere Angebotsunterlagen fehlen und/oder unvollständig sind, wird der entsprechende Bieter ebenfalls vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Bieter sind daher aufgefordert, Ihr Angebot sorgfältig und ordnungsgemäß zu erstellen, um das Risiko eines Angebotsausschlusses wegen Unvollständigkeit zu vermeiden. Die Auftraggeberin wird das Recht auf Nachforderung vergaberechtskonform unter Berücksichtigung der Grundsätze der Gleichbehandlung, der Transparenz und des Wettbewerbs ausüben.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 21.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 649411-2026
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