Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung einer cloudbasierten Personalsoftware

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Zentral- und Landesbibliothek BerlinProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
08.08.2026
Bekanntmachungsnummer
554092-2026
Verfahrensnummer
56267f23-c809-4ae7-b352-3707fb8a80f2
CPV-Codes
48450000 · Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung; 48931000 · Schulungssoftwarepaket; 72222300 · Informationstechnologiedienste; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin beschafft die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung einer cloudbasierten Personalsoftware als SaaS (Software as a Service). Das System soll die Stammdatenverwaltung, Zeitwirtschaft, Berichte und Seminarverwaltung integrieren und die Personalverwaltung digitalisieren. Die Leistung wird in Berlin über eine Laufzeit von 1.440 Tagen erbracht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Einführung und Betrieb eines Personalinformationssystems (HRIS)

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Einführung und Betrieb eines Personalinformationssystems (HRIS)

    Gegenstand der Leistung ist die Einführung, der Betrieb sowie die Weiterentwicklung einer cloudbasierten HR-Software für die Stammdatenverwaltung, die Zeitwirtschaft, das Reporting sowie die Seminarverwaltung als SaaS in der Zentral- und Landesbibliothek Berlin. Ziel des Projekts ist es, eine moderne, integrierte Lösung für die Personalverwaltung zu schaffen, damit die Prozesse der Personalverwaltung der Stiftung zu digitalisieren und die Effizienz der Bearbeitung zu steigern. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Einführung und Betrieb eines Personalinformationssystems (HRIS)

Zur Wertung des Preises wird der rechnerisch korrekte Gesamtangebotspreis (in Euro brutto) aus dem Preisblatt herangezogen. Das gilt auch im Reverse Charge Verfahren. Weitere Details sind der Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
30 %
Die Prüfung und Bewertung des Funktionsumfangs (B-Kriterien) wird anhand der Angaben des Bieters zu den verbindlich angebotenen Leistungen im Lastenheft, welches der Bieter mit seinem Angebot vollständig befüllt einreicht, vorgenommen. Weitere Details sind der Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
40 %
Vorstellung der Use Cases in Anbieterpräsentation Die Bewertung erfolgt durch eine Auswahljury. Weitere Details sind der Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 11.08.2026Berichtigung 1Die vorliegende Berichtigung hat zu der nachfolgenden Änderung der bisherigen Vergabebekanntmachung geführt. Die Angabe in 6.1.4 Statistische Informationen wurde unter "Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen" die Anzahl verändert.
  2. 10.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 553546-2026
Vergleichbare Verfahren278vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag138 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 35 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Einführung und Betrieb eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HRIS)Zentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland22.05.2026 -
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Cloudbasierte Personalmanagement-Software inklusive Implementierung und BetriebStadtwerke Postdam GmbHPotsdam, Deutschland19.09.2025 -
Einführung eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HR-System)Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)Mainz, Deutschland24.07.2026 -
Einführung eines cloudbasierten HR-Systems für das Landratsamt ErzgebirgskreisLandratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLEAnnaberg-Buchholz, Deutschland23.04.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
MAmindsquare AGBielefeld2017.08.2026409 Tsd. €steigend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
DSDataciders SD&C GmbHBerlin2003.08.20261 €stabil
PPP&I Personal & Informatik AGWiesbaden2016.07.2026190 Tsd. €steigend
RSRexx Systems GmbHHamburg2001.06.20261 €steigend
UGUSU GmbHMöglingen2015.05.20263,8 Mio. €steigend
MMMHP Management- und IT-Beratung GmbHLudwigsburg2023.12.2024 - fallend
AGAccenture GmbHKronberg2020.06.20240,01 €stabil
PGPICTURE GmbHMünster2017.06.2024 - stabil
ASAtos Secure Digital GmbHMünchen1010.09.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (74) · Nordrhein-Westfalen (38) · Bayern (30) · Hessen (26) · Baden-Württemberg (16) · Brandenburg (16)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenSVA GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Qualitätssicherung für Tests und Anwendungsbetriebnetqa GmbHGKV-SpitzenverbandBerlin, Deutschland
    1,9 Mio. €
    23.12.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung des ELO-SystemsPerlSystem it solutionsDeutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)Berlin, Deutschland
    757 Tsd. €
    08.12.2025noch 6 Monate08.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarelösung für Krankenhausplanung – Entwicklung, Lizenzierung, Betrieb und Supporttrinovis GmbHPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland
    0,01 €
    16.03.2025noch 6 Monate16.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung und Fortführung von Microsoft-Softwarelizenzen über einen HandelspartnerBechtle-Comsoft GmbHKassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.Berlin, Deutschland
    0 €
    12.08.2024noch 11 Monate12.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzierung und Implementierung einer Cloudlösung für das LieferantenrisikomanagementIntegrity Next GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    450 Tsd. €
    13.08.2025noch 11 Monate13.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 36 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PGPERBILITY GmbH121.07.2026 -
BKBuchbinderei Köster OHG124.11.2025500 Tsd. €
HHH. Hugendubel GmbH & Co. KG105.08.2025395 Tsd. €
IGIntranda GmbH109.12.2024261 Tsd. €
NGNexbib GmbH103.09.2024 -
BGbibliotheca Germany GmbH103.09.2024 -
IIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG120.08.20241,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)Auftragnehmer nicht veröffentlichtZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    1,9 Mio. €
    22.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenBuchbinderei Köster OHGZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    24.11.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewerIntranda GmbHZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland
    261 Tsd. €
    09.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
08.08.2026Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung einer cloudbasierten PersonalsoftwareVergebenPGPERBILITY GmbH -
14.07.2026Lieferung von 371.900 RFID-Leseausweisen mit Mifare-Chip für Berliner BibliothekenOffen - -
28.05.2026Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)Vergeben - 1,9 Mio. €
24.04.2026Einführung und Betrieb eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HRIS)Offen - -
21.04.2026Transport von Medien zwischen Bibliotheken im VÖBB-VerbundOffen - -
03.09.2025Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenVergebenBKBuchbinderei Köster OHG500 Tsd. €
01.09.2025Planung, Lieferung und Installation elektrotechnischer Infrastruktur und SicherheitssystemeOffen - -
14.08.2025Betrieb und Funktionssicherung von Zugangstüren und Zutrittssteuerung für Open LibrariesOffen - -
25.06.2025Software, Sicherheits- und Steuerungssysteme für Open-Library-StandorteOffen - -
12.06.2025Lieferung und technische Bearbeitung von Bestsellern sowie Staffel- und antiquarischen MedienVergebenHHH. Hugendubel GmbH & Co. KG395 Tsd. €
21.10.2024Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewerVergebenIGIntranda GmbH261 Tsd. €
24.06.2024RFID-Reader für öffentliche Bibliotheken: Pad-Antennen und Tisch-ReaderVergebenNGNexbib GmbH +1 weitere -
30.04.2024Lieferung und Verwaltung von Zeitschriften und Zeitungen für eine BibliothekVergebenIIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG1,3 Mio. €

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