Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung einer cloudbasierten Personalsoftware
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Zentral- und Landesbibliothek BerlinProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 08.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 554092-2026
- Verfahrensnummer
- 56267f23-c809-4ae7-b352-3707fb8a80f2
- CPV-Codes
48450000 · Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung; 48931000 · Schulungssoftwarepaket; 72222300 · Informationstechnologiedienste; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin beschafft die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung einer cloudbasierten Personalsoftware als SaaS (Software as a Service). Das System soll die Stammdatenverwaltung, Zeitwirtschaft, Berichte und Seminarverwaltung integrieren und die Personalverwaltung digitalisieren. Die Leistung wird in Berlin über eine Laufzeit von 1.440 Tagen erbracht.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Einführung und Betrieb eines Personalinformationssystems (HRIS)
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Einführung und Betrieb eines Personalinformationssystems (HRIS)
Gegenstand der Leistung ist die Einführung, der Betrieb sowie die Weiterentwicklung einer cloudbasierten HR-Software für die Stammdatenverwaltung, die Zeitwirtschaft, das Reporting sowie die Seminarverwaltung als SaaS in der Zentral- und Landesbibliothek Berlin. Ziel des Projekts ist es, eine moderne, integrierte Lösung für die Personalverwaltung zu schaffen, damit die Prozesse der Personalverwaltung der Stiftung zu digitalisieren und die Effizienz der Bearbeitung zu steigern. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Einführung und Betrieb eines Personalinformationssystems (HRIS)
- Zur Wertung des Preises wird der rechnerisch korrekte Gesamtangebotspreis (in Euro brutto) aus dem Preisblatt herangezogen. Das gilt auch im Reverse Charge Verfahren. Weitere Details sind der Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
- 30 %
- Die Prüfung und Bewertung des Funktionsumfangs (B-Kriterien) wird anhand der Angaben des Bieters zu den verbindlich angebotenen Leistungen im Lastenheft, welches der Bieter mit seinem Angebot vollständig befüllt einreicht, vorgenommen. Weitere Details sind der Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
- 40 %
- Vorstellung der Use Cases in Anbieterpräsentation Die Bewertung erfolgt durch eine Auswahljury. Weitere Details sind der Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
- 30 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Änderungen und Bieterfragen
2 Einträge- 11.08.2026Berichtigung 1Die vorliegende Berichtigung hat zu der nachfolgenden Änderung der bisherigen Vergabebekanntmachung geführt. Die Angabe in 6.1.4 Statistische Informationen wurde unter "Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen" die Anzahl verändert.
- 10.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 553546-2026
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| Einführung eines cloudbasierten HR-Systems für das Landratsamt ErzgebirgskreisLandratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE | Annaberg-Buchholz, Deutschland | 23.04.2026 | - |
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| MAmindsquare AG | Bielefeld | 2 | 0 | 17.08.2026 | 409 Tsd. € | steigend |
| AIAdministration Intelligence AG | Würzburg | 2 | 0 | 10.08.2026 | 476 Tsd. € | steigend |
| DSDataciders SD&C GmbH | Berlin | 2 | 0 | 03.08.2026 | 1 € | stabil |
| PPP&I Personal & Informatik AG | Wiesbaden | 2 | 0 | 16.07.2026 | 190 Tsd. € | steigend |
| RSRexx Systems GmbH | Hamburg | 2 | 0 | 01.06.2026 | 1 € | steigend |
| UGUSU GmbH | Möglingen | 2 | 0 | 15.05.2026 | 3,8 Mio. € | steigend |
| MMMHP Management- und IT-Beratung GmbH | Ludwigsburg | 2 | 0 | 23.12.2024 | - | fallend |
| AGAccenture GmbH | Kronberg | 2 | 0 | 20.06.2024 | 0,01 € | stabil |
| PGPICTURE GmbH | Münster | 2 | 0 | 17.06.2024 | - | stabil |
| ASAtos Secure Digital GmbH | München | 1 | 0 | 10.09.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (74) · Nordrhein-Westfalen (38) · Bayern (30) · Hessen (26) · Baden-Württemberg (16) · Brandenburg (16)| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 11 | 14.09.2026 |
| BGBundesdruckerei GmbH | Berlin | 9 | 13.08.2026 |
| DGDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH | Eschborn | 8 | 15.05.2026 |
| BVBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Berlin | 7 | 14.07.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 6 | 02.09.2024 |
| C-Charité - Universitätsmedizin Berlin | Berlin | 5 | 22.06.2026 |
| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 4 | 01.06.2026 |
| BGBWI GmbH | Berlin | 3 | 06.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Lieferung von Lenovo-Data-Center-Lösungen und zugehörigen Dienstleistungennetgo Ost GmbH +1 weitereProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG.Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.09.2025läuft aus22.09.2026
- Rahmenvereinbarung für Fujitsu-Rechenzentrumslösungen und zugehörige DienstleistungenH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.09.2025läuft aus26.09.2026
- Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenSVA GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
- Externe IT-Qualitätssicherung für Tests und Anwendungsbetriebnetqa GmbHGKV-SpitzenverbandBerlin, Deutschland1,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.12.2025noch 4 Monate31.01.2027
- Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung des ELO-SystemsPerlSystem it solutionsDeutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)Berlin, Deutschland757 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.12.2025noch 6 Monate08.03.2027
- Softwarelösung für Krankenhausplanung – Entwicklung, Lizenzierung, Betrieb und Supporttrinovis GmbHPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlin, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.03.2025noch 6 Monate16.03.2027
- Beschaffung und Fortführung von Microsoft-Softwarelizenzen über einen HandelspartnerBechtle-Comsoft GmbHKassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.Berlin, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.08.2024noch 11 Monate12.08.2027
- Lizenzierung und Implementierung einer Cloudlösung für das LieferantenrisikomanagementIntegrity Next GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland450 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.08.2025noch 11 Monate13.08.2027
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Aktiv seit 2024 · 13 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| PGPERBILITY GmbH | 1 | 21.07.2026 | - |
| BKBuchbinderei Köster OHG | 1 | 24.11.2025 | 500 Tsd. € |
| HHH. Hugendubel GmbH & Co. KG | 1 | 05.08.2025 | 395 Tsd. € |
| IGIntranda GmbH | 1 | 09.12.2024 | 261 Tsd. € |
| NGNexbib GmbH | 1 | 03.09.2024 | - |
| BGbibliotheca Germany GmbH | 1 | 03.09.2024 | - |
| IIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG | 1 | 20.08.2024 | 1,3 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Lieferung und Verwaltung von Zeitschriften und Zeitungen für eine Bibliothekims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KGZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland1,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet20.08.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Lieferung und technische Bearbeitung von Bestsellern sowie Staffel- und antiquarischen MedienH. Hugendubel GmbH & Co. KGZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland395 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
- Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB)Auftragnehmer nicht veröffentlichtZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland1,9 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.05.2026noch 20 Monate31.05.2028
- Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenBuchbinderei Köster OHGZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland500 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.11.2025noch 27 Monate31.12.2028
- Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewerIntranda GmbHZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland261 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 08.08.2026 | Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung einer cloudbasierten Personalsoftware | Vergeben | PGPERBILITY GmbH | - |
| 14.07.2026 | Lieferung von 371.900 RFID-Leseausweisen mit Mifare-Chip für Berliner Bibliotheken | Offen | - | - |
| 28.05.2026 | Transport von Medien im Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlin (VÖBB) | Vergeben | - | 1,9 Mio. € |
| 24.04.2026 | Einführung und Betrieb eines cloudbasierten Personalinformationssystems (HRIS) | Offen | - | - |
| 21.04.2026 | Transport von Medien zwischen Bibliotheken im VÖBB-Verbund | Offen | - | - |
| 03.09.2025 | Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und Zeitungen | Vergeben | BKBuchbinderei Köster OHG | 500 Tsd. € |
| 01.09.2025 | Planung, Lieferung und Installation elektrotechnischer Infrastruktur und Sicherheitssysteme | Offen | - | - |
| 14.08.2025 | Betrieb und Funktionssicherung von Zugangstüren und Zutrittssteuerung für Open Libraries | Offen | - | - |
| 25.06.2025 | Software, Sicherheits- und Steuerungssysteme für Open-Library-Standorte | Offen | - | - |
| 12.06.2025 | Lieferung und technische Bearbeitung von Bestsellern sowie Staffel- und antiquarischen Medien | Vergeben | HHH. Hugendubel GmbH & Co. KG | 395 Tsd. € |
| 21.10.2024 | Weiterbetrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme Goobi und GoobiViewer | Vergeben | IGIntranda GmbH | 261 Tsd. € |
| 24.06.2024 | RFID-Reader für öffentliche Bibliotheken: Pad-Antennen und Tisch-Reader | Vergeben | NGNexbib GmbH +1 weitere | - |
| 30.04.2024 | Lieferung und Verwaltung von Zeitschriften und Zeitungen für eine Bibliothek | Vergeben | IIims Internationaler Medienservice Stein GmbH & Co.KG | 1,3 Mio. € |
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- · Offen · Frist 01.10.2026
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) beschafft Leistungen zur Sicherstellung des Betriebs sowie zum automatisierten Rollout neuer Versionen der eingesetzten cloudbasierten Softwareentwicklungs- und Projektmanagementplattform. Weitere Angaben zu Umfang, Wert, Region oder Laufzeit sind nicht enthalten; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
49 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung für Arbeitsschutz- und Umweltmanagement
Berlin · Offen · Frist 05.10.2026
Die Stromnetz Berlin GmbH beschafft eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Unterstützung von Prozessen in den Bereichen Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (Health, Safety & Environment, HSE) sowie angrenzenden Themenfeldern. Der Leistungsumfang umfasst Anforderungsanalyse, Sollkonzeption, Bereitstellung und Konfiguration, Datenmigration, Schulungen, Produktivstart sowie Betrieb und Support während der Vertragslaufzeit. Die Ausschreibung betrifft den Standort Berlin; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
47 % ähnlichLifecycle-Management und Weiterentwicklung einer Cloud-Plattform für Softwareentwicklung und Projektmanagement
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Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) beschafft Leistungen zur Pflege und Weiterentwicklung seiner eingesetzten Cloud-Plattform für Softwareentwicklung und Projektmanagement. Der konkrete Umfang und die Laufzeit sind in den vorliegenden Angaben nicht näher beschrieben; die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (Koordinierte Weltzeit).
47 % ähnlichCloudbasierte gemeinsame Datenumgebung für BIM-Projekte
Gelsenkirchen · Offen · Frist 24.09.2026
Der Auftraggeber am Betriebssitz in Gelsenkirchen beschafft eine gemeinsame Datenumgebung (Common Data Environment, CDE) für Projekte von Straßen.NRW. Die cloudbasierte Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und soll im Rahmen eines vierjährigen Vertrags für etwa 90 Projekte genutzt werden; zu den Nutzern gehören Projektbearbeiter, Beschäftigte des Betriebssitzes und externe Beteiligte. Angebote können bis zum 24. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
42 % ähnlichTechnischer Support und Wartung für Oracle-PeopleSoft-Lizenzen 2025–2027
Berlin · Offen
Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) in Berlin beschaffen technischen Support und Wartungsleistungen für ihre lizenzierten Oracle-PeopleSoft-Module des Integrierten Personalwirtschaftssystems (IPW). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Software-Updates, Unterstützung bei der Fehlerbehebung, Zugriff auf Wissensdatenbanken und notwendige Upgrades für den Zeitraum 2025 bis 2027.
41 % ähnlichBetrieb und Hosting eines nicht-Moodle-basierten Lernmanagementsystems
Berlin · Offen · Frist 28.09.2026
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie des Landes Berlin beschafft den Betrieb und das Hosting eines nicht-Moodle-basierten Lernmanagementsystems (LMS). Es soll öffentlichen Schulen als Ergänzung zum Lernraum Berlin und als alternative Lernplattform dienen, nachdem der bisherige Vertrag für itslearning ausläuft. Der Leistungsort ist Berlin; die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage, die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.
41 % ähnlichDienstleistungen im Personalwesen für die Bundesagentur für Arbeit
- Berlin Mitte (Berlin) · Offen · Frist 02.10.2026
Die Bundesagentur für Arbeit in Berlin schreibt ein Service-Bundle im Bereich Personalwesen aus. Das Verfahren ist offen und die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026. Es handelt sich um die Beschaffung von personellen Dienstleistungen ohne Aufteilung in Lose. Der geschätzte Auftragswert wird nicht angegeben.
41 % ähnlichEntwicklung eines IT-Systems zur Abwicklung von Beschäftigungsanträgen und Honorierung freier Mitarbeiter
Hamburg · Offen · Frist 18.09.2026
Der Norddeutsche Rundfunk (NDR) will das seit rund 30 Jahren genutzte System ABBA durch ein neues IT‑System ersetzen. Das Projekt umfasst Beratung, Konzeption, Implementierung und mögliche Migration und richtet sich an ca. 1.200 Nutzer. Die Laufzeit des Auftrags beträgt 1.080 Tage (etwa drei Jahre). Ziel ist eine zukunftssichere, leistungsfähige und benutzerfreundliche Lösung für die Honorierung und Abwicklung von Beschäftigungsanträgen freier Mitarbeiter.
41 % ähnlichCloudbasierte Seminarmanagementsoftware mit integrierter Adressverwaltung
Offen · Frist 12.10.2026
Die Deutsche Aidshilfe e.V. beschafft eine bundesweit einsetzbare cloudbasierte Seminarmanagementsoftware als Software-as-a-Service (SaaS), also als gehostete Cloudlösung, mit integrierter Adressverwaltung (CRM) für Kunden- und Kontaktdaten. Die Lösung soll rund 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr abbilden und umfasst unter anderem Einrichtung und Anpassung, Hosting, Wartung, Support, Datenmigration, Schulungen für bis zu 20 Mitarbeitende sowie Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 24 Monate; Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
40 % ähnlichEinführung eines neuen Zeiterfassungssystems mit mobilen Funktionen
Ravensburg · Offen
Die Stadt Ravensburg sucht einen Dienstleister zur Ablösung ihres bestehenden Zeiterfassungssystems durch eine moderne, teilweise mobile Lösung. Das neue System soll alle Anforderungen der Stadt sowie gesetzliche Regelungen erfüllen. Die Projektdauer beträgt etwa vier Jahre, die Gewichtung liegt zu gleichen Teilen auf Qualität und Preis.
39 % ähnlichBereitstellung eines Content-Management-Systems als SaaS-Lösung mit Support und Migration
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
39 % ähnlichÜberlassung, Pflege und Wartung von Sage-Softwarelizenzen
Berlin · Offen · Frist 13.10.2026
Das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH in Berlin sucht einen Vertragspartner für die Überlassung, Pflege und Wartung verschiedener Sage-Softwarelizenzen. Der Leistungsumfang umfasst außerdem Schulungen, Beratungen, Programmierung und Implementierung im Rahmen einer EVB-IT-Rahmenvereinbarung, also eines standardisierten Vertrags für IT-Leistungen. Die Laufzeit beträgt 730 Tage; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
38 % ähnlichArbeitnehmerüberlassung für zentrale Dienste in Berlin
Bonn · Offen · Frist 21.10.2026
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) sucht im Rahmen eines Vergabeverfahrens Personalüberlassungen für Tätigkeiten in den zentralen Diensten in Berlin. Die Ausschreibung ist Teil einer Gesamtausschreibung mit sechs Gebietslosen und betrifft hier Los 4. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von maximal 48 Monaten haben; Angebote können bis zum 21. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
38 % ähnlichCloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und Betreuung
Gießen · Offen · Frist 01.10.2026
Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.
37 % ähnlichCloudbasierte Kommunikations- und E-Mail-Lösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich
Potsdam · Offen · Frist 19.10.2026
Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
36 % ähnlichBereitstellung und Betrieb einer extern gehosteten E-Mail-Lösung für externe Nutzergruppen
Offen · Frist 22.10.2026
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) beschafft eine extern gehostete E-Mail-Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) für verschiedene externe Nutzergruppen. Die Lösung soll professionelle Kommunikation, IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit sowie eine einfache Nutzung auf mobilen Endgeräten ermöglichen und wird nicht an interne Systeme des DAAD angebunden. Zusätzlich können bei Bedarf Entwicklungs- und Schulungsleistungen abgerufen werden; die Ausschreibung betrifft die Region Bonn und die Frist endet am 22. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
36 % ähnlichBereitstellung und Hosting eines Verkehrsredaktionssystems als Software-as-a-Service
München · Offen
Der Bayerische Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Bereitstellung und das Hosting des Verkehrsredaktionssystems XEBRIS FLOW. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von mindestens 24 Monaten und kann zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden; Software-as-a-Service bezeichnet dabei die Nutzung einer bereitgestellten und gehosteten Software. Das Höchstabnahmevolumen beträgt 1.600.000 Euro inklusive Mehrwertsteuer für den Standort München beziehungsweise die Region DE212; einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
36 % ähnlichSoftwarelösung für Schulungs-, Weiterbildungs- und Seminarmanagement
Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
36 % ähnlichManagementsuite als SaaS-Lösung mit Projektmanagement, Kollaboration und Kundenportal
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft eine Agile integrative Managementsuite als Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich der erforderlichen Integrations- und Migrationsleistungen. Die Lösung soll Projektmanagement, Zusammenarbeit und ein Kundenportal medienbruchfrei miteinander verbinden und bei Angebotsabgabe verfügbar sein. Voraussetzung ist unter anderem eine datenschutzkonforme Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Angebote können bis zum 12. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main.
36 % ähnlichEinführung und Nutzung einer Software-as-a-Service-Lösung für E-Rechnungen
Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Regensburg beschafft die Einführung und Nutzung eines Programms zur Erstellung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) als Software-as-a-Service-Lösung. Der Auftrag ist der Region Bayern zugeordnet; die Frist endet am 24. September 2026.
35 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: PERBILITY GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 21.07.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
278 vergleichbare Verfahren, davon 175 mit erfasstem Zuschlag · 138 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 467.150 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 35 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
mindsquare AG · Bielefeld
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Administration Intelligence AG · Würzburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Dataciders SD&C GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
P&I Personal & Informatik AG · Wiesbaden
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Rexx Systems GmbH · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
USU GmbH · Möglingen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MHP Management- und IT-Beratung GmbH · Ludwigsburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Accenture GmbH · Kronberg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
PICTURE GmbH · Münster
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Atos Secure Digital GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Lieferung von Lenovo-Data-Center-Lösungen und zugehörigen Dienstleistungen
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 22.09.2026
Auftragnehmer: netgo Ost GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 22.09.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für Fujitsu-Rechenzentrumslösungen und zugehörige Dienstleistungen
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.09.2026
Auftragnehmer: H&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH
Vertragsschluss: 26.09.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und Lizenzen
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 20.01.2027
Auftragnehmer: SVA GmbH
Vertragsschluss: 20.01.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Externe IT-Qualitätssicherung für Tests und Anwendungsbetrieb
GKV-Spitzenverband · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2027
Auftragnehmer: netqa GmbH
Vertragsschluss: 23.12.2025
Zuschlagswert: 1.900.000 EUR
- Wartung, Pflege, Service und Weiterentwicklung des ELO-Systems
Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.03.2027
Auftragnehmer: PerlSystem it solutions
Vertragsschluss: 08.12.2025
Zuschlagswert: 757.270,38 EUR
- Softwarelösung für Krankenhausplanung – Entwicklung, Lizenzierung, Betrieb und Support
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 16.03.2027
Auftragnehmer: trinovis GmbH
Vertragsschluss: 16.03.2025
Zuschlagswert: 0,01 EUR
- Beschaffung und Fortführung von Microsoft-Softwarelizenzen über einen Handelspartner
Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R. · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.08.2027
Auftragnehmer: Bechtle-Comsoft GmbH
Vertragsschluss: 12.08.2024
Geschätzter Wert: 0 EUR
- Lizenzierung und Implementierung einer Cloudlösung für das Lieferantenrisikomanagement
Bundesdruckerei GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.08.2027
Auftragnehmer: Integrity Next GmbH
Vertragsschluss: 13.08.2025
Zuschlagswert: 450.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
10178 · Berlin
vergabestelle@zlb.de0893581619813 erfasste Verfahren, davon 7 vergeben. 10 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Vergabekammer des Landes Berlin
vergabekammer@senweb.berlin.de+49309090138316
Vergabestelle
vergabestelle@zlb.de08935816198
Kontakt laut Bekanntmachung
vertrieb@perbility.de0951-408331-00
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 11:56 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 08.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 07.09.2026, 08:59 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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