Service, Wartung und Weiterentwicklung der Software Plan ARD und Plan D

Status
Offen
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen RechtsProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.11.2025
Bekanntmachungsnummer
759254-2025
Verfahrensnummer
91e49ce5-14c2-4f32-b16e-89e81265ecf9
CPV-Codes
92200000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen

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Kurzbeschreibung

Der Südwestrundfunk (SWR) mit Sitz in Stuttgart beschafft eine Rahmenvereinbarung für Service-, Wartungs-, Support- und Entwicklungsleistungen für die Softwarefamilien „Plan ARD“ und „Plan D“ zur Programmplanung und -verbreitung. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Bereitstellung lizenzierter Module, Programmaktualisierungen, telefonischen und E-Mail-Support, die Betreuung einer Testumgebung, Störungsbeseitigung sowie Anpassungen und Erweiterungen nach Kundenwünschen. Bezugsberechtigt sind neben dem SWR weitere Rundfunkanstalten und ARD Online; die Rahmenvereinbarung soll am 1. Januar 2026 starten, zunächst 24 Monate laufen und zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden können.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der SWR bzw. Die ARD ist verpflichtet, die Programmplanung und -verbreitung rund um die Uhr unterbrechungsfrei sicherzustellen. Die Programmplanung bildet dabei ein zentrales Element zur strukturierten, prozessorientierten Verwaltung und Steuerung von Medieninhalten. Zur Umsetzung setzt der SWR bzw. die ARD die Module der Softwarefamilie „Plan ARD“ sowie “Plan D” des Herstellers m.a.x. Informationstechnologie AG, München ein. Die Software wird von ARD Online in der ARD Cloud betrieben und durch das Personal der Integrierten Programmplanung innerhalb der Programmdirektion von Das Erste genutzt. Die Betriebsbereitschaft sämtlicher technischer Komponenten und Softwarelösungen ist für den SWR von kritischer Bedeutung. Entsprechende Dienstleistungen wie Betriebsunterstützung, Wartung, Pflege, Support und Weiterentwicklung müssen durch den Softwarehersteller sichergestellt werden. Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung für Software-Service- und Wartungsleistungen sowie zugehörige Entwicklungsleistungen auf Grundlage eines EVB-IT Erstellungsvertrags und der zughörigen EVB-IT AGB abzuschließen, um durch geeignete Dienstleistungen die Verfügbarkeit und die Funktion der Produktfamilie Plan ARD für den SWR und weitere Bezugsberechtigte sicherzustellen. An die Leistungen des Auftragnehmers stellt der Auftraggeber folgende Anforderungen: • Bereitstellung der lizensierten Softwaremodule • Wartungsleistungen und Aktualisierung aller Programme der Produktfamilie • Support per Telefon und E-Mail • Mitnutzung des vom Auftraggeber bereitgestellten Ticketsystems • Mitbetreuung der vom Auftraggeber bereitgestellten Testumgebung • Analyse und Beseitigung von Störungen • Anpassung und Erweiterung nach Kundenwünschen Der SWR führte diese EU-Ausschreibung als Leadbuyer durch und ist somit Auftraggeber und Rahmenvereinbarungshalter. Nachfolgende Rundfunkanstalten haben Ihre Teilnahme an diesen Rahmenvereinbarungen verbindlich vor Veröffentlichung erklärt und können damit als „Bezugsberechtigte“ ebenfalls aus der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen Leistungen und Dienste beziehen: • Bayrischer Rundfunk • Degeto, vertreten durch den Hessischen Rundfunk • Norddeutscher Rundfunk • Radiobremen / Bremedia Produktion GmbH • Rundfunk Berlin-Brandenburg • Südwestrundfunk • ARD-Online • Westdeutscher Rundfunk Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate abgeschlossen. Der Start der Rahmenvereinbarung ist für den 01.01.2026 geplant.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung für Service- und Wartungsleistungen sowie zugehörige Entwicklungsleistungen für „Plan ARD“ und „Plan D“ beim Südwestrundfunk und weiteren Bezugsberechtigten

    Der SWR bzw. Die ARD ist verpflichtet, die Programmplanung und -verbreitung rund um die Uhr unterbrechungsfrei sicherzustellen. Die Programmplanung bildet dabei ein zentrales Element zur strukturierten, prozessorientierten Verwaltung und Steuerung von Medieninhalten. Zur Umsetzung setzt der SWR bzw. die ARD die Module der Softwarefamilie „Plan ARD“ sowie “Plan D” des Herstellers m.a.x. Informationstechnologie AG, München ein. Die Software wird von ARD Online in der ARD Cloud betrieben und durch das Personal der Integrierten Programmplanung innerhalb der Programmdirektion von Das Erste genutzt. Die Betriebsbereitschaft sämtlicher technischer Komponenten und Softwarelösungen ist für den SWR von kritischer Bedeutung. Entsprechende Dienstleistungen wie Betriebsunterstützung, Wartung, Pflege, Support und Weiterentwicklung müssen durch den Softwarehersteller sichergestellt werden. Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung für Software-Service- und Wartungsleistungen sowie zugehörige Entwicklungsleistungen auf Grundlage eines EVB-IT Erstellungsvertrags und der zughörigen EVB-IT AGB abzuschließen, um durch geeignete Dienstleistungen die Verfügbarkeit und die Funktion der Produktfamilie Plan ARD für den SWR und weitere Bezugsberechtigte sicherzustellen. An die Leistungen des Auftragnehmers stellt der Auftraggeber folgende Anforderungen: • Bereitstellung der lizensierten Softwaremodule • Wartungsleistungen und Aktualisierung aller Programme der Produktfamilie • Support per Telefon und E-Mail • Mitnutzung des vom Auftraggeber bereitgestellten Ticketsystems • Mitbetreuung der vom Auftraggeber bereitgestellten Testumgebung • Analyse und Beseitigung von Störungen • Anpassung und Erweiterung nach Kundenwünschen Der SWR führte diese EU-Ausschreibung als Leadbuyer durch und ist somit Auftraggeber und Rahmenvereinbarungshalter. Nachfolgende Rundfunkanstalten haben Ihre Teilnahme an diesen Rahmenvereinbarungen verbindlich vor Veröffentlichung erklärt und können damit als „Bezugsberechtigte“ ebenfalls aus der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen Leistungen und Dienste beziehen: • Bayrischer Rundfunk • Degeto, vertreten durch den Hessischen Rundfunk • Norddeutscher Rundfunk • Radiobremen / Bremedia Produktion GmbH • Rundfunk Berlin-Brandenburg • Südwestrundfunk • ARD-Online • Westdeutscher Rundfunk Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate abgeschlossen. Der Start der Rahmenvereinbarung ist für den 01.01.2026 geplant.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung für Service- und Wartungsleistungen sowie zugehörige Entwicklungsleistungen für „Plan ARD“ und „Plan D“ beim Südwestrundfunk und weiteren Bezugsberechtigten

Das Angebot des Bieters erhält dann den Zuschlag, wenn Auftraggeber und Bieter eine Einigung hinsichtlich der preislichen, leistungstechnischen und vertraglich-organisatorischen Bedingungen zur Rahmenvereinbarung erzielt haben.

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren265vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag141 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 21 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (84) · Nordrhein-Westfalen (55) · Rheinland-Pfalz (31) · Bayern (26) · Hessen (15) · Berlin (14)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Aktiv seit 2024 · 55 Verfahren
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Verfahren pro Jahr21Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 55 seit 2024Spitze KW 22 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

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BGBechtle GmbH217.12.202512,5 Mio. €
CACHG-MERIDIAN AG117.12.202511,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

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