Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software „Crossmediale Suche“

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Westdeutscher Rundfunk KölnProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.03.2026
Bekanntmachungsnummer
180126-2026
Verfahrensnummer
2ac6398c-0b5f-423b-b6cf-b0bd3233a5a9
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beschafft Wartungs- und Supportleistungen sowie bedarfsgesteuerte Weiterentwicklungen für die Software „Crossmediale Suche“, die eine systemübergreifende Recherche im Archivmaterial der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten (ARD) ermöglicht. Die Anwendung unterstützt das Suchen, Sichten, Sammeln und Ausspielen von Inhalten und soll in der gesamten ARD eingesetzt werden. Der Vertrag beginnt rückwirkend am 1. Januar 2026, läuft drei Jahre und kann einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werden; die Wartung wird dauerhaft beauftragt, während Weiterentwicklungen nach tatsächlichem Aufwand abgerufen und abgerechnet werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Seit dem Jahr 2016 wird für den WDR im Rahmen der SAD-Kooperation und in Federführung für die gesamte ARD die Anwendung "Crossmediale Suche" entwickelt. Ziel dieser Software ist es, eine systemübergreifende Recherche im Archivmaterial der ARD zu ermöglichen. Dafür stellt sie zentrale Funktionen wie das Suchen, Sichten, Sammeln und Ausspielen von Inhalten bereit. Bis zum 31.12.2025 soll die Anwendung vollständig ausgerollt und im produktiven Einsatz in der gesamten ARD etabliert sein. Der WDR benötigt Dienstleistungen im Bereich Wartung und Support der Software "Crossmediale Suche" (Leistungsteil 1). Darüber hinaus benötigt der WDR Dienstleistungen zur Weiterentwicklung der Software (Leistungsteil 2). Letztere erfolgt im Rahmen eines agilen Entwicklungsprozesses, der eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Anwendung ermöglicht. Hierfür soll ein Vertrag abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrags soll drei Jahre, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr, betragen. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der WDR in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklären. Vertragsbeginn: rückwirkend zum 01.01.2026. Leistungsteil 1 (Wartung/Support) wird als Dauerleistung für die Grundlaufzeit sowie ggf. bei Vertragsverlängerungen für die Verlängerungslaufzeiten jeweils verbindlich beauftragt. Bzgl. Leistungsteil 2 (Weiterentwicklung) erfolgen Abrufe von Leistungen ausschließlich bedarfsgesteuert und die Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Wartung / Support sowie Weiterentwicklung Crossmediale Suche

    Seit dem Jahr 2016 wird für den WDR im Rahmen der SAD-Kooperation und in Federführung für die gesamte ARD die Anwendung "Crossmediale Suche" entwickelt. Ziel dieser Software ist es, eine systemübergreifende Recherche im Archivmaterial der ARD zu ermöglichen. Dafür stellt sie zentrale Funktionen wie das Suchen, Sichten, Sammeln und Ausspielen von Inhalten bereit. Bis zum 31.12.2025 soll die Anwendung vollständig ausgerollt und im produktiven Einsatz in der gesamten ARD etabliert sein. Der WDR benötigt Dienstleistungen im Bereich Wartung und Support der Software "Crossmediale Suche" (Leistungsteil 1). Darüber hinaus benötigt der WDR Dienstleistungen zur Weiterentwicklung der Software (Leistungsteil 2). Letztere erfolgt im Rahmen eines agilen Entwicklungsprozesses, der eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Anwendung ermöglicht. Hierfür soll ein Vertrag abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrags soll drei Jahre, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr, betragen. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der WDR in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklären. Vertragsbeginn: rückwirkend zum 01.01.2026. Leistungsteil 1 (Wartung/Support) wird als Dauerleistung für die Grundlaufzeit sowie ggf. bei Vertragsverlängerungen für die Verlängerungslaufzeiten jeweils verbindlich beauftragt. Bzgl. Leistungsteil 2 (Weiterentwicklung) erfolgen Abrufe von Leistungen ausschließlich bedarfsgesteuert und die Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.

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LOT-0001 · Wartung / Support sowie Weiterentwicklung Crossmediale Suche

Preis
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Änderungen und Bieterfragen

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Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren157vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag63 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 11 Vergaben

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Cloud-Dienst zur Verwaltung und Bearbeitung audiovisueller MediendateienZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland05.05.2026 -
Bereitstellung und Betrieb einer CDN-Plattform für AV-InhalteWestdeutscher RundfunkKöln, Deutschland21.04.20261 €
Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen für das ARD Distribution Media Asset Management SystemMitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöRLeipzig, Deutschland18.03.20261,6 Mio. €
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Cloudbasiertes Übertragungs- und Verarbeitungssystem für Audio-Netcast-Bundesliga-Berichterstattung 2027-2029Westdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland07.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CGConvit GmbHKöln3309.07.20261 €steigend
CGControlware GmbHMeerbusch2207.07.20261 €steigend
FZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAISSankt Augustin2222.12.20251 €steigend
BSB1 Systems GmbHVohburg2125.08.20261 €steigend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen2025.08.20262,2 Mio. €steigend
DSdvhaus Software & Solutions GmbHFurth2029.06.20260,015 €steigend
SEStefan EbertKönigswinter1127.08.20261 €steigend
SISPConsulting Inhaber: Martin SpäthLinnich1127.08.20261 €steigend
IGIMAP GmbHDüsseldorf1130.06.20261 €steigend
EAExxeta AGKarlsruhe1130.06.20261 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (42) · Rheinland-Pfalz (25) · Baden-Württemberg (22) · Berlin (18) · Bayern (12) · Sachsen (8)
WRWestdeutscher Rundfunk KölnKöln2517.09.2026
ZDZweites Deutsches FernsehenMainz2301.06.2026
SASüdwestrundfunk Anstalt des öffentlichen RechtsStuttgart1928.07.2026
RBRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam703.08.2026
BRBayerischer Rundfunk A.d.ö.R.München524.07.2026
MRMitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöRLeipzig430.08.2026
MRMitteldeutscher Rundfunk (MDR)Leipzig313.07.2026
HRHessischer Rundfunk (HR)Frankfurt am Main313.07.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    16,5 Mio. €
    15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • First-Level-IT-Support und User-Help-Desk für die Datenschutzbeauftragte des BundesPaul IT-Service GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    08.11.2024noch 2 Monate08.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zu IT-Netz-Infrastrukturen für BundesbehördenCONET Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    13.11.2024noch 2 Monate13.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cloud-SG-Produkten und produktnahen DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    42 Mio. €
    26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technischer Support und Weiterentwicklung von Government-Site-Builder-Anwendungeninit AG für digitale KommunikationBundesnetzagenturMainz, Deutschland
    504 Tsd. €
    24.09.2025noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Westdeutscher Rundfunk Köln

Aktiv seit 2023 · 52 Verfahren
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Verfahren pro Jahr18Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 52 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Montage- und Integrationsleistungen für Hörfunk- und FernsehproduktionenBFE Studio und Medien Systeme GmbH +2 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    12.09.2025noch 12 Monate12.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für IT- und TelekommunikationsdienstleistungenMaterna Information & Communications SE +6 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    21.11.2025noch 14 Monate21.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-SoftwareFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAISWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Pflege des BBM-SendermonitoringsystemsDimetis GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    19.03.2026noch 18 Monate19.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mediadienstleistungen und Mediaeinkauf für die ARDpilot Hamburg GmbH & Co. KGWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    23.03.2026noch 18 Monate23.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Catering- und Serviceleistungen für TV-Produktionen in BerlinAl Dente Catering Berlin GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    18.05.2026noch 20 Monate18.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Strategische Programm- und Transformationsberatung für den WDRIMAP GmbH +2 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    30.06.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verhaltenstrainings und Sicherheitsschulungen für Produktionsteamscompleneo Consulting GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    18.06.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gebäudereinigung einschließlich Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung in DüsseldorfVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1,3 Mio. €
    18.05.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Kölncinnamon GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    08.08.2025noch 23 Monate08.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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17.09.2026Planungs- und Unterstützungsleistungen für medientechnische Infrastruktur eines SportcampusVergebenSEStefan Ebert +1 weitere1 €
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10.08.2026Cloudbasiertes Übertragungs- und Verarbeitungssystem für Audio-Netcast-Bundesliga-Berichterstattung 2027-2029Offen - -
04.08.2026Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für das WDR-Funkhaus in DüsseldorfOffen - -
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09.07.2026Rahmenvereinbarung fuer Wartung, Support und Lizenzen des Redaktionssystems Plan.RVergebenCGConvit GmbH1 €
24.06.2026OpenText Identity Manager mit SoftwarewartungVergebenBSB1 Systems GmbH1 €
22.06.2026Instandhaltung und Service für Alcatel TelekommunikationsanlagenOffen - -
18.05.2026Rahmenvereinbarung für AVID-Produktionssysteme, Support und SubscriptionOffen - -
18.05.2026CDN-Plattform zur Auslieferung von AV-Inhalten und WebseitenOffen - -
13.05.2026Prüfung ortsfester elektrotechnischer Anlagen und ortsveränderlicher BetriebsmittelVergebenFGFAM Gebäudedienste GmbH +1 weitere1 €
28.04.2026Druckdienstleistungen für Printprodukte (Druck, Verarbeitung, Konfektionierung, Verpackung und Versand)Vergeben - -
28.04.2026Grundinstallation, Migration und Betrieb der F5-Loadbalancer-InfrastrukturOffen - -
24.03.2026Wartung und Pflege des BBM-SendermonitoringsystemsVergebenDGDimetis GmbH1 €
16.03.2026Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software „Medas Urheber“VergebenCGConvit GmbH1 €
16.03.2026Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software „Crossmediale Suche“VergebenCGConvit GmbH1 €
16.03.2026Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software Elektronische SchnittlistenVergebenCGConvit GmbH1 €
05.03.2026Strategische Programm- und Transformationsberatung für den WDRVergebenIGIMAP GmbH +2 weitere1 €
05.03.2026Catering- und Serviceleistungen für TV-Produktionen in BerlinVergebenADAl Dente Catering Berlin GmbH1 €
24.02.2026Gebäudereinigung einschließlich Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung in DüsseldorfVergebenVFVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitere1,3 Mio. €
04.02.2026Planungsleistungen für den Umbau zum ARD SportHub in den WDR-Arkaden KölnVergebenSAsic architekten gmbh +2 weitere1 €
02.02.2026Rahmenvereinbarung für F5-Komponenten, Lizenzen und HerstellerwartungVergebenCGControlware GmbH1 €
27.01.2026IT-Dienstleistungen für die Weiterentwicklung des ARD-weiten Media Data HubVergebenFZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS1 €
26.01.2026Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-SoftwareVergebenFZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS1 €

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