Fachtechnische Betreuung der Mitbenutzung von Senderstandorten und Mietverträgen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
10.06.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Westdeutscher Rundfunk KölnProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.05.2025
Bekanntmachungsnummer
304885-2025
Verfahrensnummer
07230e81-c393-4239-be9d-b0cb96760669
CPV-Codes
44212260 · Funk- oder Fernsehmasten; 71319000 · Gutachterische Tätigkeit

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Kurzbeschreibung

Der Westdeutsche Rundfunk Köln beauftragt Dienstleistungen zur fachtechnischen Betreuung der Mitbenutzung seiner 36 Antennenträger in Nordrhein-Westfalen. Dazu gehören die Prüfung und Bearbeitung neuer sowie bestehender Mitbenutzungsanfragen, bautechnische Begehungen und Abnahmen, Statikprüfungen, Vertragsunterlagen und die Pflege der Bestandsdokumentation. Erwartet werden jährlich etwa 10 bis 15 neue Anfragen sowie 25 bis 30 laufende Tickets oder Montagemeldungen. Der Vertrag soll voraussichtlich am 1. August 2025 beginnen, vier Jahre laufen und zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden können.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der WDR betreibt und unterhält in NRW insgesamt 36 Antennenträger unterschiedlicher Größe für die Dienste DVB-T2, DAB+ und UKW. Neben der Verbreitung des terrestrischen Programmangebots des WDR werden die Antennenträger im Rahmen einer entgeltlichen Senderstandortmitbenutzung auch durch Fremdanbieter von Rundfunkdiensten, Mobilfunkbetreibern und behördliche Funkdiensten wie z. B. Polizei und Feuerwehr genutzt. Seit 2010 ist die WDR mediagroup als Agentur mit dem Vertrags- und Kundenmanagement im Zusammenhang mit der Mitbenutzung von Senderstandorten beauftragt. Dazu zählt auch die Bearbeitung und Organisation der Mitbenutzungsanfragen und Montageanmeldungen. Der Befassungsaufwand für die fachtechnische Betreuung der Senderstandortmitbenutzung umfasst unter anderem die inhaltliche Prüfung und Bearbeitung von Mitbenutzungsanfragen, bautechnische Begehungen und Abnahmen sowie die Erstellung von vertragsrelevanten Unterlagen. Die Bearbeitung von Mitbenutzungsanfragen erfolgt über digitale Montageanmeldungen, die in zwei Kategorien unterteilt sind: Montageanmeldungen der Kategorie A beinhalten die Bearbeitung und Prüfung von neuen Mitbenutzungsanfragen. Die Tätigkeiten erstrecken sich von der Vorprüfung und den bautechnischen Begehungen bis zur Prüfung der Statik, der Planung und Erstellung von Vorausleistungsangeboten, der Ausarbeitung der Vertragsdetails und schließlich der Standortabnahme und Abschlussdokumentation. Montageanmeldungen der Kategorie B betreffen Erneuerungen oder Änderungen im Rahmen bestehender Mitbenutzungsverträge. Jede dieser Anmeldungen erfordert eine inhaltliche, fachtechnische und zeitliche Prüfung und Freigabe. Plananpassungen müssen gegebenenfalls in der Bestandsdokumentation erfasst werden. Die Anzahl der Mitbenutzeranfragen wird im Wesentlichen durch externe Faktoren bestimmt. Basierend auf den Daten der letzten zwei Jahre ist pro Jahr mit etwa 10 bis 15 Mitbenutzeranfragen sowie rund 25 bis 30 laufenden Tickets beziehungsweise Montagemeldungen zu rechnen. Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist 01.08.2025 mit einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen von je zwei Jahren.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur fachtechnischen Betreuung der Mietverträge im Rahmen der Senderstandortmitbenutzung - SSMB

    Der WDR betreibt und unterhält in NRW insgesamt 36 Antennenträger unterschiedlicher Größe für die Dienste DVB-T2, DAB+ und UKW. Neben der Verbreitung des terrestrischen Programmangebots des WDR werden die Antennenträger im Rahmen einer entgeltlichen Senderstandortmitbenutzung auch durch Fremdanbieter von Rundfunkdiensten, Mobilfunkbetreibern und behördliche Funkdiensten wie z. B. Polizei und Feuerwehr genutzt. Seit 2010 ist die WDR mediagroup als Agentur mit dem Vertrags- und Kundenmanagement im Zusammenhang mit der Mitbenutzung von Senderstandorten beauftragt. Dazu zählt auch die Bearbeitung und Organisation der Mitbenutzungsanfragen und Montageanmeldungen. Der Befassungsaufwand für die fachtechnische Betreuung der Senderstandortmitbenutzung umfasst unter anderem die inhaltliche Prüfung und Bearbeitung von Mitbenutzungsanfragen, bautechnische Begehungen und Abnahmen sowie die Erstellung von vertragsrelevanten Unterlagen. Die Bearbeitung von Mitbenutzungsanfragen erfolgt über digitale Montageanmeldungen, die in zwei Kategorien unterteilt sind: Montageanmeldungen der Kategorie A beinhalten die Bearbeitung und Prüfung von neuen Mitbenutzungsanfragen. Die Tätigkeiten erstrecken sich von der Vorprüfung und den bautechnischen Begehungen bis zur Prüfung der Statik, der Planung und Erstellung von Vorausleistungsangeboten, der Ausarbeitung der Vertragsdetails und schließlich der Standortabnahme und Abschlussdokumentation. Montageanmeldungen der Kategorie B betreffen Erneuerungen oder Änderungen im Rahmen bestehender Mitbenutzungsverträge. Jede dieser Anmeldungen erfordert eine inhaltliche, fachtechnische und zeitliche Prüfung und Freigabe. Plananpassungen müssen gegebenenfalls in der Bestandsdokumentation erfasst werden. Die Anzahl der Mitbenutzeranfragen wird im Wesentlichen durch externe Faktoren bestimmt. Basierend auf den Daten der letzten zwei Jahre ist pro Jahr mit etwa 10 bis 15 Mitbenutzeranfragen sowie rund 25 bis 30 laufenden Tickets beziehungsweise Montagemeldungen zu rechnen. Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist 01.08.2025 mit einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen von je zwei Jahren.

    Frist: 10.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur fachtechnischen Betreuung der Mietverträge im Rahmen der Senderstandortmitbenutzung - SSMB

Preis
100 %

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Anforderungen

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.11.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 760445-2025
Vergleichbare Verfahren273vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag138 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 31 Vergaben

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Prüfung ortsfester elektrotechnischer Anlagen und ortsveränderlicher BetriebsmittelWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland17.05.20261 €
Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für das WDR-Funkhaus in DüsseldorfWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland03.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
KGK&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbHOberhausen8029.04.20251,8 Mio. €fallend
FCFacility Care AGMünster7007.04.20262,2 Mio. €fallend
AMApleona Mitte-West GmbHKöln3014.08.202621,9 Mio. €fallend
KEKrückemeier Elektrotechnik GmbHMinden3022.08.20252,6 Mio. €fallend
CGControlware GmbHMeerbusch2207.07.20261 €steigend
CGConvit GmbHKöln2225.02.20261 €steigend
FZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAISSankt Augustin2222.12.20251 €steigend
KVKlimapartner von der Heidt GmbHMülheim2024.08.2026443 Tsd. €stabil
HNHubert Niewels GmbHBad Lippspringe2022.08.20251,7 Mio. €fallend
TQTischlerei Quast, Inh.:Wadim BorgerWassenberg2014.04.2025632 Tsd. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (187) · Baden-Württemberg (20) · Berlin (15) · Rheinland-Pfalz (15) · Bayern (13) · Hamburg (6)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Laboranalytik von Stickstoff und Argon in 1.574 GrundwasserprobenGEO-data GmbHLandesamt für UmweltPotsdam, Deutschland
    127 Tsd. €
    21.08.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Vermögensverwertung von Asservaten einschließlich Bewertung, Transport und LagerungHörmann Verwertungen GmbH & Co. KGFreistaat Thüringen, endvertreten durch die Generalstaatsanwältin der Thüringer GeneralstaatsanwaltschaftJena, Deutschland
    361 Tsd. €
    06.10.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Baugrund-, Abfall- und umwelttechnische Untersuchungen in KölnMull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH +2 weitereAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    2,8 Mio. €
    12.05.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Gebäudescans, Bauzustandserfassungen und EnergieausweiseBAUAKADEMIE Professional Development GmbH +5 weitereAnmietvermögen - Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    2,1 Mio. €
    13.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gutachter-, Fachplanungs- und Überwachungsleistungen für Schadstoffe an Bauwerkenumweltgeotechnik gmbHBundesrepublik Deutschland vertreten durch das BMVg vertreten durch das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen vertreten durch das ABB vertreten durch den LBB, Niederlassung Trier, vertreten durch die NiederlassungsleitungTrier, Deutschland
    20.01.2026noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung von Brand-, Lösch-, Lüftungs- und Sicherheitsanlagen in Berliner BundesgebäudenDGP - Deutsche Gebäudetechnik Prüfgesellschaft mbH +1 weitereBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    314 Tsd. €
    10.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Westdeutscher Rundfunk Köln

Aktiv seit 2023 · 52 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr18Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 52 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Montage- und Integrationsleistungen für Hörfunk- und FernsehproduktionenBFE Studio und Medien Systeme GmbH +2 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    12.09.2025noch 12 Monate12.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für IT- und TelekommunikationsdienstleistungenMaterna Information & Communications SE +6 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    21.11.2025noch 14 Monate21.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-SoftwareFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAISWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Pflege des BBM-SendermonitoringsystemsDimetis GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    19.03.2026noch 18 Monate19.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mediadienstleistungen und Mediaeinkauf für die ARDpilot Hamburg GmbH & Co. KGWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    23.03.2026noch 18 Monate23.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Catering- und Serviceleistungen für TV-Produktionen in BerlinAl Dente Catering Berlin GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    18.05.2026noch 20 Monate18.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Strategische Programm- und Transformationsberatung für den WDRIMAP GmbH +2 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    30.06.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verhaltenstrainings und Sicherheitsschulungen für Produktionsteamscompleneo Consulting GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    18.06.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gebäudereinigung einschließlich Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung in DüsseldorfVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1,3 Mio. €
    18.05.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Kölncinnamon GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    08.08.2025noch 23 Monate08.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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18.09.2026Beratung zur Konzeption und Einführung eines integrierten UnternehmenssteuerungssystemsOffen - 1 €
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09.07.2026Rahmenvereinbarung fuer Wartung, Support und Lizenzen des Redaktionssystems Plan.RVergebenCGConvit GmbH1 €
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22.06.2026Instandhaltung und Service für Alcatel TelekommunikationsanlagenOffen - -
18.05.2026Rahmenvereinbarung für AVID-Produktionssysteme, Support und SubscriptionOffen - -
18.05.2026CDN-Plattform zur Auslieferung von AV-Inhalten und WebseitenOffen - -
13.05.2026Prüfung ortsfester elektrotechnischer Anlagen und ortsveränderlicher BetriebsmittelVergebenFGFAM Gebäudedienste GmbH +1 weitere1 €
28.04.2026Druckdienstleistungen für Printprodukte (Druck, Verarbeitung, Konfektionierung, Verpackung und Versand)Vergeben - -
28.04.2026Grundinstallation, Migration und Betrieb der F5-Loadbalancer-InfrastrukturOffen - -
24.03.2026Wartung und Pflege des BBM-SendermonitoringsystemsVergebenDGDimetis GmbH1 €
16.03.2026Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software „Medas Urheber“VergebenCGConvit GmbH1 €
16.03.2026Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software „Crossmediale Suche“VergebenCGConvit GmbH1 €
16.03.2026Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software Elektronische SchnittlistenVergebenCGConvit GmbH1 €
05.03.2026Strategische Programm- und Transformationsberatung für den WDRVergebenIGIMAP GmbH +2 weitere1 €
05.03.2026Catering- und Serviceleistungen für TV-Produktionen in BerlinVergebenADAl Dente Catering Berlin GmbH1 €
24.02.2026Gebäudereinigung einschließlich Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung in DüsseldorfVergebenVFVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitere1,3 Mio. €
04.02.2026Planungsleistungen für den Umbau zum ARD SportHub in den WDR-Arkaden KölnVergebenSAsic architekten gmbh +2 weitere1 €
02.02.2026Rahmenvereinbarung für F5-Komponenten, Lizenzen und HerstellerwartungVergebenCGControlware GmbH1 €
27.01.2026IT-Dienstleistungen für die Weiterentwicklung des ARD-weiten Media Data HubVergebenFZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS1 €
26.01.2026Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-SoftwareVergebenFZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS1 €

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