Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 24.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 25.02.2026
- CPV-Codes
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- Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste (63510000)
- Reiseverwaltung (63516000)
- Dienstleistungen für Geschäftsreisen (79997000)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 131860-2026
- Verfahrensnummer
- 7c9fe4bd-688e-4586-b34b-b68e4665f70b
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft beschafft einen Rahmenvertrag mit einem einzigen Dienstleister für die digitale, rechts- und revisionssichere Abrechnung von Dienstreisen. Zunächst sollen neben der Generalverwaltung rund 14 Institute in Deutschland teilnehmen; der geschätzte Auftragswert beträgt 1,2 Millionen Euro netto, der Höchstwert der Rahmenvereinbarung 1,35 Millionen Euro netto. Ein Pilotbetrieb ist ab dem 1. Juli 2026 geplant, der reguläre Leistungsbeginn ab dem 1. Oktober 2026; Angebote müssen bis zum 24. März 2026, 9:00 Uhr, eingereicht werden.
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Leistungsbeschreibung
Die Mitarbeiter der MPG führen zahlreiche Dienstreisen sowohl im Inland als auch im Ausland durch. Vor diesem Hintergrund hat die Max-Planck-Gesellschaft e. V. einen regelmäßigen Bedarf an der Durchführung von Reisekostenabrechnungen. Die MPG unterliegt als Zuwendungsempfänger den Regularien des BRKG; diese sind allen Aktivitäten in dem hier relevanten Umfeld von Dienstreisen zu Grunde zu legen. Neben der Generalverwaltung planen zunächst rund 14 Institute in Deutschland, ihre Dienstreisen im In- und Ausland über den Auftragnehmer als externen Dienstleister abrechnen zu lassen. Gegenstand dieses Offenes Verfahren ist der Abschluss eines (Abruf-)Rahmenvertrags ("RV", oder "Vereinbarung") mit einem einzigen Auftragnehmer, der den Auftraggeber entlang der ganzen Reisekostenabrechnung schnell, digital, regel-, rechtssicher und revisionskonform begleitet.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · RV Reisekostenabrechnung 2026
Es wird ein Vergabeverfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Vergabeverordnung (VgV) als OFFENES VERFAHREN durchgeführt. Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro, Netto): 1.200.000,00 EUR. Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro, Netto): 1.350.000,00 EUR. Beabsichtigte Zuschlagserteilung ab 05.05.2026. Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande. Implementierung mit einem Pilot-Institut ist ab 01.07.2026 geplant. Leistungsbeginn am 01.10.2026. Die Laufzeit des Vertrages beträgt ab Leistungsbeginn 48 Monate (bis 30.09.2030). Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt. Eine Aufteilung des Vergabegegenstandes in Lose erfolgt NICHT. Abrufberechtigt aus der RV (und damit Bedarfsträger) sind die Generalverwaltung ("GV") und derzeit 14 Institute und Einrichtungen der MPG: - MaxIT, München - MPI für Bildungsforschung, Berlin - MPI für Geoanthropologie, Jena - MPI für Gravitationsphysik, Potsdam-Golm - MPI für Physik des Lichts, Erlangen - MPI für Terrestrische Mikrobiologie, Marburg - MPI für Biogeochimie, Jena - MPI für Biologie inkl. Friedrich-Miescher-Laboratorium, Tübingen - MPI für Kolloid- und Grenzflächenforschung, Potsdam - MPI für Biochemie, München Martinsried - MPI für Kernphysik, Heidelberg - MPI für Verhaltensbiologie, Radolfzell/ Konstanz - MPI für Infektionsbiologie, Berlin - Evtl. das ESI als unselbstständiges MPI ab 01.01.2027 Weitere Max-Planck-Institute, die hier nicht aufgelistet sind, können nach Rücksprache mit der Stabsstelle Travel Management während der Vertragslaufzeit einsteigen. Außerdem sind die selbstständigen Einrichtungen über die Eröffnungsklausel berechtigt, Einzelverträge auf Basis der Verfahrensergebnisse abzuschließen (Bsp. Max-Planck-Innovation GmbH, München).
Frist: 24.03.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Für die Vergabe des öffentlichen Auftrags werden nur Unternehmen in Betracht kommen, die geeignet und nicht in entsprechender Anwendung insbesondere der §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind (Vergleich zu § 122 Abs.1 GWB "Eignung"). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums wird zum Ausschluss des Angebots führen. Alle Eignungskriterien und Auftragsausführungskriterien sind ausführlich in der Anlage D.1 Eigenerklärungen Bieter genannt und erklärt. Darüber hinaus wird ggfs. die Anlage D.2 Eigenerklärungen Bietergemeinschaften verwendet.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · RV Reisekostenabrechnung 2026
- Einfache Richtwertmethode
- 50 %
- Einfache Richtwertemethode
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Für die Vergabe des öffentlichen Auftrags werden nur Unternehmen in Betracht kommen, die geeignet und nicht in entsprechender Anwendung insbesondere der §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind (Vergleich zu § 122 Abs.1 GWB "Eignung"). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums wird zum Ausschluss des Angebots führen. Alle Eignungskriterien und Auftragsausführungskriterien sind ausführlich in der Anlage D.1 Eigenerklärungen Bieter genannt und erklärt. Darüber hinaus wird ggfs. die Anlage D.2 Eigenerklärungen Bietergemeinschaften verwendet.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 15.04.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 257019-2026
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