Software zur Reisekostenabrechnung mit Hosting in einer Public Cloud

Status
Vergeben
Angebotsfrist
06.01.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
BWI GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
26.11.2024
Bekanntmachungsnummer
720049-2024
Verfahrensnummer
9a98d35e-ece4-4fc8-a3c8-09f550a1183a
CPV-Codes
79997000 · Dienstleistungen für Geschäftsreisen

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Kurzbeschreibung

Die BWI GmbH mit Sitz in Bonn beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags eine Software zur Abrechnung der Reisekosten ihrer Mitarbeitenden einschließlich Hostings in einer vom Auftragnehmer bereitgestellten Public Cloud. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 3.280.816 Euro netto, die Obergrenze liegt bei 4.921.224 Euro netto. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer optionalen Verlängerung um zwölf Monate; die Teilnahmefrist endet am 6. Januar 2025 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt einen Rahmenvertrag über die Bewschaffung einer Software zur Abrechnung der Reisekosten der BWI Mitarbeitenden inkl. Hosting in einer vom Bieter bereitzustellenden Public Cloud in Höhe von geschätzt 3.280.816 Euro netto mit einer Obergrenze von 4.921.224 Euro netto im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 1 VgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Grundlaufzeit von drei Jahren und einer optionalen Vertragsverlängerung von einmal zwölf Monaten abgeschlossen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · 1676-JW-Travelmanagement-Portal Reisekostenabrechnung

    Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt einen Rahmenvertrag über die Bewschaffung einer Software zur Abrechnung der Reisekosten der BWI Mitarbeitenden inkl. Hosting in einer vom Bieter bereitzustellenden Public Cloud in Höhe von geschätzt 3.280.816 Euro netto mit einer Obergrenze von 4.921.224 Euro netto im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 1 VgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Grundlaufzeit von drei Jahren und einer optionalen Vertragsverlängerung von einmal zwölf Monaten abgeschlossen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV /§ 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · 1676-JW-Travelmanagement-Portal Reisekostenabrechnung

siehe Leistungsblatt 2a
70 %
Preis und Qualität sind Zuschlagskriterium. Siehe Leistungsverzeichnis Preis 30%, Qualität 70%
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV /§ 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 09.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 445329-2025
Vergleichbare Verfahren291vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag160 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 82 Vergaben

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Titel
Software für Ressourcenmanagement und Projektportfoliomanagement mit DienstleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland19.11.2025 -
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Contact-Center-Lösung mit Softwaremiete, Support und ImplementierungsleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland04.09.2026 -
Microsoft-Softwarelizenzen mit Pflege- und SupportleistungenBWI GmbHBonn, Deutschland22.12.2025 -
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Wartungs- und Entwicklungsleistungen für Software-Tools DynaConf, BWI-Helper und BWI-InstallationsmanagerBWI GmbHBonn, Deutschland27.08.2026 -
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Miete von xMatters-Softwarelizenzen inklusive Pflege, Support und softwarebezogenen LeistungenBWI GmbHBerlin, Deutschland26.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden211524.07.202662,8 Mio. €steigend
BABechtle AGNeckarsulm7017.12.202497,6 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb AlexanderBerlin5017.12.2024215,9 Mio. €fallend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig4209.06.2026121,2 Mio. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KGBonn3220.05.202612 Tsd. €fallend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen3101.07.202542,4 Mio. €fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen3019.12.202589 Mio. €fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGRatingen2207.03.2025 - fallend
BGbung.art GmbH & Co. KGHamburg2222.08.2024 - stabil
TIT-Systems International GmbHFrankfurt am Main2114.07.20269,6 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (161) · Berlin (49) · Bayern (19) · Hessen (18) · Baden-Württemberg (12) · Niedersachsen (5)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und AuslandAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    25.02.2026noch 48 Monate30.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen VeranstaltungenMIRS-Michel International Relations & Services UG (haftungsbeschränkt)Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland
    27.03.2026noch 78 Monate31.03.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

BWI GmbH

Aktiv seit 2023 · 142 Verfahren
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Verfahren pro Jahr49Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 142 seit 2023Spitze KW 50 · 2023 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH2107.07.202644,5 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG506.07.202627 Tsd. €
CAComputacenter AG & Co. oHG407.03.2025 -
DMdesignfunktion Mittelrheinland GmH307.07.2026246 Tsd. €
DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH317.12.2024610 Tsd. €
MAmerTens AG207.07.2026353 Tsd. €
EOEßer Office GmbH207.07.202683 Tsd. €
LILanger IT Solutions GmbH206.07.202691 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Benchmarking-, Marktstudien- und Vergleichsdienstleistungen für Services, Funktionen und Prozessemsg systems ag +1 weitereBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multimedia-Systeme für 31 Ausbildungsanlagen inklusive Installation und SupportEBS Euchner Büro- und Schulsysteme GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    17.02.2025noch 5 Monate17.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Virenschutzsoftware für Exchange mit Pflege, Support und Premium-SupportCyProtect AGBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.02.2025noch 5 Monate19.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IP-Transitanschlüsse mit redundanter Anbindung für RheinbachDeutsche Telekom Business Solutions GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    22.02.2024noch 5 Monate22.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • MariaDB Enterprise Subscription mit Softwarepflege und SupportBechtle GmbH & Co. KGBWI GmbHBonn, Deutschland
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lizenzen, Softwarepflege und Anpassungsleistungen für FNT CommandFNT SOFTWARE GMBH - Facility Network TechnologyBWI GmbHBonn, Deutschland
    28.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Confluence-Lizenzen mit Wartung, Support und Plug-insSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    21.03.2024noch 6 Monate21.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • AirID2-Kartenleser für mobile Endgeräte zur VS-NfD-KommunikationAirID GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    14.04.2025noch 7 Monate14.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Headsets, Zubehör und USB-FreisprecheinrichtungenComputacenter AG & Co. oHGBWI GmbHBonn, Deutschland
    28,8 Mio. €
    10.06.2026noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von MongoDB Enterprise Advanced Server inklusive Pflege und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    04.07.2025noch 9 Monate04.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.09.2026IP-Transit-Breitbandanbindung für das Rechenzentrum Bördeland mit DDoS-SchutzOffen - -
10.09.2026Drohnen mit Magnetometern zur Minen- und Kampfmitteldetektion samt Software und DienstleistungenOffen - -
13.08.2026Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden der BWI GmbH an fünf Standorten (Leipzig, Köln, Nürnberg, Hilden, Meckenheim)Offen - -
11.08.2026Beschaffung von taktischen Mobilfunkendgeräten, zugehöriger Software und Bodyhubs für die BundeswehrVergebenSSSamsung SDS Europe Ltd. German Branch7,6 Mio. €
28.07.2026Wartungs- und Entwicklungsleistungen für Software-Tools DynaConf, BWI-Helper und BWI-InstallationsmanagerOffen - -
08.07.2026Rahmenvertrag fuer Kubermatic Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH12 Mio. €
07.07.2026Contact-Center-Lösung mit Softwaremiete, Support und ImplementierungsleistungenOffen - -
01.07.2026Wach- und Empfangsdienste für Standorte der BWI GmbHVergeben - -
26.06.2026Rahmenvertrag für Red Hat Softwarelizenzen und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH125,8 Mio. €
15.06.2026Rahmenvertrag für Umzugsleistungen und Rückführung von Telearbeitsplatz-AusstattungenOffen - -
29.05.2026Tableau-Business-Intelligence-Software mit Miete, Support, Implementierung und SchulungenOffen - -
29.05.2026Rahmenvertrag für einheitliche Berufskleidung für ServicetechnikerOffen - -
15.05.2026Rahmenvertrag für USU Lizenzmanagement-Software und SupportVergeben - -
12.05.2026Rahmenvertrag für Kubermatic Softwarelizenzen, Pflege und SupportOffen - -
08.05.2026Softwarekomponentenmanagement-Tool mit Lizenzen, Softwarepflege und SupportVergeben - -
07.05.2026Personaldienstleistung: Senior Cyber Security Manager (ANÜ)Vergeben - -
06.05.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior Expert License ManagementVergeben - -
04.05.2026Rahmenvertrag für Nextcloud Enterprise-Lizenzen, Support und DienstleistungenOffen - -
29.04.2026Personaleinsatzplanungssoftware inkl. Implementierung, Migration und SchulungVergeben - -
29.04.2026Red Hat Softwarelizenzen mit Softwarepflege und Support (Subscription)Offen - -
28.04.2026Softwarelizenzen, Softwarepflege und Support für JFrog Artifactory Enterprise +Vergeben - -
27.04.2026Senior Project Manager (P9) zur Arbeitnehmerüberlassung in BonnVergeben - -
27.04.2026ANÜ Senior IT Expert (P9)Vergeben - -
22.04.2026Arbeitnehmerüberlassung Senior System Administrator (P7)Vergeben - -
22.04.2026IT-Projektmanager (P8) für BWI GmbH an vier StandortenVergeben - -

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