Reisebürodienstleistungen für Rückführungsmaßnahmen per Luft-, See- und Landweg
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 08.12.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 336.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Landesaufnahmebehörde NiedersachsenProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 10.11.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 744887-2025
- Verfahrensnummer
- 1cbb5706-472f-48bf-94c6-a52f50dc7978
- CPV-Codes
- 63510000 · Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
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Kurzbeschreibung
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) mit Sitz in Braunschweig sucht ein Reisebüro zur kontinuierlichen Planung, Organisation und Buchung von Rückführungsmaßnahmen per Flugzeug sowie teilweise per See- oder Landweg. Die Leistungen umfassen Rückführungen, Abschiebungen und Zurückschiebungen ins europäische Ausland und weltweit sowie bei etwa einem Drittel der Fälle Hotelbuchungen für Begleitpersonen; 2023 und bis zum 31. Oktober 2024 gingen insgesamt 5.623 Buchungsanfragen voraus. Der geschätzte Auftragswert beträgt 336.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 8. Dezember 2025 um 09:00 Uhr UTC.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Organisation von Rückführungsmaßnahmen auf dem Luftweg und teilweise auch auf dem See- oder Landweg (in Kooperation mit den Verwaltungsvollzugsgruppen) erfolgt bei der LAB NI im Fachbereich Flugrückführung- und Koordination. Es werden Rückführungen, Abschiebungen und Zurückschiebungen ins europäische Ausland sowie weltweit geplant, gebucht und durchgeführt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Zur Wahrnehmung dieser Aufgabe benötigt die LAB NI verschiedene Dienstleistungen, die durch ein Reisebüro auszuführen sind. Um eine effiziente und wirtschaftliche Abwicklung, Organisation und Buchung von Reiseleistungen im Bereich der Rückführungsmaßnahmen sicherzustellen, ist eine kontinuierliche und fachkundige Unterstützung notwendig. In den Jahren 2023 und 2024 (01.01. - 31.10.2024) wurden insgesamt 5.623 Rückführungsversuche (2023: 2.836; 2024: 2.787) unternommen, denen entsprechende Buchungsanfragen vorausgegangen sind. Bei ca. einem Drittel der Rückführungsversuche waren Hotelbuchungen für Begleitpersonen vorgesehen. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist darüber hinaus berechtigt, Flugbuchungen selbst über FAR (Frontex) vorzunehmen. Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Reisebürodienstleistungen für den Bereich Flugrückführung der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI)
Die Organisation von Rückführungsmaßnahmen auf dem Luftweg und teilweise auch auf dem See- oder Landweg (in Kooperation mit den Verwaltungsvollzugsgruppen) erfolgt bei der LAB NI im Fachbereich Flugrückführung- und Koordination. Es werden Rückführungen, Abschiebungen und Zurückschiebungen ins europäische Ausland sowie weltweit geplant, gebucht und durchgeführt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Zur Wahrnehmung dieser Aufgabe benötigt die LAB NI verschiedene Dienstleistungen, die durch ein Reisebüro auszuführen sind. Um eine effiziente und wirtschaftliche Abwicklung, Organisation und Buchung von Reiseleistungen im Bereich der Rückführungsmaßnahmen sicherzustellen, ist eine kontinuierliche und fachkundige Unterstützung notwendig. In den Jahren 2023 und 2024 (01.01. - 31.10.2024) wurden insgesamt 5.623 Rückführungsversuche (2023: 2.836; 2024: 2.787) unternommen, denen entsprechende Buchungsanfragen vorausgegangen sind. Bei ca. einem Drittel der Rückführungsversuche waren Hotelbuchungen für Begleitpersonen vorgesehen. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist darüber hinaus berechtigt, Flugbuchungen selbst über FAR (Frontex) vorzunehmen. Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen
Frist: 08.12.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Bewertungsrelevante Angaben / Unterlagen werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Reisebürodienstleistungen für den Bereich Flugrückführung der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI)
- Der Zuschlag wird im Vergabefall auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand der Bewertungsmatrix ermittelt. Bewertungskriterium ist zu 100% der Preis. Sollten mehrere Angebote die gleiche gewichtete Gesamtsumme erreicht haben, entscheidet die niedrige Summe aus Position 1 und 2 des Angebotsvordrucks. Sollte auch diese Summe gleich sein, entscheidet das Losverfahren.
- 100 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Bewertungsrelevante Angaben / Unterlagen werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 09.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 91009-2026
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Niedersachsen (11) · Bayern (8) · Nordrhein-Westfalen (7) · Mecklenburg-Vorpommern (4) · Schleswig-Holstein (3) · Hessen (3)| BLBayerisches Landesamt für Asyl und Rückführungen | Ingolstadt | 6 | 07.04.2026 |
| LFLandesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Schwerin | 3 | 15.07.2026 |
| TKTechniker Krankenkasse | Hamburg | 2 | 09.09.2026 |
| BFBundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) | Eschborn | 2 | 02.07.2026 |
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| FBFlughafen Braunschweig-Wolfsburg GmbH | Braunschweig | 2 | 16.04.2026 |
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| LNLandeskriminalamt Niedersachsen | Hannover | 2 | 26.06.2025 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Geschäftsreisebüroservice für den Deutschen BundestagWesttours-Reisen GmbHDeutscher Bundestag, Verwaltung, Referat ZR 3 - VergabenBerlin, Deutschland1,1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.11.2023noch 22 Monate31.07.2028
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- Reisebürodienstleistungen für Geschäftsreisebuchungen und First-Level-SupportMfg.Travel GmbHTechniker KrankenkasseHamburg, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.08.2026noch 46 Monate03.08.2030
- Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und AuslandAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.02.2026noch 48 Monate30.09.2030
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Aktiv seit 2025 · 8 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
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| WGWesttours-Reisen GmbH | 1 | 06.02.2026 | 336 Tsd. € |
| YGYourfirm GmbH & Co.KG | 1 | 13.05.2025 | 254 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Reisebürodienstleistungen für Rückführungsmaßnahmen per Luft-, See- und LandwegWesttours-Reisen GmbHLandesaufnahmebehörde NiedersachsenBraunschweig, Deutschland336 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet06.02.2026noch 17 Monate29.02.2028
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Jobportalen, im Internet und in sozialen MedienYourfirm GmbH & Co.KGLandesaufnahmebehörde NiedersachsenBraunschweig, Deutschland254 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.05.2025noch 32 Monate13.05.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.08.2026 | Medizinische Versorgung und soziale Dienste in der Landesaufnahmebehörde Osnabrück | Offen | - | - |
| 13.07.2026 | Medizinische Versorgung und Betrieb einer Sanitätsstation im Grenzdurchgangslager Friedland | Vergeben | 2121Dx | 1 € |
| 06.07.2026 | Betriebsdienstleistungen für die Notunterkunft Ahlhorn | Vergeben | FDForward-Soziale Dienste GmbH +4 weitere | 1 € |
| 18.06.2026 | Gemeinschaftsverpflegung, Mitarbeiterkantine und Snackautomat am Standort Oldenburg | Offen | - | 1 € |
| 11.05.2026 | Medizinische Versorgung in Sanitätsstation und Krankenstation sowie ärztliche Grundversorgung und Erstuntersuchungen | Offen | - | - |
| 17.04.2026 | Betriebsdienstleistungen für Notunterkunft Ahlhorn (500 Plätze) | Offen | - | - |
| 10.11.2025 | Reisebürodienstleistungen für Rückführungsmaßnahmen per Luft-, See- und Landweg | Vergeben | WGWesttours-Reisen GmbH | 336 Tsd. € |
| 25.02.2025 | Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Jobportalen, im Internet und in sozialen Medien | Vergeben | YGYourfirm GmbH & Co.KG | 254 Tsd. € |
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Die Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement, sucht einen Rahmenvertrag für ärztliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rückführungsmaßnahmen. Beschafft werden Untersuchungen zur Reisefähigkeit, ärztliche Begleitungen auf dem Land-, Luft- und Seeweg sowie Untersuchungen und Bescheinigungen zur Hafttauglichkeit. Für die ärztliche Begleitung werden als Schätzgröße etwa 150 Fälle pro Jahr genannt, ohne verbindliche Abrufmenge. Die Leistungen sind für die Region Essen (NUTS-Code DEA13) vorgesehen; Angebote können bis zum 19. November 2026, 13:00 Uhr, eingereicht werden.
37 % ähnlichRahmenvereinbarung über Gepäckprüfanlagen für Rückführungsmaßnahmen
Strausberg · Offen · Frist 07.10.2026
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00000 Amman · Offen · Frist 28.09.2026
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH beschafft Dienstleistungen zur Organisation nationaler und internationaler Reisen für Projektpartner. Die Ausschreibung ist der Region DE7 zugeordnet; die Frist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr. Angaben zu Auftragswert, Laufzeit und weiterem konkretem Leistungsumfang liegen nicht vor.
22 % ähnlichKonzeption und Durchführung der Maßnahme „Zukunft Logistik“ für etwa 60 Plätze
Offen · Frist 22.09.2026
Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord, beschafft die Konzeption und Durchführung der individuellen Maßnahme „Zukunft Logistik“ nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) und dem Dritten Buch Sozialgesetzbuch (SGB III). Die Maßnahme umfasst etwa 60 Plätze und wird im Bezirk des Jobcenters team.arbeit.hamburg in Hamburg durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 10:00 Uhr.
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Neumünster · Offen · Frist 12.10.2026
Das Land Schleswig-Holstein, vertreten durch das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF), sucht Bewachungsdienste für drei als Reserve vorgesehene Landesunterkünfte in Rendsburg, Glückstadt und Boostedt. Die Leistungen umfassen Ein- und Auslasskontrollen von Personen und Fahrzeugen mit Dokumentation, Streifendienst sowie die Bedienung der Brandmeldeanlage; vorgesehen sind in Rendsburg und Glückstadt jeweils zwei Mitarbeitende tagsüber und nachts, in Boostedt jeweils vier. Die Bewachung soll ab 2027 zunächst im Leerstand erfolgen und bei einer Aktivierung der Unterkünfte auf den Betrieb mit Belegung ausgeweitet werden; Angebote sind bis zum 12. Oktober 2026 einzureichen.
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Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord, sucht einen Dienstleister für die Konzeption und Durchführung einer Maßnahme zum Bewerbungsmanagement. Die Maßnahme richtet sich nach § 45 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III) und soll etwa 130 Teilnehmende im Bezirk der Agentur für Arbeit Emden-Leer unterstützen. Angebote können bis zum 7. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
14 % ähnlichSteuerberatung und Entgeltabrechnung für Auslandsentsendungen und Ortskräfte
Frankfurt · Offen · Frist 08.10.2026
Der Hessische Rundfunk beauftragt die Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung sowie die sozialversicherungs- und steuerrechtliche Betreuung für Auslandsentsendungen und Ortskräfte in den USA, Spanien, Marokko und Deutschland. Das Auftragsvolumen umfasst derzeit sechs Auslandsentsendungen und soll 2027 um eine Ortskraft erweitert werden; während der Vertragslaufzeit kann es sich verändern. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Januar 2027 und beträgt zunächst zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung. Die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026.
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Lübeck · Offen · Frist 23.09.2026
Die Hansestadt Lübeck beschafft Bewachungs- und Bestreifungsleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte von Menschen mit Fluchthintergrund. Der Auftrag betrifft die Region Lübeck und hat eine Laufzeit von 360 Tagen. Angebote können bis zum 23. September 2026, 7:00 Uhr, eingereicht werden.
14 % ähnlichBewerbungsmanagement für etwa 210 Teilnehmende in Oldenburg-Wilhelmshaven
Offen · Frist 15.10.2026
Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord, sucht einen Dienstleister für die Konzeption und Durchführung einer Maßnahme zum Bewerbungsmanagement nach § 45 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch (SGB III). Die Maßnahme richtet sich an etwa 210 Teilnehmende im Bezirk der Agentur für Arbeit Oldenburg-Wilhelmshaven. Angebote müssen bis zum 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Hannover · Offen · Frist 05.10.2026
Das Land Niedersachsen, vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen, beauftragt Planungsleistungen für die Grundinstandsetzung des Dienstsitzes des Niedersächsischen Landesamts für Denkmalpflege (NLD) in der Scharnhorststraße 1 in Hannover. Gesucht wird die Objektplanung für Gebäude nach § 34 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) für die Leistungsphasen 2 bis 9; die Liegenschaft umfasst Werkstatt-, Sammlungs- und Büroflächen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.348.000 Euro, die vorgesehene Dauer 2.880 Tage; Teilnahmeanträge sind bis zum 5. Oktober 2026, 10:00 Uhr, einzureichen.
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Das Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen, sucht einen Dienstleister für Brief- und Paketversand vom Standort Schwerin innerhalb Deutschlands und ins Ausland. Die Rahmenvereinbarung umfasst sieben Bereiche: nationale und internationale Briefe, nationale und internationale Pakete, Zusatzleistungen, Expresssendungen, Warensendungen und Dialogpost; der in den Rohdaten angegebene geschätzte Wert beträgt 2.472.321,50 Euro. Angebote müssen bis zum 16. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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Ausgeschrieben werden medizinische Dienstleistungen für Zentrale Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge in Nordrhein-Westfalen. Die Bezirksregierung Arnsberg führt das Verfahren für die beteiligten Bezirksregierungen durch; Vertragspartner wird das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die jeweils zuständige Bezirksregierung. Die Leistungen betreffen die ZUE Gladbeck mit zwei Standorten sowie die ZUE Lohmar. Angebote müssen bis zum 30. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
13 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Westtours-Reisen GmbH
Zuschlagswert: 336.000 EUR · Vertragsschluss: 06.02.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
49 vergleichbare Verfahren, davon 34 mit erfasstem Zuschlag · 36 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 922.563 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 5 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Westtours-Reisen GmbH · Bonn
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Wirtschaftsdienstleistungen HAGL oHG · Dorfen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
VHS Arbeit und Beruf GmbH · Braunschweig
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Hero Services gGmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Mfg.Travel GmbH · Unterhaching
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH · Frankfurt/Main
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ÜZM GmbH
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Acolad Germany
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Dolmetscherbüro Coli · Würzburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DEULA Nienburg GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Geschäftsreisebüroservice für den Deutschen Bundestag
Deutscher Bundestag, Verwaltung, Referat ZR 3 - Vergaben · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2028
Auftragnehmer: Westtours-Reisen GmbH
Vertragsschluss: 23.11.2023
Zuschlagswert: 1.099.200 EUR
- Geschäftsreiseplanung und -abwicklung für internationale Zusammenarbeit
Physikalisch-Technische Bundesanstalt · Braunschweig
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.12.2028
Auftragnehmer: Westtours-Reisen GmbH
Vertragsschluss: 17.12.2024
Zuschlagswert: 1 EUR
- Reisebürodienstleistungen für Geschäftsreisebuchungen und First-Level-Support
Techniker Krankenkasse · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.08.2030
Auftragnehmer: Mfg.Travel GmbH
Vertragsschluss: 03.08.2026
Zuschlagswert: 1 EUR
- Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2030
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
38104 · Braunschweig
chris.feuerstab@lzn.de+49 511898481028 erfasste Verfahren, davon 4 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
chris.feuerstab@lzn.de+49 51189848102
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Regierungsvertretung Lüneburg
vergabekammer@mw.niedersachsen.de+49 413115-3308
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:08 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 10.11.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 17.09.2026, 12:25 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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