Druck und Versand von Abfallgebührenbescheiden und Serienbriefen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
26.01.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landkreis LudwigsburgProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.12.2025
Bekanntmachungsnummer
841898-2025
Verfahrensnummer
d4e1c343-5025-4fe3-81cb-aec07ae9914f
CPV-Codes
79800000 · Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

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Kurzbeschreibung

Der Landkreis Ludwigsburg vergibt Druckdienstleistungen für Abfallgebührenbescheide und Serienbriefe im Landkreis Ludwigsburg. Der Auftrag umfasst unter anderem die Bereitstellung von Papier und Versandhüllen, die Verarbeitung der Druckdaten, den personalisierten Druck, die Konfektionierung, Kuvertierung, Sortierung und Übergabe an den Versanddienstleister. Die geschätzte Menge beträgt jährlich 1.918.374 Druckseiten und 355.300 Versandhüllen; die Gesamtlaufzeit einschließlich Optionsjahren beträgt vier Jahre.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt die Vergabe von Druckdienstleistungen für Abfallgebührenbescheide und Serienbriefe. Die geschätzte jährliche Abnahmemenge liegt bei 1.918.374 Druckseiten und 355.300 Versandhüllen. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die geschätzte Abnahmemenge bei 7.673.496 Druckseiten und 1.421.200 Versandhüllen. Die Höchstabnahmemenge liegt jährlich bei 2.302.049 Druckseiten und 426.360 Versandhüllen. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die Höchstabnahmemenge bei 9.208.196 Druckseiten und 1.705.440 Versandhüllen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Druckdienstleistungen

    Die gegenständliche Leistung umfasst die Bereitstellung der erforderlichen Mengen an Druckpapier für die Serienbriefe, Bescheide und Beilagen sowie an Versandhüllen, die Fertigstellung der Vordrucke, die Verarbeitung der Druckdaten, den Druck der personalisierten Bescheidblätter, die Konfektionierung und Kuvertierung der Bescheide, die Sortierung der Abfallgebührenbescheide zum Zwecke der Portooptimierung und die Übergabe an den Versanddienstleister. Die Abstimmung mit dem Versanddienstleister zum Zwecke der Sortierung sowie Abholung ist ebenfalls Gegenstand der Leistung. Die geschätzte jährliche Abnahmemenge liegt bei 1.918.374 Druckseiten und 355.300 Versandhüllen. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die geschätzte Abnahmemenge bei 7.673.496 Druckseiten und 1.421.200 Versandhüllen. Die Höchstabnahmemenge liegt jährlich bei 2.302.049 Druckseiten und 426.360 Versandhüllen. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die Höchstabnahmemenge bei 9.208.196 Druckseiten und 1.705.440 Versandhüllen.

    Frist: 26.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Druckdienstleistungen

Die zu erreichende Höchstpunktzahl beträgt 70 Punkte. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl. Die übrigen Angebote werden entsprechend ihrem prozentualen Abstand im Verhältnis zum Angebot des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter bewertet. Maßgeblich für die Bewertung des Entgelts sind die vom Bieter in die Angebotsblätter eingetragenen Entgelte. Die Wertung erfolgt auf Grundlage der Gesamtpreise (brutto), d. h. die vom Bieter angebotenen Entgelte fließen unter Berücksichtigung der nur zu Wertungszwecken vorgegebenen jährlichen Sendungsmengen in die Angebotswertung ein. Beispiel: Ein Angebot, das 5 % teurer ist als das Angebot des Bestbieters, erhält in diesem Kriterium einen Punktabzug von 5 % von maximal 70 Punkten, das entspricht 66,50 Punkten. Dezimalstellen werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
70 %
Die zu erreichende Höchstpunktzahl beträgt 5 Punkte. Dies entspricht der maximalen Gesamtpunktzahl des bewerteten Qualitätskonzeptes. Das Qualitätskonzept wird wie folgt gewertet: 5 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers sehr gute konzeptionelle Ausgestaltung. 4 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers gute konzeptionelle Ausgestaltung. 3 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers befriedigende konzeptionelle Ausgestaltung. 2 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers ausreichende konzeptionelle Ausgestaltung. 1 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers mangelhafte konzeptionelle Ausgestaltung. 0 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers unzureichende konzeptionelle Ausgestaltung.
5 %
Die zu erreichende Höchstpunktzahl beträgt 5 Punkte. Dies entspricht der maximalen Gesamtpunktzahl des bewerteten Qualitätskonzeptes. Das Qualitätskonzept wird wie folgt gewertet: 5 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers sehr gute konzeptionelle Ausgestaltung. 4 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers gute konzeptionelle Ausgestaltung. 3 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers befriedigende konzeptionelle Ausgestaltung. 2 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers ausreichende konzeptionelle Ausgestaltung. 1 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers mangelhafte konzeptionelle Ausgestaltung. 0 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers unzureichende konzeptionelle Ausgestaltung.
5 %
Die zu erreichende Höchstpunktzahl beträgt 20 Punkte. Die Punktzahl errechnet sich aus der Fahrtzeit zur Landkreisgrenze und wird wie folgt bewertet: 20 Punkte = Im Landkreis Ludwigsburg oder weniger als 15 Minuten 14 Punkte = Weniger als 30 Minuten 7 Punkte = Weniger als 45 Minuten 0 Punkte = Mehr als 60 Minuten
20 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 149405-2026
Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag166 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 43 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Druck, Kuvertierung und Archivierungsvorbereitung von Bescheiden, Rechnungen und AbfallkalendernAbfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt ChemnitzDeutschland03.09.2026 -
Druck, Kuvertierung und Versand von Marketing- und GeschäftsdokumentenStadtwerke Schneeberg GmbHSchneeberg, Deutschland15.04.2026600 Tsd. €
Druck-, Kuvertier- und VersanddienstleistungenStadtreinigung Hamburg AöRHamburg, Deutschland21.05.2026 -
Postdienstleistungen für den Landkreis LudwigsburgLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland17.06.2026 -
Druck, Kuvertierung und Versand von Einladungsschreiben für das Mammographie-ScreeningZentrale Stelle Mammographie-Screening BayernMünchen, Deutschland02.07.2026 -
Druckdienstleistungen und Postversand für die Berliner WasserbetriebeBerliner WasserbetriebeBerlin, Deutschland24.07.20262,1 Mio. €
Produktion und Versand täglicher Geschäftsbriefe und SondermailingsBKK VerbundPlusBiberach, Deutschland21.07.2026 -
Postdienstleistungen inklusive digitalem Versand, Druck und KuvertierungJobcenter Mayen-KoblenzMayen, Deutschland06.07.2026400 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DPDeutsche Post AGBonn10010.08.20265,6 Mio. €steigend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn9002.06.2026306 Tsd. €fallend
DPDeutsche Post E-POST Solutions GmbHBonn7021.08.20261,4 Mio. €fallend
DPDeutsche Post InHaus Services GmbHBonn5001.06.2026600 Tsd. €stabil
KGKern GmbHBexbach4007.08.2026424 Tsd. €stabil
IHIBA Hartmann GmbH & Co. KGAugsburg3012.06.2026 - steigend
DPDeutsche Post InHaus ServicesBonn2111.08.2026300 Tsd. €stabil
LDLyreco Deutschland GmbHBarsinghausen2119.07.20250,01 €fallend
PKPostcon Konsolidierungs GmbHBerlin2010.08.20260,01 €steigend
WWWRZ Wertstoffrückgewinnungszentrum Hörger GmbH & Co. KGSontheim2020.07.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (62) · Bayern (48) · Nordrhein-Westfalen (40) · Berlin (24) · Sachsen (17) · Rheinland-Pfalz (17)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Vermittlung von Anzeigen in Printmedien und Online-Portalenecholot Werbeagentur GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch das Logistikzentrum Baden-WürttembergDitzingen, Deutschland
    -1 €
    23.06.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Werbedruck und deutschlandweite VerteilungCREO Druck und Medienservice GmbH +2 weitereDB Kommunikationstechnik GmbH (Bukr 06)Eschborn, Deutschland
    0 €
    01.07.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Hybrid-Postdienstleistungen mit PostausgangssoftwareFa. letterei.de Postdienste GmbHLandratsamt OrtenaukreisOffenburg, Deutschland
    1 €
    18.11.2025noch 14 Monate18.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Herstellung, Kuvertierung und Versandvorbereitung von Dokumentenmediakom GmbH & Co.KGKommunaler Versorgungsverband Baden-WürttembergKarlsruhe, Deutschland
    1,5 Mio. €
    31.07.2026noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landkreis Ludwigsburg

Aktiv seit 2024 · 22 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr9Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 22 seit 2024Spitze KW 51 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DPDeutsche Post InHaus Services111.08.20260,01 €
IFInkvision Facility Service UG121.07.20260,01 €
TDTHEPRA Didactic GmbH126.06.20260,01 €
KGKöhler-Transfer GmbH & Co. KG118.05.20260,01 €
RDRicoh Deutschland GmbH123.02.20260,01 €
UDUNICOM Deutschland GmbH116.02.20260,01 €
MBMUP Bürohandels GmbH101.12.20250,01 €
VGviasit GmbH129.09.20250,01 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von Bürodrehstühlenviasit GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    0,01 €
    29.09.2025noch 7 Monate29.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial für den Landkreis LudwigsburgLyreco Deutschland GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    0,01 €
    19.07.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für Büromaterial, Rucksäcke und Aktenkoffer mit TrolleysystemJÜSCHA GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    0,01 €
    17.03.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing für Mitarbeitendebaron mobility service GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    28.10.2024noch 13 Monate28.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb der IT-Gesamtsysteme des Landkreises Ludwigsburg und seiner BildungseinrichtungenBechtle IT-Systemhaus NeckarsulmLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    57 Mio. €
    29.07.2025noch 13 Monate29.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Postdienstleistungen für den Landkreis LudwigsburgDeutsche Post InHaus ServicesLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    0,01 €
    11.08.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung, Protokollierung und Kennzeichnung ortsveränderlicher elektrischer BetriebsmittelUNICOM Deutschland GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    0,01 €
    16.02.2026noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck und Versand von Abfallgebührenbescheiden und SerienbriefenRicoh Deutschland GmbHLandkreis LudwigsburgLudwigsburg, Deutschland
    0,01 €
    23.02.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.08.2026Lieferung von Notebooks und ComputerzubehörOffen - -
05.08.2026Winterdienstleistungen für Liegenschaften des Landkreises LudwigsburgVergebenIFInkvision Facility Service UG0,01 €
23.07.2026Trainingssysteme für Kfz-Technik, Hochvolt-Sicherheit und FahrzeugbeleuchtungVergebenTDTHEPRA Didactic GmbH0,01 €
29.06.2026Personenbeförderungsleistungen im Linienverkehr für das Linienbündel MarbachGeplant - -
29.06.2026Personenbeförderungsleistungen im Linienverkehr für das Linienbündel LB06 MarbachGeplant - -
12.05.2026Trainingssysteme für Kfz-Technik, Hochvolt-Sicherheit und FahrzeugbeleuchtungOffen - -
06.05.2026Postdienstleistungen für den Landkreis LudwigsburgVergebenDPDeutsche Post InHaus Services0,01 €
22.04.2026Öffentliche Personenverkehrsdienste Linienbündel LB06 „Marbach" (Linien 443, 451, 456, 456A, 457)Geplant - -
22.04.2026Öffentliche Personenverkehrsdienste mit Kraftfahrzeugen im Linienbündel LB06 „Marbach“ Los 2 im Landkreis LudwigsburgGeplant - -
16.04.2026Winterdienstleistungen für kreiseigene Liegenschaften im Landkreis LudwigsburgOffen - -
20.03.2026Schülerbeförderung für das Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentrum Schule am FavoriteparkVergebenKGKöhler-Transfer GmbH & Co. KG0,01 €
19.12.2025Prüfung, Protokollierung und Kennzeichnung ortsveränderlicher elektrischer BetriebsmittelVergebenUDUNICOM Deutschland GmbH0,01 €
18.12.2025Druck und Versand von Abfallgebührenbescheiden und SerienbriefenVergebenRDRicoh Deutschland GmbH0,01 €
15.09.2025Lieferung von Tintenpatronen und TonerkartuschenVergebenMBMUP Bürohandels GmbH0,01 €
19.08.2025Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von BürodrehstühlenVergebenVGviasit GmbH0,01 €
11.04.2025Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromaterial für den Landkreis LudwigsburgVergebenLDLyreco Deutschland GmbH0,01 €
18.03.2025Kauf und Lieferung von Apple-iPads, Microsoft-Surface-Geräten und Zubehör für SchulenVergebenSDSavecom datentechnik e.K. +1 weitere0,01 €
22.01.2025Rahmenverträge für Büromaterial, Rucksäcke und Aktenkoffer mit TrolleysystemVergebenJGJÜSCHA GmbH0,01 €
15.01.2025Betrieb der IT-Gesamtsysteme des Landkreises Ludwigsburg und seiner BildungseinrichtungenVergebenBIBechtle IT-Systemhaus Neckarsulm57 Mio. €
10.01.2025Rahmenvereinbarung für Büromöbel, Bürodrehstühle und BesucherstühleVergebenNSNowy Styl Deutschland GmbH +1 weitere0,01 €
06.09.2024Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing für MitarbeitendeVergebenBMbaron mobility service GmbH -
23.05.2024Einrichtung und Betrieb eines regionalen webbasierten StellenportalsVergeben - 230 Tsd. €

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