Einführung einer cloudbasierten Personalsoftware als Ersatz für SAP-HCM
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 20.11.2026, 15:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 800.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 19.10.2026
- CPV-Codes
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- Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (48450000)
- Software-Implementierung (72263000)
- Wartung von Informationstechnologiesoftware (72267100)
- Bereitstellung von Software (72268000)
- Bekanntmachung
- deutsche-evergabe.de
- Bekanntmachungsnummer
- 785419-2026
- Verfahrensnummer
- 3a93fc1a-23f9-4dd3-a9c3-2735b554e5ff
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (WVG) in Münster sucht eine cloudbasierte Personalsoftware als Ersatz für ihre bestehende SAP-HCM-Lösung. Der Auftrag umfasst unter anderem Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung und Personalplanung sowie Bereitstellung, Einführung, Datenmigration, Schulung und anschließenden Betrieb und Support; der geschätzte Auftragswert beträgt 800.000 Euro. Die Leistung ist für die Region Münsterland (NUTS-Code DEA33) vorgesehen und hat eine angegebene Dauer von 1.440 Tagen.
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Leistungsbeschreibung
Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (WVG) beabsichtigt, die derzeit eingesetzte SAP-HCM-Lösung für die Personalprozesse abzulösen und eine zukunftsfähige Lösung für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung und Stellenplanmanagement neu zu implementieren.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal800.000 EUR
Gegenstand ist die Ablösung der bestehenden SAP-HCM-Lösung der WVG im Bereich Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement durch die Neuimplementierung einer zukunftsfähigen, cloudbasierten Personal-Software. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Softwarebereitstellung bzw. Subskription, Implementierung, Konfiguration, Migration, Integration, Schulung, Produktivsetzung, Anlaufunterstützung sowie Betrieb, Pflege, Service und Support. Die Einzelheiten zu Ausgangslage, Zielbild, Mengengerüsten, Gesellschaften, Schnittstellen, fachlichen und technischen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Vergabeunterlagen
16 Dateien · geladen 02.11.2026 A.1_Verfahrensbeschreibung_WVG_Personal_V10.pdf | Sonstiges | 453 KB | Klicken zum Anzeigen |
| A.2_WVG Datenschutzhinweise_nach_DSGVO_Vergabe.pdf | Sonstiges | 115 KB | Klicken zum Anzeigen |
 B.1_Eigenerklaerungen_Bewerber_WVG_Personal_v10.docx | Formular | 795 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B.2_Erklärung_zu_16_TVgG-NRW.pdf | Formular | 43 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B.3_DO_151207_TVgG_Erklaerung_ILO.pdf | Formular | 73 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B.4_525_eu_verpflichtungserklaerung_frauenfamilieberuf.pdf | Formular | 55 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B.5_523_eu_tariftreue_mindestentlohnung.pdf | Vertragsbedingungen | 53 KB | Klicken zum Anzeigen |
| B.6_Eigenerklärung zu Belarus-Sanktionen und EU-Sanktionslisten.docx | Formular | 23 KB | Klicken zum Anzeigen |
 C.1_Preisblatt_WVG_Personal.xlsx | Sonstiges | 24 KB | Klicken zum Anzeigen |
| C.2_Verhandlungsthemen.docx | Sonstiges | 766 KB | Klicken zum Anzeigen |
| D.1_EVB_IT_Cloudvertrag_WVG.pdf | Vertragsbedingungen | 222 KB | Klicken zum Anzeigen |
| D.2_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen_WVG.pdf | Sonstiges | 188 KB | Klicken zum Anzeigen |
| D.3_EVB_IT_Dienstleistungsvertrag_WVG.pdf | Vertragsbedingungen | 283 KB | Klicken zum Anzeigen |
| D.4_AA Mustervertrag.docx | Vertragsbedingungen | 48 KB | Klicken zum Anzeigen |
| E.1_Leistungsbeschreibung_WVG_Personal_v10.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 376 KB | Klicken zum Anzeigen |
| E.2_WVG_UserStories_Personal_Ausschreibung.xlsx | Sonstiges | 43 KB | Klicken zum Anzeigen |
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 11.11.2026Berichtigung 1Aufgrund von Änderungen der Vergabeunterlagen, insbesondere der Anpassung einzelner Eignungsanforderungen, wird die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge um vier Kalendertage verlängert. Die Fristverlängerung soll allen interessierten Unternehmen eine angemessene Berücksichtigung der geänderten Anforderungen ermöglichen.
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