Bewerbermanagement-Software als On-Premise-Lösung für Unfallversicherungsträger

Status
Vergeben
Angebotsfrist
21.07.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
674.800 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.06.2025
Bekanntmachungsnummer
397727-2025
Verfahrensnummer
4f59eae1-0127-4a65-a633-bac0c2607895
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme

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Kurzbeschreibung

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) mit Hauptverwaltung in Hamburg sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung eine Bewerbermanagement-Software für sich und weitere abrufberechtigte Unfallversicherungsträger. Die Lösung soll interne und externe Recruitingprozesse vollständig abbilden, ab dem 1. November 2025 als On-Premise-System in einem eigenen Rechenzentrum betrieben werden und mehrere Organisationen getrennt verwalten können. Vorgesehen ist eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils zwölf Monate; der geschätzte Auftragswert beträgt 674.800 Euro, die Angebotsfrist endet am 21. Juli 2025 um 10:00 Uhr koordinierter Weltzeit.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware "BewerbermanagementTool" für die VBG sowie weitere Abrufberechtigte Unfallversicherungsträger. Die VBG benötigt zum 01.11.2025 ein Bewerbermanagementtool / softwaregestütztes Recruiting, das den internen als auch den externen Recruitingprozess vollumfänglich abbildet. Das System muss als on Premise Lösung für mindestens 2 Jahre mit der Möglichkeit der zweifachen Verlängerung für je 12 Monate, bei der VBG sicherstellen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Bewerbermanagement-Tool

    Das Produkt "BewerbermanagementTool" wird als on premise Lösung von der VBG/BGHM IT in einem eigenen Rechenzentrum betrieben. Das System muss für mehrere Organisationen (mindestens VBG und BGHM und BGW) getrennt und jeweils individuell gestaltbar zu betreiben sein. Hierfür ist die Voraussetzung, dass das Produkt auf Windows-Servern lauffähig ist. Außerdem wird das Datenbankmanagement-System Microsoft SQL vom Produkt unterstützt. Eine Schnittstelle zum Single-Sign-On ist ebenfalls erforderlich. Die Bereitstellung beim User muss über Citrix, ein Web-Interface oder eine paketierbare Client Software möglich sein. Die Stabilität des Systems (high performance) auch bei Nutzungszahlen von ca. 100 gleichzeitigen Zugriffen sowie Zugriffsmöglichkeiten zu Servicezeiten müssen gewährleistet sein. Der Support vom Softwareanbieter muss in deutscher Sprache erfolgen. Neben der Auftraggeberin (VBG) ist die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM sowie die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) abrufberechtigt aus der Rahmenvereinbarung. VBG und BGHM kooperieren im IT - Bereich mit weiteren Unfallversicherungsträgern. Dies umfasst die Bereitstellung von IT-Anwendungen sowie die Nutzung einer modernen, umfangreich nutzbaren IT-Infrastruktur (Backend, Frontend, Hard- und Software). Aus diesem Grund erweitert sich der Kreis der Nutzungsberechtigten um diese Unfallversicherungsträger. Diese Unfallversicherungsträger sind nicht selbst berechtigt oder verpflichtet, Leistungen aus dem zu schließenden Vertrag zu beziehen. Die BGHM ruft bedarfsweise die Leistungen für die weiteren Unfallversicherungsträger ab. Die Software wird als on premise Lösung zur Verfügung gestellt. Die Lizenz bemisst sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden der VBG (2.400), BGHM (3.200) und BGW (2.590) oder nach der Anzahl der Bewerbungen pro Jahr. Details siehe Leistungsbeschreibung.

    Frist: 21.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Erklärung Ausschlussgründe Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Bewerbermanagement-Tool

Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
30 %
Ausschlusskriterien zum Produkt (A-Kriterium) - Zwingende Anforderungen an das Bewerbermanagement-Tool gemäß Leistungskatalog Nr. 1 bis 58 werden erfüllt - Zwingende Anforderungen zum Produkt ( A-Kriterien 1 bis 58 erfüllt)
0 %
Die Anwendung basiert grundlegend auf den Usability-Kriterien nach DIN ISO 9241-110 und bietet eine effektive, effiziente und zufriedenstellende Bedienung durch den/die AnwenderInnen. - 2.1 a - Usability nach DIN ISO 9241-110
14 %
Für AnwenderInnen existieren Übersichten, in denen offene oder zeitkrische Aufgaben einsehbar sind. - 2.1 b - Usability - Übersichten
3.5 %
Pflicht- und optionale Felder sind durch Symbole oder textliche Hinweise ausreichend gekennzeichnet. - 2.1 c Usability - Pflicht- und optionale Felder
3.5 %
Dialogefelder sind über die ganze Anwendung hinweg konsistent gestaltet. - 2.1. d Usability - Dialogefelder konsistent gestaltet.
3.5 %
AnwenderInnen erhalten bei Eingabe- und/oder Bedienungsfehler geeignet platzierte Hinweise und Unterstützung. - 2.1. e Usability - Eingabe- und/oder Bedienungsfehler
3.5 %
Filter oder Suchen können individuell gespeichert und gelöscht werden. - 2.1. f Filter individuell
3.5 %
Benutzermasken passen sich ohne Verlust bzw. Überschneidung an gängige Endgeräte wie Smartphone und/oder Tablets an. - 2.1. g Usability - Benutzermasken andere Endgeräte
3.5 %
Aufgaben und/oder Nachrichten können sowohl innerhalb der Anwendung als auch über andere Schnittstellen (z.B. E-Mail) versendet werden. - 2.1. h Nachrichtenfunktion
7 %
Schnittstelle: Es werden Schnittstellen zu folgenden weiteren Jobportalen des öfffentlichen Dienstes angeboten: - Bund.de - Inter.Amt - 2.2 Schnittstelle Bund und InterAmt
14 %
systemseitig automatisches Auslesen eines hochgeladenen Lebenslaufes oder der hochgeladenen Dokumente zum Befüllen der Datenfelder in der Bewerbendenakte. - 2.3 Lebenslauf-/Dokumentenscanner
7 %
Der Auftraggeberin ist sehr daran gelegen, ihre digitalen Angebote und Dienste barrierefrei zugänglich zu machen im Einklang mit den Bestimmungen des Behindertengleichstellungsgesetzes des Bundes (BGG) sowie der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/2102. Dies beinhaltet Websites, mobile Anwendungen sowie grafische Oberflächen, die von der Auftraggeberin zur Nutzung bereitgestellt werden. Die Anwendung bietet eine größtmögliche Umsetzung der Anforderungen an die Barrierefreiheit aus der BITV 2.0 oder WCAG. - 2.4 Barrierefreiheit BITV 2.0
7 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Erklärung Ausschlussgründe Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 06.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 515900-2025
Vergleichbare Verfahren260vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag143 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 36 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Software für Identitymanagement, Governance und Administration (IGA) inklusive Implementierung und WartungBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland08.06.2026 -
Einführung einer cloudbasierten Personalmanagement-Software (SaaS)PostbeamtenkrankenkasseStuttgart, Deutschland22.01.2026 -
Bewerbermanagementsystem für die Stadt OldenburgStadt Oldenburg (Oldb)Deutschland10.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
OSObjektkultur Software GmbHKarlsruhe2222.06.20265,1 Mio. €stabil
TRTÜV Rheinland Akademie GmbHBerlin2021.08.2026 - steigend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund2022.10.2025448 Tsd. €steigend
ABAkquinet Business Consulting GmbHHamburg1108.09.2026336 Tsd. €steigend
CAContinum AGFreiburg1103.09.20261,2 Mio. €steigend
F3FAKTOR 3 AGHamburg1113.07.20263,3 Mio. €steigend
M&Moldzio & PartnerAhrensburg1130.06.20261,4 Mio. €steigend
AGartop GmbHBerlin1130.06.20261,4 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (59) · Hamburg (41) · Nordrhein-Westfalen (40) · Bayern (22) · Hessen (19) · Baden-Württemberg (17)

Laufende Rahmenverträge

Hamburg
  • Miete aktueller Atlassian-SoftwarelizenzenHerzum Software Srl UnipersonaleVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    835 Tsd. €
    29.01.2025noch 5 Monate16.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der PolizeiELIGO Psychologische Personalsoftware GmbHFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei HamburgHamburg, Deutschland
    1 €
    10.06.2024noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung einer Gesundheitsplattform für Gesundheitsförderung und -informationenmachtfit GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    23.01.2025noch 16 Monate23.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einführung eines Identitäts- und BerechtigungsmanagementsystemsDevoteam GmbHStromnetz Hamburg GmbHHamburg, Deutschland
    1,8 Mio. €
    06.09.2024noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Veeam-Software, Lizenzen, Wartung und BeratungComputacenter AG & Co. oHGRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland
    2 Tsd. €
    21.10.2025noch 25 Monate21.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für VMware- und Omnissa-Produkte, Lizenzen, Wartung und BeratungSVA System Vertrieb Alexander GmbHRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland
    814,52 €
    28.10.2025noch 25 Monate28.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Aktiv seit 2024 · 38 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr14Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 38 seit 2024Spitze KW 27 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
OSObjektkultur Software GmbH222.06.20265,1 Mio. €
RGRUWE GmbH115.09.2026314 Tsd. €
BGBraun Gebäudedienste Berlin GmbH115.09.2026314 Tsd. €
ABAkquinet Business Consulting GmbH108.09.2026336 Tsd. €
CAContinum AG103.09.20261,2 Mio. €
IIISS Integrated Facility Services GmbH125.08.20261,8 Mio. €
SBSV Business Catering GmbH130.07.2026114,1 Mio. €
F3FAKTOR 3 AG113.07.20263,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratungs- und Planungsleistungen für technische GebäudeausrüstungAlhäuser + König Ingenieurbüro GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,9 Mio. €
    03.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete aktueller Atlassian-SoftwarelizenzenHerzum Software Srl UnipersonaleVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    835 Tsd. €
    29.01.2025noch 5 Monate16.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Oracle-Datenbanklizenzen, Zusatzmodule und Supportvirtual7Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    770 Tsd. €
    26.02.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Projektleitung und Projektberatung für VBG-ProjekteFourEnergy GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,8 Mio. €
    02.06.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bürobedarf, EDV-Verbrauchsmaterial sowie Hygiene- und Reinigungsmaterial mit WebshopBüro-Bedarf-Balke GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,3 Mio. €
    28.06.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewerbermanagement-Software als On-Premise-Lösung für UnfallversicherungsträgerGuideCom AGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    712 Tsd. €
    04.08.2025noch 10 Monate04.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung modularer Messeständesiebold-hamburg messebau GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    407 Tsd. €
    19.12.2025noch 15 Monate19.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für C#-Softwareentwicklung und BeratungsleistungenObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,7 Mio. €
    31.01.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und BeratungsleistungenCGI Deutschland B.V. & Co. KGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,8 Mio. €
    24.02.2025noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External IDObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    533 Tsd. €
    22.06.2026noch 21 Monate22.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
10.09.2026Beratung und technische Unterstützung für SAP FI/COVergebenABAkquinet Business Consulting GmbH336 Tsd. €
31.08.2026Objektplanungsleistungen für die Modernisierung der VBG-Bezirksverwaltung Bergisch GladbachOffen - 929 Tsd. €
19.08.2026Betreiberleistungen für Übernachtung, Verpflegung, Veranstaltungen und Tiefgarage im Präventionszentrum PREVIERVergebenSBSV Business Catering GmbH114,1 Mio. €
23.07.2026Mietlizenzen für Cryptshare Enterprise einschließlich Wartung und SupportVergebenCAContinum AG1,2 Mio. €
15.07.2026Rahmenvereinbarung für Marketing-DienstleistungenVergebenF3FAKTOR 3 AG3,3 Mio. €
01.07.2026Unterhalts-, Fenster- und Glasreinigung eines Verwaltungsgebäudes in BerlinVergebenRGRUWE GmbH +1 weitere314 Tsd. €
01.07.2026Dienstleistungen für Personal- und EignungsdiagnostikVergebenAGartop GmbH +1 weitere1,4 Mio. €
25.06.2026Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen und Support zu Microsoft Entra External IDVergebenOSObjektkultur Software GmbH533 Tsd. €
19.06.2026Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes in Hamburg-BarmbekVergebenIIISS Integrated Facility Services GmbH1,8 Mio. €
20.05.2026Leadagentur für Content-Marketing und UnternehmenskommunikationVergebenCCC3 Creative Code & Content2,4 Mio. €
11.05.2026Umfassende SAP FI/CO-Beratung und technische UnterstützungOffen - -
30.04.2026Rahmenvereinbarungen für Personal- und EignungsdiagnostikOffen - 650 Tsd. €
09.03.2026Konzeption, Entwicklung und Aktualisierung von Präventionsmedien und WebanwendungenVergebenJGJedermann-Verlag GmbH2 Mio. €
05.02.2026Unterstützung und Support für Entra External ID in Azure-UmgebungenOffen - 485 Tsd. €
04.02.2026Rahmenvereinbarung für strategische und operative Marketing-DienstleistungenOffen - 3 Mio. €
12.01.2026Leadagentur für Content-Marketing und UnternehmenskommunikationOffen - 2,2 Mio. €
28.08.2025Rahmenvereinbarung für Planung, Lieferung, Aufbau und Betreuung modularer MesseständeVergebenSMsiebold-hamburg messebau GmbH407 Tsd. €
20.08.2025Rechtsberatung und Vertretung zu Compliance und InformationssicherheitVergebenPLPricewaterhouseCoopers Legal AG493 Tsd. €
04.08.2025Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und VerbrauchsmaterialVergebenSISAFETEC IT-SYSTEME Vertriebs GmbH1,5 Mio. €
30.07.2025Kreativdienstleistungen für Grafik, Video, Fotografie sowie Web- und PrintmedienOffen - 440 Tsd. €
19.06.2025Bewerbermanagement-Software als On-Premise-Lösung für UnfallversicherungsträgerVergebenGAGuideCom AG712 Tsd. €
13.05.2025Rahmenvereinbarung für Produktionsscanner mit Wartung und VerbrauchsmaterialOffen - 1,3 Mio. €
13.03.2025Externe Projektleitung und Projektberatung für VBG-ProjekteVergebenFGFourEnergy GmbH1,8 Mio. €
24.12.2024Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und BeratungsleistungenVergebenCDCGI Deutschland B.V. & Co. KG9,8 Mio. €
20.12.2024Miete aktueller Atlassian-SoftwarelizenzenVergebenHSHerzum Software Srl Unipersonale835 Tsd. €

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