Bewerbermanagement-Software als On-Premise-Lösung für Unfallversicherungsträger
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 21.07.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 674.800 EUR
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Hamburg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 19.06.2025
- CPV-Codes
- Softwarepaket und Informationssysteme (48000000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 397727-2025
- Verfahrensnummer
- 4f59eae1-0127-4a65-a633-bac0c2607895
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) mit Hauptverwaltung in Hamburg sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung eine Bewerbermanagement-Software für sich und weitere abrufberechtigte Unfallversicherungsträger. Die Lösung soll interne und externe Recruitingprozesse vollständig abbilden, ab dem 1. November 2025 als On-Premise-System in einem eigenen Rechenzentrum betrieben werden und mehrere Organisationen getrennt verwalten können. Vorgesehen ist eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren mit zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit um jeweils zwölf Monate; der geschätzte Auftragswert beträgt 674.800 Euro, die Angebotsfrist endet am 21. Juli 2025 um 10:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
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Leistungsbeschreibung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware "BewerbermanagementTool" für die VBG sowie weitere Abrufberechtigte Unfallversicherungsträger. Die VBG benötigt zum 01.11.2025 ein Bewerbermanagementtool / softwaregestütztes Recruiting, das den internen als auch den externen Recruitingprozess vollumfänglich abbildet. Das System muss als on Premise Lösung für mindestens 2 Jahre mit der Möglichkeit der zweifachen Verlängerung für je 12 Monate, bei der VBG sicherstellen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Bewerbermanagement-Tool
Das Produkt "BewerbermanagementTool" wird als on premise Lösung von der VBG/BGHM IT in einem eigenen Rechenzentrum betrieben. Das System muss für mehrere Organisationen (mindestens VBG und BGHM und BGW) getrennt und jeweils individuell gestaltbar zu betreiben sein. Hierfür ist die Voraussetzung, dass das Produkt auf Windows-Servern lauffähig ist. Außerdem wird das Datenbankmanagement-System Microsoft SQL vom Produkt unterstützt. Eine Schnittstelle zum Single-Sign-On ist ebenfalls erforderlich. Die Bereitstellung beim User muss über Citrix, ein Web-Interface oder eine paketierbare Client Software möglich sein. Die Stabilität des Systems (high performance) auch bei Nutzungszahlen von ca. 100 gleichzeitigen Zugriffen sowie Zugriffsmöglichkeiten zu Servicezeiten müssen gewährleistet sein. Der Support vom Softwareanbieter muss in deutscher Sprache erfolgen. Neben der Auftraggeberin (VBG) ist die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM sowie die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) abrufberechtigt aus der Rahmenvereinbarung. VBG und BGHM kooperieren im IT - Bereich mit weiteren Unfallversicherungsträgern. Dies umfasst die Bereitstellung von IT-Anwendungen sowie die Nutzung einer modernen, umfangreich nutzbaren IT-Infrastruktur (Backend, Frontend, Hard- und Software). Aus diesem Grund erweitert sich der Kreis der Nutzungsberechtigten um diese Unfallversicherungsträger. Diese Unfallversicherungsträger sind nicht selbst berechtigt oder verpflichtet, Leistungen aus dem zu schließenden Vertrag zu beziehen. Die BGHM ruft bedarfsweise die Leistungen für die weiteren Unfallversicherungsträger ab. Die Software wird als on premise Lösung zur Verfügung gestellt. Die Lizenz bemisst sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden der VBG (2.400), BGHM (3.200) und BGW (2.590) oder nach der Anzahl der Bewerbungen pro Jahr. Details siehe Leistungsbeschreibung.
Frist: 21.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
siehe Erklärung Ausschlussgründe Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Bewerbermanagement-Tool
- Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
- 30 %
- Ausschlusskriterien zum Produkt (A-Kriterium) - Zwingende Anforderungen an das Bewerbermanagement-Tool gemäß Leistungskatalog Nr. 1 bis 58 werden erfüllt - Zwingende Anforderungen zum Produkt ( A-Kriterien 1 bis 58 erfüllt)
- 0 %
- Die Anwendung basiert grundlegend auf den Usability-Kriterien nach DIN ISO 9241-110 und bietet eine effektive, effiziente und zufriedenstellende Bedienung durch den/die AnwenderInnen. - 2.1 a - Usability nach DIN ISO 9241-110
- 14 %
- Für AnwenderInnen existieren Übersichten, in denen offene oder zeitkrische Aufgaben einsehbar sind. - 2.1 b - Usability - Übersichten
- 3.5 %
- Pflicht- und optionale Felder sind durch Symbole oder textliche Hinweise ausreichend gekennzeichnet. - 2.1 c Usability - Pflicht- und optionale Felder
- 3.5 %
- Dialogefelder sind über die ganze Anwendung hinweg konsistent gestaltet. - 2.1. d Usability - Dialogefelder konsistent gestaltet.
- 3.5 %
- AnwenderInnen erhalten bei Eingabe- und/oder Bedienungsfehler geeignet platzierte Hinweise und Unterstützung. - 2.1. e Usability - Eingabe- und/oder Bedienungsfehler
- 3.5 %
- Filter oder Suchen können individuell gespeichert und gelöscht werden. - 2.1. f Filter individuell
- 3.5 %
- Benutzermasken passen sich ohne Verlust bzw. Überschneidung an gängige Endgeräte wie Smartphone und/oder Tablets an. - 2.1. g Usability - Benutzermasken andere Endgeräte
- 3.5 %
- Aufgaben und/oder Nachrichten können sowohl innerhalb der Anwendung als auch über andere Schnittstellen (z.B. E-Mail) versendet werden. - 2.1. h Nachrichtenfunktion
- 7 %
- Schnittstelle: Es werden Schnittstellen zu folgenden weiteren Jobportalen des öfffentlichen Dienstes angeboten: - Bund.de - Inter.Amt - 2.2 Schnittstelle Bund und InterAmt
- 14 %
- systemseitig automatisches Auslesen eines hochgeladenen Lebenslaufes oder der hochgeladenen Dokumente zum Befüllen der Datenfelder in der Bewerbendenakte. - 2.3 Lebenslauf-/Dokumentenscanner
- 7 %
- Der Auftraggeberin ist sehr daran gelegen, ihre digitalen Angebote und Dienste barrierefrei zugänglich zu machen im Einklang mit den Bestimmungen des Behindertengleichstellungsgesetzes des Bundes (BGG) sowie der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/2102. Dies beinhaltet Websites, mobile Anwendungen sowie grafische Oberflächen, die von der Auftraggeberin zur Nutzung bereitgestellt werden. Die Anwendung bietet eine größtmögliche Umsetzung der Anforderungen an die Barrierefreiheit aus der BITV 2.0 oder WCAG. - 2.4 Barrierefreiheit BITV 2.0
- 7 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
siehe Erklärung Ausschlussgründe Im vergaberechtlich zulässigen Rahmen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 06.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 515900-2025
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