Einzel-Kriterien
| Kriterien | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Auswahlbereich | Max. Punkte | Unterpunkte – jeweils 5 Punkte bei vollständigem Nachweis | Nachweis | Erläuterung | Vom Bieter auszufüllen |
| Belegprozesse | 25 | 1. AB: positionsbezogene Extraktion und Bestellzuordnung. 2. Lieferscheine: positionsbezogene Extraktion und Bestellzuordnung. 3. Automatischer Abgleich von Menge, Preis und Termin. 4. Teilbelege und abweichende Lieferantenartikelnummern. 5. Ausnahmezuweisung und protokollierte Bearbeitung. | Bis zu drei Referenzen über produktiv erbrachte Leistungen. | Bis zu drei Referenzen mit Kunde, Leistungszeitraum, eigenem Leistungsanteil und Beschreibung der umgesetzten AB- und Lieferscheinprozesse. | |
| SAP-Integration | 25 | 1. Produktive S/4HANA-Anbindung. 2. Automatisierter Bezug von Bestellkopf und -positionen. 3. Rückschreiben von Bestätigungs- oder Lieferdaten in SAP-Einkaufsprozesse. 4. Überwachung, Anzeige und kontrollierte Wiederholung bei Schnittstellenfehlern. 5. Schutz vor Doppelverarbeitung und Rückverfolgung über Belegkennungen. | Bis zu drei Referenzen über produktiv erbrachte Leistungen. | Je Referenz: SAP-Version, angebundene Prozesse, lesende und schreibende Schnittstellen sowie Fehler- und Dublettenbehandlung. | |
| KI-Architektur | 25 | 1. Dokumentierte Komponenten, Modellrollen, externe Dienste und Datenflüsse. 2. Definierter Testbestand mit getrennter Fehlermessung für Extraktion und Zuordnung. 3. Regeln für automatische Weiterverarbeitung, menschliche Prüfung und protokollierte Freigaben. 4. Modell-/Konfigurationsversionen, Regressionstests und Rückkehr zu freigegebenem Stand. 5. Mandantentrennung, steuerbare Speicher-/Löschregeln und abgesicherte Steuerung der Trainingsnutzung. | Vorhandene technische Mittel und QS-Maßnahmen anhand produktiver KI-Referenzen und bestehender Dokumentation. | Kurze Beschreibung der vorhandenen Architektur mit Datenflussskizze, eingesetzten Modellen/Diensten, Qualitätskontrollen, menschlicher Prüfung, Modelländerungen und Umgang mit Daten. Dazu passende Referenz- oder Dokumentationsnachweise. | |
| SaaS-Betrieb | 15 | 1. Fortlaufender produktiver Betrieb vergleichbarer SaaS-Belegverarbeitung. 2. Überwachung von Verfügbarkeit und Verarbeitungsfehlern mit dokumentierter Eskalation. 3. Getestete Releasefreigabe und dokumentierter Wiederherstellungstest. | Referenz und bestehende Betriebs-/QS-Dokumentation. | Angaben zu einer produktiv betriebenen SaaS-Lösung sowie Beschreibung von Überwachung, Störungsbearbeitung, Releasefreigabe und Wiederherstellung. | |
| Fachkräfte | 10 | 1. Vorgesehene SAP-Fachkraft mit selbst bearbeitetem produktivem SAP-Integrationsprojekt im Einkauf. 2. Vorgesehene KI-Fachkraft mit selbst bearbeitetem produktivem Projekt zur KI-Dokumentenverarbeitung. | Benannte technische Fachkräfte, Rollen und persönliche Projekterfahrung. | Benennung der vorgesehenen SAP- und KI-Fachkräfte mit Rolle, persönlicher Projekterfahrung und eigenem Beitrag. | |
| Gesamt | 100 | ||||
| Jeder vollständig nachgewiesene Unterpunkt zählt 5 Punkte. Keine Zwischenpunkte. | |||||
| Je Bereich nur die Anzahl erfüllter Unterpunkte in Bewertung eingeben. Fundstellen und erfüllte Nummern dort dokumentieren. |