Bereitstellung und Betrieb einer eRecruiting‑SaaS‑Lösung inkl. Hosting und 700 Concurrent‑User‑Lizenzen für das Universitätsklinikum Köln
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 17.04.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universitätsklinikum Köln (AöR)Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 20.03.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 195101-2026
- Verfahrensnummer
- 6200a048-5ffe-4fd3-b60a-3bdb3893ad08
- CPV-Codes
- 48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48450000 · Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
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Kurzbeschreibung
Das Universitätsklinikum Köln beauftragt die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und den anschließenden Betrieb einer eRecruiting‑Software als SaaS. Die Leistungen umfassen Implementierung, Datenmigration, Konfiguration, Schulung sowie Cloud‑Hosting, Backup, Support und Wartung für 36 Monate mit der Möglichkeit von zweimaligen Verlängerungen um je ein Jahr. Es werden 700 gleichzeitige Nutzerlizenzen bereitgestellt, optional können weitere Lizenzen hinzugebucht werden. Die Vergabe erfolgt in einem Los.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). Nachdem diese initialen Leistungen erfolgreich abgeschlossen sind, was die Abnahme seitens des Auftraggebers erfordert, erbringt der Auftragnehmer u.a. Cloudleistungen, nämlich die weitere Bereitstellung der eRecruitingsoftware mittels Software as a Service (SaaS) inklusive Hosting und Backup-Leistungen. Der Echtbetrieb nach der Abnahme dauert 36 Monate und wird als „Nutzungszeit“ bezeichnet. Für die Nutzung der eRecruitingsoftware werden 700 Concurrent-User-Lizenzen zur zeitgleichen, nicht persönlich gebundenen Nutzung benötigt, denen unterschiedliche Rechte zugewiesen werden können. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Lizenzen hinzugebucht werden. Während der Nutzungszeit betreibt der Auftragnehmer das erstellte System, sichert die vereinbarte Verfügbarkeit, beseitigt Störungen, pflegt das bereitgestellte System und aktualisiert dieses und passt dieses an neue / geänderte Rechtsvorschriften an („Wartung“, „Support“ und / oder „Pflege“ genannt). Vorstehende Leistungen erbringt der Auftragnehmer auch bei Ausübung der Option durch den Auftraggeber gemäß Anlage 7 im Optionszeitraum (Verlängerung zwei Mal um je 1 Jahr). Für die Gesamtleistung der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (der initialen Leistungen) zahlt die Auftraggeberin die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Angebot (Anlage 4), die mit Abnahme der initialen Leistungen fällig wird. Für den Betrieb (Softwarenutzung, Hosting, Backup, Support, Pflege, Wartung, Weiterentwicklung etc. inklusive Lizenzen) des eRecruitings zahlt der Auftraggeber die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Anlage 4 pro Vertragsjahr. Mittels des eRecruitingsystems müssen mindestens 500 Stellengesuche zeitgleich beworben, abgewickelt / gemanagt werden können. Die zur Nutzung zugänglich zu machende Software inkl. weiteren Plattformleistungen des Auftragnehmers müssen die Anforderungen des Auftraggebers gemäß des Vertrags, u.a. gemäß der Leistungsbeschreibung (Anlage 3), gemäß des Kriterienkatalogs (Anlage 5) und der sonstigen Vereinbarungen (Anlage 7) erfüllen und das vereinbarte Datenschutzniveau und die IT-Sicherheit gewährleisten. Zudem schuldet der Auftragnehmer die in seinem Angebot (Konzepte, Bewertungskriterien) abgegebenen Funktionalitäten / Eigenschaften sowie weiteren Leistungen. Die Software ist durch den Auftragnehmer an die bestehende IT-Landschaft des Auftraggebers wie gefordert anzubinden.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Beschaffung eRecruiting Software
Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt).
Anforderungen an deinen Betrieb
§§ 123, 124 GWB Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Regelung nachfordern.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
§§ 123, 124 GWB Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Regelung nachfordern.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 10.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 550379-2026
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| SDSoftwareONE Deutschland GmbH | Leipzig | 5 | 0 | 04.08.2026 | 2 Mio. € | steigend |
| SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | Wiesbaden | 3 | 0 | 11.08.2026 | 0,01 € | fallend |
| PGPERBILITY GmbH | Bamberg | 2 | 0 | 21.07.2026 | 1 € | steigend |
| XIx-tention Informationstechnologie GmbH | Heidelberg | 2 | 0 | 17.07.2026 | 0,01 € | steigend |
| SGsamedi GmbH | Berlin | 2 | 0 | 01.12.2025 | 1,3 Mio. € | stabil |
| SGSVA GmbH | Wiesbaden | 2 | 0 | 20.01.2025 | - | fallend |
| CGCamptocamp Germany GmbH | München | 1 | 0 | 02.09.2026 | 1 € | steigend |
| AGAlasco GmbH | München | 1 | 0 | 01.09.2026 | 683 Tsd. € | steigend |
| FGFuracom GmbH | Bergisch Gladbach | 1 | 0 | 31.08.2026 | - | steigend |
| GGGISA GmbH | Halle (Saale) | 1 | 0 | 21.08.2026 | 312 Tsd. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (88) · Baden-Württemberg (27) · Bayern (25) · Berlin (25) · Sachsen (12) · Brandenburg (12)| UKUniversitätsklinikum Köln AöR | Köln | 19 | 20.08.2026 |
| UAUniversitätsklinikum Aachen AöR | Aachen | 9 | 06.08.2026 |
| C-Charité - Universitätsmedizin Berlin | Berlin | 9 | 23.07.2026 |
| KDKliniken der Stadt Köln gGmbH | Köln | 9 | 22.06.2026 |
| UMUniversitätsklinikum Münster | Münster | 8 | 04.09.2026 |
| UHUniversitätsklinikum Heidelberg | Heidelberg | 7 | 16.08.2026 |
| UDUniversitätsklinikum des Saarlandes | Homburg | 7 | 30.07.2026 |
| UCUniversitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR | Dresden | 6 | 29.07.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und HerstellerdienstleistungenCaseWare Germany GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland16,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet15.10.2024noch 1 Monat15.10.2026
- Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürthWABCOWÜRTH Workshop Services GmbHBwFuhrparkService GmbHSiegburg, Deutschland1,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.10.2024noch 1 Monat17.10.2026
- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland882 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
- Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
- Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland23,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
- Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
- Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland54,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
- Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe DienstleistungenBechtle AGBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland74 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.11.2024noch 2 Monate26.11.2026
Universitätsklinikum Köln (AöR)
Aktiv seit 2024 · 2 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| NWNew Work SE | 1 | 04.08.2026 | 402 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 20.03.2026 | Bereitstellung und Betrieb einer eRecruiting‑SaaS‑Lösung inkl. Hosting und 700 Concurrent‑User‑Lizenzen für das Universitätsklinikum Köln | Vergeben | NWNew Work SE | 402 Tsd. € |
| 15.02.2024 | Rahmenvertrag für Bauunterhaltsleistungen an Klinikgebäuden in Köln | Offen | - | 200 Tsd. € |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenSoftwarelösung für Schulungs-, Weiterbildungs- und Seminarmanagement
Aachen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Universitätsklinikum Aachen AöR beschafft eine zentrale Softwarelösung zur Verwaltung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie Seminaren. Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen, Installation, Anpassungen und Inbetriebnahme, Hosting in einem nach ISO/IEC 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in der Europäischen Union sowie Wartung und Support. Die Ausschreibung betrifft den Standort Aachen; die vorgesehene Laufzeit beträgt 1.080 Tage, die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026.
52 % ähnlichFortführung und Erweiterung der Work-Management-Plattform Asana mit KI-Funktionen
Essen · Offen · Frist 06.10.2026
Das Universitätsklinikum Essen, Anstalt des öffentlichen Rechts, beschafft die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung seiner bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich Funktionen für Künstliche Intelligenz. Der Nutzungsumfang soll von etwa 750 auf 900 Nutzer erweitert werden; zusätzlich sind Produktupdates, Wartung, optionale Erweiterungen sowie Schulungen, Workshops, Coaching, Beratung und Unterstützung beim Rollout vorgesehen. Die Leistungen werden in zwei Losen für die Region Essen erbracht und haben jeweils eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
50 % ähnlichHochverfügbare Virtualisierungsplattform für rund 300 virtuelle Maschinen
Koblenz am Rhein · Offen · Frist 29.09.2026
Das Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH in Koblenz beschafft eine hochverfügbare Virtualisierungsplattform einschließlich Hardware, Softwarelizenzen, Herstellersupport, Implementierung und Migrationsleistungen. Die Lösung soll rund 300 virtuelle Maschinen in einer Active-Active-Rechenzentrumsarchitektur betreiben und unter anderem Hochverfügbarkeit, automatisierte Lastverteilung, Live-Migration, standortübergreifenden Betrieb sowie die Anbindung der bestehenden Veeam-Backup-Umgebung ermöglichen. Die vollständige Produktivsetzung, Migration und Abnahme muss spätestens bis zum 15. März 2027 erfolgen; die bestehende VMware-Lizenzierung endet am 30. März 2027. Der Leistungsort liegt in der Region Koblenz (NUTS-Region DEB11).
43 % ähnlichImplementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhaus
69120 Heidelberg · Offen · Frist 30.09.2026
Das Universitätsklinikum Heidelberg beschafft Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld. Die Leistung ist dem Raum Heidelberg beziehungsweise der Region DE1 zugeordnet; nähere Angaben zum Umfang oder Auftragswert liegen nicht vor. Die Frist endet am 30. September 2026 um 10:00 Uhr.
40 % ähnlichImplementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhaus
Heidelberg · Offen · Frist 30.09.2026
Das Universitätsklinikum Heidelberg schreibt einen Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen im IT-Applikationsmanagement klinischer und betrieblicher Anwendungen aus. Die Leistungen sollen voraussichtlich ab dem 1. Februar 2027 schrittweise von einem bestehenden externen Betrieb übernommen und über einen geplanten Zeitraum von vier Jahren einschließlich Verlängerungsoptionen erbracht werden. Der Auftrag betrifft den Standort Heidelberg; die Angebotsfrist endet am 30. September 2026 um 10:00 Uhr.
39 % ähnlichVermittlung und Verwaltung von Simulationspatienten für das Universitätsklinikum Münster
Münster · Offen
Das Universitätsklinikum Münster sucht einen Dienstleister für die Rekrutierung, Schulung und administrative Verwaltung von Simulationspatienten. Diese Personen stellen in der medizinischen Ausbildung standardisierte Krankheitsfälle dar, um die Leistungsbewertung von Studierenden zu ermöglichen. Der Auftrag umfasst einen Zeitraum von vier Jahren und beinhaltet neben der Akquise auch die gesamte Abrechnungsabwicklung inklusive Künstlersozialkasse.
36 % ähnlichEinjährige VMware-vSphere-Foundation-Abonnements für 948 Cores
Offen · Frist 24.09.2026
Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beschafft Abonnementlizenzen für Broadcom-VMware-Virtualisierungssoftware zur Nutzung in seinen VMware-Clustern. Vorgesehen sind 948 Lizenzen der VMware vSphere Foundation 8 pro Kern (Core), einschließlich unter anderem vCenter Server, ESXi, vSAN Enterprise und Verwaltungswerkzeugen. Die Lizenzlaufzeit beträgt ein Jahr und beginnt am 25. Oktober 2026; der Leistungsort ist Halle (Saale).
36 % ähnlichBereitstellung und Betrieb einer extern gehosteten E-Mail-Lösung für externe Nutzergruppen
Offen · Frist 22.10.2026
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) beschafft eine extern gehostete E-Mail-Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) für verschiedene externe Nutzergruppen. Die Lösung soll professionelle Kommunikation, IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit sowie eine einfache Nutzung auf mobilen Endgeräten ermöglichen und wird nicht an interne Systeme des DAAD angebunden. Zusätzlich können bei Bedarf Entwicklungs- und Schulungsleistungen abgerufen werden; die Ausschreibung betrifft die Region Bonn und die Frist endet am 22. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
36 % ähnlichLizenzen, Wartung, Support sowie Beratungs- und Entwicklungsleistungen für cuContract und cuSmartText
Berlin · Offen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, Lizenzen für cuContract und cuSmartText nachzukaufen sowie Wartung, Support und Beratungs- und Entwicklungsleistungen für diese etablierten Softwarelösungen zu beauftragen. Der Vertrag soll in Berlin über einen Zeitraum von 60 Monaten laufen und direkt an die Valantic Enterprise Solutions GmbH vergeben werden. Die konkreten Mengen richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf; eine Abnahmeverpflichtung der Charité besteht nicht.
34 % ähnlichBereitstellung von Atlassian Jira Cloud-Lizenzen und Marketplace-Apps
Offen · Frist 29.09.2026
Die Frankfurt University of Applied Sciences beschafft Lizenzen für die cloudbasierte Software Atlassian Jira einschließlich zugehöriger Marketplace-Apps. Der Leistungsort liegt in der Region DE7. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 10:00 Uhr.
34 % ähnlichE-Mail-Archivierungslösung für 3.000 Mitarbeitende
Kaiserslautern · Offen · Frist 16.10.2026
Das Westpfalz-Klinikum GmbH in Kaiserslautern beschafft eine zentrale Lösung zur revisionssicheren Archivierung und Wiederherstellung von E-Mails für etwa 3.000 Mitarbeitende. Zum Leistungsumfang gehören die Einführung, die Integration in die bestehende Mail-Infrastruktur sowie fünf Jahre Herstellersupport; die Bereitstellung ist als Cloud- oder Vor-Ort-Lösung möglich. Der Leistungszeitraum beträgt 1.800 Tage, die Frist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr deutscher Zeit.
34 % ähnlichCloudbasierte gemeinsame Datenumgebung für BIM-Projekte
Gelsenkirchen · Offen · Frist 24.09.2026
Der Auftraggeber am Betriebssitz in Gelsenkirchen beschafft eine gemeinsame Datenumgebung (Common Data Environment, CDE) für Projekte von Straßen.NRW. Die cloudbasierte Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und soll im Rahmen eines vierjährigen Vertrags für etwa 90 Projekte genutzt werden; zu den Nutzern gehören Projektbearbeiter, Beschäftigte des Betriebssitzes und externe Beteiligte. Angebote können bis zum 24. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
34 % ähnlichTransformation und Betrieb von SAP ECC auf SAP S/4HANA Cloud
Esslingen a. N. · Offen · Frist 12.10.2026
Die Klinikum Esslingen GmbH sucht einen leistungsfähigen Managed-Service-Anbieter für die vollständige Planung, Steuerung und Umsetzung der Umstellung ihrer bestehenden SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, im Rahmen von „RISE with SAP“. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Analyse der Systemlandschaft, die Systemumstellung, Testmigrationen, Datenkonvertierung, Anpassungen an Eigenentwicklungen und Schnittstellen sowie die Überführung in den laufenden Betrieb. Der Auftrag wird für das Klinikum in Esslingen (Region DE113) vergeben und hat eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
33 % ähnlichWartung, Instandhaltung und Service für das Leitstellensystem EBI
Köln · Offen · Frist 15.10.2026
Die Universität zu Köln beschafft Wartung, Instandhaltung und Serviceunterstützung für das Leitstellensystem „EBI“. Gegenstand sind ein Pflegevertrag und ein Dienstvertrag nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT), um den sicheren Betrieb der gebäudetechnischen Anlagen für Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima zu unterstützen. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate; Leistungsort ist Köln. Angebote müssen bis zum 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
32 % ähnlichIT-Service-Management- und Hardware-Asset-Management-Softwarelösung (SaaS)
Leipzig · Offen · Frist 22.09.2026
Die Universität Leipzig beschafft eine integrierte Softwarelösung für IT-Service-Management (ITSM) und Hardware-Asset-Management (HAM) im Software-as-a-Service-Modell (SaaS). Die Leistung umfasst Softwarelizenzen, Hersteller-Support sowie optionale Implementierungs-, Integrations- und Schulungsleistungen. Der Vertrag läuft über 1800 Tage (ca. 5 Jahre) mit einem geschätzten Wert von 363.000 Euro. Die Bewertung erfolgt zu 60 Prozent nach Preis und zu 40 Prozent nach Qualitätskriterien wie Datenschutz, Transparenz und Support-Qualität.
32 % ähnlichWebbasierte Software für das Fördermittelmanagement
Berlin · Offen · Frist 04.10.2026
Die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH in Berlin beschafft im Rahmenvertrag eine webbasierte, revisionssichere und konfigurierbare Fachanwendung für das Fördermittelmanagement. Der Auftrag umfasst Bereitstellung, Hosting und Betrieb, Einrichtung, Datenmigration, Schnittstellen, eine dokumentierte Programmierschnittstelle (API), Support, Wartung, Schulungen und Dokumentation. Die Lösung soll Förderprozesse vom Antrag über Prüfung und Bewilligung bis zu Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen digital abbilden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; Angebote können bis zum 4. Oktober 2026, 13:00 Uhr, eingereicht werden.
32 % ähnlichLieferung und Einrichtung eines redundanten Hochleistungs-Speichersystems als Metro-Cluster
Magdeburg · Offen · Frist 06.10.2026
Das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. beschafft für seine zentrale IT-Infrastruktur mindestens zwei redundante Hochleistungs-Speichersysteme als betriebsbereite Metro-Cluster-Lösung. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Hardware-, Software- und Lizenzkomponenten sowie Kabel, Transceiver, Optiken, Installation und Anbindung. Der geschätzte Auftragswert beträgt 755.000 Euro; die Leistung ist am Standort Magdeburg zu erbringen, und Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.
32 % ähnlichBeschaffung, Installation und Wartung eines Tumordokumentationssystems
Jena · Offen
Das Universitätsklinikum Jena beabsichtigt die Beschaffung, Installation und Wartung eines Tumordokumentationssystems. Es soll die wissenschaftliche Datennutzung, die Datenausleitung für das Modellvorhaben Genomsequenzierung sowie ein standardisiertes und qualitätsgesichertes Datenmanagement in einem Comprehensive Cancer Center (CCC) unterstützen. Die Leistung wird in Jena für eine Laufzeit von 1460 Tagen vergeben.
32 % ähnlichCloudbasierte Seminarmanagementsoftware mit integrierter Adressverwaltung
Offen · Frist 12.10.2026
Die Deutsche Aidshilfe e.V. beschafft eine bundesweit einsetzbare cloudbasierte Seminarmanagementsoftware als Software-as-a-Service (SaaS), also als gehostete Cloudlösung, mit integrierter Adressverwaltung (CRM) für Kunden- und Kontaktdaten. Die Lösung soll rund 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr abbilden und umfasst unter anderem Einrichtung und Anpassung, Hosting, Wartung, Support, Datenmigration, Schulungen für bis zu 20 Mitarbeitende sowie Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 24 Monate; Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
31 % ähnlichZwei IBM Power E1180 mit vollständig betreutem Betrieb im Mietkaufmodell
Heidelberg · Offen · Frist 25.09.2026
Das Universitätsklinikum Heidelberg beschafft zwei IBM PowerPlattform-Systeme des Modells E1180 einschließlich eines vollständig betreuten Betriebs im Mietkaufmodell. Die Systeme sollen die bestehende Infrastruktur für die SAP-Umgebung des Klinikums teilweise erneuern. Der Vertrag betrifft den Standort Heidelberg, soll ab dem 1. Januar 2027 beginnen und ist auf 1.800 Tage ausgelegt; Angebote können bis zum 25. September 2026, 8:00 Uhr, eingereicht werden.
31 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: New Work SE
Zuschlagswert: 402.147,75 EUR · Vertragsschluss: 04.08.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
274 vergleichbare Verfahren, davon 134 mit erfasstem Zuschlag · 96 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 369.800 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 29 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
SoftwareONE Deutschland GmbH · Leipzig
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
PERBILITY GmbH · Bamberg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
x-tention Informationstechnologie GmbH · Heidelberg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
samedi GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SVA GmbH · Wiesbaden
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Camptocamp Germany GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Alasco GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Furacom GmbH · Bergisch Gladbach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GISA GmbH · Halle (Saale)
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Datenanalysesoftware IDEA mit Lizenzen, Pflege und Herstellerdienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 15.10.2026
Auftragnehmer: CaseWare Germany GmbH
Vertragsschluss: 15.10.2024
Zuschlagswert: 16.511.949 EUR
- Diagnosesoftware-Lizenzen und Diagnosesysteme von WabcoWürth
BwFuhrparkService GmbH · Siegburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.10.2026
Auftragnehmer: WABCOWÜRTH Workshop Services GmbH
Vertragsschluss: 17.10.2024
Zuschlagswert: 1.624.800 EUR
- Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und Dienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
Auftragnehmer: Seibert Solutions GmbH
Vertragsschluss: 29.10.2024
Geschätzter Wert: 882.352,94 EUR
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BAAINBw G2.1 · Koblenz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2026
Auftragnehmer: the i-engineers GmbH
Vertragsschluss: 16.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und Weiterentwicklung
BWI GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.11.2026
Auftragnehmer: BLUEEND AG
Vertragsschluss: 12.11.2025
Zuschlagswert: 23.351.339,4 EUR
- Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und Schulungen
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 19.11.2026
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 19.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige Dienstleistungen
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 25.11.2026
Auftragnehmer: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Vertragsschluss: 25.11.2025
Zuschlagswert: 54.610.199,71 EUR
- Produkte von Cloud SG UK Ltd. (ehemals Citrix) und produktnahe Dienstleistungen
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.11.2026
Auftragnehmer: Bechtle AG
Vertragsschluss: 26.11.2024
Geschätzter Wert: 74.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Universitätsklinikum Köln (AöR)
50937 · Köln
vergabestelle@uk-koeln.de+49 221 478-966352 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
sandra.duepmeier@uk-koeln.de+49 22 14 78 85 913
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de+49 221147-3055
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:42 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 20.03.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 17.09.2026, 11:45 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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