Rahmenvereinbarung für ein digitales Bewerbungsmanagementtool

Status
Vergeben
Angebotsfrist
14.07.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.07.2025
Bekanntmachungsnummer
443613-2025
Verfahrensnummer
7e4def10-5dd5-4162-92f5-5a93bacbafe2
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket; 72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72267000 · Software-Wartung und -Reparatur; 72268000 · Bereitstellung von SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch IT Baden-Württemberg in Stuttgart, beschafft ein zentrales digitales Bewerbungsmanagementtool einschließlich zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege- und Supportleistungen. Die Lösung soll Bewerbungen digital erfassen, auswerten und verarbeiten und wird von der Auftraggeberin sowie ihren Kunden genutzt. Die Leistungen werden bei Bedarf in Baden-Württemberg abgerufen; die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 720 Tagen, ohne Abnahmeverpflichtung. Angebote müssen bis zum 14. Juli 2025 um 08:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung eines zentralen Bewerbungsmanagementtools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege- und Supportleistungen zur digitalen Bewerbungserfassung, Auswertung und Verarbeitung von Bewerbungen für die Auftraggeberin und ihre Kunden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Bewerbungsmanagementtool

    Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung eines zentralen Bewerbungsmanagementtools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege- und Supportleistungen zur digitalen Bewerbungserfassung, Auswertung und Verarbeitung von Bewerbungen für die Auftraggeberin und ihre Kunden. Der Abruf der Leistungen erfolgt bedarfsbezogen, ein konkreter Zeitraum kann nicht angegeben werden. Ein Anspruch auf die Abnahme der Dienstleistung besteht nicht. Das Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer geeigneten Bewerbungsmanagementsoftware für die Verwaltung und Durchführung von Bewerbungen innerhalb der Landesverwaltung. Über diese Ausschreibung sollten drei wesentliche Anforderungen abgedeckt werden: 1. Bewerbungsmanagementsoftware 2. Pflegeleistungen und Support dieser 3. Schulung und Unterstützung bei Inbetriebnahme von dem administrativen und benutzenden Personal. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst zwei Jahre (Mindestvertragslaufzeit). Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zwei Mal um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges. Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 2.000.000,00 EUR netto; 2.380.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen). Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes. Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmers zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.

    Frist: 14.07.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der gesetzten Frist vorzunehmen ist und der Teilnahmeantrag / das Angebot gemäß § 57 VgV ausgeschlossen werden könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt, verweigert wird oder unzureichend ist.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Bewerbungsmanagementtool

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der gesetzten Frist vorzunehmen ist und der Teilnahmeantrag / das Angebot gemäß § 57 VgV ausgeschlossen werden könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt, verweigert wird oder unzureichend ist.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.10.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 646099-2025
Vergleichbare Verfahren288vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag245 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 48 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig6201.06.202616,8 Mio. €steigend
NDNTT DATA Deutschland SEMünchen3314.08.20255,3 Mio. €fallend
FUFujitsuStuttgart3227.03.20263,7 Mio. €stabil
HHH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHBonn3123.03.20261 €stabil
AGAccenture GmbHKronberg3009.06.202637 Mio. €steigend
VGVodafone GmbHDüsseldorf2223.07.20261 €stabil
PGPwC GmbH WPGBerlin2225.02.20261 €steigend
CAComputacenter AG & Co. oHG - 2120.07.20261 €stabil
BGBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus NeckarsulmNeckarsulm2103.06.20257,5 Mio. €fallend
PEPROFI Engineering Systems AGBochum2109.05.20251 €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (118) · Nordrhein-Westfalen (39) · Bayern (31) · Berlin (23) · Hessen (14) · Rheinland-Pfalz (7)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Softwarepflege für die Fachanwendung MaViS-BW+ einschließlich Vertragsmodulfpi fuchs Ingenieure GmbH & Co. KGMinisterium für Verkehr Baden-Württemberg, Abteilung 2Stuttgart, Deutschland
    02.10.2023noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwaredienstleistungen und Lizenzen für Justice Tech und Künstliche IntelligenzIBM Deutschland GmbH +1 weitereLand Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    04.04.2025noch 4 Monate04.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und DienstleistungenControlware GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Administration und Bezug von Veeam-Lizenzen im Rahmen einer RahmenvereinbarungPROFI Engineering Systems AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    09.05.2025noch 8 Monate09.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Microsoft-365-Lizenzen und ZusatzprodukteBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus NeckarsulmStadtverwaltung NeckarsulmNeckarsulm, Deutschland
    900 Tsd. €
    17.05.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzen, Software Assurance und DienstleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandratsamt Waldshut - IT und Digitalisierung - Abt. ITWaldshut-Tiengen, Deutschland
    02.07.2024noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg

Aktiv seit 2024 · 52 Verfahren
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Verfahren pro Jahr20Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 52 seit 2024Spitze KW 40 · 2025 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AIACP IT Solutions GmbH308.04.20261 €
SDSoftwareONE Deutschland GmbH301.12.20251 €
NDNTT DATA Deutschland SE314.08.20255,3 Mio. €
VGVodafone GmbH223.07.20261 €
BGBearingPoint GmbH230.06.20261 €
FUFujitsu227.03.20263,7 Mio. €
PGPwC GmbH WPG225.02.20261 €
SGSVA GmbH215.12.20251 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Administration und Bezug von Veeam-Lizenzen im Rahmen einer RahmenvereinbarungPROFI Engineering Systems AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    09.05.2025noch 8 Monate09.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Linux-Abonnements, Produkte und Dienstleistungen für Red Hat und SUSESVA GmbH +1 weitereLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    03.06.2025noch 8 Monate03.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für HID-Token, Userlizenzen und SupportleistungenNTT DATA Deutschland SELand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    14.08.2025noch 11 Monate14.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Projektleitung, IT-Projektmanagement, Business-Analyse und Application ManagementCGI Deutschland B.V. & Co. KG +6 weitereLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    28.08.2026noch 11 Monate28.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für ein digitales Bewerbungsmanagementtoolmilch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    29.09.2025noch 12 Monate29.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarepflege und Neulizenzen für Trend-Micro-SicherheitssoftwareSoftwareONE Deutschland GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    01.12.2025noch 14 Monate01.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Lizenz- und Software-Asset-ManagementPwC GmbH WPGLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für SAN-Direktoren und All-Flash-Speichersystemenetgo Ost GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    16.01.2026noch 16 Monate16.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für leistungsfähige KI-Server mit Instandhaltung und SupportH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    23.03.2026noch 18 Monate23.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Browser-in-the-Box-Hardware, Lizenzen und IT-DienstleistungenLANCOM SystemsLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    17.06.2026noch 21 Monate17.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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07.04.2026Bereitstellung, Pflege und Integration einer souveränen OnPremise-CloudVergebenSDSchwarz Digits Cloud GmbH & Co. KG1 €
13.02.2026Rahmenvereinbarung für leistungsfähige KI-Server mit Instandhaltung und SupportVergebenHHH&G Hansen & Gieraths IT Solutions GmbH1 €
12.02.2026Rahmenvereinbarung für Blade-Systeme, Software sowie Wartungs- und BeratungsleistungenVergebenAIACP IT Solutions GmbH1 €
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20.10.2025Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Lizenz- und Software-Asset-ManagementVergebenPGPwC GmbH WPG1 €
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03.10.2025Softwarepflege und Neulizenzen für Trend-Micro-SicherheitssoftwareVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH1 €

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