Cloudbasierte Vermietungssoftware als SaaS mit Implementierung, Wartung und Support

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.12.2025, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
07.11.2025
Bekanntmachungsnummer
741249-2025
Verfahrensnummer
82f54de5-60f5-4448-b3b9-ab982d881bb5
CPV-Codes
72263000 · Software-Implementierung; 72265000 · Software-Konfiguration; 72267000 · Software-Wartung und -Reparatur; 72268000 · Bereitstellung von SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR mit Sitz in Bonn beschafft eine vollständig cloudbasierte Vermietungssoftware als Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Test- und Schulungsumgebung, Implementierung, Wartung und Support. Die Software soll jährlich 45.000 Bewerbende und 4.500 Neuvermietungen sowie 64.000 Mietobjekte und 160 Anwendende der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben unterstützen. Der Leistungsort liegt in der Region Bonn (NUTS-Code DEA22); die Vertragsdauer beträgt 2.555 Tage.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Bereitstellung einer vollständig cloudbasierten Vermietungssoftware (VSw) als Software-as-a-Service (SaaS) mit Test- und Schulungsumgebung, einschließlich Implementierungsdienstleistungen, Wartung und Support

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe einer Vermietungssoftware als Software-as-a-Service

    Bereitstellung einer vollständig cloudbasierten Vermietungssoftware (VSw) als Software-as-a-Service (SaaS) mit Test- und Schulungsumgebung, einschließlich Implementierungsdienstleistungen, Wartung und Support. Für die Ausschreibung der VSw werden folgende Leistungen vom Auftragnehmer gefordert: • Zurverfügungstellung der Software/Lizenzen (Bewerbende pro Jahr: 45.000, Anzahl Mietobjekte: 64.000, Anzahl der BImA-Anwendenden: 160 und Anzahl der Neuvermietungen pro Jahr: 4.500) in digitaler Form (die Anzahl der Lizenzen muss über die Vertragslaufzeit anpassbar sein). • Bereitstellung einer Testumgebung mit 30 Lizenzen, u.a. zur Durchführung des Tests gemäß Kapitel 2.1.3 und von Regressionstests. Die Testumgebung muss dieselben Schnittstellenanbindungen wie das Produktivsystem haben. • Bereitstellung von Dokumentationen. • Konfiguration der Software gemäß den Anforderungen der AG und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft derselben. • Bereitstellung einer Schulungsumgebung und Durchführung von Schulungen von insgesamt ca. 60 Beschäftigten aus voraussichtlich 7 Gruppen inkl. Bereitstellung einer Schulungsumgebung und Schulungsunterlagen in einem bearbeitbaren Format. • Pflege, Support und Weiterentwicklung der Software über den Vertragszeitraum. • Bereitstellung von Dienstleistungen für u.a. Betriebsunterstützung, Beratungsleistungen, Schulung während der Vertragslaufzeit.

Anforderungen an deinen Betrieb

1) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen. 2) Bezug des Bewerbers zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bewerber / Bieter nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Vergabe einer Vermietungssoftware als Software-as-a-Service

Gesamt-Wertungspreis (brutto) gemäß Preisblatt Bewertungsmethode: Das wirtschaftlichste Angebot anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Dafür wird für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet. Der Quotient aus Leistung und Preis wird wie folgt errechnet: Z=L/P*F L Gesamtleistungspunkte des Angebots P Gesamtpreis des Angebots F Skalierungsfaktor Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste Angebot. Sofern die Kennzahl Z mehrerer Angebote identisch ist, entscheidet die höhere Gesamtleistungspunktzahl (L). Ist auch diese identisch, ent-scheidet das Los.
50 %
Bewertungskriterien gemäß Anlage 2.Stufe_B-04_Anforderungskatalog (B-Kriterien und Use Cases)
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

1) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen. 2) Bezug des Bewerbers zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bewerber / Bieter nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 639890-2026
Vergleichbare Verfahren283vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag158 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 39 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (88) · Berlin (49) · Bayern (41) · Hessen (31) · Baden-Württemberg (13) · Niedersachsen (10)

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Nordrhein-Westfalen
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Support für pädagogische und Schulverwaltungsnetze an 89 Bonner SchulenNetCologne IT Services GmbHBundesstadt Bonn - Referat VergabediensteBonn, Deutschland
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR

Aktiv seit 2025 · 1 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2025Spitze KW 45 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IGImmomio GmbH125.06.20261,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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