Betrieb, Betreuung und Migration von SAP Payroll

Status
Vergeben
Angebotsfrist
25.02.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
720.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
22.01.2025
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
46103-2025
Verfahrensnummer
95f0d848-bf3e-421a-b1c0-c14f6e3fc94d

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Kurzbeschreibung

Der Deutsche Akademische Austauschdienst, eingetragener Verein, in Bonn sucht Unterstützung für den Betrieb und die Betreuung seiner SAP-Personalabrechnung. Der Leistungsumfang umfasst die Durchführung von Gehaltsabrechnungen einschließlich Testläufen, Beratung und Support, Wartung, Anpassungen, Dokumentation sowie die Mitwirkung an der Migration des Abrechnungsmoduls in ein künftiges SAP-S/4HANA-System. Der geschätzte Auftragswert beträgt 720.000 Euro, die Vertragslaufzeit 1.460 Tage; der Leistungsort liegt in Bonn. Die Angebotsfrist endet am 25. Februar 2025 um 11:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Ausgeschrieben wird die Unterstützungsleistung bei dem Einsatz von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten sowie die Betreuung der Anwendung SAP Payroll. Die Leistung beinhaltet: 1. Managed Service - Durchführung der Gehaltsläufe, d.h. Abrechnungs- und Folgeaktivitäten nach abgestimmten Jahresterminen inkl. Durchführung von vorherigen Testabrechnungen. 2. Application Management - Support und Beratung in allen Payroll- und Folgeaktivitäten sowie den Buchungslauf und die Verbuchung betreffenden Punkten – wichtig ist uns bei der Verbuchung die Kenntnis von SAP-FICO, um die Anforderungen mit den Fachkollegen aus dem Bereich Finanzen klären zu können - Durchführung von Projekten - Wartung von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten sowie den Buchungsläufen durch a. Bearbeitung von Supportpackages b. Benennung einzuspielender Hinweise zu den obigen Themen c. die Durchführung erforderlicher Anpassungstätigkeiten in unserer Anwendung SAP Payroll und die Folgeaktivitäten betreffend in Absprache mit dem DAAD - Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Anleitungen - Teilnahme an monatlichen Rücksprachen mit dem Fachbereich zur Klärung aktueller Probleme und Anforderungen 3. Mitarbeit im Transitionsprojekt S4/Hana - Konzeption des Neuaufbaus bzw. der Migration in Abstimmung mit dem Fachbereich und der Serviceverantwortlichen - Aufbau oder Migration des Moduls Payroll im zukünftigen HCM System auf Basis von S4/Hana - Teilnahme an Projektsitzungen Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Leistung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Unterstützungsleistung bei dem Einsatz von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten und Betreuung der Anwendung SAP Payroll720.000 EUR

    Ausgeschrieben wird die Unterstützungsleistung bei dem Einsatz von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten sowie die Betreuung der Anwendung SAP Payroll. Die Leistung beinhaltet: 1. Managed Service - Durchführung der Gehaltsläufe, d.h. Abrechnungs- und Folgeaktivitäten nach abgestimmten Jahresterminen inkl. Durchführung von vorherigen Testabrechnungen. 2. Application Management - Support und Beratung in allen Payroll- und Folgeaktivitäten sowie den Buchungslauf und die Verbuchung betreffenden Punkten – wichtig ist uns bei der Verbuchung die Kenntnis von SAP-FICO, um die Anforderungen mit den Fachkollegen aus dem Bereich Finanzen klären zu können - Durchführung von Projekten - Wartung von SAP Payroll und den Folgeaktivitäten sowie den Buchungsläufen durch a. Bearbeitung von Supportpackages b. Benennung einzuspielender Hinweise zu den obigen Themen c. die Durchführung erforderlicher Anpassungstätigkeiten in unserer Anwendung SAP Payroll und die Folgeaktivitäten betreffend in Absprache mit dem DAAD - Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Anleitungen - Teilnahme an monatlichen Rücksprachen mit dem Fachbereich zur Klärung aktueller Probleme und Anforderungen 3. Mitarbeit im Transitionsprojekt S4/Hana - Konzeption des Neuaufbaus bzw. der Migration in Abstimmung mit dem Fachbereich und der Serviceverantwortlichen - Aufbau oder Migration des Moduls Payroll im zukünftigen HCM System auf Basis von S4/Hana - Teilnahme an Projektsitzungen Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Leistung entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2.

Anforderungen an deinen Betrieb

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Einzelheiten sind der Einheitlichen Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG in Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.06.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 389473-2025

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