Beratung, Einführung und Betrieb einer elektronischen Akte auf Basis von OpenText xECM

Betriebsunterstützung und IT-Dienstleistungen für OpenText Content Server und Archive Server

Eschborn · Offen · Frist 15.10.2026

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht Unterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Das System verwaltet rund 40 Millionen Objekte und wird weltweit von etwa 25.300 Nutzern eingesetzt; gefragt sind unter anderem laufender Support, Sicherheitsaktualisierungen, Unterstützung von Scan-Arbeitsplätzen sowie Beratungs-, Anpassungs-, Programmier- und Systemadministrationsleistungen. Die Leistungen werden über monatliche Pauschalen und Einzelaufträge vergeben und sind für eine Dauer von 360 Tagen vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform

Geesthacht · Offen · Frist 29.09.2026

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH in Geesthacht beschafft eine unternehmensweite Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), die Dokumente und geschäftsrelevante Informationen zentral verwaltet und deren gesamten Lebenszyklus von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung unterstützt. Die Lösung soll bestehende Fachanwendungen integrieren, Insellösungen reduzieren, digitale Arbeitsabläufe vereinheitlichen sowie Such-, Analyse- und Klassifizierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Unterstützung, bereitstellen. Der Leistungsort liegt in der Region Schleswig-Holstein (NUTS-Code DEF06); Angebote sind bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten

Neuruppin · Offen

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.

Rahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung

München · Offen

Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.

Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen

Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026

Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.

Sichere Dateiaustauschplattform mit Lizenzen, Implementierung, Support und Wartung

Schwerin · Offen · Frist 13.10.2026

Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) sucht eine sichere Dateiaustauschplattform für den Zweckverband und seine Mitglieder, einschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Dateiaustausch, E-Mail- und Massenversand sowie der Bereitstellung von Dateien. Beschafft werden Softwarelizenzen als Software-as-a-Service (SaaS, Nutzung über das Internet) oder zur lokalen Installation (On-Premise) sowie Leistungen für Implementierung, Support und Wartung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 376.000 Euro; die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage, und Angebote können bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

Rahmenvertrag zum Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagements Enaio

Oldenburg · Offen

Die Stadt Oldenburg beschafft den weiteren Ausbau und die Weiterentwicklung ihres elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio. Das System umfasst unter anderem Vertragsmanagement, Rechnungsworkflows und Schnittstellen zu zahlreichen Fachverfahren. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen haben und gilt für die Stadt Oldenburg in Niedersachsen.

Software-Plattform für Medienbeobachtung, Social-Media-Management und Medienarbeit

24103 Kiel · Offen · Frist 25.09.2026

Das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR mit Sitz in Kiel sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung eine Software-Plattform für Medienbeobachtung, Social-Media-Management und Medienarbeit. Die Leistung ist für die Region Schleswig-Holstein vorgesehen; Angebote müssen bis zum 25. September 2026 eingereicht werden.

Cloudbasierte Kommunikations- und E-Mail-Lösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich

Potsdam · Offen · Frist 19.10.2026

Beschafft wird eine cloudbasierte Softwarelösung für digitale Kommunikation und E-Mail auf Basis von Open Xchange 8 für rund 25.000 Personen im Bildungsbereich. Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam schreibt die Lösung für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg aus; gefordert werden hohe Sicherheitsstandards nach dem Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, Datenschutzkonformität nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie Flexibilität und Skalierbarkeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage in der Region Brandenburg, und Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.

Fachberatung für ein Identity- und Access-Management-Projekt

Bielefeld · Offen · Frist 05.10.2026

Die Stadtwerke Bielefeld GmbH beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Fachberatung für ein Identity- und Access-Management-Projekt (IAM), also für die zentrale Verwaltung digitaler Identitäten und Zugriffsrechte. Der Leistungsumfang umfasst die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Gestaltung von Rollen- und Berechtigungsmodellen sowie die Einführung einer zentralen technischen IAM-Lösung. Der Auftrag wird in Bielefeld durchgeführt; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.

Beratung zur Digitalisierung von Basisinfrastruktur und Reisekostenprozessen

München · Offen · Frist 21.09.2026

Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik in München beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Digitalisierung für die Institute MPA, MPE und MPCDF. Die Leistungen werden auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung erbracht und umfassen insbesondere Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsysteme, digitale Signaturen, Prozessoptimierung, Marktanalysen sowie die Bewertung geeigneter Lösungen und Beschaffungsstrategien. Der Leistungsort liegt in den Regionen München und Oberbayern; die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Implementierung einer elektronischen Patientenakte und Medikationsmanagement-Software

Coburg · Offen

Beschafft werden die Implementierung einer elektronischen Patientenakte und einer Management-Software für die Medikation in ein vorhandenes Krankenhausinformationssystem. Auftraggeber ist die Sana Lichtenfels Verwaltungs GmbH mit Sitz in Coburg; umgesetzt werden soll die Lösung in den Regionen DE243, DE247 und DE24C. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die digitale Pflege-, Behandlungs- und ärztliche Dokumentation, Sturzdokumentation, Fieber- und Verlaufskurven, Medikationsmanagement nach Anforderungen der Arzneimitteltherapiesicherheit sowie die interprofessionelle Kommunikation.

Bereitstellung eines Content-Management-Systems als SaaS-Lösung mit Support und Migration

Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026

Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.

Beratungsleistungen für Multiprojektmanagement und IT-Projektkonzeption

Wuppertal · Offen · Frist 12.10.2026

Die gkv informatik eGbR mit Sitz in Wuppertal sucht Beratungsleistungen im Multiprojektmanagement sowie zur Entwicklung und Konzeption von Themen der Informationstechnologie und des Projektmanagements. Dafür sollen Rahmenvereinbarungen mit bis zu vier Unternehmen für einzelne Beratungsaufträge geschlossen werden, deren konkreter Umfang jeweils im Einzelabruf festgelegt wird. Die Laufzeit beträgt 360 Tage; die Ausschreibung ist der Region Düsseldorf zugeordnet und die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Beratung zur Konzeption und Einführung eines integrierten Unternehmenssteuerungssystems

Köln · Offen · Frist 18.10.2026

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) sucht Beratungs-, Konzeptions- und fachliche Begleitleistungen für das mehrjährige Projekt „Business Warehouse“. Ziel ist die schrittweise Einführung eines integrierten Steuerungsmodells für strategische Planung, Mittelverteilung, Portfolio- und Leistungsbetrachtung sowie Transparenz über Ressourcen, Kosten und Wirkung. Der Rahmenvertrag umfasst voraussichtlich 350, höchstens 400 Personentage und läuft 27 Monate ab Leistungsbeginn mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr. Die Leistungen werden am Standort Köln beziehungsweise in der Region Köln (NUTS-Code DEA23) erbracht; technische Implementierung und Softwareentwicklung sind nicht Bestandteil des Auftrags.

Beratungsleistungen zur digitalen Transformation und technischen Umsetzung für hessische Kommunen

Wiesbaden · Offen · Frist 15.10.2026

Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, beschafft Beratungsleistungen für das Format „Digi-Expert-kommunal“ des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation. Die Leistungen sind in zwei Bereiche gegliedert: Grundlagen der digitalen Transformation sowie technische Umsetzung und konkrete Anwendungen in hessischen Kommunen. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 2.258.000 Euro; die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.

Beschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems einschließlich IT-Dienstleistungen

Offen · Frist 25.09.2026

Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.

Beratung zur Vergabe einer digitalen Personalakte einschließlich Digitalisierung

Offen · Frist 05.11.2026

Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR sucht Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte einschließlich weiterer, im Datensatz nicht vollständig beschriebener Digitalisierungsleistungen. Der Leistungsort ist der Raum Baden-Württemberg; die Frist endet am 5. November 2026 um 09:00 Uhr koordinierter Weltzeit.

Beschaffung eines Systems zur Verwaltung der Unternehmensarchitektur

Frankfurt am Main · Offen · Frist 07.10.2026

Die Deutsche Nationalbibliothek in Frankfurt am Main beschafft ein Enterprise-Architecture-Management-System (EAM) zur Verwaltung, Pflege und flexiblen Auswertung von Daten ihrer Geschäfts-, Informations- und Technologiearchitektur. Der geschätzte Auftragswert beträgt 250.000 Euro; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main. Angebote müssen bis zum 7. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden, wobei die Qualität mit 70 Prozent und der Preis mit 30 Prozent gewichtet werden.