IT-Beratungsleistungen für Digitalisierung, SAP, Projektmanagement und E-Akte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.06.2024, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
5
Auftraggeber
digital@M GmbH
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
06.05.2024
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
xvergabe.de
Bekanntmachungsnummer
267035-2024
Verfahrensnummer
1ef35d45-8976-474d-a0fd-880f564c34e7

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Kurzbeschreibung

Die digital@M GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München, beschafft spezialisierte externe IT-Beratungsleistungen zur Unterstützung digitaler Transformationsprozesse und der IT der Stadtverwaltung. Die Leistungen umfassen unter anderem fachliches Anforderungsmanagement, technisches Design und Entwicklung, Testanalyse und Testmanagement, IT-Projektmanagement sowie Projekte zur elektronischen Akte (E-Akte). Vorgesehen ist ein Rahmenvertrag mit mehreren Anbietern für vier Jahre, davon zwei Jahre fest und zwei Jahre optional, für den Raum München; die Angebotsfrist endet am 5. Juni 2024 um 12:00 Uhr.

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Leistungsbeschreibung

Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München (LHM) unterstützt die Auftraggeberin die Verwaltung bei digitalen Transformationsprozessen. Der Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen praxisorientierten Beratungsdienstleistungen, um Know-how, Kompetenzen und Leistungsfähigkeit der Referate und vor allem der IT der LHM gezielt weiter auszubauen, insbesondere in strategischen Bereichen wie Digitalisierung und SAP. Im Rahmen ihrer Tätigkeit hat die Auftraggeberin auch einen Bedarf bei Kapazitätenengpässen auf externe Dienstleister zurückzugreifen. Ziel des Vergabeverfahrens ist dementsprechend die Bindung von hoch spezialisierten Subunternehmer*innen, um durchgängig der Endkundin (LHM) eine hohe Beratungsqualität anbieten zu können. Es ist beabsichtigt, über eine Laufzeit von insgesamt vier Jahren (zwei Jahre fest, zwei Jahre optional) einen Rahmenvertrag mit mehreren Anbietern abzuschließen.

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Leistungen nach Losen (5)

  • LOT-0001 · Fachliches Anforderungsmanagement

    Die wesentlichen Aufgaben der Säule Anforderungsmanagement sind die Projekt Portfolio Planung, das Service-Level-Management, die Kundinnen- und Dienststellenbetreuung und das Anforderungsmanagement selbst. So werden z. B. die Aufnahme, Beschreibung, Dokumentation und Bewertung von fachlichen Anforderungen des jeweiligen Fachbereichs an die IT hier verantwortlich erledigt und münden in ein Umsetzungskonzept. Die wesentlichen Aufgaben der Säule Geschäftsprozessmanagement sind die Verwaltung und die Anpassung der Geschäftsprozesse. So werden z. B. die Umsetzung der stadtweiten Vorgaben zum Geschäftsprozessmanagement, Beratung und der Fachbereiche beim Management ihrer Geschäftsprozesse und Modellierung von Geschäftsprozessen hier verantwortlich erledigt und münden in gesteuerte Geschäftsprozesse. Leistungskategorie Auftragsvolumen. In Personentagen, geschätzt LK 1 Fach-Architektur 1.680 LK 2 Fachanalyse Anforderungsmanagement 1.260 LK 3 Fachliche Komponentenverantwortung 1008 LK 4 Fachanalyse Geschäftsprozessmanagement 1260 Gesamt 5208

    Frist: 05.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Technisches Design und Entwicklung

    Die Aufgaben der IT-Dienstleisterin der Kundin umfassen: - Technische Lösungsberatung - Service-Design - Anwendungsentwicklung und -integration, Infrastrukturentwicklung und -integration, Betrieb von Anwendungsplattformen, Servern, Netzen, TK- und Videodiensten, Sicherheitsdiensten - Betrieb eines eigenen, zentralen Rechenzentrums - Bereitstellung von IT-Services und IT-Dienstleistungen Die durch dieses Los zu beschaffende Unterstützung bezieht sich insbesondere auf die drei erstgenannten Bereiche, also die ITIL-Phasen Service Design und Service Transition (vgl. Anhang Prozessmodell IT-Service). Leistungskategorie Geschätzte Personentage insgesamt LK 1 Systemarchitektur - Schwerpunkt Anwendungsentwicklung 2.220 LK 2 Systemarchitektur/-design - Schwerpunkt UX (User-Experience) 200 LK 3 Systemarchitektur - Schwerpunkt Infrastruktur 145 LK 4 Business-/ Solution-Architektin 365 LK 5 Systemdesign - Schwerpunkt Anwendungsentwicklung 2.655 LK 6 Systemdesign - Schwerpunkt Infrastruktur 570 LK 7 Softwareentwicklung - Schwerpunkt Java oder Java Script 380 LK 8 Softwareentwicklung - Schwerpunkt PHP 170 LK 9 Softwareentwicklung - Schwerpunkt Natural 170 LK 10 Security-Analyse 95

    Frist: 05.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Testanalyse und Testmanagement

    Die Aufgaben der IT-Dienstleisterin der Kundin umfassen: - Technische Lösungsberatung - Service-Design - Anwendungsentwicklung und -integration, Infrastrukturentwicklung und -integration, Betrieb von Anwendungsplattformen, Servern, Netzen, TK- und Videodiensten, Sicherheitsdiensten - Betrieb eines eigenen, zentralen Rechenzentrums - Bereitstellung von IT-Services und IT-Dienstleistungen Die durch dieses Los zu beschaffende Unterstützung bezieht sich insbesondere auf die drei erstgenannten Bereiche, also die ITIL-Phasen Service Design und Service Transition. Leistungskategorie Geschätzte Personentage insgesamt LK 1 Technisches Testmanagement 1.078 LK 2 Fachliches Testmanagement 1.617 LK 3 Testanalyse 1.725 LK 4 Testautomatisierung 1.680

    Frist: 05.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · IT-Projektmanagement

    Wo möglich, werden IT-Projekte durch internes Personal der Kundin geleitet. In Themenfeldern, bei denen innerhalb der Kundin kein spezialisiertes Expertenwissen vorgehalten wird, soll mit diesem Los die Grundlage geschaffen werden, insbesondere IT-Projekte mit erfahrenen externen IT-Projektleitungen (klassisch und agil) zu unterstützen und mit IT-Projektmanagement PMOs und IT-Projektmanagement Coaching zu ergänzen. Leistungskategorie Geschätzte Personentage insgesamt LK 1 IT-Projektleitung (klassisch/agil) 4815 LK 2 IT-Projektmanagement PMO 505 LK 3 IT-Projektmanagement Coaching (klassisch/agil) 815

    Frist: 05.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · E-Akte

    Wo möglich, werden E-Akte-Projekte durch internes Personal der Kundin geleitet und umgesetzt. In Themenfeldern, bei denen innerhalb der Kundin kein spezialisiertes Expertinnenwissen vorgehalten wird, soll mit diesem Los die Grundlage geschaffen werden, insbesondere E-Akte-Projekte mit erfahrenen externen E-Akte Projektleitungen zu unterstützen und durch E-Akte Expertinnen zu ergänzen. Leistungskategorie Geschätzte Personentage insgesamt LK 1 E-Akte Projektleitung 1.400 LK 2 E-Akte Expertin 7.000

    Frist: 05.06.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung. Siehe Vergabeunterlagen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Fachliches Anforderungsmanagement

Qualität
35 %
Qualität
15 %
Preis
50 %

LOT-0002 · Technisches Design und Entwicklung

Qualität
35 %
Qualität
15 %
Preis
50 %

LOT-0003 · Testanalyse und Testmanagement

Qualität
35 %
Qualität
15 %
Preis
50 %

LOT-0004 · IT-Projektmanagement

Qualität
35 %
Qualität
15 %
Preis
50 %

LOT-0005 · E-Akte

Qualität
35 %
Qualität
15 %
Preis
50 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 04.07.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 397257-2024

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