Weiterentwicklung und Betrieb der E-Akte sowie Einführung einer digitalen Personalakte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
24.03.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
24.970.000 EUR
Lose
3
Auftraggeber
Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.02.2025
Bekanntmachungsnummer
120064-2025
Verfahrensnummer
9047164a-9c98-4fd9-be7e-d549835f090d
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Der Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI) beauftragt IT-Personaldienstleistungen für die Weiterentwicklung und den Betrieb der elektronischen Akte (E-Akte) sowie die Einführung einer digitalen Personalakte. Die Leistungen werden für Behörden der unmittelbaren Landesverwaltung Rheinland-Pfalz am Standort beziehungsweise in der Region Mainz erbracht und umfassen drei Lose: Implementierung und Einführung, Beratung sowie die digitale Personalakte. Die Laufzeit beträgt je Los 1.095 Tage, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 24,97 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 24. März 2025 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

IT-Personaldienstleistungen für E-Akte und digitale Personalakte

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Implementierungsphasen, Einführungsphase

    Weiterentwicklung und Betrieb der im Rahmen des Projektes DIALOG RLP eingeführten E-Akte bei den Behörden der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Rheinland-Pfalz. Einführung der digitalen Personalakte auf Grundlage der Standardsoftware eGov-Suite der Firma Fabasoft und des Add-ons Fabasoft Talents on eGov

    Frist: 24.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Beratung

    Weiterentwicklung und Betrieb der im Rahmen des Projektes DIALOG RLP eingeführten E-Akte bei den Behörden der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Rheinland-Pfalz. Einführung der digitalen Personalakte auf Grundlage der Standardsoftware eGov-Suite der Firma Fabasoft und des Add-ons Fabasoft Talents on eGov

    Frist: 24.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Personalakte

    Weiterentwicklung und Betrieb der im Rahmen des Projektes DIALOG RLP eingeführten E-Akte bei den Behörden der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Rheinland-Pfalz. Einführung der digitalen Personalakte auf Grundlage der Standardsoftware eGov-Suite der Firma Fabasoft und des Add-ons Fabasoft Talents on eGov

    Frist: 24.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Vergabeunterlagen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Implementierungsphasen, Einführungsphase

Siehe Teil B_Anlage 01 Preisblatt
30 %
siehe Teil B_Anlagen 02 und 03, Mitarbeiterprofile und Bewertungsmatrix
70 %

LOT-0002 · Beratung

Siehe Teil B_Anlage 01 Preisblatt
30 %
siehe Teil B_Anlagen 02 und 03, Mitarbeiterprofile und Bewertungsmatrix
70 %

LOT-0003 · Personalakte

Siehe Teil B_Anlage 01 Preisblatt
30 %
siehe Teil B_Anlagen 02 und 03, Mitarbeiterprofile und Bewertungsmatrix
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Vergabeunterlagen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 534479-2025
Vergleichbare Verfahren289vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag279 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 74 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Betriebsunterstützung für elektronische Gerichtsakten und IT-FachanwendungenLand Rheinland Pfalz, vertreten durch den Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland11.08.20263,3 Mio. €
Einführung und Betrieb eines elektronischen Aktenführungssystems für die LandesverwaltungLand Saarland, vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, dieses vertreten durch das IT-Dienstleistungszentrum IT-DLZ, und davon unabhängig vertreten durch den Landtag des SaarlandesSaarbrücken, Deutschland02.10.2025 -
Rahmenvereinbarung für IT-Personaldienstleistungen (12 Fachlose)Land Rheinland Pfalz, vertreten durch den Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland19.05.202620,5 Mio. €
Rahmenvereinbarung für SAP-IT-DienstleistungenLand Rheinland Pfalz, vertreten durch den Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland14.07.202612,6 Mio. €
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Einführung einer digitalen PersonalakteGemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbHKoblenz am Rhein, Deutschland21.07.2026 -
Schulungsleistungen und Lernmanagementsystem für die Digitale Akte BerlinIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Berlin, Deutschland12.02.202641,4 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SGSINC GmbHWiesbaden5017.11.202511,4 Mio. €fallend
ASadesso SEDortmund4006.07.20265,1 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg4007.10.20258,4 Mio. €steigend
DAd.velop AGGescher3026.05.20262,1 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbH - 3007.10.20250,01 €steigend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KG - 3012.08.202515,4 Mio. €fallend
PGpublicplan GmbHDüsseldorf3007.04.2025110,8 Mio. €fallend
IGInfora GmbH - 3002.12.2024200 Mio. €fallend
TGthinkRED GmbHMainz2115.06.202667,8 Mio. €steigend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf2128.07.2025112,5 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (57) · Rheinland-Pfalz (48) · Baden-Württemberg (39) · Nordrhein-Westfalen (32) · Berlin (24) · Bayern (17)

Laufende Rahmenverträge

Rheinland-Pfalz
  • Unterstützungsleistungen für die Konzeption und Planung von Netzwerk- und Infrastruktursystemensiticom GmbHZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland
    2,4 Mio. €
    14.11.2024noch 2 Monate14.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Administration und Inbetriebnahme von Medienmanagementsystemen14A IT Services GmbHZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland
    550 Tsd. €
    11.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Internet-Uplink mit 2 × 10 Gbit/s und DDoS-Schutz für die Landesverwaltung HessenWiTCOM GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    4,2 Mio. €
    09.12.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für Public-Key-Infrastrukturen und digitale ZertifikateSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    5,9 Mio. €
    24.01.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungs- und Beratungsleistungen für SAP-Standardisierung und Automatisierung mit StreamworksArvato Systems Digital GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    474 Tsd. €
    13.03.2025noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für Datenmanagement, Medienplanung und SoftwarepflegeAccso GmbHZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland
    12.08.2025noch 11 Monate12.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)

Aktiv seit 2024 · 38 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr14Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 38 seit 2024Spitze KW 47 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SDSoftwareONE Deutschland GmbH215.06.202654,6 Mio. €
B&B & F Gebäudereinigung GmbH107.09.2026647 Tsd. €
ASAksu Service GmbH107.09.2026647 Tsd. €
DSDigital Services 42 GmbH101.09.20262 Mio. €
CGCANCOM GmbH128.07.20261,1 Mio. €
URUDG Rhein-Main GmbH104.05.20261 €
CTConverge Technology Solutions Germany GmbH106.10.20255,3 Mio. €
TGthinkRED GmbH106.10.20255,3 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Microsoft-Softwarelizenzen, Softwarepflege und BeratungsleistungenSoftwareONE Deutschland GmbHLandesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland
    106 Mio. €
    18.10.2024noch 13 Monate18.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einsatzleittische für die Polizei in Rheinland-PfalzKnürr GmbHLandesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland
    1,5 Mio. €
    15.04.2025noch 19 Monate15.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung und Betrieb der E-Akte sowie Einführung einer digitalen PersonalakteIMTB Consulting GmbHLandesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland
    25 Mio. €
    28.04.2025noch 19 Monate28.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung für Betrieb und Weiterentwicklung der Open-Data-Plattform open.rlp.deUDG Rhein-Main GmbHLandesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland
    1 €
    04.05.2026noch 19 Monate04.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-Personaldienstleistungen in sechs Leistungsbereichenaccellonet GmbH +4 weitereLandesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland
    25 Mio. €
    28.07.2025noch 22 Monate28.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Wartung und Support von Storage-Systemen und Fibre-Channel-KomponentenConverge Technology Solutions Germany GmbH +1 weitereLandesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland
    5,3 Mio. €
    06.10.2025noch 25 Monate06.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sensibilisierungsplattform für die Landesverwaltung Rheinland-PfalzRWT Crowe IT Consulting GmbHLandesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland
    1 €
    30.07.2025noch 34 Monate30.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • On-Premise-Chat- und Kollaborationsplattform mit Nutzungsrechten, Wartung und SupportDigital Services 42 GmbHLandesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)Mainz, Deutschland
    2 Mio. €
    01.09.2026noch 35 Monate01.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Subskriptionen für Red Hat JBoss Enterprise Application PlatformOffen - -
11.09.2026Softwarelizenzen von Broadcom aus dem VMware-ProduktportfolioVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH3,1 Mio. €
01.07.2026Reinigungsdienstleistungen an den Standorten Mainz und Bad EmsVergebenB&B & F Gebäudereinigung GmbH +1 weitere647 Tsd. €
30.06.2026On-Premise-Chat- und Kollaborationsplattform mit Nutzungsrechten, Wartung und SupportVergebenDSDigital Services 42 GmbH2 Mio. €
02.06.2026Beschaffung und Implementierung einer On-Premises Mobile-Device-Management-LösungOffen - 5 Mio. €
27.05.2026Citrix-Lizenzen für 2.500 Nutzer über drei JahreVergebenCGCANCOM GmbH1,1 Mio. €
20.04.2026VMware Software-Lizenzen (Broadcom)Offen - -
20.02.2026Externe IT-Unterstützung für Betrieb und Weiterentwicklung der Open-Data-Plattform open.rlp.deVergebenURUDG Rhein-Main GmbH1 €
30.01.2026Entrust Identity Guard: OATH-Hardware-Token und NutzerlizenzenOffen - 200 Tsd. €
22.01.2026Betrieb und Wartung des rlp-Netzes mit ÜbertragungswegenOffen - 19,8 Mio. €
06.11.2025NVIDIA-DGX-B300-KI-Server einschließlich Garantie- und SupportleistungenOffen - 1,5 Mio. €
31.10.2025Lizenzen und Unterstützungsleistungen für Omnissa Workspace ONEOffen - 3 Mio. €
23.09.2025Beschaffung von KEMP-Load-Balancern mit Wartung, Support, Schulungen und BeratungOffen - 1,5 Mio. €
16.09.2025Rahmenvertrag für SuSE Linux Enterprise SubscriptionsOffen - 1 Mio. €
20.08.2025Beschaffung und Support von Layer-2-Verschlüsselungsgeräten und MultiplexernOffen - 2 Mio. €
07.07.2025IT-Personaldienstleistungen für UNIX-Systeme und verwandte TechnologienOffen - 64 Mio. €
03.07.2025Personaldienstleistungen für Brandschutz, Elektro-, Klima- und KältetechnikOffen - 1,9 Mio. €
25.06.2025IT-Personaldienstleistungen für UNIX-Betrieb und angrenzende TechnologienOffen - 64 Mio. €
25.06.2025Beschaffung und Inbetriebnahme von Visualisierungssystemen für PolizeibehördenVergebenBSBFE Studio und Medien Systeme GmbH-1 €
12.06.2025Rahmenvertrag über die Lieferung von IT-Hardware und zugehörigen DienstleistungenOffen - -
02.06.2025Lieferung, Wartung und Support von Storage-Systemen und Fibre-Channel-KomponentenVergebenCTConverge Technology Solutions Germany GmbH +1 weitere5,3 Mio. €
26.05.2025Software-Lizenzen aus dem Broadcom-VMware-ProduktportfolioOffen - 3,5 Mio. €
23.05.2025Sensibilisierungsplattform für die Landesverwaltung Rheinland-PfalzVergebenRCRWT Crowe IT Consulting GmbH1 €
31.03.2025Lizenzen und Unterstützungsleistungen für Omnissa Workspace ONEOffen - 1,5 Mio. €
26.03.2025Rahmenvertrag zur Lieferung von Hardware und zugehörigen DienstleistungenOffen - -

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