Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 17.11.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 19.10.2026
- CPV-Codes
- Dienstleistungen für Geschäftsreisen (79997000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 722523-2026
- Verfahrensnummer
- 1e4c8fdb-02a8-4a18-b7cc-4f247dd87e57
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH in Darmstadt sucht einen externen Dienstleister zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG). Dazu gehören die Prüfung und Erfassung von Belegen, die Berechnung erstattungsfähiger Beträge und die Dokumentation; ein Leistungszeitraum oder eine Größenordnung ist nicht angegeben.
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Leistungsbeschreibung
Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG
Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.
Frist: 17.11.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat. GSI behält sich eine Nachforderung von Unterlagen vor. Die Vertragsspartner können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Angebote werden nicht bezuschlagt. GSI/FAIR behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG
- Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
- 100 %
Vergabeunterlagen
14 Dateien laut Portal · Stand 19.10.2026 Allg. Einkaufsbedingungen GSI Juli 2022.pdf | Sonstiges | 40 KB |
| CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdf | Anschreiben | 39 KB |
| CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien.pdf | Sonstiges | 42 KB |
| GSI Info eVergabe_02_2026 DE+EN.pdf | Sonstiges | 198 KB |
 GSI_Angebotsformblatt.docx | Formular | 127 KB |
| GSI_Bewerbungsbedingungen_Offen NEU.dotx.docx | Anschreiben | 100 KB |
| GSI_BTTG (DE+EN).pdf | Sonstiges | 175 KB |
| GSI_Eignung.docx | Sonstiges | 212 KB |
| GSI_Verfügbarkeitserklärung des Unterauftragnehmers.docx | Formular | 94 KB |
| HSE-Anforderungen_Rev1_2018-01_dt.pdf | Sonstiges | 219 KB |
| 3_VOL_B_Vertragsbedingungen .pdf | Vertragsbedingungen | 172 KB |
| 8_Bietertool_Anleitung_DE.pdf | Sonstiges | 5 MB |
| 20250815_GSI_AVV_ohneU.docx | Sonstiges | 70 KB |
| 20260904_ Leistungsbeschreibung_RV_Travel_V7_PER (005) FINAL.docxLV | Leistungsverzeichnis | 154 KB |
Anforderungen
siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat. GSI behält sich eine Nachforderung von Unterlagen vor. Die Vertragsspartner können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Angebote werden nicht bezuschlagt. GSI/FAIR behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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