Inhouse-Workshops zum Bundesreisekostengesetz

2026_339: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Inhouse-Workshops 12.10.2026 mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Inhouse-Workshops mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) Vergabenummer 2026_339 Bezeichnung Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Inhouse-Workshops mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und UVgO Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Kontaktstelle Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle Postanschrift Stuhlsatzenhaus 5 Ort 66123 Saarbrücken Telefon +49 681870831370 Fax +49 681870838804 E-Mail vergaben@cispa.de URL https://cispa.de Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit 12 Monat(e) Geschätzter Gesamtwert 41.760,00 € über die Laufzeit (Netto) Leistungsbeschreibung Art der Leistung Die Leistungsbeschreibung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Umfang der Leistung Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Postanschrift Stuhlsatzenhaus 5 Ort 66123 Saarbrücken Ausführungsfristen Bestimmungen über die Die genauen Ausführungsfristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Ausführungsfrist Dauer (ab Auftragsvergabe) 12 Monat(e) CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/6 12.10.2026 16:51 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026_339: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Inhouse-Workshops 12.10.2026 mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) UVgO Öffentliche Ausschreibung Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 30.10.2026 Angebotsfrist 03.11.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 11.12.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Angebotsschreiben_633: Die Bieter müssen das Angebotsschreiben_633 zwingend vollständig ausfüllen (und die Preise eintragen) und dem Angebot elektronisch über das Bietertool beifügen. • Konzeptionelle Idee in Schriftform (inkl. Lebenslauf) als Zuschlagskriterium: Die Bieter haben ihrem Angebot eine konzeptionelle Idee in Schriftform (inkl. Lebenslauf) als Zuschlagskriterium beizufügen • Preisblatt / Preisblätter: Die Bieter müssen die Preisblätter vollständig ausfüllen und dem Angebot zwingen beifügen (über das Bietertool mit Angebot hochladen). Bei Losvergabe ist das Preisblatt / sind die Preisblätter für jedes Los, auf das geboten wird, auszufüllen. • Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen: Der Bewerber / Bieter hat die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland- Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen. • Verpflichtungserkärung_Tariftreue: Der Bieter hat seinem Angebot die vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung zur Tariftreue hinzuzufügen. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL.: Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden. • Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL: Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden. • Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL: Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Antrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Konkretisierte Referenzen (im Dokument Eigenerklärung zur Eignung einzutragen) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter haben ihrem Angebot konkretisierte Referenzen (im Dokument Eigenerklärung zur Eignung einzutragen) beizufügen. • Nachunternehmerschaft_Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers_OPTIONAL (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beabsichtigt der Bieter die Vereinbarung der Nachunternehmerschaft ist VOM NACHUNTERNEHMER die Eigenklärung zur Eignung für Nachunternehmer vollständig CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/6 12.10.2026 16:51 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026_339: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Inhouse-Workshops 12.10.2026 mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) UVgO Öffentliche Ausschreibung auszufüllen und händisch zu unterschreiben. Der Bieter hat diese Eigenerklärung zur Eignung des Nachunternehmers seinem Angebot / seiner Bewerbung hinzuzufügen. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE die erforderlich sind, um die vollständig auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Optional, falls einschlägig Verpflichtungserklärungen zur Nachunternehmerschaft, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft zzgl. Eigenerklärung der Nachunternehmer (optional). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist die erforderlich sind, hinsichtlich Wirtschaftlichkeit / finanzieller Leistungsfähigkeit vollständig auszufüllen um die Einhaltung der und dem Angebot beizufügen. Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Optional, falls einschlägig Verpflichtungserklärungen zur Nachunternehmerschaft, Leistungsfähigkeit zu Eignungsleihe und Bietergemeinschaft zzgl. Eigenerklärung der Nachunternehmer überprüfen (optional). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, Siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines die erforderlich sind, davon ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Ergänzend zu den besonderen Bedingungen für den Auftrag, hat der Bieter seinem Sicherheiten Angebot das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben_633 und Preisblatt beizufügen. Der Bewerber / Bieter hat weiterhin die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen. Zusätzlich einzureichen sind: - Konzeptionelle Idee in Schriftform (inkl. Lebenslauf) als Zuschlagskriterium - Verpflichtungserklärung Tariftreue Wesentliche VOL/B und Besondere Vertragsbedingungen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Nein Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Juristische Personen Ja müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/6 12.10.2026 16:51 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026_339: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Inhouse-Workshops 12.10.2026 mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) UVgO Öffentliche Ausschreibung betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP" URL zu den https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKDY6GJ3SW8/documents Auftragsunterlagen Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 03.11.2026 10:05 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Elektronisch in Textform Angebote Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHKDY6GJ3SW8 elektronischer Angebote Zugriff auf Preisdokumente Nein bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Eingabemöglichkeiten Ja zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von Nein elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Forderung von Proben und Nein Mustern Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nein Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/6 12.10.2026 16:51 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026_339: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Inhouse-Workshops 12.10.2026 mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) UVgO Öffentliche Ausschreibung Sonstige Informationen für Die Bewerber / Bieter müssen mindestens 2 Referenzen über die Durchführung von Bieter/Bewerber vergleichbaren Leistungen nachweisen (im Formular Eigenerklärung zur Eignung). Unter Bezugnahme auf die vollständig auszufüllende Eigenerklärung zur Eignung wird hiermit festgelegt, dass Referenzen mit der zu vergebende Leistung nur dann als vergleichbare Referenzen i. S. d. Eigenerklärung zur Eignung gewertet werden, sofern es sich um die Durchführung von Schulungen bzw. Workshops zum Bundesreisekostengesetz in einem Forschungszentrum, an einer Universität oder einem vergleichbaren Wissenschaftsverband (z.B. Max-Planck, Fraunhofer, Leibniz etc.) handelt. Referenzen zu anderen Inhalten wie Bundesreisekostengesetz oder aus anderen Unternehmen sind mit der hier ausgeschriebenen Leistung insoweit nicht vergleichbar (und werden damit auch nicht als Referenzen anerkannt). Als Referenzen werden nur vertragsgemäß erbrachte, abgeschlossene Aufträge anerkannt (keine laufenden Projekte). Wurden vergleichbare Leistungen erbracht, deren Verträge durch sukzessive Verlängerung fortan und aktuell bestehen, gelten diese Aufträge dann als abgeschlossen, wenn die initiale Grundvertragslaufzeit beendet ist. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzgebern einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzgebers zu belegen. Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Richtigkeit der hier gemachten Angaben vor. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben der Bewerber / Bieter zu den Referenzprojekten durch Kontaktaufnahme mit den jeweils in den Erklärungen benannten Ansprechpartnern zu verifizieren. Ist die Kontaktaufnahme wegen fehlender oder falscher Angaben des Bewerbers nicht möglich, wird der Auftraggeber ggf. die betroffene Referenz von der Bewertung ausschließen. Liegen insbesondere infolge einer Kontaktaufnahme mit den vom Bewerber benannten Ansprechpartnern hinreichende Anhaltspunkte dafür vor, dass der Bewerber / Bieter wahrheitswidrige Angaben zu einem oder mehreren Referenzprojekten gemacht oder bei der Durchführung eines benannten Referenzprojekts gegen Vertragspflichten verstoßen hat, wird der Auftraggeber die von den Ansprechpartnern erhaltenen Informationen bewerten und ggf. die betroffene/n Referenz/en von der Bewertung ausschließen. § 124 Abs. 1 Nr. 7 und 8 GWB bleiben unberührt. Die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt nicht. Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E- Mail ist insoweit nicht zulässig. Rechnungsstellung / X-Rechnung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E- Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt. Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/6 12.10.2026 16:51 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026_339: Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Inhouse-Workshops 12.10.2026 mit Schwerpunkt Bundesreisekostengesetz (BRKG) UVgO Öffentliche Ausschreibung xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden. Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung- xrechnung). Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog. Bekanntmachungs-ID CXS0YHKDY6GJ3SW8 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 6/6 12.10.2026 16:51 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH