Beratung, Customizing und Weiterentwicklung eines SAP-S/4HANA-Systems

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.05.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
1.620.000 EUR
Lose
1
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.04.2025
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
278071-2025
Verfahrensnummer
362d7810-f6dd-40c0-b1bc-9b83fea6d1c0

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH in Darmstadt beschafft Beratungs-, Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für ihr SAP-S/4HANA-System, eine Software zur Unterstützung von Geschäftsprozessen. Der Rahmenvertrag umfasst voraussichtlich 300 Beratertage pro Jahr und maximal 1.200 Beratertage; die Leistungserbringung und Kommunikation erfolgen remote. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und läuft spätestens bis zum 31. Dezember 2028; der geschätzte Auftragswert beträgt 1,62 Millionen Euro.

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Leistungsbeschreibung

Die GSI als Auftraggeberin plant die Weiterentwicklung und Optimierung verschiedener SAP-Module, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern. Der Vertrag beginnt mit Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und läuft bis zum 31.12.2028. Pro Jahr wird mit jeweils 300 Beratertagen gerechnet. Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens nach der Gesamtlaufzeit automatisch zum 31.12.2028 oder bei Erreichen des maximalen Rahmenvertragsvolumens von 1.200 Beratertagen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Dienstleistungen zur Stabilisierung, Ausbau und Weiterentwicklung des bei GSI implementierten SAP S/4HANA Systems

    Die Leistungserbringung und -kommunikation erfolgt remote. Die für die Betreuung und Weiterentwicklung des Systems erforderlichen Leistungen umfassen: Beratung - Strategische und operative Unterstützung - Erarbeitung von Optimierungs- und Weiterentwicklungskonzepten Customizing - Anpassung und Konfiguration des Systems an individuelle Anforderungen - Implementierung spezifischer Erweiterungen und Funktionalitäten - Dokumentation und Erarbeitung von Schulungs- und Workshopsunterlagen Entwicklung: - Erstellung kundenspezifischer Erweiterungen inkl. notwendigen technischen Anforderungskataloge für das spätere Customizing - Integration neuer Funktionen in das bestehende System - Dokumentation und Erarbeitung von Schulungs- und Workshopsunterlagen Pro Modul ist ein Berater*in, der/die sowohl die Beratung als auch den Bereich Costumizing erbringen kann, namentlich als auftragsausführende Schlüsselperson zu benennen, der die o. g. Leistungen vollumfänglich abdeckt. Ebenfalls ist in der Preiskalkulation pro Modul eine Vertretung vorzuhalten und zu benennen mit gleichen Anforderungen an das Qualifikationsprofil. 1. Finanz-Module: FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA 2. Finanz-Modul: FI-TV 3. Vertrieb: Modul SD 4. Controlling: SAP-Moduls CO-OM sowie des Projektsystems (PS) und Embedded Analytics 5. Einkauf/Beschaffung: SAP-Modul MM 6. Logistik: Modul LE (Logistics Execution) 7. Instandhaltung: Moduls PM 8. Personalwesen: HCM-PA und HCM-OM Neben den o. g. Beratern werden zusätzlich 3 auftragsausführenden Schlüsselpersonen im Bereich "Entwicklung" benötigt, die in Summe alle o. g. 8 Module in ihrer Leistungserbringung abdecken können. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das im Vergabeverfahren namentlich benannte "Schlüsselpersonal" (Hauptverantwortlicher pro SAP-Modul, Stellvertreter; 3 Entwickler) während der gesamten Projektdauer im zur Leistungserbringung erforderlichen Umfang zur Verfügung zu stellen, es sei denn, nicht von ihm zu vertretende zwingende Umstände schließen die zur Verfügungstellung aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen aus. Derartige Umstände können z. B. Tod, Krankheit oder Arbeitgeberwechsel (ausgenommen der Wechsel innerhalb des Konzerns des Auftragnehmers) des Schlüsselpersonals sein. Weitere Erläuterungen zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 12.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat. GSI behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Dienstleistungen zur Stabilisierung, Ausbau und Weiterentwicklung des bei GSI implementierten SAP S/4HANA Systems

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat. GSI behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 457033-2025

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