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Beratung, Customizing und Weiterentwicklung eines SAP-S/4HANA-Systems

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.05.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.620.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.04.2025
Bekanntmachungsnummer
278071-2025
Verfahrensnummer
362d7810-f6dd-40c0-b1bc-9b83fea6d1c0
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH in Darmstadt beschafft Beratungs-, Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für ihr SAP-S/4HANA-System, eine Software zur Unterstützung von Geschäftsprozessen. Der Rahmenvertrag umfasst voraussichtlich 300 Beratertage pro Jahr und maximal 1.200 Beratertage; die Leistungserbringung und Kommunikation erfolgen remote. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und läuft spätestens bis zum 31. Dezember 2028; der geschätzte Auftragswert beträgt 1,62 Millionen Euro.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die GSI als Auftraggeberin plant die Weiterentwicklung und Optimierung verschiedener SAP-Module, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern. Der Vertrag beginnt mit Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) und läuft bis zum 31.12.2028. Pro Jahr wird mit jeweils 300 Beratertagen gerechnet. Der Vertrag endet in jedem Fall spätestens nach der Gesamtlaufzeit automatisch zum 31.12.2028 oder bei Erreichen des maximalen Rahmenvertragsvolumens von 1.200 Beratertagen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Dienstleistungen zur Stabilisierung, Ausbau und Weiterentwicklung des bei GSI implementierten SAP S/4HANA Systems

    Die Leistungserbringung und -kommunikation erfolgt remote. Die für die Betreuung und Weiterentwicklung des Systems erforderlichen Leistungen umfassen: Beratung - Strategische und operative Unterstützung - Erarbeitung von Optimierungs- und Weiterentwicklungskonzepten Customizing - Anpassung und Konfiguration des Systems an individuelle Anforderungen - Implementierung spezifischer Erweiterungen und Funktionalitäten - Dokumentation und Erarbeitung von Schulungs- und Workshopsunterlagen Entwicklung: - Erstellung kundenspezifischer Erweiterungen inkl. notwendigen technischen Anforderungskataloge für das spätere Customizing - Integration neuer Funktionen in das bestehende System - Dokumentation und Erarbeitung von Schulungs- und Workshopsunterlagen Pro Modul ist ein Berater*in, der/die sowohl die Beratung als auch den Bereich Costumizing erbringen kann, namentlich als auftragsausführende Schlüsselperson zu benennen, der die o. g. Leistungen vollumfänglich abdeckt. Ebenfalls ist in der Preiskalkulation pro Modul eine Vertretung vorzuhalten und zu benennen mit gleichen Anforderungen an das Qualifikationsprofil. 1. Finanz-Module: FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA 2. Finanz-Modul: FI-TV 3. Vertrieb: Modul SD 4. Controlling: SAP-Moduls CO-OM sowie des Projektsystems (PS) und Embedded Analytics 5. Einkauf/Beschaffung: SAP-Modul MM 6. Logistik: Modul LE (Logistics Execution) 7. Instandhaltung: Moduls PM 8. Personalwesen: HCM-PA und HCM-OM Neben den o. g. Beratern werden zusätzlich 3 auftragsausführenden Schlüsselpersonen im Bereich "Entwicklung" benötigt, die in Summe alle o. g. 8 Module in ihrer Leistungserbringung abdecken können. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das im Vergabeverfahren namentlich benannte "Schlüsselpersonal" (Hauptverantwortlicher pro SAP-Modul, Stellvertreter; 3 Entwickler) während der gesamten Projektdauer im zur Leistungserbringung erforderlichen Umfang zur Verfügung zu stellen, es sei denn, nicht von ihm zu vertretende zwingende Umstände schließen die zur Verfügungstellung aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen aus. Derartige Umstände können z. B. Tod, Krankheit oder Arbeitgeberwechsel (ausgenommen der Wechsel innerhalb des Konzerns des Auftragnehmers) des Schlüsselpersonals sein. Weitere Erläuterungen zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 12.05.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat. GSI behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Dienstleistungen zur Stabilisierung, Ausbau und Weiterentwicklung des bei GSI implementierten SAP S/4HANA Systems

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat. GSI behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor. Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge/Angebote werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 457033-2025
Vergleichbare Verfahren277vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag191 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 58 Vergaben

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Wartung HPE Hard- und Software SystemeFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland16.04.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASadesso SEDortmund6008.05.202684,1 Mio. €stabil
GGGISA GmbHHalle (Saale)5014.09.2026596 Tsd. €fallend
SGScheer GmbHSaarbrücken5018.08.20262,3 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt5025.11.20256,4 Mio. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg5014.11.2025680 Tsd. €stabil
MAmindsquare AGBielefeld4017.08.2026805 Tsd. €steigend
BBBTC Business Technology Consulting AGOldenburg4012.02.20262,5 Mio. €fallend
BPbest practice consulting AGMünster3015.06.2026893 Tsd. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden3019.08.202511,6 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH - 2123.12.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (60) · Nordrhein-Westfalen (54) · Bayern (33) · Berlin (31) · Niedersachsen (13) · Sachsen (13)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Rufbereitschaft und Vor-Ort-Support für Polizei- und IT-Verfahren außerhalb der DienstzeitenSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    9,6 Mio. €
    30.10.2024noch 1 Monat30.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personaldienstleistungen für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Verfahrensmanagementunivativ GmbH & Co. KGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    14,5 Mio. €
    01.11.2024noch 1 Monat01.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Architektur-, Administrations- und Verfahrensmanagement für die SharePoint-PlattformSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    1,9 Mio. €
    17.11.2025noch 2 Monate16.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem der Hessischen LandesverwaltungCGI Deutschland Ltd. & Co. KG +1 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    22,5 Mio. €
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betreuung der SAP-Anwendung „Netzgeschäft“t.e.a.m. Unternehmensberatung AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    259 Tsd. €
    21.10.2024noch 2 Monate29.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für HessenSmartphone sowie EMM-/MDM-Betrieb und -WeiterentwicklungSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    6,2 Mio. €
    03.12.2024noch 2 Monate03.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Aktiv seit 2023 · 74 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr27Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 74 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
LILauer Industrieservice GmbH207.09.20261,1 Mio. €
MGMembrain GmbH124.08.2026 -
MBMUP Bürohandels GmbH124.08.20262 Mio. €
EVEDP Vertriebs GmbH124.08.20262 Mio. €
OGOfficeXpress GmbH124.08.20262 Mio. €
PGPINK GmbH Vakuumtechnik111.08.2026560 Tsd. €
EAenercity AG110.08.2026 -
KPKPS Prüfservice GmbH103.08.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beschaffung spezieller Elektronenstrahlröhren (Tetroden) für Beschleuniger-HochfrequenzsystemeThales AVS FRANCE SASGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    900 Tsd. €
    13.01.2025noch 16 Monate13.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Arbeitnehmerüberlassung für Technik, Forschung, Konstruktion und VerwaltungINP Deutschland GmbH +6 weitereFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    54 Mio. €
    15.07.2024noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fertigung und Montage von Steuerschränken für Kontrollsystemefutronic GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    2,2 Mio. €
    30.08.2024noch 23 Monate30.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung, Customizing und Weiterentwicklung eines SAP-S/4HANA-SystemsGISAGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    1,6 Mio. €
    06.06.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Glas-, Rahmen- und Jalousienreinigung für GSI-Campus und AußenstellenGONDER Facility Services GmbHGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    274 Tsd. €
    25.04.2025noch 32 Monate31.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhaltsreinigung für das GSI Helmholtzzentrum und AußenstellenGünter Jacobi GmbHGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    645 Tsd. €
    04.07.2025noch 36 Monate14.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Magnetbandkassetten und ReinigungskassettenOfficeXpress GmbH +2 weitereGSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, Deutschland
    2 Mio. €
    24.08.2026noch 47 Monate24.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Rohrleitungsbau, Montage-, Demontage- und Schweißarbeiten an KühlsystemenLauer Industrieservice GmbHFAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbHDarmstadt, Deutschland
    2 Mio. €
    07.09.2026noch 48 Monate07.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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