Zeitlich befristete Lizenzen für das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Status
Offen
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
25.09.2026
Originalbekanntmachung
ted.europa.eu ↗
Bekanntmachungsnummer
662001-2026
Verfahrensnummer
0d88fa83-66f0-4c06-b9e2-839b952598f1
CPV-Codes
Dokumentenmanagement (72512000)

Kurzbeschreibung

Die Landeshauptstadt Potsdam hat Lizenzen und Module für das bereits eingesetzte Dokumentenmanagementsystem d.velop documents beschafft. Der Auftrag umfasst 1.900 Lizenzen für Entwicklungs-, Test- und Produktionssysteme sowie den Betrieb cloudbasierter Komponenten als Software-as-a-Service (Nutzung von Software über das Internet). Die Überlassung ist zeitlich befristet; eine genaue Laufzeit ist nicht angegeben. Der Auftrag betrifft Potsdam.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Zielstellung: Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassungen von Lizenzen und Modulen des bereits im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3) unter Verwendung eines EVB-IT Überlassungsvertrags (Typ B) .

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam

    Der Auftragsgegenstand umfasst die unten stehenden Leistungsbestandteile der ultimate Lizenz der d.velop documents platform edition public sector. Gegenstand der Beschaffung (Lizenzumstellung): Die Lieferung der Ultimate-Lizenz der d.velop documents platform edition public sector als Entwicklungs-, Test- und Produktionssystem erfolgt im Rahmen einer Softwaremiete inklusive SAAS-Betrieb für die cloudbasierten Komponenten als Lizenzkey zum Vertragsbeginn über 1.900 Lizenzen. Mit der Überlassung der Ultimate-Lizenz ist die nahtlose Fortsetzung des Betriebs beim Auftraggeber - mit Ausnahme der Foxit-Lizenz - lizenzrechtlich abgesichert. Das heißt, alle in der d.velop documents eGov Suite enthaltenen Lizenzen und Module finden sich auch in der Ultimate-Lizenz zur d.velop documents platform edition public sector wieder. Das Angebot des Auftragnehmers berücksichtigt in rein kalkulatorischer Hinsicht einen sukzessiven Ausbau mit folgender Staffelung: - ab 01.01.2027 1.250 Lizenzen - ab 01.01.2028 1.400 Lizenzen - ab 01.01.2029 1.500 Lizenzen - ab 01.01.2030 1.700 Lizenzen - ab 01.01.2031 1.900 Lizenzen. Vertragsverlängerungsoption - ab 01.01.2032 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2033 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2034 1.900 Lizenzen Diese rein kalkulatorische Staffelung im Angebot ist nicht mit einer Nutzungsbeschränkung des ausgelieferten Lizenzkeys verbunden. Der Auftraggeber ist zur Einhaltung des Lizenzrahmens sowie zur Pflege der Benutzerverwaltung im System verpflichtet.

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LOT-0001 · Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam

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