Zeitlich befristete Lizenzen für das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Brandenburg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 25.09.2026
- Originalbekanntmachung
- ted.europa.eu ↗
- Bekanntmachungsnummer
- 662001-2026
- Verfahrensnummer
- 0d88fa83-66f0-4c06-b9e2-839b952598f1
- CPV-Codes
- Dokumentenmanagement (72512000)
Kurzbeschreibung
Die Landeshauptstadt Potsdam hat Lizenzen und Module für das bereits eingesetzte Dokumentenmanagementsystem d.velop documents beschafft. Der Auftrag umfasst 1.900 Lizenzen für Entwicklungs-, Test- und Produktionssysteme sowie den Betrieb cloudbasierter Komponenten als Software-as-a-Service (Nutzung von Software über das Internet). Die Überlassung ist zeitlich befristet; eine genaue Laufzeit ist nicht angegeben. Der Auftrag betrifft Potsdam.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Zielstellung: Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassungen von Lizenzen und Modulen des bereits im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystems d.velop documents (d.3) unter Verwendung eines EVB-IT Überlassungsvertrags (Typ B) .
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam
Der Auftragsgegenstand umfasst die unten stehenden Leistungsbestandteile der ultimate Lizenz der d.velop documents platform edition public sector. Gegenstand der Beschaffung (Lizenzumstellung): Die Lieferung der Ultimate-Lizenz der d.velop documents platform edition public sector als Entwicklungs-, Test- und Produktionssystem erfolgt im Rahmen einer Softwaremiete inklusive SAAS-Betrieb für die cloudbasierten Komponenten als Lizenzkey zum Vertragsbeginn über 1.900 Lizenzen. Mit der Überlassung der Ultimate-Lizenz ist die nahtlose Fortsetzung des Betriebs beim Auftraggeber - mit Ausnahme der Foxit-Lizenz - lizenzrechtlich abgesichert. Das heißt, alle in der d.velop documents eGov Suite enthaltenen Lizenzen und Module finden sich auch in der Ultimate-Lizenz zur d.velop documents platform edition public sector wieder. Das Angebot des Auftragnehmers berücksichtigt in rein kalkulatorischer Hinsicht einen sukzessiven Ausbau mit folgender Staffelung: - ab 01.01.2027 1.250 Lizenzen - ab 01.01.2028 1.400 Lizenzen - ab 01.01.2029 1.500 Lizenzen - ab 01.01.2030 1.700 Lizenzen - ab 01.01.2031 1.900 Lizenzen. Vertragsverlängerungsoption - ab 01.01.2032 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2033 1.900 Lizenzen - ab 01.01.2034 1.900 Lizenzen Diese rein kalkulatorische Staffelung im Angebot ist nicht mit einer Nutzungsbeschränkung des ausgelieferten Lizenzkeys verbunden. Der Auftraggeber ist zur Einhaltung des Lizenzrahmens sowie zur Pflege der Benutzerverwaltung im System verpflichtet.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Info über vergebenen Auftrag - Lizenzumstellung für das Dokumentenmanagementsystem der Landeshauptstadt Potsdam
- Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis.
- 100 %
Vergabeunterlagen
Die Bekanntmachung nennt keinen Link zu den Vergabeunterlagen.
Zum UrsprungsportalÄnderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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