Externe Unterstützung des IT-Supports für die Stadtverwaltung und Schulen der Landeshauptstadt Potsdam
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Landeshauptstadt Potsdam, Bereich VergabemanagementProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Brandenburg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 30.06.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 447493-2026
- Verfahrensnummer
- 04d84adf-1792-4dd2-9d21-4bed247d89e0
- CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; 72253000 · Help-Desk und UnterstützungsdiensteMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Landeshauptstadt Potsdam sucht einen externen Dienstleister für den IT-Support der Stadtverwaltung und von 51 öffentlichen Schulen. Der Auftrag umfasst den Betrieb von zwei Service-Desks (1st-Level-Support) sowie Teile des 2nd-Level-Supports, Vor-Ort-Systembetreuung und IT-Logistik. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie (FB 54) der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsprozesse und der Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit und Qualität der benötigten IT-Dienstleistungen. Vor diesem Hintergrund sollen Teile des IT-Servicemanagements für die Stadtverwaltung (ca. 2800 Mitarbeiter) und die 51 öffentlichen Schulen (ca. 2100 Lehrende) an einen externen IT-Dienstleister ausgelagert werden, um die Servicequalität langfristig sicherstellen zu können und die internen Ressourcen zu entlasten. Der überwiegende Anteil der im Rahmen des Service-Desks zu erbringenden Leistungen entfällt auf den Remote-Support. Darüber hinaus umfassen die extern zu vergebenden Leistungen Tätigkeiten in den Bereichen IT-Systembetreuung, IT-Gerätemanagement sowie Logistik und Inventarisierung. Im Rahmen der Ticketbearbeitung kann bei Bedarf ein Vor-Ort-Einsatz durch den Auftraggeber beauftragt werden, insbesondere für Leistungen in den genannten Bereichen. Dabei ist sicherzustellen, dass vereinbarte Service-Level-Anforderungen des Service-Desks auch bei Vor-Ort-Einsätzen eingehalten werden. Die LHP sucht einen Auftragnehmer zur Übernahme von Tätigkeiten i.S.d. 1st-Level-Supports, Teilen des 2nd-Level-Supports, der Vor-Ort-Systembetreuung sowie Fernwartung und weiterer auf Abruf zu erbringenden Leistungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Betreuung einer Telefonhotline, die Annahme von schriftlichen Tickets für Störungs- und Bedarfsmeldungen (sogenannte Incidents und Changes) sowie Anwendungsfragen (Service Requests), deren Bearbeitung im 1st-Level-Support und, sofern notwendig, deren Zuordnung und Weiterleitung der Tickets zu den zuständigen Mitarbeitenden des 2nd-Level-Supports (eigenes Personal der LHP oder, je nach Zuständigkeit, Personal des Auftragsnehmers) im Fachbereich 54, oder bei weiteren beteiligten Dienstleistern. Da das Supportaufkommen auf Seiten der LHP-Verwaltung und der Schulen in Trägerschaft der LHP nur geschätzt werden kann, muss der Auftragnehmer in der Lage sein, Schwankungen bei der Anzahl von Anfragen an den 1st- und 2nd-Level-Support zu bewältigen. Außerdem kann die Anzahl der Schulstandorte im Laufe des Vertragszeitraumes ansteigen bzw. auf Grund von Baumaßnahmen können Änderungen an Schulstandorten zu ungeplanten IT-Servicemanagement-Bedarfen führen. Der Auftragnehmer wird für den Fachbereich 54 der LHP je einen Service-Desk für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung und die Nutzenden an den Schulen betreiben. Das Ziel ist es dabei, die beiden IT-Service-Desks als Single-Point-Of-Contact zwischen IT-Nutzenden und dem Fachbereich 54 (sowie beteiligter ext. Dienstleister) als Service-Provider in Anlehnung an ITIL 4 zu etablieren. Der Service-Desk soll dabei sowohl leistungsfähige Kommunikationsschnittstelle zwischen Nutzenden und der LHP als Anbieterin von IT-Services sein, als auch eine möglichst hohe Erstlösequote für eingehende Störungsmeldungen durch Beratung und Fernzugriff auf Systeme der Nutzenden erzielen. Neben den Leistungen im Bereich IT-Service-Desk werden Aufgaben in den Bereichen Vor-Ort-Systembetreuung, Unterstützung des Gerätemanagements und Entsorgung sowie Logistik und Inventarisierung als Leistungen ausgeschrieben. Im IT-Servicemanagement für die Schulen stellt die Erbringung von Vor-Ort-Supportleistungen für die 51 Schulen in Trägerschaft der LHP einen großen Leistungsbaustein dar. Auch in der Verwaltungs-IT ist die Erbringung von 2nd-Level-Tätigkeiten vorgesehen. Der Auftragnehmer wird mit eingeschränkten Rechten der IT-Administration versehen, sodass in diesem Rahmen anfallende 2nd-Level-Tätigkeiten in seinem Leistungsbild enthalten sind. Im Rahmen der Ticketbearbeitung im Service-Desk kann bei Bedarf ein Vor-Ort-Einsatz durch den Auftraggeber beauftragt werden. Darüber hinaus sollen weiterführende Tätigkeiten vom Auftragnehmer erbracht werden, die bislang ebenfalls Aufgabe des Fachbereichs 54 waren. Hierzu gehört der Aufbau von Hardware für die Stadtverwaltung, die Entsorgung von technischen Geräten, die Unterstützung bei Umzügen von IT-Technik sowie die physische Inventur zum Jahresabschluss. Erwartetes Ticketaufkommen: Verwaltungs-IT-Support: Das zu erwartende Ticketaufkommen für den Service Desk LHP (Verwaltung) kann aufgrund der bisherigen Tickets grob geschätzt werden. Die internen Statistiken des Ticketsystems der LHP-Verwaltungsnutzenden verzeichnen ein gleichbleibendes Niveau der jährlichen und täglichen Support-Tickets von ca. 4250 Support-Tickets pro Jahr. Dies entspricht somit ca. 18 Tickets pro Arbeitstag. Alle Tickets sind im First-Level zukünftig durch den Auftragnehmer zu bearbeiten. Im 2nd-Level entfallen ca. 70% der Tickets in den Verantwortungsbereich des Auftraggebers zur Bearbeitung. Zudem gehen täglich 50-70 Anrufe bei der Hotline mit Anfragen ein. Schul-IT-Support: Das zu erwartende Ticketaufkommen für den Service-Desk Schulen kann aufgrund der bisherigen Tickets nur grob geschätzt werden, da die Zahl der Clients in den Schulen aufgrund der Zunahme von mobilen Endgeräten weiter steigen wird. Im Jahr 2024 wurden 1215 Tickets im Service-Desk-Schule bearbeitet. Dies entspricht ca. 6 Tickets pro Arbeitstag. Alle Tickets sind im First-Level zukünftig durch den Auftragnehmer zu bearbeiten. Im 2nd-Level entfallen ca. 80% der Tickets in den Verantwortungsbereich des Auftragnehmers zur Bearbeitung. Servicezeiten Verwaltungs-IT: Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr / Freitag von 07:00 bis 15:00 Uhr Servicezeiten Schul-IT: Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:00 Uhr Weiterhin gelten die vereinbarten Service-Level-Agreements (SLAs) gem. Leistungsbeschreibung.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Externe Unterstützung des IT-Supports der Landeshauptstadt Potsdam
Leistungspaket 1 - IT-Service-Desk LHP (Verwaltungs-IT und Schul-IT) 1a - Bereitstellung des Service-Desks Der Auftragnehmer stellt das Personal für 2 Service-Desks: einen Service-Desk für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung (Verwaltungs-IT) sowie einen Service-Desk für die Nutzenden an Schulen (Schul-IT). Der Auftraggeber stellt jeweils eine Telefonhotline, ein über das Internet verfügbares Ticketsystem sowie ggf. weitere unterstützende Kommunikations- und Informationssysteme zur Verfügung. Die Bereitstellung des Service-Desks umfasst insbesondere: - Anfragen- und Störungsmanagement sowie Telefonhotline - Berichterstattung und Analyse - Aufbau und Aktualisierung der Wissens- und Lösungsdatenbank 1b - Ticketbearbeitung Die Ticketbearbeitung umfasst die operative Bearbeitung aller im Ticketsystem erfassten Incidents und Service-Requests im First-Level- und Second-Level-Support. - Problemlösung und Fehlerbehebung im First- und Second-Level-Support - Benutzersupport und -beratung - Eskalationsmanagement - Fernwartung von IT-Systemen - Dokumentation im Ticket - Unterstützung des Change- und Release-Management (1st-Level) Leistungspaket 2 - Vor-Ort-Wartung schulischer IT-Systeme Das Leistungspaket 2 umfasst die Vor-Ort-Wartung schulischer IT-Systeme (Netzwerke, Server, Betriebssysteme, Endgeräte etc.) durch den Auftragnehmer, in Abstimmung mit dem Fachbereich 54. Leistungspaket 3 - Unterstützung des Gerätemanagements und Entsorgung 3a - Hardwareaufbau und -installation von Endgeräten und Präsentationstechnik Ergänzend (nur Schul-IT): Die Service-Desk-Mitarbeitenden unterstützen den Fachbereich 54 als Serviceanbieter bei der organisatorischen und kommunikativen Umsetzung von Changes und Releases. 3b - Rollout-Unterstützung für Infrastruktur-Komponenten 3c - Außerbetriebnahme und Unterstützung der Entsorgung von Altgeräten 3d - IT-Unterstützung für Veranstaltungen Der Auftragnehmer leistet innerhalb der Servicezeiten IT-technische Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (Verwaltung und Schulen). Hierbei handelt es sich um IT-Support für Vor-Ort-Veranstaltungen (Technikaufbau, Fehlerbehebung) oder um Unterstützung bei digitalen Veranstaltungen (Videokonferenzen). Aufwandsschätzung: vor Ort aktuell einmal im Monat für einen halben Tag (je Bereich) Leistungspaket 4 - Logistik und Inventarisierung 4a - Durchführung von IT-Umzügen 4b - Physische Inventur der IT zum Jahresabschluss Im Weiteren wird für die detaillierten Ausführungen zum Leistungsinhalt und -umfang auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Wie wird das Angebot bewertet?
Kriterien ohne Loszuordnung
- Bei der Wertung des Gesamtpreises wird der Preis in Punkte umgerechnet. Dabei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis 60 gewichtete Preispunkte und ein Angebot mit einem Preis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Angebotspreises 0 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die anderen Angebote erfolgt an Hand folgender Formel: Preispunkte = (60 - 60 x (Angebotssumme Bieter - Angebotssumme niedrigstes Angebot) / Angebotssumme niedrigstes Angebot)) Ergibt sich bei der Berechnung der Preispunkte ein Minusergebnis, erhält dieses Angebot auch 0 Punkte. Die ermittelten Preispunkte werden kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet.
- 60 %
- Die Leistungsqualität wird aus 2 Unterkriterien gebildet: 2.1 - Konzept (Untergewichtung 60 %) 2.2 - Qualifikation des Personals (Untergewichtung 40 %) Mit dem Angebot sind durch den Bieter ein Konzept sowie Zertifizierungen einzureichen. Für das Unterkriterium 2.1 "Konzept" können maximal 16 Punkte erreicht werden. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält 24 gewichtete Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Dies ergibt für jeden Bieter die erreichte Leistungspunktzahl für das Unterkriterium 2.1. Das Konzept sollte ca. 9 DIN A4 Seiten umfassen und ist inhaltlich in die nachfolgenden Unterkriterien aufzugliedern und entsprechend der weitergehenden Erläuterungen in der Bewertungsmatrix auszurichten: - 2.1.1 Methodische Ausgestaltung der Projektphasen - 2.1.2 Betriebskonzept inkl. ServiceDesk - 2.1.3 Qualitätssicherung und Risikomanagement - 2.1.4 Servicereporting Eine Überschreitung der v. g. Seitenzahl führt jedoch nicht zum Ausschluss des Angebotes. Für das Unterkriterium 2.2 "Qualifikation des Personals" können maximal 21 Punkte erreicht werden. Pro nachgewiesener Zertifizierung wird maximal ein Punkt vergeben; Mehrfachnachweise derselben Zertifizierung werden nicht mehrfach gewertet. Bei mehreren Zertifizierungen eines Mitarbeiters aus dem gleichen Zertifizierungspfad, zählt immer nur die jeweils höchste Zertifizierung. Es gibt folgende Unterqualifikationen: - Microsoft - Vmware (gilt für die Schulen) - HPE Aruba (gilt für die Schulen) - Ubuquiti - Netzwerk - Server Infrastruktur (gilt für die Schulen) Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält 16 gewichtete Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Dies ergibt für jeden Bieter die erreichte Leistungspunktzahl für das Unterkriterium 2.2. Liegt die kombinierte Bewertung aus 2.1 und 2.2 (Gesamte Leistungspunktzahl) unter 20 Punkten, wird das Angebot als qualitativ unzureichend gewertet und vom Zuschlag ausgeschlossen. Die ermittelten gewichteten Leistungspunkte werden kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet. Im Weiteren wird für die detaillierten Ausführungen zur Wertung auf die Bewertungsmatrix verwiesen.
- 40 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast
Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel | |||
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| Externe IT-Service-Desk- und Vor-Ort-Unterstützung für Verwaltung und SchulenLandeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement | Potsdam, Deutschland | 20.05.2026 | - |
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| Betrieb eines IT-Service-Desks und Anwender-SupportDer Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen | Düsseldorf, Deutschland | 26.06.2026 | - |
| IT-Support und Infrastrukturleistungen für SchulenStadt Bretten | Bretten, Deutschland | 03.03.2026 | - |
| Externe IT-Dienstleistungen zur Unterstützung des Unterrichtsbedarfs an Hamburger SchulenBVC Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung | Hamburg, Deutschland | 20.07.2026 | 4,8 Mio. € |
| IT-Serviceleistungen für das Berufskolleg OpladenZweckverband der Berufsbildenden Schulen Opladen | Leverkusen, Deutschland | 04.08.2026 | 899 Tsd. € |
| IT-Service-Desk und User-Help-Desk-DienstleistungenDortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH | Dortmund, Deutschland | 09.07.2026 | - |
| IT-Support und Wartung für die technische Infrastruktur von 10 SchulenLandratsamt Lörrach | Lörrach, Deutschland | 10.09.2026 | - |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| CIchristmann informationstechnik + medien GmbH & Co. KG | Ilsede | 3 | 0 | 26.01.2026 | 167 Tsd. € | steigend |
| CAComputacenter AG & Co. oHG | Kerpen | 3 | 0 | 17.11.2025 | - | steigend |
| OSoperational services GmbH & Co. KG | Frankfurt am Main | 3 | 0 | 13.06.2025 | - | fallend |
| ISitec systems AG | Düsseldorf | 2 | 0 | 07.09.2026 | 482 Tsd. € | steigend |
| RDRicoh Deutschland GmbH | Hannover | 2 | 0 | 31.08.2026 | 180 Tsd. € | steigend |
| IDInnovative Datensysteme GmbH indasys | Stuttgart | 2 | 0 | 27.07.2026 | 5,1 Mio. € | steigend |
| PEPoint EDV - Inh. Jens Teske | Nieheim | 2 | 0 | 21.07.2026 | 398 Tsd. € | stabil |
| SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH | Wiesbaden | 2 | 0 | 26.02.2026 | 917 Tsd. € | stabil |
| CICES IT-Systemhaus GmbH | Dresden | 2 | 0 | 15.12.2025 | - | steigend |
| CDCGI Deutschland B.V. & Co. KG | Leinfelden-Echterdingen | 2 | 0 | 17.11.2025 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (50) · Berlin (42) · Baden-Württemberg (30) · Brandenburg (29) · Bayern (29) · Niedersachsen (26)| IBInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Bonn | 22 | 22.12.2025 |
| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 9 | 05.08.2026 |
| IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Berlin | 9 | 19.06.2026 |
| BIBrandenburgischer IT-Dienstleister | Potsdam | 7 | 18.08.2026 |
| DBDRV Bund Einkaufsmanagement | Berlin | 5 | 29.06.2026 |
| SPStadtwerke Postdam GmbH | Potsdam | 5 | 18.06.2026 |
| LMLandeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Magdeburg | 5 | 16.04.2026 |
| ZDZentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zossen | 4 | 10.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
Brandenburg- Private-Cloud-Infrastruktur mit Serverkapazität und technischem Supportmitteldeutsche it GmbHDigitalAgentur Brandenburg GmbHPotsdam, Deutschland340 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
- Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
- Terminalhardware und Systembetreuung für Zeiterfassungssystemedremo.systems oHGDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland455 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.08.2025noch 12 Monate30.09.2027
- Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und BehandlungsdokumentationThieme Compliance GmbHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland2,3 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.11.2024noch 14 Monate04.11.2027
- Beratungs-, Entwicklungs- und Betriebsleistungen für SAP-Systeme in fünf Fachlosenbest practice consulting AG +11 weitereFlughafen Berlin Brandenburg GmbHSchönefeld OT Selchow, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet11.11.2024noch 14 Monate11.11.2027
- Migration von ARD-Dashboards in Power BI für eine zentrale Nutzungsdateninfrastrukturadesso SERundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland302 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet11.09.2026noch 15 Monate31.12.2027
- Rahmenvertrag für die Automatisierung von IT-Verfahren mit Container-TechnologienBearingPoint GmbHBrandenburgischer IT-DienstleisterPotsdam, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.03.2026noch 18 Monate23.03.2028
- Beratung und Projektsteuerung für IT-Vernetzungs- und TransformationsprojekteEY Consulting GmbH +8 weitereMedizinische Universität Lausitz - Carl ThiemCottbus, Deutschland0,11 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.05.2026noch 20 Monate18.05.2028
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Aktiv seit 2024 · 29 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| TBTRP Bau GmbH in Bietergmeinschaft mit Haase & Pollack Tiefbau GmbH und DAKO GmbH Straßen- und Tiefbau | 1 | 18.08.2026 | - |
| ECEco Counter GmbH | 1 | 10.08.2026 | 376 Tsd. € |
| RSRausch Straßen- und Tiefbau GmbH | 1 | 07.08.2026 | 13,4 Mio. € |
| SBSTK Bau Philipp Klein Straßen- und Tiefbau | 1 | 07.08.2026 | 13,4 Mio. € |
| DGDalhoff GmbH | 1 | 07.08.2026 | 13,4 Mio. € |
| FBFrey Bauunternehmen GmbH | 1 | 07.08.2026 | 13,4 Mio. € |
| F&Funck & Co. GmbH | 1 | 07.08.2026 | 13,4 Mio. € |
| SASTRABAG AG, Brandenburg West | 1 | 07.08.2026 | 13,4 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Lieferung von Reparaturasphalt als Kaltmischgut in Eimern und GebindenBaustoffproduktions & Handelsgesellschaft mbH & Co.KG +1 weitereLandeshauptstadt Potsdam, Bereich VergabemanagementPotsdam, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.02.2026noch 5 Monate23.02.2027
- Rahmenvertrag für UmzugsdienstleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandeshauptstadt Potsdam, Bereich VergabemanagementPotsdam, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.02.2025noch 5 Monate26.02.2027
- Rahmenvertrag für Bauleistungen zur Instandhaltung von Straßen, Rad- und Gehwegen in PotsdamDalhoff GmbH +6 weitereLandeshauptstadt Potsdam, Bereich VergabemanagementPotsdam, Deutschland13,4 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
- Lieferung, Einbau und Betrieb von etwa 20 Raddauerzählstellen mit AuswerteplattformEco Counter GmbHLandeshauptstadt Potsdam, Bereich VergabemanagementPotsdam, Deutschland376 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet10.08.2026noch 11 Monate10.08.2027
- Lieferung leichter Feuerwehrschutzkleidung für technische Hilfeleistung und VegetationsbrandbekämpfungAuftragnehmer nicht veröffentlichtLandeshauptstadt Potsdam, Bereich VergabemanagementPotsdam, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet23.02.2026noch 17 Monate23.02.2028
- Rahmenvertrag für steuerliche Beratung und SteuererklärungenPricewaterhouseCoopers GmbH WPGLandeshauptstadt Potsdam, Bereich VergabemanagementPotsdam, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet07.04.2026noch 19 Monate07.04.2028
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 14.09.2026 | Baumkontrollen zur Beurteilung der Verkehrssicherheit in Potsdam | Offen | - | - |
| 02.09.2026 | Rahmenvertrag für Bauleistungen zur Instandhaltung von Straßen, Rad- und Gehwegen in Potsdam | Vergeben | DGDalhoff GmbH +6 weitere | 13,4 Mio. € |
| 26.08.2026 | Projektsteuerung Ersatzneubau Straßenbrücken Lange Brücke Potsdam | Offen | - | - |
| 30.07.2026 | Vorläufige Unterbringung, Betreuung und Sicherheitsdienste für Geflüchtete in Potsdam | Offen | - | - |
| 30.06.2026 | Externe Unterstützung des IT-Supports für die Stadtverwaltung und Schulen der Landeshauptstadt Potsdam | Vergeben | AIARKTIS IT solutions GmbH | - |
| 26.06.2026 | Freianlagenplanung für eine klimaresiliente Natur- und Freizeitfläche im Nuthepark Potsdam | Offen | - | - |
| 18.06.2026 | Freiraumplanung für das Grüne Band und den Wildnissaum in Potsdam-Golm | Offen | - | - |
| 16.06.2026 | Fliesenarbeiten für die Sanierung und Erweiterung der Turnhalle der Theodor-Fontane-Oberschule Potsdam | Offen | - | - |
| 05.06.2026 | Beratungs-, Coaching- und Development-Center-Leistungen für den Lotsendienst Potsdam | Offen | - | - |
| 02.06.2026 | Lieferung, Einbau und Betrieb von etwa 20 Raddauerzählstellen mit Auswerteplattform | Vergeben | ECEco Counter GmbH | 376 Tsd. € |
| 01.06.2026 | Verlängerung von 2.150 Citrix Universal Hybrid Multi-Cloud-Lizenzen | Vergeben | - | 728 Tsd. € |
| 28.05.2026 | Instandsetzung der Brandenburger Straße mit Leitungs- und Straßenbau in Potsdam | Vergeben | TBTRP Bau GmbH in Bietergmeinschaft mit Haase & Pollack Tiefbau GmbH und DAKO GmbH Straßen- und Tiefbau | - |
| 08.05.2026 | Rahmenvertrag für die Instandhaltung von Verkehrsanlagen | Offen | - | - |
| 06.05.2026 | Landschaftsplan und Umweltbericht für die Landeshauptstadt Potsdam | Vergeben | - | - |
| 04.05.2026 | Software für digitale Einsatz- und Patientendokumentation mit Hosting und Geräteverwaltung | Offen | - | - |
| 30.04.2026 | Externe IT-Service-Desk- und Vor-Ort-Unterstützung für Verwaltung und Schulen | Offen | - | - |
| 29.04.2026 | Sportgeräte und lose Ausstattung für Schul-Turnhalle | Vergeben | - | - |
| 16.04.2026 | Grünflächenpflege an kommunalen Gebäuden in Potsdam (8 Lose) | Vergeben | - | - |
| 02.02.2026 | Qualifizierung, Beratung, Coaching und Development Center für Gründungswillige | Offen | - | - |
| 09.01.2026 | Rahmenvertrag für steuerliche Beratung und Steuererklärungen | Vergeben | PGPricewaterhouseCoopers GmbH WPG | - |
| 05.11.2025 | Lieferung von Reparaturasphalt als Kaltmischgut in Eimern und Gebinden | Vergeben | B&Baustoffproduktions & Handelsgesellschaft mbH & Co.KG +1 weitere | -1 € |
| 05.11.2025 | Lieferung leichter Feuerwehrschutzkleidung für technische Hilfeleistung und Vegetationsbrandbekämpfung | Vergeben | - | -1 € |
| 19.08.2025 | Baumkontrollen zur Beurteilung der Verkehrssicherheit in Potsdam | Offen | - | - |
| 05.06.2025 | Rahmenvertrag für die Planung neuer und bestehender Lichtsignalanlagen in Potsdam | Vergeben | BGBERNARD Gruppe ZT GmbH +1 weitere | -1 € |
| 12.05.2025 | Postdienstleistungen für die Landeshauptstadt Potsdam in vier Leistungsbereichen | Offen | - | - |
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Strausberg · Offen · Frist 28.09.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern mit Sitz in Strausberg sucht Unterstützungsleistungen für den IT-Betrieb. Weitere Angaben zu Leistungsumfang, Auftragswert und Laufzeit sind nicht enthalten; die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 09:30 Uhr.
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Bonn · Offen · Frist 28.09.2026
Das Bundesministerium des Innern (BMI) in Bonn sucht einen Dienstleister für Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Betrieb, IT-Consulting und IT-Projektmanagement. Das offene Ausschreibungsverfahren läuft bis zum 28. September 2026 und umfasst einen Leistungszeitraum von etwa vier Jahren. Qualität und Preis werden bei der Bewertung jeweils zu 50 Prozent gewichtet.
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Offen · Frist 09.10.2026
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin beschafft Betriebs-, Wartungs-, Überwachungs-, Support- und Beratungsleistungen für ihre IT-Infrastruktur (Informationstechnik). Der Auftragnehmer soll den technischen Betrieb gemeinsam mit dem IT-Fachteam des Berlin Museums übernehmen, die Infrastruktur proaktiv überwachen und kontinuierlich weiterentwickeln. Die Leistung wird in Berlin erbracht; die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026.
48 % ähnlichLieferung, Installation und Wartung eines zentralen Storage-Systems für Schulen
Dortmund · Offen · Frist 08.10.2026
Das Vergabe- und Beschaffungszentrum Dortmund beschafft ein zentrales Storage-System einschließlich Hard- und Software für die schulische IT-Infrastruktur. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation und Konfiguration sowie Wartungs- und Supportleistungen über 48 Monate in Dortmund; der geschätzte Auftragswert beträgt 369.900 Euro. Angebote können bis zum 8. Oktober 2026, 18:00 Uhr, eingereicht werden.
46 % ähnlichExterner Informationssicherheitsbeauftragter für den Brandenburgischen IT-Dienstleister
Potsdam · Offen · Frist 19.10.2026
Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) beschafft externe Leistungen als Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) für das IT-Sicherheitsmanagement der Landesverwaltung Brandenburg. Der geschätzte Umfang beträgt 700 Personentage bei einem geschätzten Auftragswert von 918.000 Euro; die Leistungen werden landesweit mit Schwerpunkt am Standort Potsdam sowie an weiteren Standorten und im Rechenzentrum Berlin erbracht. Der Beginn ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung vorgesehen, das Vertragsende richtet sich nach den festgelegten Obergrenzen; Angebote müssen bis zum 19. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Mainz · Offen · Frist 19.10.2026
Das Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch den Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz in Mainz, beschafft einen erweiterten Support-Vertrag für Fortinet-Produkte. Die Vertragsdauer beträgt 1.095 Tage; weitere Angaben zum Leistungsumfang oder zum geschätzten Auftragswert liegen nicht vor. Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
45 % ähnlichVerlängerung des Hard- und Software-Supports für Dell-Data-Domain-Systeme
Offen · Frist 30.09.2026
Die Investitionsbank des Landes Brandenburg beschafft die Verlängerung des Supports für ihre Dell-Data-Domain-Systeme, einschließlich Hardware und Software. Der Auftrag ist der Region Brandenburg zugeordnet; Angebote müssen bis zum 30. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
44 % ähnlichServer-Hardware inkl. 5‑jährige Service‑ und Supportleistungen
Falkensee · Offen · Frist 23.09.2026
Die Stadt Falkensee beschafft Server-Hardware inklusive fünfjährigem Service und Support. Das Los umfasst Kauf, Lieferung und Installation der Geräte. Die Vertragslaufzeit beträgt 1800 Tage (ca. fünf Jahre). Der geschätzte Auftragswert wird nicht angegeben.
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Stuttgart · Offen · Frist 09.10.2026
Die Universität Stuttgart beschafft Unterstützung für den Betrieb des CAMPUSonline-Systems C@MPUS im Bereich der Informationstechnologie. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Vertretungen bei Abwesenheiten sowie die Behebung von Störungen. Die Leistung wird für 1.080 Tage im Raum Stuttgart erbracht; die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
44 % ähnlichExterne Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften
Potsdam · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadtwerke Postdam GmbH beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit bis zu sechs qualifizierten Personalvermittlungsdienstleistern abzuschließen. Ziel ist die nachhaltige Besetzung von Fach- und Führungspositionen. Der Vertrag umfasst die aktive Kandidatensuche, Vorauswahl, Präsentation und Begleitung des Auswahlprozesses über einen Zeitraum von ca. vier Jahren (1460 Tage).
44 % ähnlichLieferung von 600 Mini-PCs mit Zubehör, Treiberpaketen und Vor-Ort-Service
Zwickau · Offen · Frist 16.10.2026
Der Freistaat Sachsen, vertreten durch das Landesamt für Schule und Bildung, beschafft 600 Mini-PCs einschließlich Zubehör. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Treiberpakete für die Verwaltung mit dem System Center Configuration Manager (SCCM), die Lieferung an sieben Standorte sowie eine Garantie von 60 Monaten mit Vor-Ort-Service. Die Lieferung erfolgt in Sachsen; die Angebotsfrist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
44 % ähnlichÜberlassung, Pflege und Wartung von Sage-Softwarelizenzen
Berlin · Offen · Frist 13.10.2026
Das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH in Berlin sucht einen Vertragspartner für die Überlassung, Pflege und Wartung verschiedener Sage-Softwarelizenzen. Der Leistungsumfang umfasst außerdem Schulungen, Beratungen, Programmierung und Implementierung im Rahmen einer EVB-IT-Rahmenvereinbarung, also eines standardisierten Vertrags für IT-Leistungen. Die Laufzeit beträgt 730 Tage; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
44 % ähnlichTechnischer Dienstleister für den Lernort Landshut
Strausberg · Offen · Frist 07.10.2026
Die Beschaffung richtet sich an einen technischen Dienstleister, der den Lernort Landshut unterstützt. Der Auftrag umfasst Beratungs- und Wartungsleistungen im Bereich technischer Infrastruktur. Das Verfahren ist ein offenes Verfahren mit Angebotsfrist zum 7. Oktober 2026. Der geschätzte Auftragswert liegt im niedrigen sechsstelligen Bereich.
43 % ähnlichExterner Support und Consulting für die PostgreSQL-Datenbankumgebung
Hamburg · Offen · Frist 01.10.2026
Die Techniker Krankenkasse (TK) in Hamburg beschafft externe Unterstützung für ihre betriebene PostgreSQL-Datenbankumgebung. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: professioneller Support sowie professionelles Consulting. Beide Leistungen sollen jeweils für 1.440 Tage erbracht werden; die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
43 % ähnlichBetriebsunterstützung für ein Computer Emergency Response Team (CERT)
Offen · Frist 29.09.2026
Ausgeschrieben ist die Unterstützung beim Betrieb eines Computer Emergency Response Teams (CERT), also einer Einheit zur Bearbeitung und Koordination von IT-Sicherheitsvorfällen. Auftraggeber ist der Brandenburgische IT-Dienstleister; die Leistung ist der Region Brandenburg zugeordnet. Ein Auftragswert oder weiterer Umfang ist nicht angegeben, die Frist endet am 29. September 2026 um 21:59 Uhr UTC.
43 % ähnlichArbeitnehmerüberlassung für zentrale Dienste in Hannover und Hamburg
Bonn · Offen · Frist 21.10.2026
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) sucht einen Dienstleister für die Überlassung von Arbeitskräften im Bereich zentrale Dienste an den Standorten Hannover und Hamburg. Dafür soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden, über den Leistungen nach tatsächlichem Bedarf abgerufen werden können. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 48 Monate. Angebote können bis zum 21. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
41 % ähnlichBetrieb und Hosting eines nicht-Moodle-basierten Lernmanagementsystems
Berlin · Offen · Frist 28.09.2026
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie des Landes Berlin beschafft den Betrieb und das Hosting eines nicht-Moodle-basierten Lernmanagementsystems (LMS). Es soll öffentlichen Schulen als Ergänzung zum Lernraum Berlin und als alternative Lernplattform dienen, nachdem der bisherige Vertrag für itslearning ausläuft. Der Leistungsort ist Berlin; die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage, die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 08:00 Uhr.
41 % ähnlichBeschaffung und Inbetriebnahme neuer IT-Servertechnik für ein berufliches Schulzentrum
Pirna · Offen · Frist 22.09.2026
Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge beschafft und nimmt neue IT-Servertechnik für das Berufliche Schulzentrum Otto Lilienthal Freital-Dippoldiswalde in Betrieb. Gegenstand ist die Teilerneuerung der zentralen IT-Infrastruktur in der Region Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026.
41 % ähnlichMicrosoft Unified Support für 12 Monate
Berlin · Offen
Die Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, beschaffen Microsoft Unified Support als IT-Unterstützungsdienstleistung. Der Leistungszeitraum beträgt 360 Tage beziehungsweise 12 Monate; Auftraggeber und Leistungsort liegen in Berlin.
41 % ähnlichKRITIS-IT Unterstützung für Elektroakustisches Lautsprechersystem (ELA)
Berlin · Offen · Frist 21.09.2026
Die Berliner Verkehrsbetriebe suchen IT-Dienstleistungen zur Unterstützung ihres Elektroakustischen Lautsprechersystems (ELA) mit Fokus auf kritische Infrastruktur (KRITIS). Der Auftrag umfasst bis zu 500 Personentage pro Zwei-Jahres-Zeitraum über eine Hauptvertragslaufzeit von zwei Jahren mit drei optionalen Verlängerungen à zwei Jahre. Das Verfahren ist verhandlungsorientiert mit vorgelagerter Ausschreibung und findet in Berlin statt, mit Angebotsfrist bis September 2026.
41 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: ARKTIS IT solutions GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 29.06.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
284 vergleichbare Verfahren, davon 170 mit erfasstem Zuschlag · 166 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 709.989,28 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 35 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
christmann informationstechnik + medien GmbH & Co. KG · Ilsede
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Computacenter AG & Co. oHG · Kerpen
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
operational services GmbH & Co. KG · Frankfurt am Main
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
itec systems AG · Düsseldorf
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Innovative Datensysteme GmbH indasys · Stuttgart
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Point EDV - Inh. Jens Teske · Nieheim
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SVA System Vertrieb Alexander GmbH · Wiesbaden
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CES IT-Systemhaus GmbH · Dresden
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CGI Deutschland B.V. & Co. KG · Leinfelden-Echterdingen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Brandenburg, nach Vertragsende sortiert.
- Private-Cloud-Infrastruktur mit Serverkapazität und technischem Support
DigitalAgentur Brandenburg GmbH · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.02.2027
Auftragnehmer: mitteldeutsche it GmbH
Vertragsschluss: 28.02.2025
Zuschlagswert: 340.000 EUR
- Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale Forensik
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) · Neuherberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2027
Auftragnehmer: NTT Germany AG & Co. KG
Vertragsschluss: 30.09.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Terminalhardware und Systembetreuung für Zeiterfassungssysteme
DRV Bund Einkaufsmanagement · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2027
Auftragnehmer: dremo.systems oHG
Vertragsschluss: 08.08.2025
Zuschlagswert: 455.000 EUR
- Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und Behandlungsdokumentation
Sana Klinikum Offenbach GmbH · Offenbach
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 04.11.2027
Auftragnehmer: Thieme Compliance GmbH
Vertragsschluss: 04.11.2024
Zuschlagswert: 2.300.000 EUR
- Beratungs-, Entwicklungs- und Betriebsleistungen für SAP-Systeme in fünf Fachlosen
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH · Schönefeld OT Selchow
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 11.11.2027
Auftragnehmer: best practice consulting AG +11 weitere
Vertragsschluss: 11.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Migration von ARD-Dashboards in Power BI für eine zentrale Nutzungsdateninfrastruktur
Rundfunk Berlin-Brandenburg · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: adesso SE
Vertragsschluss: 11.09.2026
Zuschlagswert: 302.000 EUR
- Rahmenvertrag für die Automatisierung von IT-Verfahren mit Container-Technologien
Brandenburgischer IT-Dienstleister · Potsdam
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 23.03.2028
Auftragnehmer: BearingPoint GmbH
Vertragsschluss: 23.03.2026
Zuschlagswert: -1 EUR
- Beratung und Projektsteuerung für IT-Vernetzungs- und Transformationsprojekte
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem · Cottbus
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 18.05.2028
Auftragnehmer: EY Consulting GmbH +8 weitere
Vertragsschluss: 18.05.2026
Zuschlagswert: 0,11 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
14469 · Potsdam
zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de+49 331289-029 erfasste Verfahren, davon 16 vergeben. 15 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Zentrale Vergabestelle
zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de+49 331289-0
Kontakt laut Bekanntmachung
ausschreibungen@arktis-gmbh.de000
Vergabekammer - Die Vorsitzende
Vergabekammer@MWAEK.Brandenburg.de+49 3318661719
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:13 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 30.06.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:10 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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